Không thiếu app làm macOS thành thiên đường năng suất, nhưng ít app làm tốt như Alfred. Hãy nghĩ Alfred như app khiến Spotlight như được "tiêm steroid". Alfred làm bạn hiệu quả gấp 10 lần, với hàng trăm hành động tùy chỉnh gọi là workflow.
Alfred Workflow giống tiện ích mở rộng Chrome. May mắn có cộng đồng khổng lồ toàn cầu đã viết sẵn workflow, cài đặt dễ dàng. Nếu chưa có workflow cần, tự viết cũng dễ cho người mới Alfred.
Dưới đây 8 workflow Alfred tốt nhất tăng năng suất trên Mac.
1. Mở rộng văn bản (Text Expansion)
Nếu ưu tiên tiết kiệm thời gian và không thích gõ ngày, email, cụm từ thường ngày, workflow Text Snippets sẽ thành "bạn thân mới". Sau cài đặt, thiết lập "snippets" với tên, từ khóa (gõ gì để kích hoạt snippet), xong.
Thiết lập tất cả cùng lúc hoặc chia nhóm như công việc/nhà để tổ chức dễ dàng. Không giới hạn số lượng, trời là hạn.
2. Kết nối AirPods (AirPods Connector)
AirPods tuyệt vời và chắc chắn một trong sản phẩm thành công nhất Apple gần đây. Thay vì 3-4 bước kết nối Mac bình thường không có Alfred, workflow AirPod đồng bộ 1 bước.
Sau cài workflow, chọn AirPods dưới menu thả xuống Bluetooth. Sau khi kết nối, gõ airp để kết nối/ngắt kết nối sau này. Muốn chuyển thiết bị Bluetooth khác, gõ airp config, chọn thiết bị Bluetooth mong muốn.
3. Chỉ đường Google Maps
Dùng Google Maps ngay từ Alfred có vẻ không dễ hơn mở trình duyệt, cho đến khi thử. Sau cài workflow Google Maps Directions, dễ như gõ go2 hoặc directions vào Alfred rồi địa chỉ đích. Nhấn Enter, Alfred mở trình duyệt mặc định, kéo lên Google Maps với tuyến đường, chỉ đường và menu giàu tính năng.
4. Diệt tiến trình (Kill Process)
Giữa ngày làm việc, không gì phiền hơn app không hợp tác. Diệt tiến trình macOS không dành cho người yếu tim, nhưng Alfred làm đơn giản nhất.
Nếu Chrome bất ngờ treo, gõ Kill Chro, Alfred hiện tất cả tiến trình Chrome đang chạy. Chọn tab/trình duyệt muốn diệt, Alfred lo phần còn lại.
5. Tìm kiếm web mặc định
Một trong workflow tiết kiệm thời gian nhất Alfred: truy nhanh nhiều tùy chọn tìm kiếm. Google, Wikipedia, YouTube, Amazon... tất cả có mặt, dễ hơn mở trình duyệt. Bắt đầu: gõ từ khóa tìm kiếm. Muốn tìm Google, gõ Google từ khóa tìm, Enter.
6. Nâng cấp Slack
Nhóm remote và văn phòng đều biết sức mạnh Slack. Nâng cấp Slack với Alfred làm app hữu ích này còn mạnh hơn. Giới hạn trời: chuyển kênh, nhóm, tin nhắn riêng dễ dàng.
Gửi tin nhắn: gõ slm, chọn kênh đúng, nhấn Tab, gõ tin nhắn, Enter. Tìm tệp đính kèm: gõ slf, chọn file.
7. Tìm kiếm Apple Mail
Người dùng app Mail tích hợp Apple biết tìm kiếm không phải điểm mạnh. Workflow Mail.app Search tăng sức tìm kiếm. Không lãng phí thời gian tìm email cụ thể.
Sau cài workflow, dễ dàng tìm đúng email. Workflow cho nhiều chức năng tìm: tên/email người gửi (emfrom), tệp đính kèm (ema), chủ đề (emsubj), kết hợp chủ đề và nội dung (em).
Kết quả hiện real-time khi gõ, Enter trên email cần tìm mở trực tiếp trong app Mail.
8. Tìm kiếm Apple Notes
App Notes của Apple có thể "xương khô" so với Evernote hay OneNote, nhưng làm việc. Thật đáng tiếc tìm kiếm thường kéo quá nhiều kết quả không cần.
Alfred đến giải cứu. Workflow Apple Notes tìm đúng ghi chú muốn với tìm kiếm mạnh. Gõ n thành dạng n[phần ghi chú] theo từ khóa, kết quả hiện ngay.
Tổng kết
Với Alfred và workflow, không lý do gì bạn không năng suất trên Mac. Thử các workflow và cho biết bạn thích cái nào.
Nguồn ảnh: AirPods Connector via Packal.org, Kill Process via GitHub.com, Upgrade your Slack via Packal.org, Apple Notes via Packal.org, Apple Mail via Packal.org