Bạn muốn cải thiện năng suất và hiệu quả khi làm việc trên MS Word? Chúng tôi chia sẻ cho bạn một số phím tắt bàn phím Microsoft Word hữu ích nhất để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ công việc.
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất và hầu hết chúng ta đều dùng nó cho các tác vụ hàng ngày. Chúng ta sử dụng cả bàn phím và chuột khi làm việc trên Word. Tuy nhiên, bạn có thể chưa nhận ra rằng việc dùng chuột lặp đi lặp lại tốn rất nhiều thời gian. Chúng ta có thể tiết kiệm thời gian này bằng cách sử dụng các phím tắt bàn phím. Việc sử dụng chúng sẽ làm cho công việc của chúng ta nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.
Dưới đây là một số phím tắt MS Word có thể tăng năng suất của bạn tại công việc. Mỗi phím tắt phục vụ một mục đích riêng. Hãy đọc tiếp!
Các phím tắt bàn phím Microsoft Word chung
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl+N | Mở tài liệu Word trống mới. |
| Ctrl+O | Mở tài liệu hiện có. Mở hộp thoại để bạn duyệt và chọn tài liệu mong muốn. |
| Ctrl+S | Lưu tài liệu bất cứ lúc nào trong quá trình làm việc. |
| F12 | Mở hộp thoại „Lưu với tên“ cho phép bạn đặt tên file. |
| Ctrl+W | Đóng tài liệu hiện tại. |
| Ctrl+Z | Hoàn tác hành động cuối cùng. Có thể dùng nhiều lần liên tiếp. |
| Ctrl+Y | Lặp lại hành động. Cũng có thể dùng nhiều lần liên tiếp. |
| Ctrl+F | Tìm kiếm trong tài liệu. |
| F7 | Kiểm tra chính tả và ngữ pháp. |
| Alt+Ctrl+S | Chia cửa sổ thành hai phần. |
| Ctrl+Alt+V | Hiển thị chế độ xem Bố cục in (Print Layout View). |
| Ctrl+F2 | Hiển thị chế độ xem Xem trước khi in (Print Preview View). |
Phím tắt MS Word để di chuyển trong tài liệu
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl+Mũi tên Trái/Phải | Di chuyển con trỏ một từ sang trái hoặc phải từ vị trí hiện tại. |
| Ctrl+Mũi tên Lên/Xuống | Di chuyển con trỏ lên hoặc xuống một đoạn văn. |
| End | Đưa con trỏ đến cuối dòng hiện tại. |
| Home | Đưa con trỏ đến đầu dòng hiện tại. |
| Ctrl+Home/End | Đưa bạn đến đầu hoặc cuối tài liệu. |
| F5 | Mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Tab „Đi đến“ được chọn mặc định. Bạn có thể đi đến bất kỳ trang, mục hoặc dòng nào nhanh chóng. Cũng có thể tìm và thay thế văn bản bằng tab Tìm và Thay thế. |
| Shift+F5 | Đưa con trỏ về vị trí cuối cùng nơi nó được đặt để chỉnh sửa hoặc chèn. Có thể dùng 3 lần liên tiếp để di chuyển đến 3 vị trí con trỏ trước đó. |
Phím tắt Microsoft Word để chọn văn bản
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl+A | Chọn toàn bộ tài liệu. |
| Shift+Mũi tên Trái/Phải | Chọn một ký tự sang trái hoặc phải. |
| Ctrl+Shift+Mũi tên Trái/Phải | Chọn một từ sang trái hoặc phải. |
| Shift+Mũi tên Lên/Xuống | Chọn một dòng lên hoặc xuống từ vị trí con trỏ hiện tại. |
| Ctrl+Shift+Mũi tên Lên/Xuống | Chọn văn bản đến đầu hoặc cuối đoạn văn. |
| Shift+End/Home | Chọn mọi phần tử đến đầu hoặc cuối dòng. |
