Hầu hết thông báo qua iPhone có một trong hai số phận—bị vuốt tắt ngay lập tức hoặc trả lời ngay. Ngoài bão thông báo khó chịu làm đầy thiết bị, tin nhắn nhạy cảm có thể vẫn hiện trên Màn hình Khóa. Điều này ảnh hưởng cả quyền riêng tư và năng suất.
Hãy xem cách kiểm soát luồng thông báo tin nhắn iPhone trong các ứng dụng phổ biến như Slack, WhatsApp, Facebook Messenger, và Tin nhắn.
Quản Lý Thông Báo Trong Tin Nhắn
Trước, xem cách kiểm soát thông báo trong ứng dụng Tin nhắn. Chúng ta tập trung vào tùy chọn trong ứng dụng, nên hãy chắc bạn đã quen cài đặt thông báo iPhone chung.
Im Lặng Tin Nhắn Bằng Cách Vuốt
Đối với Tin nhắn, tùy chọn thông báo nằm trong tin nhắn cá nhân/nhóm, hoặc dưới Cài đặt > Thông báo > Tin nhắn. Khi nhấn thẻ info đỉnh tin nhắn cá nhân, bạn im lặng cảnh báo bằng cách bật công tắc Ẩn Cảnh báo.
Bạn cũng im lặng nhóm và cá nhân bằng cách vuốt trái trên cuộc trò chuyện trong danh sách tin nhắn. Đấy, biểu tượng chuông sẽ hiện. Với liên hệ đặc biệt khó chịu, chặn khả năng nhắn tin bằng cách chọn Thông tin đỉnh dưới tên, chọn Thông tin lại, rồi nhấn Chặn Người Gọi Này.
Ngoài ẩn cảnh báo trong nhóm, bạn cũng thoát nhóm bằng cách chọn Rời Cuộc Trò Chuyện Này trong cài đặt nhóm.
Trường Hợp iMessage Du Lịch
Một cái bẫy từ tích hợp iCloud cho Tin nhắn là tin nhắn gửi/nhận trên iPhone cũng xuất hiện trên thiết bị khác, như MacBook. Vấn đề nếu tin nhắn đó riêng tư.
Để ngăn chặn, trước hết xác định bạn đăng nhập iCloud ở đâu. Trên iPhone nhấn tên bạn đỉnh Cài đặt. Ở dưới danh sách thiết bị. Nếu có thiết bị không dùng nữa, chọn thiết bị và Xóa khỏi Tài khoản.
Nếu muốn sâu hơn, điều chỉnh địa chỉ gửi/nhận tin nhắn. Vào Cài đặt > Tin nhắn chọn Gửi & Nhận, điều chỉnh địa chỉ dịch vụ dùng.
Quản Lý Thông Báo Trên Slack
Nếu bạn dùng Slack cho công việc, đây là cài đặt thông báo nên biết để giảm ping không cần thiết.
Giờ Làm Việc Slack
Bước đầu quản lý lưu lượng tin nhắn Slack là đặt giờ làm việc riêng. Trong ứng dụng Slack iOS, nhấn nút Bạn góc dưới bên phải, rồi Thông báo, cuối Lịch Thông báo.
Ở đây, tùy chỉnh ngày muốn nhận thông báo, và khung giờ. Ngoài giờ chỉ định, Slack tạm dừng thông báo.
Không Phiền Cho Sự Im Lặng Theo Yêu Cầu
Slack hiểu bạn có thể muốn yên tĩnh, ngay cả trong giờ làm việc. Bạn bật Không Phiền từ menu Bạn trong Slack để im lặng tất cả thông báo trong thời gian đặt.
Cách này dừng ping ngay cả khi bạn thường đặt Slack hiển thị thông báo.
Thông Báo Từ Khóa
Thông báo từ khóa là kích hoạt cho Slack thông báo khi ai nhắc thuật ngữ cụ thể. Để thiết lập, vào thẻ Bạn của Slack, dưới Thông báo chọn Từ Khóa Của Tôi.
Ở đó, chọn từ/cụm từ bạn muốn gửi thông báo. Ví dụ: bạn muốn biết khi mọi người nhắc tên bạn hoặc tên dự án bạn làm.
Thông Báo Chéo Nền Tảng
Qua Thông Báo Trên Di Động dưới Bạn > Thông báo trong ứng dụng Slack, bạn theo dõi thông báo Slack khi xa máy tính. Ứng dụng di động cảnh báo nếu bạn không hoạt động trên desktop, hoặc sau thời gian không hoạt động đặt. Nếu thường thấy thông báo trùng lặp trên iPhone, đổi cài đặt mất lâu hơn trước khi gửi thông báo.
Quản Lý Thông Báo Trên WhatsApp
Nếu bạn dùng WhatsApp phổ biến, đây là mẹo giảm số ping nó gửi.
Im Lặng Tin Nhóm Khó Chịu
Bạn tắt thông báo nhóm ồn ào một lúc hoặc vĩnh viễn. Nhấn thanh trên cùng cuộc trò chuyện phiền để xem thêm info, chọn Im lặng. WhatsApp cho im lặng 8 Giờ, 1 Tuần, hoặc Luôn Luôn.
