Slack đã trở thành một trong những ứng dụng cộng tác được sử dụng nhiều nhất. Nó được sử dụng bởi nhiều công ty và đội và đang lật đổ các mô hình nhóm trò chuyện cũ. Tuy nhiên, tốt như nó là, hầu hết người dùng chỉ sử dụng nó như một ứng dụng trò chuyện đơn giản để gửi tin nhắn cho cá nhân hoặc nhóm. Có nhiều thứ khác mà Slack cung cấp, ngoài tính năng nhắn tin tức thì.
Dưới đây là bảy mẹo để khai thác tốt nhất Slack.
1. Nhận lời nhắc Slack
Tính năng này có nghĩa là bạn không bao giờ phải quên một điều quan trọng nữa. Bạn có thể lấy nó để gửi lời nhắc cho chính mình hoặc thậm chí các thành viên trong kênh. Đây có thể là lời nhắc cho các cuộc họp quan trọng, các mục cần làm hoặc thậm chí là thông điệp động viên.
Để đặt lời nhắc, hãy nhập:
/remind {@person’s_name} {to-do item} {time}
Ví dụ:/remind @Afam Drink Water 2 PM .
2. Giảm tiếng ồn
Slack có tất cả tổ chức của bạn ở một nơi. Thật không may, nhiều người thường có rất nhiều điều để nói. Để ẩn thông báo khi bạn được đề cập và cũng đảm bảo rằng các tin nhắn chưa đọc không được in đậm, hãy nhập /mute trong hộp tin nhắn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các kênh mà bạn có nhiều thông tin cập nhật từ bot.
Nếu bạn chỉ muốn có chút thời gian ở "tôi" và không có ai làm phiền bạn, bạn có thể bật chế độ Không làm phiền (DND) bằng cách nhấp vào biểu tượng chuông từ thanh bên và chọn thời gian hoặc nhập /dnd yêu cầu. Giờ đây, tất cả đồng đội của bạn có thể tiếp tục gửi nội dung cho bạn và bạn có thể đến gặp họ vào sáng hôm sau.
Và đây là điều tuyệt vời nhất, Tính năng này đã được bật tự động từ 10 giờ tối đến 8 giờ sáng trong múi giờ của bạn, nhưng bạn có thể thay đổi thời gian mặc định nếu muốn. Sau khi hết thời gian DND, bạn sẽ nhận được thông báo về tất cả những điều bạn đã bỏ lỡ.
Ngoài ra còn có một chế độ khẩn cấp cho phép đồng đội của bạn thông qua một thông báo, nhưng chỉ khi nó thực sự quan trọng.
3. Định dạng văn bản cho tin nhắn
Cũng giống như nhiều ứng dụng nhắn tin, Slack cho phép định dạng tin nhắn. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chỉ ra điều gì đó hoặc có thể thu hút sự chú ý của người khác đến thông điệp của bạn. Một số định dạng cơ bản có thể được thực hiện bằng cách sử dụng dấu hoa thị (*), dấu gạch dưới (_) và dấu ngã (~).
- Dấu hoa thị (*) được sử dụng để làm đậm các từ bằng cách đặt chúng ở cả hai đầu của từ dự định.
- Dấu gạch dưới (_) xung quanh bất kỳ từ nào khiến từ đó xuất hiện ở dạng nghiêng
- Các ký hiệu dấu nghiêng (~) xung quanh một từ làm xuất hiện dấu gạch ngang.
Bây giờ, nếu bạn thích một bài đăng dài với nhiều tùy chọn định dạng hơn, bạn có thể nhấp vào nút “+” và chọn “Tạo bài đăng”. Một cửa sổ mới sẽ bật lên để bạn bắt đầu nhập.
Slack hỗ trợ Markdown đơn giản. Bạn có thể định dạng văn bản bằng cách sử dụng thanh bật lên và kéo hình ảnh vào. Sau khi hoàn tất, hãy chia sẻ nó với bất kỳ kênh nào bạn muốn.
