Có lúc làm tròn giá trị đến chữ số thập phân gần nhất hoặc số nguyên dùng để cải thiện giao diện và rõ ràng trình bày Excel. Khi làm tròn số, bạn loại bỏ các chữ số ít quan trọng nhất. Kết quả là giá trị trình bày đẹp hơn với độ chính xác bạn muốn.
Làm tròn thường dùng cho ước lượng và làm số dễ làm việc hơn. Ví dụ, tính phần trăm giảm giá ra số như 17.3587563, làm tròn một chữ số thập phân cho 17.4%, trình bày hơn. Hướng dẫn này chỉ cách làm tròn số dùng hàm ROUND.
Hàm ROUND trong Excel
Hàm ROUND là hàm Excel phổ biến và thường dùng nhất làm tròn số. Hàm này làm tròn số đến chữ số thập phân dựa trên số chữ số bạn chỉ định. Nếu chữ số tiếp theo bên phải là 0, 1, 2, 3, hoặc 4, nó làm tròn xuống. Nếu 5, 6, 7, 8, hoặc 9, làm tròn lên. Vì vậy "7.82564" làm tròn hai chữ số thập phân thành "7.83". Đây là cách dùng hàm ROUND Excel.
- Mở sổ làm việc Excel có số thô hoặc tạo bảng tính mới. Tạo cột mới cạnh giá trị muốn làm tròn lên/xuống đặt tên.
- Nhấp chọn ô muốn giá trị làm tròn đi.
- Vào Ribbon chính nhấp menu "Formulas" (Công thức).
- Dưới tùy chọn Formula, chọn và nhấp "Math & Trig" (Toán học & Lượng giác) như làm nổi bật dưới.
- Menu thả xuống Formulas mở. Chọn hàm "ROUND" trong tùy chọn menu.
- Cửa sổ đối số hàm mở, cấu hình hàm theo kết quả muốn. Nhập số muốn làm tròn vào trường "Number". Cách dễ nhất nhập số ô tham chiếu. Trong trường hợp chúng tôi dùng B4 chỉ ô đầu cột giá trị.
- Nhập số chữ số làm tròn vào trường "Num_digits". Chỉ định số chữ số kết quả mong muốn. Ví dụ, nhập 2 cho hai chữ số thập phân.
- Nếu muốn làm tròn đến 10 hoặc 100 gần nhất, chèn số âm vào trường "Number". Làm tròn số về bên phải thập phân. Ví dụ, chèn "-1" trường Number làm tròn số như 427.13, kết quả 430.
- Nhấp "OK" số xuất hiện cột "Results" (Kết quả).
- Bây giờ áp dụng công thức cho các ô khác. Nhấp góc dưới phải kéo công thức xuống các ô còn lại.
Xong. Bạn vừa làm tròn tất cả số đến số chữ số mong muốn.
Dùng cú pháp ROUND
Thay vào đó, dùng cú pháp hàm dễ hơn so với phương pháp trên.
Cú pháp hàm là phân tích công thức hàm bao gồm tên hàm, ngoặc, và đối số. Đối số là "Number" và "Num_digits".
Cú pháp công thức ROUND:
=ROUND(number, num_digits)
trong đó "Number" là giá trị làm tròn và "Num_digits" là số chữ số làm tròn.
Để dùng công thức cú pháp ROUND, làm theo bước:
- Chọn ô muốn kết quả.
- Di chuyển con trỏ thanh công thức, nhấp kích hoạt.
- Gõ cú pháp công thức ROUND. Đây là cách xuất hiện trong trường hợp chúng tôi.
- Nhấn Enter giá trị làm tròn xuất hiện cột kết quả. Kéo xuống giá trị làm tròn cho công thức áp dụng các ô còn lại.
Kết thúc
Làm tròn số cách tuyệt vời làm bảng tính Excel gọn gàng và trình bày. Vì hàm ROUND Excel tuân theo quy tắc toán học làm tròn, bạn có kết quả chính xác cao biểu diễn tốt hơn con số thực tế.
Bài viết có hữu ích? Thoải mái bình luận và chia sẻ.