Bạn có dễ bị phân tâm khi làm việc? Các dịch vụ Google Assistant giúp bạn giữ năng suất bằng cách loại bỏ việc phải nhìn vào điện thoại mà vẫn hoàn thành một số nhiệm vụ.
Trong ngày, chúng ta thường nhặt điện thoại để nhắn tin liên quan đến công việc và bị cuốn vào các thông báo hoặc ứng dụng khác. Chúng ta 결국 lãng phí thời gian nên dành cho làm việc.
Bạn có thể giảm thiểu sự phân tâm nếu không phải nhìn vào điện thoại. Có nhiều dịch vụ trên Google Assistant giúp bạn tránh cái bẫy đó. Tất cả những gì bạn cần để kích hoạt chúng là giọng nói. Và các dịch vụ trong danh sách này không yêu cầu bạn cài thêm ứng dụng mới. Bạn thậm chí có thể xóa bớt!
Nếu bạn chưa thiết lập Google Assistant phản hồi giọng nói, hãy làm theo các bước nhanh sau để bật:
- Trên thiết bị, chạm và giữ nút Home.
- Góc trên bên phải, chạm "More Settings" (Thêm cài đặt).
- Dưới "Devices" (Thiết bị) chọn điện thoại hoặc máy tính bảng.
- Bật Google Assistant, và bật phát hiện "Ok Google".
Dưới đây là những việc hữu ích Google Assistant Services làm cho bạn để giữ bạn xa sự phân tâm và làm việc hiệu quả.
Gửi email
Gửi email là phần bắt buộc trong ngày làm việc của bất kỳ ai, nhưng mở hộp thư có thể kéo bạn vào hố đen phân tâm. Dùng Google Assistant gửi email mà không mở hộp thư đến và mất một giờ trong "bụi email".
Để làm điều này, khởi chạy Google Assistant và nói "Email _______ (tên liên hệ)." Sau đó đọc nội dung tin nhắn bạn muốn soạn, xem lại, và gửi.
Dùng máy tính
Toán học đôi khi khó. Nếu bạn cần tính toán nhanh, bạn không cần mở ứng dụng máy tính và gõ bài toán. Tất cả những gì bạn cần là hỏi Google Assistant, và nó sẽ giải bài toán cho bạn theo thứ tự ưu tiên phép tính đúng. Tính năng này tiết kiệm cả thời gian và năng lượng trí não, giúp dễ dàng tập trung và làm việc hiệu quả.
Theo dõi chi tiêu hàng ngày
Dù cho công việc hay gia đình, theo dõi chi tiêu có thể tốn thời gian và phức tạp. Google có dịch vụ theo dõi chi tiêu nơi bạn ghi nhận chi phí mỗi ngày. Chỉ cần nói, "OK Google, nói với Daily Expense rằng tôi đã chi $23.15 cho đồ ăn tạp."
Giúp bạn quyết định
Bạn có biết người lớn đưa ra hơn 35.000 quyết định mỗi ngày? Tại sao không giảm bớt áp lực đó và dành ít thời gian hơn cho quyết định, nhiều thời gian hơn cho làm việc? Bạn có thể nhờ Google Assistant tung đồng xu, hoặc nói "Talk to Help Me Choose" (Nói với Giúp tôi chọn) để nó đưa ra hai lựa chọn. Dịch vụ sẽ chọn giúp bạn!
Nhắc nhở bạn
Người bận rộn bị phân tâm và quên việc. Nếu bạn có cuộc họp phải đi hoặc dự định xem webinar lúc 14:00, bạn có thể nhờ Assistant đặt nhắc nhở bằng cách nói, "OK Google, đặt nhắc nhở xem webinar đó lúc hai giờ" hoặc "Remind me to call John" (Nhắc tôi gọi John).
Đặt hẹn giờ (Timer)
Nhiều người làm việc dùng phương pháp Pomodoro để giữ tập trung. Một phần của hệ thống này yêu cầu đặt hẹn giờ cho thời gian làm việc và nghỉ ngơi. Đặt hẹn giờ bằng Google Assistant rất dễ. Chỉ nói "OK Google", rồi nhờ nó đặt hẹn giờ hoặc đếm ngược một phút. Nó tự động chạy ngay.
Theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ
Nếu bạn làm việc từ xa hoặc là nhà thầu độc lập, bạn cần theo dõi giờ làm việc. Google Assistant có cách để bạn theo dõi thông tin này mà không cần phần mềm phức tạp tốn thời gian. Hỏi Google Assistant nói chuyện với Timesheets Companion. Nó theo dõi công việc và lưu vào bảng tính cho bạn.
Ghi chú bằng giọng nói (Vocal Notes)
Khi bạn đang làm một việc, nhưng bỗng có ý tưởng cho dự án khác, bạn làm gì? Để giữ cho bản thân trên đà với việc hiện tại, nhưng cũng ghi nhớ ý tưởng tuyệt vời đó, bạn có thể nói với Google Assistant nói chuyện với Vocal Notes, và nó sẽ ghi âm và lưu lại suy nghĩ của bạn. Bạn có thể truy cập sau và đọc hoặc nghe lại.
Các Dịch vụ có sẵn trên Google Assistant làm cho nhiệm vụ trong mọi lĩnh vực cuộc sống đơn giản hơn để theo dõi. Để biết thêm cách dùng Google Assistant trong đời sống hàng ngày, xem phần "What it can do" (Nó có thể làm gì) trên trang chủ Google Assistant.