Bạn muốn nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc trên MS word? Chúng tôi đang chia sẻ với bạn một số phím tắt Microsoft Word hữu ích nhất để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tốc công việc của mình.
Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất và hầu hết chúng ta đều sử dụng nó cho các công việc hàng ngày. Chúng tôi sử dụng cả bàn phím và chuột khi làm việc với nó. Tuy nhiên, bạn có thể không nhận ra rằng việc sử dụng chuột nhiều lần giết chết rất nhiều thời gian. Chúng ta có thể tiết kiệm thời gian này bằng cách sử dụng phím tắt. Sử dụng chúng sẽ giúp công việc của chúng ta trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn trước rất nhiều.
Dưới đây là một số phím tắt MS Word có thể tăng năng suất của bạn trong công việc. Mỗi phím tắt phục vụ mục đích duy nhất. Đọc tiếp!
Phím tắt chung của Microsoft Word
| Phím tắt | Mô tả |
| Ctrl+N | Mở một tài liệu MS word trống mới. |
| Ctrl+O | Mở tài liệu hiện có. Nó mở ra một hộp thoại mà qua đó bạn có thể duyệt và chọn tài liệu mong muốn để mở. |
| Ctrl+S | Lưu tài liệu của bạn bất cứ lúc nào trong khi làm việc. |
| F12 | Mở hộp thoại ‘Lưu dưới dạng’ cho phép bạn đặt tên cho tệp. |
| Ctrl+W | Đóng tài liệu hiện tại. |
| Ctrl+Z | Hoàn tác tác vụ cuối cùng. Nó có thể được sử dụng nhiều lần liên tiếp. |
| Ctrl+R | Làm lại hành động. Nó cũng có thể được sử dụng nhiều lần liên tục. |
| Ctrl+F | Tìm kiếm tài liệu. |
| F7 | Kiểm tra chính tả và ngữ pháp. |
| Alt+Ctrl+S | Chia cửa sổ thành hai phần. |
| Ctrl+Alt+V | Hiển thị Chế độ xem Bố cục In. |
| Ctrl+F2 | Hiển thị Chế độ xem trước bản in. |
Phím tắt MS Word để điều hướng qua tài liệu
| Phím tắt | Mô tả |
| Ctrl+Mũi tên trái/phải | Di chuyển con trỏ một từ sang trái hoặc phải từ vị trí hiện tại của nó. |
| Ctrl+Mũi tên lên/xuống | Di chuyển con trỏ lên hoặc xuống một đoạn. |
| Kết thúc | Đưa con trỏ về cuối dòng hiện tại |
| Trang chủ | Đưa con trỏ về đầu dòng hiện tại |
| Ctrl+Home/End | Đưa bạn đến phần đầu hoặc phần cuối của tài liệu. |
| F5 | Mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Tab 'Chuyển đến' được chọn theo mặc định. Bạn có thể chuyển đến bất kỳ trang, phần hoặc dòng nào một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể tìm và thay thế văn bản bằng cách sử dụng tab Tìm và tab Thay thế. |
| Shift+F5 | Đưa con trỏ tới điểm cuối cùng mà nó được đặt để chỉnh sửa hoặc chèn. Nó có thể được sử dụng 3 lần liên tiếp để di chuyển đến 3 vị trí con trỏ trước đó |
Phím tắt Microsoft Word để chọn văn bản
| Phím tắt | Mô tả |
| Ctrl+A | Chọn toàn bộ tài liệu. |
| Shift+Mũi tên Trái/Phải | Chọn một ký tự ở bên trái hoặc bên phải. |
| Ctrl+Shift+Mũi tên Trái/Phải | Selects one word to the left or right. |
| Shift+Up/Down Arrow | Selects one line up or down the current cursor location. |
| Ctrl+Shift+Up/Down Arrow | Selects text to the beginning or end of paragraph. |
| Shift+End/Home | Selects every element to the beginning or end of line. |
| Ctrl+Shift+Home/End | Selects elements to the beginning or end of the document. |
MS Word Shortcut Keys For Editing Text
| Shortcut | Description |
| Ctrl+C | Copy the current selection to the clipboard. |
| Ctrl+X | Removes the current selection and copies it to clipboard. |
| Ctrl+V | Pastes the current clipboard contents. |
| Ctrl+Backspace | Deletes one word to the left. |
| Ctrl+Delete | Deletes one word to the right. |
| Alt+Shift+R | Copies the header or footer from previous sections. |
MS Word Shortcut Keys For Character Formatting
| Shortcut | Description |
| Ctrl+B | Formats text as bold. |
| Ctrl+I | Apply italics formatting. |
| Ctrl+U | Underlines the selected text. |
| Ctrl+Shift+D | Double underline the selected text. |
| Ctrl+Shift+W | Underlines the text but not spaces between the words. |
| Ctrl+[ or ] | Increases or decreases the font size of the current selection. |
| Ctrl+= | Makes the selected text into subscript |
| Ctrl+Shift+= | Makes the selected text into superscript. |
| Ctrl+Shift+A | Formats letters case into uppercase. |
| Ctrl+Shift+K | Formats letters case into lowercase. |
| Ctrl+Shift+C | Copies the formatting of the selected text. |
| Ctrl+Shift+V | Pastes the formatting onto selection. |
Microsoft Word Keyboard Shortcuts:Paragraph Formatting
| Shortcut | Description |
| Ctrl+M | Increases the current or selected paragraph’s indent. |
| Ctrl+Shift+M | Reduces the paragraph’s indent. |
| Ctrl+T | Increases a hanging indent of the current or selected paragraph |
| Ctrl+Shift+T | Reduces a hanging indent of the paragraph |
| Ctrl+E | Aligns text to both the left and right margins |
| Ctrl+L | Aligns text of the selection to the left |
| Ctrl+R | Aligns text of the selection to the right |
| Ctrl+1/2/5 | Sets spacing between the paragraphs. Ctrl+1 is used for single spacing, Ctrl+2 for double and Ctrl+5 for 1.5 lines spacing |
| Ctrl+0 | Removes one line spacing before a paragraph |
| Ctrl+Shift+N | Applies the normal style to the paragraph |
| Alt+Ctrl+1/2/3 | Applies the Heading styles |
| Ctrl+Shift+L | Applies the List style to the paragraph |
| Shift+Enter | Inserts a line break |
| Ctrl+Enter | Inserts a page break |
| Ctrl+Shift+Enter | Inserts a column break |
MS Word Shortcut Keys:Working on Tables
| Shortcut | Description |
| Tab | Selects the contents of the next cell in a row. |
| Shift+Tab | Selects the previous cell in a row. |
| Alt+Home/End | Selects the first or last cell in a row. |
| Alt+Page Up/Page Down | Selects the first or last cell in a column. |
It’s a tough task to learn all these shortcuts especially for beginners. But as every MS shortcuts key might not be useful for you based on the type of work you do on Word hence, you can learn the ones that you use most often. Be patient, give yourself some time and practice. Once you have memorized them and are able to recall them instantly, you can see your productivity skyrocket to new levels.
