Dù lớn hay nhỏ, không doanh nghiệp nào tồn tại mà không có công nghệ. Luôn có một tập hợp công cụ và ứng dụng nhất định mà doanh nghiệp cần để thực hiện hành động. Những công cụ này có thể là bất cứ thứ gì, ví dụ như Bộ Microsoft (Microsoft Suite) bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Paint, v.v. Tương tự, Google cũng cung cấp thứ gì đó được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như lớn, gọi là G Suite.
G Suite là gì?
G Suite về cơ bản là một gói các công cụ và ứng dụng có thể tăng năng suất kinh doanh bằng cách cung cấp cho bạn một loạt sản phẩm điện toán đám mây (cloud computing). Nó được ra mắt lần đầu vào ngày 28/8/2006 bởi Google và bao gồm Docs, Sheets, Slides và nhiều hơn nữa. Bên cạnh cung cấp các chức năng cơ bản, G Suite còn cho phép bạn có tên miền độc nhất cho doanh nghiệp (@yourcompanyname.com), tùy chọn lưu trữ đám mây không giới hạn, cài đặt nâng cao và nhiều hơn nữa.
G Suite tốt hơn Microsoft Office 365 Suite như thế nào?
Microsoft Suite đã có mặt từ khá lâu! Thực tế, nếu quay ngược thời gian, tưởng tượng cuộc sống không có Word, PowerPoint và Excel gần như không thể. ngay hôm nay nhiều doanh nghiệp vẫn chọn Microsoft Suite hơn G Suite mà không suy nghĩ lần hai. Nhưng điều này chủ yếu do hầu hết chúng ta không nhận ra G Suite linh hoạt và thân thiện người dùng như thế nào so với Microsoft Suite.
Một trong những lý do quan trọng nhất khiến G Suite tốt hơn Microsoft là thực tế G Suite xoay quanh điện toán đám mây (cloud computing), tất cả dữ liệu của bạn an toàn trên đám mây. Bạn không phải lo lắng về lỗi ổ cứng, sụp đổ phần cứng hoặc tai nạn khác có thể ảnh hưởng dữ liệu. Ngoài ra, với G Suite bạn thậm chí không phải lo về dung lượng lưu trữ. Và cuối cùng chắc chắn không kém, nó cung cấp các gói giá rẻ hơn đáng kể so với Microsoft Office 365 Suite – đó là lý do G Suite xứng đáng được một ngón tay cái lớn! Vì vậy, trước khi nghĩ về cách dùng G Suite, đây là vài lý do nó trở thành nhu cầu cơ bản cho doanh nghiệp bạn.
Đọc thêm : Google Tasks vs Google Keep
G Suite bao gồm tất cả ứng dụng cơ bản và hơn thế...
G Suite không chỉ cung cấp một bộ công cụ và ứng dụng tiêu chuẩn cơ bản, thực tế nó nhiều hơn thế rất nhiều. Đây là danh sách ứng dụng tiêu chuẩn đi kèm G Suite:
- Gmail
- Calendar
- Docs
- Sheets
- Slides
- Keep
- Sites
- Forms
- Hangouts
- Hangouts Meet
Hợp tác thời gian thực (Real Time Collaboration)
Một trong những điều tốt nhất khi làm việc trên G Suite là nhiều người có thể làm việc trên một dự án qua nhiều thiết bị và cộng tác thời gian thực cùng lúc. Mọi thay đổi mà một người cụ thể làm trên tài liệu hoặc bảng tính được tự động lưu vào Drive. Vì vậy, nếu bạn có nhóm đồng nghiệp sống ở thành phố hoặc nơi khác, làm việc trên G Suite khiến làm việc cùng nhau dễ dàng hơn rất nhiều.
Giao tiếp dễ dàng và nhanh chóng (Easy and Faster Communication)
Chỉ trong một chạm, bạn có thể biến cuộc họp thành hội nghị video mặt đối mặt và giao tiếp trên đà bằng bất kỳ Smartphone, laptop hay máy tính bảng. Bạn cũng có thể dùng Lịch chung (Shared Calendars) để kiểm tra lịch trình của thành viên khác hoặc xem họ có rảnh tại một thời điểm cụ thể không.
Lưu trữ đám mây (Cloud Storage)
Đây là lý do đơn lẻ lấn át mọi thứ khác. G Suite giữ tất cả dữ liệu của bạn an toàn và bảo mật trên đám mây. Với lưu trữ đám mây, dữ liệu không chỉ an toàn mà truy cập cũng dễ dàng hơn hẳn. Bạn có thể nhanh chóng mời người khác xem, tải xuống và cộng tác trên bất kỳ file nào của bạn và tất cả thay đổi sẽ tự động lưu trên Drive.
Đọc thêm : Cách thoát khỏi Google hoàn toàn?
Vậy là vài lý do G Suite là nhu cầu tối thượng cho doanh nghiệp bạn. Nếu bạn đang suy nghĩ cách dùng G Suite, hãy bắt đầu qua liên kết này. Làm việc tốt nhất, gói gọn mọi thứ trong một gói và bắt đầu làm việc liền mạch qua bất kỳ PC, Smartphone hay máy tính bảng.