Microsoft Word đóng gói rất nhiều tính năng và chức năng hữu ích vào một chương trình. Nhưng nó không giới hạn bạn với các tính năng tích hợp của nó. Có lẽ bạn muốn có một trình dịch tích hợp có thể dịch tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Hoặc có thể bạn muốn một tính năng hiệu đính có thể đọc to tác phẩm của bạn cho bạn. Word có thể không có những tính năng này, nhưng bạn có thể khai thác chúng bằng cách cài đặt các phần bổ trợ.
Phần bổ trợ cung cấp một cách đơn giản để nâng cao chức năng của Word. Bằng cách mở rộng những gì bạn có thể làm bên trong Word, những công cụ này không chỉ đơn giản hóa công việc của bạn mà còn có thể tăng năng suất. Và cũng giống như các tiện ích mở rộng của trình duyệt cho phép bạn thực hiện các hành động nhất định mà không cần rời khỏi trang web, các phần bổ trợ Word cho phép bạn thực hiện nhiều chức năng khi vẫn ở bên trong tài liệu của mình. Đây là những phần bổ trợ tốt nhất cho Word mà bạn nên sử dụng.
1. Trình kiểm tra tính nhất quán
Mặc dù Word có công cụ ngữ pháp và chính tả tích hợp, Công cụ kiểm tra tính nhất quán có thể tỏ ra rất hữu ích khi tạo tài liệu chuyên nghiệp. Phần bổ trợ này có thể làm được nhiều việc hơn những gì trình kiểm tra ngữ pháp tích hợp có thể làm. Ví dụ:nó sẽ quét tài liệu của bạn để tìm dấu gạch nối, các biến thể trong cách viết, số trong câu, chữ viết tắt ở nhiều dạng, lỗi chính tả và hơn thế nữa.
Bạn chỉ cần nhấp vào nút “Quét” và Công cụ kiểm tra tính nhất quán sẽ thực hiện công việc của mình. Ví dụ:nếu bạn sử dụng từ “thuốc lá điện tử” trong một câu và “thuốc lá” trong một câu khác, phần bổ trợ này sẽ xác định các biến thể này và hiển thị kết quả để bạn thực hiện các chỉnh sửa.
2. DocuSign
DocuSign for Word cho phép bạn ký điện tử và gửi tài liệu mà không cần phải rời khỏi Word. Nó cũng cho phép bạn gửi tài liệu cho người khác để có Chữ ký điện tử trong khi vẫn ở bên trong Microsoft Word.
https://www.youtube.com/watch?v=_OrA0qxRY2M
Nó đi kèm với chức năng thả và kéo cho phép bạn thả thẻ vào vị trí mà bạn muốn người nhận ký. DocuSign cho Word rất an toàn, vì nó đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý của eSignature đảm bảo tất cả các chữ ký được lưu giữ an toàn trong Quản lý giao dịch kỹ thuật số.
3. TextAloud
Đồng nghiệp hoặc cấp trên của bạn có thường yêu cầu bạn đọc lại tác phẩm của mình không? TextAloud là tất cả những gì bạn cần. Phần bổ trợ này đọc to tài liệu của bạn cho bạn để bạn có thể nghe tài liệu của mình phát ra như thế nào, xác định bất kỳ lỗi nào và sửa lỗi.
Bạn có thể chọn nghe toàn bộ tài liệu hoặc chỉ chọn một phần của tài liệu. Nếu giọng nói không rõ ràng hoặc quá nhanh, bạn có thể thay đổi tốc độ và thực hiện các điều chỉnh khác để giọng nói trôi chảy.
4. Các tab văn phòng
Nếu bạn làm việc với nhiều tài liệu, Tab Office có thể giúp bạn quản lý chúng một cách hiệu quả bằng cách cho phép bạn truy cập tất cả chúng cùng một lúc khi vẫn ở bên trong Word. Tab Office cho phép bạn truy cập các tệp của mình một cách dễ dàng bằng cách tạo một tab cho mỗi tệp.
Điều này làm giảm năng suất bị mất khi tìm tệp hoặc chuyển đổi giữa các cửa sổ trên thanh tác vụ. Bằng cách này, nó không chỉ giúp tăng năng suất mà còn giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.
5. Chính tả
Dictate là một phần bổ trợ miễn phí và tiện dụng cho Microsoft Word. Cũng giống như Cortana và các trợ lý giọng nói khác, Dictate sử dụng tính năng nhận dạng giọng nói để chuyển từ thành văn bản. Sau khi cài đặt bổ trợ, bạn sẽ thấy tùy chọn “Chính tả” ở trên cùng, về phía bên phải của dải băng.
Chỉ cần nhấp vào nút bắt đầu (trong menu Chính tả) và bắt đầu nói. Khi bạn đọc chính tả, văn bản, như được giải thích bởi bổ trợ này, sẽ xuất hiện trong trường tương ứng. Sử dụng Dictate nhanh hơn nhập văn bản và có thể tăng năng suất đáng kể.
6. Chọn
Pickit là một phần bổ trợ Microsoft Word cung cấp một thư viện khổng lồ bao gồm các hình ảnh HD, clip art và các ý tưởng thiết kế bố cục tuyệt vời để tạo các tài liệu hấp dẫn. Nếu bạn sử dụng Word để tạo bản tin, tài liệu quảng cáo và mẫu, Pickit có thể giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp cho bản trình bày của bạn.
https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c
Hơn thế nữa, bạn còn có được một bộ sưu tập khổng lồ các vectơ, hình minh họa và hình ảnh lưu trữ đã được tối ưu hóa cho Word, cùng với các mẹo và ý tưởng để giúp bạn tạo một bản sao tuyệt đẹp và chuyên nghiệp.
7. Người dịch
Phần bổ trợ này được cung cấp bởi Microsoft Translator và giúp dịch các từ và cụm từ trong tài liệu. Phần bổ trợ Translator cung cấp cách dễ dàng nhất để dịch văn bản trong tài liệu Word. Chỉ cần đánh dấu văn bản bạn muốn dịch, phần bổ trợ này sẽ tự động phát hiện ngôn ngữ và dịch văn bản đó sang ngôn ngữ đích.
Kết thúc
Phần bổ trợ có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn sử dụng Microsoft Word. Chính quy trình làm việc của bạn sẽ xác định quy trình nào phù hợp nhất với bạn. Các phần bổ trợ khác của Microsoft Word đáng thử bao gồm Từ điển, Máy tính tiện dụng, Trình tìm phông chữ và Office QR.
Bạn có biết bất kỳ phần bổ trợ hữu ích nào khác cho Microsoft Word mà bạn cảm thấy xứng đáng có một vị trí trong danh sách của chúng tôi không? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.