| Ctrl+Shift+Home/End | Chọn các phần tử đến đầu hoặc cuối tài liệu. |
Phím tắt MS Word để chỉnh sửa văn bản
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl+C | Sao chép lựa chọn hiện tại vào clipboard. |
| Ctrl+X | Cắt lựa chọn hiện tại và sao chép vào clipboard. |
| Ctrl+V | Dán nội dung clipboard hiện tại. |
| Ctrl+Backspace | Xóa một từ bên trái. |
| Ctrl+Delete | Xóa một từ bên phải. |
| Alt+Shift+R | Sao chép tiêu đề hoặc chân trang từ các phần trước. |
Phím tắt MS Word để định dạng ký tự
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl+B | Định dạng văn bản thành in đậm. |
| Ctrl+I | Áp dụng định dạng in nghiêng. |
| Ctrl+U | Gạch dưới văn bản được chọn. |
| Ctrl+Shift+D | Gạch dưới kép văn bản được chọn. |
| Ctrl+Shift+W | Gạch dưới văn bản nhưng không gạch dưới khoảng trắng giữa các từ. |
| Ctrl+[ hoặc ] | Tăng hoặc giảm cỡ chữ của lựa chọn hiện tại. |
| Ctrl+= | Chuyển văn bản được chọn thành chỉ số dưới (subscript). |
| Ctrl+Shift+= | Chuyển văn bản được chọn thành chỉ số trên (superscript). |
| Ctrl+Shift+A | Định dạng chữ thành CHỮ HOA. |
| Ctrl+Shift+K | Định dạng chữ thành chữ thường. |
| Ctrl+Shift+C | Sao chép định dạng của văn bản được chọn. |
| Ctrl+Shift+V | Dán định dạng lên lựa chọn. |
Phím tắt Microsoft Word: Định dạng đoạn văn
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Ctrl+M | Tăng thụt lề của đoạn văn hiện tại hoặc được chọn. |
| Ctrl+Shift+M | Giảm thụt lề của đoạn văn. |
| Ctrl+T | Tăng thụt lề treo của đoạn văn hiện tại hoặc được chọn. |
| Ctrl+Shift+T | Giảm thụt lề treo của đoạn văn. |
| Ctrl+E | Căn giữa văn bản theo cả hai lề trái và phải. |
| Ctrl+L | Căn trái văn bản của lựa chọn. |
| Ctrl+R | Căn phải văn bản của lựa chọn. |
| Ctrl+1/2/5 | Thiết lập khoảng cách giữa các đoạn văn. Ctrl+1 cho khoảng đơn, Ctrl+2 cho khoảng kép, Ctrl+5 cho khoảng 1.5 dòng. |
| Ctrl+0 | Xóa một dòng khoảng cách trước đoạn văn. |
| Ctrl+Shift+N | Áp dụng kiểu Normal cho đoạn văn. |
| Alt+Ctrl+1/2/3 | Áp dụng các kiểu Heading. |
| Ctrl+Shift+L | Áp dụng kiểu List cho đoạn văn. |
| Shift+Enter | Chèn ngắt dòng. |
| Ctrl+Enter | Chèn ngắt trang. |
| Ctrl+Shift+Enter | Chèn ngắt cột. |
Phím tắt MS Word: Làm việc với bảng
| Phím tắt | Mô tả |
|---|---|
| Tab | Chọn nội dung ô tiếp theo trong một hàng. |
| Shift+Tab | Chọn ô trước đó trong một hàng. |
| Alt+Home/End | Chọn ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một hàng. |
| Alt+Page Up/Page Down | Chọn ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một cột. |
Việc học tất cả các phím tắt này là một thử thách, đặc biệt với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, không phải phím tắt nào cũng hữu ích cho bạn tùy thuộc vào loại công việc bạn làm trên Word, do đó bạn có thể học những phím tắt mà bạn dùng thường xuyên nhất. Hãy kiên nhẫn, cho bản thân thời gian và thực hành. Khi bạn đã thuộc lòng chúng và có thể nhớ ngay lập tức, bạn sẽ thấy năng suất của mình tăng vọt lên mức độ mới.