Quy trình giống hệt cho trò chuyện một-một.
Giữ Tin Nhắn Riêng Tư Là Riêng Tư
Khi trao đổi tin nhắn mật, ngăn mắt tò mò bằng cách ẩn xem trước tin nhắn. Nếu màn hình khóa hiển thị quá nhiều, mở Cài đặt trong WhatsApp, vào Thông báo, tắt công tắc Hiện Xem Trước để ẩn xem trước văn bản trong thông báo.
Nhận Thông Báo Trên Máy Tính
Nếu thường ở máy tính và thích nhận thông báo đó, dùng WhatsApp Web nhắn từ desktop. Xem hướng dẫn đầy đủ WhatsApp Web để hiểu cách hoạt động.
Yêu Cầu Siri Đọc Thông Báo
Nếu cần kiểm tra thông báo WhatsApp nhưng không điều khiển thiết bị bình thường, nhờ Siri đọc tin nhắn mới nhất to. Chỉ nói Siri đọc tin nhắn WhatsApp, hoặc gửi tin nhắn cho liên hệ.
Quản Lý Thông Báo Trên Signal
Với chương trình nhắn tin siêu bảo mật Signal, bạn chỉ cần điều chỉnh vài cài đặt để kiểm soát luồng thông báo.
Ẩn Danh Mạnh Hơn Trên Màn Hình Khóa
Đầu tiên điều chỉnh Signal hiển thị gì trên màn hình khóa. Nhấn ảnh hồ sơ góc trên trái vào phần Thông báo. Từ đó, dưới Nội Dung Thông Báo, chọn ô Hiển Thị và chọn muốn thông báo hiện Tên, Nội Dung, và Hành Động, Chỉ Tên, hoặc không gì.
Trong Signal, hành động bao gồm đánh dấu đã đọc, trả lời, hoặc gọi lại cuộc gọi thoại Signal nhỡ.
Điều Chỉnh Thông Báo Cuộc Gọi Đến
Khi nói về cuộc gọi, có vài cách điều chỉnh iPhone phản hồi cuộc gọi nhỡ/đến từ ứng dụng. Signal mặc định hiển thị cuộc gọi Signal trong danh sách Gần Đây trong ứng dụng Điện thoại. Điều này đánh bại mục đích riêng tư và ẩn danh của ứng dụng.
Cũng, Signal không chuyển tiếp cuộc gọi mặc định. Khi kích hoạt, chuyển tiếp gọi đưa cuộc gọi thoại Signal qua máy chủ, tránh IP của bạn bị lộ cho liên hệ.
Mặc dù chuyển tiếp giảm chất lượng gọi, nó tăng cường bảo mật. Để bật, vào phần Quyền Riêng Tư cài đặt Signal. Tìm tùy chọn Luôn Chuyển Tiếp Cuộc Gọi và Hiện Cuộc Gọi Trong Gần Đây.
Quản Lý Thông Báo Trên Facebook Messenger
Nếu bạn dùng Facebook Messenger, nên biết cài đặt thông báo này.
Ít Lựa Chọn Cho Thông Báo Tổng Quan Messenger
Nhấn ảnh hồ sơ góc trên phải Messenger, vào phần Thông báo & Âm Thanh. Ở đây, chỉ tìm thấy vài tùy chọn.
Bạn có thể bật Không Phiền, Hiện Xem Trước Cho tin nhắn đến, hoặc bật âm thanh/rung khi dùng ứng dụng. Có thể có tùy chọn nhắc nhở tin nhắn trên màn hình này.
Bạn sẽ thấy phần lớn cài đặt thông báo Messenger nằm trong các luồng tin nhắn cụ thể.
Tùy Chọn Trong Tin Nhắn Riêng Messenger
Trong luồng tin nhắn cá nhân hoặc nhóm, nhấn tên đỉnh để thêm tùy chọn. Bạn im lặng bằng cách nhấn biểu tượng chuông dưới tên cá nhân. Để im lặng cá nhân/nhóm vô thời hạn, nhấn Bỏ Qua Tin Nhắn. Điều này im lặng tất cả tin nhắn tương lai và đưa vào thư mục spam.
Lựa chọn duy nhất sau đó là chặn người phiền. Facebook cho chặn tất cả tin nhắn/cuộc gọi tương lai, ngăn nhận tin nhắn/cuộc gọi riêng từ tài khoản Facebook của họ. Không chặn hoàn toàn trên Facebook, là tùy chọn thứ hai trang đó. Bạn vẫn nhận tin nhắn từ họ trong nhóm/phòng.
Đối với tin nhắn nhóm, cùng tùy chọn áp dụng. Có thêm khả năng Rời Trò Chuyện hoặc chặn thành viên cụ thể.
Vấn Đề Cuộc Sống Số
Các bước trên giúp điều chỉnh cài đặt iPhone phù hợp nhất im lặng tin nhắn nhóm ồn ào hoặc người nói chuyện năng động. Sau khi tinh chỉnh theo sở thích, bạn sẽ cập nhật tôn trọng những gì bạn bè, đồng nghiệp, gia đình nói.
Nhưng bạn cũng không lo điện thoại hiển thị quá nhiều ping phá vỡ sự tập trung.