Cuối cùng Google đã ra mắt ứng dụng Tasks chuyên biệt cho cả Android và iOS, giúp quản lý dễ dàng tất cả các hoạt động cần làm hàng ngày. Tasks là nỗ lực mới nhất của Google mang đến dịch vụ nhắc nhở tuyệt vời, quản lý các nhiệm vụ hàng ngày không rắc rối. Google đã hỗ trợ chúng ta gần 10 năm qua bằng các danh sách việc cần làm số đi kèm Gmail. Nhưng bây giờ bạn có thể loại bỏ tất cả ứng dụng bên thứ ba khỏi smartphone và chuyển sang Tasks.
Gần đây, khi giao diện Gmail được thiết kế lại, bạn cũng sẽ thấy Tasks như một phần riêng biệt ở bên phải cửa sổ.
Hãy nhanh chóng xem Google Tasks mang lại gì!
Cách Sử Dụng Google Tasks Trên Smartphone
Ứng dụng Google Tasks có giao diện đơn giản, sạch sẽ và cho phép tạo vô số danh sách mới từ tài khoản của bạn.
- Tải ứng dụng Android tại đây hoặc phiên bản iOS tại đây.
- Sau khi cài đặt, nhấn vào biểu tượng menu (hamburger) nhỏ để tạo danh sách mới và bắt đầu.
- Nhấn nút "Add a new Task" (Thêm nhiệm vụ mới) sau đó nhấn "Save" (Lưu).
- Nhấn biểu tượng lịch có dấu tích để thêm ngày nhắc nhở cho nhiệm vụ.
- Để xem tất cả nhiệm vụ hiện có, vào phần "My Tasks". Bạn cũng có thể tạo nhiệm vụ con cho nhiệm vụ hiện có để rõ ràng hơn.
- Bạn có thể tạo nhiều danh sách việc cần làm cho mục đích cá nhân và công việc. Nếu muốn di chuyển nhiệm vụ từ danh sách này sang danh sách khác, rất đơn giản! Chỉ cần nhấn menu thả xuống bên cạnh nhiệm vụ và chọn tên danh sách đích.
Đọc Thêm: 7 Điều Thú Vị Làm Trên iMessage Bằng Google App
Sử Dụng Google Tasks Với Nhiều Tài Khoản
Một trong những ưu điểm lớn của Google Tasks là sử dụng được với nhiều tài khoản Gmail. Chuyển đổi giữa các tài khoản cũng dễ dàng, chỉ cần nhấn vào ảnh tài khoản để chuyển đổi và quản lý giữa các tài khoản.
Cách Sử Dụng Tasks Trong Gmail
Như đã nói, Tasks không chỉ là ứng dụng chuyên biệt mà còn được tích hợp trong thiết kế Gmail mới. Trong Gmail mới, Tasks hiển thị rõ ràng hơn trên màn hình chính, không còn chôn sâu trong menu. Bạn sẽ thấy một phần riêng ở bên phải để tạo và quản lý tất cả hoạt động cần làm tại một nơi.
Những Gì Vẫn Thiếu
Không ứng dụng nào hoàn hảo, đúng không? Chúng tôi hiểu Google Tasks là một ứng dụng tuyệt vời nhưng nó vẫn có những hạn chế. Thứ nhất, nó không cho phép thêm hình ảnh, video hoặc bất kỳ tệp phương tiện nào. Việc đính kèm phương tiện có thể cung cấp thêm thông tin cho nhiệm vụ nhưng hiện Google không hỗ trợ.
Thứ hai, không có các tính năng bổ sung như thêm vị trí cho nhiệm vụ, ưu tiên nhiệm vụ bằng nhắc nhở theo thời gian cụ thể. Không thể tạo danh sách chung, nhiệm vụ định kỳ hoặc thiết lập mức độ ưu tiên. Cũng không cho phép tạo danh sách theo màu như iOS Reminders. Có lẽ Google đang làm việc trên điều tốt hơn. Hãy hy vọng vậy (Cross fingers)!
Đó chỉ là một vài tính năng bị thiếu trong thiết kế Google Tasks. Có lẽ chúng ta sẽ thấy tính năng tốt hơn trong tương lai. Hãy theo dõi!
Đọc Thêm: 8 Ứng Dụng Google Cho Android Bạn Nên Thử
Tóm lại, Google Tasks là ứng dụng việc cần làm bắt buộc phải thử. Cài đặt ngay và sẵn sàng giữ cho mình luôn có tổ chức! Không bao giờ bỏ lỡ nhiệm vụ nữa và chăm sóc tất cả các việc quan trọng đúng hạn.