Dù lớn hay nhỏ, không có doanh nghiệp nào có thể tồn tại nếu không có công nghệ. Luôn có một bộ công cụ và ứng dụng nhất định mà một doanh nghiệp cần để thực hiện các hành động của họ. Những công cụ và ứng dụng này có thể là bất cứ thứ gì, chẳng hạn như Microsoft Suite bao gồm Word, Powerpoint, Excel, Paint, v.v. Tương tự, ngay cả Google cũng cung cấp một thứ được thiết kế đặc biệt để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, được gọi là G suite.
G Suite là gì?
G suite về cơ bản là một gói các công cụ và ứng dụng có thể tăng năng suất cho doanh nghiệp của bạn bằng cách cung cấp cho bạn một loạt các sản phẩm điện toán đám mây. Ban đầu nó được khởi chạy vào ngày 28 Tháng 8 năm 2006 bởi Google và bao gồm Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và hơn thế nữa. Ngoài việc cung cấp các chức năng cơ bản này, G Suite còn cho phép bạn có một tên miền duy nhất cho doanh nghiệp của mình (@ yourcompanyname.com), các tùy chọn lưu trữ đám mây không giới hạn, cài đặt nâng cao và hơn thế nữa.
G Suite tốt hơn Microsoft Office 365 Suite như thế nào?
Microsoft Suite đã xuất hiện được một thời gian! Trên thực tế, nếu chúng ta quay ngược thời gian, việc tưởng tượng cuộc sống không có Word, PowerPoint và Excel dường như là điều không thể. Thậm chí ngày nay, nhiều doanh nghiệp chọn bộ Microsoft thay vì G Suite mà không cần đắn đo suy nghĩ. Nhưng điều này chủ yếu là do hầu hết chúng ta không nhận thức được mức độ linh hoạt và thân thiện với người dùng của G Suite so với Microsoft Suite.
Một trong những lý do quan trọng nhất khiến G suite tốt hơn Microsoft là thực tế là G Suite là tất cả về điện toán đám mây, tất cả dữ liệu của bạn vẫn an toàn và bảo mật trên các vị trí đám mây. Bạn không phải lo lắng về lỗi ổ đĩa, sự cố phần cứng hoặc bất kỳ lỗi nào khác có thể ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn. Ngoài ra, trong trường hợp của G Suite, bạn thậm chí không phải lo lắng về dung lượng bộ nhớ. Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó cung cấp các gói khá hợp lý so với Microsoft Office 365 Suite, đó là lý do tại sao G suite xứng đáng được hưởng tất cả trong tất cả một cách tuyệt vời! Vì vậy, trước khi bạn nghĩ về cách sử dụng G Suite, đây là một số lý do khiến nó trở thành nhu cầu cơ bản cho doanh nghiệp của bạn.
Cũng đọc: Google Tasks và Google Keep
G Suite bao gồm tất cả các ứng dụng cơ bản và hơn thế nữa…
G Suite không chỉ cung cấp cho bạn một loạt các công cụ và ứng dụng tiêu chuẩn cơ bản, trên thực tế, nó còn nhiều hơn thế nữa. Dưới đây là danh sách các ứng dụng tiêu chuẩn đi kèm với G Suite của bạn:
- Gmail
- Lịch
- Tài liệu
- Trang tính
- Trang trình bày
- Giữ
- Trang web
- Biểu mẫu
- Hangout
- Hangouts Meet
Cộng tác trong thời gian thực
Một trong những điều tuyệt vời nhất khi làm việc trên G Suite là nhiều người có thể làm việc trong một dự án trên các thiết bị và cộng tác hoàn toàn trong thời gian thực. Mọi thay đổi mà một người cụ thể thực hiện trên tài liệu hoặc trang tính sẽ được tự động lưu vào ổ đĩa. Vì vậy, nếu bạn có nhiều đồng đội đang sống ở một thành phố hoặc địa điểm khác, việc làm việc trên G Suite sẽ giúp làm việc cùng nhau dễ dàng hơn rất nhiều.
Giao tiếp dễ dàng và nhanh hơn
Chỉ bằng một lần nhấn, bạn có thể chuyển cuộc họp của mình thành hội nghị truyền hình trực tiếp và giao tiếp khi đang di chuyển thông qua bất kỳ Điện thoại thông minh, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng nào. Bạn cũng có thể sử dụng Lịch được chia sẻ để kiểm tra lịch biểu của các thành viên khác trong nhóm hoặc để kiểm tra xem họ có rảnh vào một thời điểm cụ thể hay không.
Lưu trữ đám mây
Chà, đây là một lý do duy nhất dẫn đầu tất cả những thứ khác. G Suite giữ cho tất cả dữ liệu của bạn an toàn và bảo mật trên các vị trí đám mây. Với lưu trữ đám mây, dữ liệu của bạn không chỉ được giữ an toàn mà việc truy cập cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể nhanh chóng mời người khác xem, tải xuống và cộng tác trên bất kỳ tệp nào của bạn và tất cả các thay đổi sẽ được lưu tự động trên drive.
Cũng đọc: Làm thế nào để đưa Google ra khỏi cuộc sống của bạn?
Vì vậy, mọi người, đây là một vài lý do tại sao G Suite là nhu cầu tối thượng cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang nghĩ cách sử dụng G suite, hãy bắt đầu với G Suite qua liên kết này. Làm tốt nhất công việc của bạn, đặt mọi thứ trong một gói và bắt đầu hoạt động liền mạch thông qua bất kỳ PC, Điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng nào.