4. Nhanh chóng tìm kiếm và gửi ảnh GIF
Đây có thể là một trong những tính năng thú vị nhất của Slack. Tôi dành rất nhiều thời gian trên Giphy để cố gắng tìm các ảnh GIF hoặc ảnh động phù hợp để hạ gục một số đồng nghiệp tuyệt vời của mình. Đây không phải là cách hiệu quả nhất để dành thời gian làm việc. Rất may, Slack giúp tìm kiếm này nhanh chóng và hiệu quả.
Chỉ cần nhập /giphy và một từ hoặc cụm từ bạn cần GIF, hãy gửi tin nhắn và bạn đã hoàn tất.
5. Theo dõi tất cả các tin nhắn quan trọng
Đây là một cách hack đơn giản nhưng rất hiệu quả về mặt thời gian. Việc phải cuộn qua các danh sách tin nhắn để tìm một tin nhắn quan trọng hoặc cuộn qua các kênh để tìm chỉ một tin nhắn, không chỉ là một nhiệm vụ khó khăn mà còn là một bài kiểm tra rất lớn về sự tập trung của bạn.
Slack cung cấp một cách dễ dàng và dễ dàng để vượt qua cuộc trò chuyện nhóm này. Các bước khá đơn giản.
1. Khi bạn tình cờ gặp một tin nhắn quan trọng, hãy nhấp vào dấu sao ở bên phải của tin nhắn.
2. Bất cứ khi nào bạn cần xem các tin nhắn quan trọng của mình, chỉ cần nhấp vào dấu sao ở góc trên cùng bên phải.
6. Cập nhật nhanh các cuộc trò chuyện
Đối với hầu hết người dùng Slack, đặc biệt là trong các tổ chức vừa và lớn, có rất nhiều kênh và rất nhiều việc phải làm mỗi sáng. Nhiều người dùng có thể có thói quen lướt hết kênh này đến kênh khác để đọc tất cả các tin nhắn chỉ để đảm bảo rằng họ không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng. Bạn có thể lãng phí nhiều thời gian trực tuyến như đôi khi bạn làm trong thế giới thực.
Cách tốt hơn để đọc tất cả tin nhắn từ kênh của bạn là sử dụng tính năng “Tất cả tin nhắn chưa đọc” của Slack. Tính năng này hiển thị tất cả tin nhắn từ các kênh mà bạn chưa đọc ở một nơi. Nó cung cấp tùy chọn để duyệt các tin nhắn chưa đọc này theo thứ tự bảng chữ cái hoặc theo thứ tự mới nhất hoặc cũ nhất.
Để thiết lập tất cả các thư chưa đọc:
1. Trong Slack, hãy nhấp vào tên không gian làm việc của bạn ở trên cùng bên trái.
2. Từ menu, chọn Tùy chọn.
3. Nhấp vào “Thanh bên”.
4. Chọn hộp bên cạnh để hiển thị Tất cả các bài chưa đọc.
7. Tích hợp Google Drive
Google drive đã trở nên vô giá đối với các tổ chức ngày nay. Slack cũng đã làm rất tốt để đảm bảo rằng quá trình tích hợp là liền mạch. Các bước khá đơn giản.
1. Nhấp vào “Ứng dụng” ở góc dưới bên trái của ứng dụng của bạn.
2. Tìm kiếm Google Drive bằng hộp văn bản.
3. Nhấp vào “Cài đặt” trước Google Drive
4. Nhấp vào “Xác thực tài khoản Google Drive của bạn.”
5. Đăng nhập vào Google Drive và nhấp vào Cài đặt.
Kết luận
Có thể làm nhiều hơn nữa để tối ưu hóa việc sử dụng Slack của bạn và giúp bạn thậm chí làm việc hiệu quả hơn. Điều tốt về Slack là nó có một đội ngũ tuyệt vời không ngừng cải thiện ứng dụng cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới, vì vậy bạn có thể mong đợi nhiều tính năng và chức năng thú vị hơn sẽ giúp bạn dễ dàng khai thác các tính năng tốt nhất của slack.