Bạn có dễ bị phân tâm khi làm việc không? Dịch vụ Trợ lý Google có thể giúp bạn làm việc hiệu quả bằng cách loại bỏ nhu cầu nhìn vào điện thoại mà vẫn hoàn thành một số nhiệm vụ.
Trong ngày, chúng ta thường nhấc điện thoại của mình để gửi một tin nhắn liên quan đến những gì chúng ta đang làm việc và bị các thông báo hoặc ứng dụng khác nhau lấn lướt. Cuối cùng chúng ta lãng phí thời gian mà lẽ ra chúng ta phải dành để làm việc.
Bạn có thể giảm thiểu sự phiền nhiễu nếu không phải nhìn vào điện thoại của mình. Có rất nhiều dịch vụ trên Trợ lý Google sẽ giúp bạn tránh được cái bẫy đó. Tất cả những gì bạn cần để kích hoạt chúng là giọng nói của bạn. Và các dịch vụ trong danh sách này cũng không yêu cầu bạn thêm bất kỳ ứng dụng mới nào vào điện thoại của mình. Bạn thậm chí có thể xóa một số!
Nếu bạn chưa thiết lập Trợ lý Google để phản hồi giọng nói của mình, bạn có thể làm theo các bước nhanh sau để bật.
- Trên thiết bị của bạn, chạm và giữ nút Màn hình chính.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào “Cài đặt khác”.
- Trong phần "Thiết bị", hãy chọn điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
- Bật Trợ lý Google và bật tính năng phát hiện “Ok Google”.
Dưới đây là một số điều hữu ích mà Dịch vụ của Trợ lý Google có thể làm cho bạn để giúp bạn tránh bị phân tâm và làm việc hiệu quả.
Gửi email
Gửi email là một phần cần thiết trong ngày làm việc của bất kỳ ai, nhưng việc mở email có thể khiến bạn rơi vào hố đen của sự sao nhãng. Sử dụng Trợ lý Google để gửi email mà không cần mở hộp thư đến của bạn và mất một giờ trong đống email.
Để thực hiện việc này, hãy khởi chạy Trợ lý Google và nói “ Email _______ (tên liên hệ). ”Sau đó đọc chính tả tin nhắn bạn muốn soạn, xem lại và gửi.
Sử dụng máy tính bỏ túi
Toán học đôi khi khó. Nếu bạn cần tính toán nhanh, bạn không cần phải mở ứng dụng máy tính và nhập vấn đề. Tất cả những gì bạn cần làm là hỏi Trợ lý Google và nó sẽ giải quyết vấn đề cho bạn bằng cách sử dụng thứ tự hoạt động thích hợp. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và năng lượng tinh thần, giúp bạn dễ dàng tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
Theo dõi chi phí hàng ngày
Cho dù đi làm hay về nhà, việc theo dõi các khoản chi tiêu của bạn có thể tốn nhiều thời gian và phức tạp. Google có dịch vụ theo dõi chi phí, nơi bạn có thể đăng nhập chi phí của mình mỗi ngày. Chỉ cần nói, “OK Google, cho Chi phí hàng ngày biết rằng tôi đã chi 23,15 đô la cho hàng tạp hóa.”
Giúp bạn chọn
Bạn có biết rằng người lớn đưa ra hơn 35.000 quyết định mỗi ngày? Tại sao không giảm bớt áp lực đó cho bản thân và dành ít thời gian hơn để quyết định và dành nhiều thời gian hơn để làm việc? Bạn có thể yêu cầu Trợ lý Google lật một đồng xu hoặc bạn có thể nói, “Nói để giúp tôi chọn” và để Trợ lý Google đưa ra hai lựa chọn. Dịch vụ chọn cho bạn!
Nhắc bạn
Những người bận rộn dễ bị phân tâm và quên việc. Nếu bạn có cuộc họp cần đến hoặc dự định xem hội thảo trên web lúc 2:00, bạn có thể yêu cầu Trợ lý đặt lời nhắc cho bạn bằng cách nói, “OK Google, đặt lời nhắc xem hội thảo trên web đó lúc hai giờ” hoặc “Nhắc tôi để gọi cho John. ”
Đặt hẹn giờ
Nhiều công nhân sử dụng phương pháp Pomodoro để giữ cho mình sự tập trung. Một phần của việc sử dụng hệ thống này yêu cầu thiết lập bộ hẹn giờ cho thời gian làm việc và thời gian nghỉ giải lao. Đặt hẹn giờ bằng Trợ lý Google thật dễ dàng. Chỉ cần nói, “OK Google”, sau đó yêu cầu thiết bị đặt hẹn giờ hoặc đếm ngược đến một phút. Nó bắt đầu chạy tự động.
Theo dõi thời gian dành cho công việc
Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc là nhà thầu độc lập cho ai đó, bạn cần theo dõi số giờ bạn làm việc. Trợ lý Google có một cách để bạn theo dõi thông tin này mà không cần bất kỳ phần mềm phức tạp nào có thể làm mất thời gian của những việc bạn nên làm. Yêu cầu Trợ lý Google nói chuyện với Timesheets Companion. Nó theo dõi công việc của bạn và lưu vào bảng tính cho bạn.
Ghi chú giọng hát
Khi bạn đang làm một việc, nhưng đột nhiên có ý tưởng cho một việc khác cho một dự án khác, bạn sẽ làm gì? Để giữ cho bản thân luôn theo kịp những gì bạn đang làm, đồng thời ghi nhớ ý tưởng tuyệt vời đó, bạn có thể yêu cầu Trợ lý Google nói chuyện với Ghi chú giọng hát và nó sẽ ghi lại và lưu lại suy nghĩ của bạn. Bạn có thể truy cập chúng sau và đọc hoặc nghe chúng.
Các dịch vụ có sẵn trên Trợ lý Google giúp bạn dễ dàng theo dõi các công việc trong mọi lĩnh vực của cuộc sống hơn. Để biết thêm các cách sử dụng Trợ lý Google trong cuộc sống hàng ngày của bạn, hãy xem phần “Trợ lý có thể làm gì” trên trang chủ của Trợ lý Google.