Đây là thời điểm khó khăn. Toàn thế giới "đóng cửa", và chúng ta đang chiến đấu chống dịch Corona. Virus COVID-19, ban đầu xuất hiện từ Trung Quốc, hiện đã ảnh hưởng hơn 30-40% dân số thế giới. Mọi doanh nghiệp đang áp dụng biện pháp thích hợp, như cho làm việc từ nhà (Work from home), để bảo vệ nhân viên. Để tránh lây nhiễm, chúng ta thực hiện giãn cách xã hội và làm việc từ xa.
Các ứng dụng hội nghị video như Skype, Zoom, Google Duo và Google Hangouts Meet đang nhận được nhiều sự chú ý và phổ biến trong giai đoạn lây lan này. Nhờ các ứng dụng và dịch vụ này, nhân viên và quản lý cùng được hưởng lợi, đảm bảo mọi người trên cùng một trang để hiểu nhiệm vụ hoặc làm theo hướng dẫn.
Cũng trong tin tức gần đây, chúng ta biết Google Hangouts Meet đã được đổi thương hiệu (rebranded), và công ty công bố dịch vụ sẽ được gọi là Google Meet từ đó. Vậy bạn có thường dùng Google Meet để kết nối đồng nghiệp cho cuộc họp ảo hay gặp gỡ bạn bè? Nếu có, đây là một loạt mẹo Google Meet giúp bạn làm việc hiệu quả và tận dụng tối đa dịch vụ này.
Đọc thêm: Trên chiến trường Corona: Google Meet miễn phí cho tất cả
Hãy bắt đầu.
Bảo mật là yếu tố quan trọng (Security is Crucial)
Google Meet đối xử với bảo mật rất nghiêm túc. Dưới đây là một số điểm chính về tiêu chí bảo mật Google Meet để chặn các cố gắng xâm nhập của kẻ xâm nhập.
Không có người tham gia bên ngoài nào có thể tham gia cuộc gọi video trên Google Meet. Chỉ những người được mời trước hoặc có lời mời lịch (calendar invitation) mới có thể tham gia hội nghị video. Google sắp tung ra tính năng bảo mật quan trọng: chỉ người tổ chức (host) hoặc người tạo cuộc họp mới có quyền phê duyệt yêu cầu tham gia cuộc họp video.
Tắt tiếng ồn nền (Mute the Noisy Background Noise)
Khi bạn đang trong cuộc gọi video hoạt động với nhiều người tham gia, gần như không thể nghe rõ thông điệp. Khi có quá nhiều tiếng ồn nền và sự phân tâm, bạn có thể dùng nút "Tắt tiếng (Mute)", đặc biệt khi người khác đang nói. Cách này, bạn nghe rõ họ nói gì, và họ không bị phân tâm khi trò chuyện. Bạn nên khuyên tất cả người tham gia khác cũng tắt micro và chỉ bật khi cần nói.
Đọc thêm: Google Hangouts sẽ nghỉ hưu năm nay
Lên kế hoạch (Make a Game Plan)
Đồng ý hay không, nhưng cuộc họp video ảo hơi ngại ngùng hơn họp trực tiếp tại văn phòng. Vì rõ ràng, bạn đang nói chuyện với màn hình máy tính (Duh). Trước khi tham gia cuộc họp một cách bấp bênh, hãy chắc chắn bạn có kế hoạch để duy trì cuộc trò chuyện. Và quan trọng nhất, nếu bạn là người tổ chức (host) tiến hành cuộc họp, hãy đảm bảo bạn đã ghi chép sẵn một vài điểm, việc cần làm (to-do's) trước đó. Điều này giúp bạn hợp lý hóa quy trình làm việc, có lợi cho toàn đội.
Đọc thêm: 10 lựa chọn thay thế Skype tốt nhất cho PC năm 2020
Và nó miễn phí! (And It's Free Too!)
Thường thì gói đăng ký Google Meet tốn khoảng 6-12$ mỗi tháng. Nhưng đây là tin tốt. Do virus COVID-19, Google Meet công bố cung cấp truy cập miễn phí dịch vụ cho đến ngày 1/7 để chúng ta kết nối đồng nghiệp, bạn bè ngay tại nhà, không tốn một xu. Thêm vào đó, Google Meet cho phép tối đa 250 người tham gia một cuộc hội nghị video. Ấn tượng, phải không?
Kết luận
Google Hangouts Meet không chỉ lý tưởng cho nhân viên mà còn cho học sinh và giáo viên, nơi họ có thể học tập và kết nối trong không gian ảo tương tác. Nó cung cấp cách tuyệt vời để liên lạc đồng nghiệp. Dù bạn muốn thiết lập lớp học ảo hay họp nhóm, Google Meet là nền tảng lý tưởng. Chúng tôi hy vọng bạn tận dụng tối đa trải nghiệm hội nghị video nhờ các mẹo, thủ thuật và hack Google Meet nêu trên.
Chúc may mắn, các bác và hãy an toàn!