Slack đã trở thành một trong ứng dụng cộng tác được dùng nhiều nhất. Nhiều công ty và nhóm dùng nó và đang lật đổ mô hình nhóm trò chuyện cũ. Tuy nhiên, tốt như nó là, hầu hết người dùng chỉ dùng như ứng dụng trò chuyện đơn giản gửi tin nhắn cho cá nhân hoặc nhóm. Có nhiều thứ Slack cung cấp hơn, ngoài nhắn tin tức thì.
Dưới đây là bảy mẹo tận dụng tối đa Slack.
1. Nhận nhắc nhở Slack
Tính năng này nghĩa là bạn không bao giờ quên việc quan trọng. Bạn có thể nhắc nhở bản thân hoặc thành viên trong kênh. Có thể là nhắc họp quan trọng, việc cần làm, hoặc tin nhắn động viên.
Để đặt nhắc nhở, gõ:
/remind {@tên_người} {việc_cần_làm} {thời_gian}
Ví dụ /remind @Afam Drink Water 2 PM.
2. Giảm tiếng ồn (Reducing noise)
Slack gói tổ chức của bạn ở một chỗ. Thật tiếc, nhiều người thường có nhiều lời. Để tắt thông báo khi được nhắc và đảm bảo tin nhắn chưa đọc không in đậm, gõ /mute trong hộp tin nhắn. Đặc biệt hữu ích cho kênh có nhiều cập nhật từ bot.
Nếu chỉ muốn "thời gian cho mình" không ai làm phiền, bật chế độ Do Not Disturb (DND - Không làm phiền) nhấp biểu tượng chuông từ thanh bên chọn thời gian hoặc gõ lệnh /dnd. Bây giờ đồng đội tiếp tục gửi, bạn xem vào sáng mai.
Và điều tuyệt nhất, nó đã tự bật từ 10 PM đến 8 AM theo múi giờ bạn, nhưng bạn đổi thời gian mặc định nếu muốn. Khi hết giờ DND, bạn nhận thông báo mọi thứ bạn bỏ lỡ.
Cũng có chế độ khẩn cấp cho phép đồng đội đẩy thông báo qua, nhưng chỉ nếu thực sự quan trọng.
3. Định dạng văn bản cho tin nhắn
Giống nhiều ứng dụng nhắn tin, Slack cho phép định dạng tin nhắn. Hữu ích khi cần chỉ ra điều gì hoặc thu hút chú ý đến tin nhắn. Định dạng cơ bản dùng dấu sao (*), gạch dưới (_), và ngã (~) symbols.
- Dấu sao (*) dùng in đậm từ bằng cách đặt ở cả hai đầu từ ý định.
- Gạch dưới (_) quanh từ làm nó xuất hiện in nghiêng.
- Dấu ngã (~) quanh từ tạo gạch ngang (strike-through).
Nếu thích bài dài với tùy chọn định dạng nhiều hơn, nhấp nút “+” chọn “Create Post” (Tạo bài đăng). Cửa sổ mới bật lên để bắt đầu gõ.
Slack hỗ trợ Markdown đơn giản. Bạn định dạng văn bản dùng thanh công cụ bật lên và kéo thả hình ảnh. Khi xong, chia sẻ đến kênh muốn.
4. Tìm nhanh và gửi hình ảnh GIF
Đây có lẽ một trong tính năng cool nhất Slack. Tôi dành nhiều thời gian trên Giphy tìm GIF hoặc hình ảnh hoạt hình phù hợp slack cho đồng nghiệp cool. Đó không phải cách hiệu quả nhất dùng giờ làm việc. May mắn Slack làm tìm kiếm nhanh và hiệu quả.
Chỉ gõ /giphy và từ/ cụm từ cần GIF, gửi tin nhắn và xong.
5. Theo dõi tất cả tin nhắn quan trọng
Đây là hack đơn giản, nhưng rất hiệu quả về thời gian. Phải cuộn qua danh sách tin nhắn tìm tin quan trọng, hoặc cuộn qua kênh tìm một tin, không chỉ vất vả mà còn thử thách lớn sự tập trung.
Slack cung cấp cách ngọt ngào dễ dàng vượt qua rào cản. Các bước đơn giản.
- Khi gặp tin quan trọng, nhấp sao bên phải tin nhắn.
- Khi cần xem tin quan trọng, chỉ nhấp sao ở góc trên cùng bên phải.
6. Nắm bắt nhanh cuộc hội thoại
Đối với hầu hết người dùng Slack, nhất là tổ chức trung bình đến lớn, nhiều kênh và nhiều việc nắm bắt mỗi sáng. Nhiều người có thói quen duyệt qua từng kênh đọc tất cả tin nhắn đảm bảo không bỏ lỡ quan trọng. Bạn lãng phí thời gian trực tuyến như thực tế đôi khi.
Cách tốt hơn đọc tất cả tin nhắn từ kênh là dùng tính năng "All Unreads" (Tất cả chưa đọc) của Slack. Tính năng này hiển thị tất cả tin nhắn từ kênh bạn chưa đọc ở một chỗ. Cho tùy chọn duyệt tin chưa đọc theo bảng chữ cái hoặc mới/cũ nhất.
Thiết lập All Unreads:
- Trong Slack nhấp tên workspace góc trên trái.
- Từ menu chọn Preferences (Tùy chọn).
- Nhấp "Sidebar" (Thanh bên).
- Tích hộp bên cạnh show All Unreads (hiện Tất cả chưa đọc).
7. Tích hợp Google Drive
Google Drive trở thành vô giá cho tổ chức ngày nay. Slack cũng làm tốt đảm bảo tích hợp liền mạch. Các bước khá đơn giản.
- Nhấp "Apps" (Ứng dụng) góc dưới trái ứng dụng.
- Tìm Google Drive dùng hộp văn bản.
- Nhấp "Install" (Cài đặt) trước Google Drive.
- Nhấp "Authenticate your Google Drive account" (Xác thực tài khoản Google Drive).
- Đăng nhập Google Drive và nhấp Install.
Kết luận
Còn rất nhiều việc làm để tối ưu hóa dùng Slack làm bạn hiệu quả hơn. Điều tốt về Slack là nó có đội ngũ tuyệt vời liên tục cải tiến ứng dụng cho hàng triệu người dùng toàn cầu, nên bạn kỳ vọng thêm tính năng cool và chức năng giúp bạn dễ dàng khai thác tối đa Slack.