Đôi khi, các giá trị làm tròn đến số thập phân hoặc số nguyên gần nhất nên được sử dụng để cải thiện giao diện và sự rõ ràng của bản trình bày Excel của bạn. Khi bạn làm tròn số, bạn loại bỏ các chữ số có nghĩa nhỏ nhất. Điều này dẫn đến nhiều giá trị hiển thị hơn với mức độ chính xác ưa thích của bạn.
Làm tròn thường được sử dụng để đưa ra các ước tính và làm cho các con số dễ làm việc hơn. Ví dụ:nếu tôi muốn tính phần trăm chiết khấu và tôi nhận được một số chẳng hạn như 17.3587563, làm tròn nó đến một chữ số thập phân sẽ cho tôi 17,4%, con số này dễ nhìn hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm tròn số bằng hàm ROUND.
Hàm ROUND trong Excel
Hàm ROUND là hàm phổ biến nhất và được sử dụng phổ biến nhất trong Excel để làm tròn số. Hàm này làm tròn số đến số thập phân gần nhất dựa trên số chữ số được chỉ định của bạn. Nếu chữ số tiếp theo ở bên phải là 0, 1, 2, 3 hoặc 4, nó làm tròn xuống. Nếu chữ số tiếp theo ở bên phải là 5, 6, 7, 8 hoặc 9, nó làm tròn lên. Vì vậy, “7.82564” được làm tròn đến hai chữ số thập phân sẽ trở thành “7.83”. Dưới đây là cách sử dụng hàm ROUND trong Excel.
1. Mở một sổ làm việc Excel hiện có với các số nguyên hoặc tạo một trang tính mới. Sau đó, tạo một cột mới ngay bên cạnh các giá trị bạn muốn làm tròn hoặc giảm xuống và đặt tên cho cột đó.
2. Nhấp để đánh dấu ô mà bạn muốn giá trị được làm tròn của mình đi đến.
3. Điều hướng đến ruy-băng chính và nhấp vào menu “Công thức”.
4. Trong tùy chọn Công thức, hãy chọn và nhấp vào tùy chọn “Toán học &Trig” như được đánh dấu bên dưới.
Menu thả xuống Công thức sẽ mở ra. Chọn chức năng “ROUND” trong tùy chọn menu.
5. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ đối số của hàm, nơi bạn sẽ định cấu hình hàm cho kết quả mong muốn của mình. Nhập số bạn muốn làm tròn vào trường "Số". Cách dễ nhất để làm điều này là nhập số ô mà bạn đang tham chiếu đến. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng B4 để chỉ định ô trên cùng trong cột giá trị của chúng tôi.
Nhập số chữ số mà số sẽ được làm tròn trong trường “Num_digits”. Điều này chỉ định số chữ số bạn muốn con số kết quả có. Ví dụ:bạn có thể nhập 2 để biểu thị hai chữ số thập phân.
Nếu bạn muốn làm tròn các số đến 10 hoặc 100 gần nhất, hãy chèn một số âm vào trường "Số". Làm như vậy sẽ làm tròn số sang bên phải của số thập phân. Ví dụ:nếu bạn chèn “-1” vào trường số và bạn đang làm tròn một số, chẳng hạn như 427,13, con số kết quả sẽ là 430.
6. Nhấp vào “OK” để số xuất hiện trong cột “Kết quả”.
7. Bây giờ bạn sẽ muốn áp dụng công thức cho tất cả các ô khác. Để làm như vậy, hãy nhấp vào góc dưới cùng bên phải và kéo công thức xuống phần còn lại của các ô.
Đó là nó. Bạn vừa làm tròn tất cả các số thành số chữ số bạn muốn.
Sử dụng cú pháp ROUND
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cú pháp của hàm dễ dàng hơn nhiều so với phương pháp ở trên.
Cú pháp của hàm đề cập đến việc phân tích công thức của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm. Các đối số là “Number” và “Num_digits”.
Cú pháp cho công thức ROUND là:
=ROUND(number, num_digits)
trong đó “Number” là giá trị được làm tròn và “Num_digits” là số chữ số mà số sẽ được làm tròn.
Để sử dụng công thức cú pháp ROUND, chỉ cần thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Chọn ô mà bạn muốn kết quả.
2. Di chuyển con trỏ của bạn đến thanh chức năng và nhấp để kích hoạt nó.
3. Nhập cú pháp cho công thức ROUND. Đây là cách nó sẽ xuất hiện trong trường hợp của chúng tôi.
4. Nhấn Enter và giá trị được làm tròn sẽ xuất hiện trong cột kết quả. Sau đó, bạn có thể kéo hình tròn xuống để áp dụng công thức cho các ô còn lại.
Kết thúc
Làm tròn số là một cách tuyệt vời để làm cho trang tính Excel của bạn gọn gàng và dễ nhìn. Và vì hàm ROUND tuân theo các quy tắc toán học để làm tròn số, bạn sẽ nhận được kết quả có độ chính xác cao, thể hiện tốt hơn các số liệu thực tế.
Bài viết này hữu ích không? Hãy bình luận và chia sẻ.