Đó là một thời gian khó khăn. Toàn bộ thế giới đóng cửa và tất cả chúng ta đang chiến đấu chống lại sự bùng phát của Coronavirus. Virus COVID-19, ban đầu xuất hiện từ Trung Quốc, hiện đã ảnh hưởng đến hơn 30 - 40% dân số thế giới. Mọi liên doanh của công ty đang thực hiện các biện pháp thích hợp, như cung cấp dịch vụ Làm việc tại nhà, để giữ an toàn cho nhân viên của họ. Để tránh bị lây nhiễm, tất cả chúng ta đang thực hành cách xa xã hội và làm việc từ xa.
Các ứng dụng hội nghị truyền hình như Skype, Zoom, Google Duo và Google Hangouts Meet đang rất phổ biến và được chú ý trong giai đoạn dễ lây lan này. Với sự trợ giúp của các ứng dụng và dịch vụ này, nhân viên và ban quản lý đều có thể được hưởng lợi như nhau, đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang để hiểu các nhiệm vụ hoặc để làm theo hướng dẫn.
Ngoài ra, trong một tin tức gần đây, chúng tôi được biết rằng Google Hangouts Meet đã được đổi tên và công ty đã thông báo rằng dịch vụ này sẽ được đặt tên là Google Meet sau đó. Vì vậy, bạn có thường sử dụng Google Meets để kết nối với đồng đội của mình để tiến hành các cuộc họp ảo hoặc để đi chơi với bạn bè của bạn không? Nếu có, thì đây là một loạt mẹo của Google Meet sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả và tận dụng tối đa dịch vụ này.
Cũng đọc: Trận chiến giữa Coronavirus:Google Meet hiện miễn phí cho tất cả
Hãy bắt đầu.
Bảo mật là tối quan trọng
Google Meet rất coi trọng vấn đề bảo mật. Dưới đây là một số điều chính bạn nên biết về các tiêu chí bảo mật của Google Meet để chặn các nỗ lực tấn công của những kẻ xâm nhập.
Không người tham gia bên ngoài nào có thể tham gia cuộc họp cuộc gọi điện video trên Google Meet. Chỉ những người đã được mời trước hoặc nếu họ gặp sự cố về lời mời trên lịch, thì chỉ những người dùng đó mới có thể kết nối trong cuộc gọi hội nghị video. Google sẽ sớm triển khai một tính năng bảo mật quan trọng mà chỉ người chủ trì hoặc người tạo cuộc họp mới có quyền truy cập để phê duyệt yêu cầu tham gia cuộc họp video của những người tham gia.
Tắt tiếng ồn của nền ồn ào
Khi bạn đang thực hiện một cuộc gọi điện video đang hoạt động với nhiều số người tham gia, bạn hầu như không thể nghe thấy tin nhắn. Khi có quá nhiều tiếng ồn xung quanh và sự mất tập trung, bạn có thể sử dụng nút "Tắt tiếng", đặc biệt là khi người khác đang nói. Bằng cách này, bạn có thể nghe đúng những gì họ đang nói và họ sẽ không dễ bị phân tâm khi trò chuyện. Bạn cũng nên khuyên tất cả những người tham gia khác khi họ tắt tiếng micrô và chỉ bật tiếng khi họ phải nói điều gì đó.
Cũng đọc: Google Hangouts sẽ ngừng hoạt động trong năm nay
Lập kế hoạch trò chơi
Vâng, đồng ý hoặc không, nhưng các cuộc họp cuộc gọi điện video ảo hơi khó xử hơn các cuộc họp trực tiếp được tổ chức tại văn phòng. Vì rõ ràng, bạn đang nói chuyện với màn hình máy tính (Duh). Trước khi bạn thực hiện một lối vào ngẫu hứng và tham gia một cuộc họp một cách ngẫu hứng, hãy đảm bảo rằng bạn có một kế hoạch trò chơi để giữ cho cuộc trò chuyện tiếp tục. Và trước hết, nếu bạn là người chủ trì cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn đã ghi lại một vài điểm, những việc cần làm trước đó. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp hợp lý quy trình công việc có thể mang lại lợi ích cho mọi người trong nhóm.
Cũng nên đọc: 10 lựa chọn thay thế Skype tốt nhất cho PC vào năm 2020
Và nó cũng miễn phí!
Thông thường, chi phí đăng ký Google Meet sẽ khiến bạn mất khoảng 6-12 đô la hàng tháng. Nhưng đây là một tin tốt. Do sự bùng phát của vi-rút COVID-19, Google Meets đã thông báo rằng họ sẽ cung cấp quyền truy cập miễn phí vào các dịch vụ của mình cho đến ngày 1 tháng 7 để chúng ta có thể kết nối với đồng đội hoặc bạn bè của mình ngay tại nhà mà không tốn một xu nào. Một bổ sung đáng chú ý khác, Google Meets hiện cho phép bạn thêm tối đa 250 người tham gia vào cuộc gọi hội nghị video. Thật ấn tượng phải không?
Kết luận
Google Hangouts Meet không chỉ lý tưởng cho nhân viên mà còn cho sinh viên và giáo viên, nơi họ có thể học hỏi và kết nối trong một không gian tương tác ảo. Nó cung cấp một cách tuyệt vời để liên lạc với đồng nghiệp của bạn. Cho dù bạn muốn thiết lập một lớp học ảo hay tổ chức các cuộc họp với đồng đội của mình, Google Meet là một nền tảng lý tưởng. Chúng tôi hy vọng bạn tận dụng tối đa trải nghiệm hội nghị truyền hình của mình với sự trợ giúp của các mẹo, thủ thuật và thủ thuật Google Meet nêu trên.
Chúc các bạn may mắn và luôn an toàn!