Microsoft Word tích hợp nhiều tính năng và chức năng hữu ích trong một chương trình. Nhưng nó không giới hạn bạn ở các tính năng tích hợp. Có thể bạn muốn bộ dịch tích hợp dịch tài liệu từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Hoặc bạn muốn tính năng kiểm tra chính tả đọc to công việc của bạn. Word có thể không có tính năng này, nhưng bạn có thể khai thác chúng bằng cách cài đặt add-in (tiện ích mở rộng).
Add-in cung cấp cách đơn giản nâng cao chức năng của Word. Bằng cách mở rộng những gì bạn có thể làm trong Word, các công cụ này không chỉ đơn giản hóa công việc mà còn tăng năng suất. Và giống như tiện ích mở rộng trình duyệt cho phép thực hiện hành động nhất định không rời trang web, add-in Word cho phép thực hiện nhiều chức năng trong khi vẫn ở trong tài liệu. Dưới đây là những add-in tốt nhất cho Word bạn nên dùng.
1. Consistency Checker (Trình kiểm tra nhất quán)
Dù Word có công cụ ngữ pháp và chính tả tích hợp, Consistency Checker rất hữu ích khi tạo tài liệu chuyên nghiệp. Add-in này làm được nhiều hơn trình kiểm tra ngữ pháp tích hợp. Ví dụ, nó quét tài liệu tìm lỗi nối từ, biến thể chính tả, số trong câu, viết tắt nhiều dạng, lỗi đánh máy, và hơn thế nữa.
Bạn chỉ cần nhấp nút "Scan" (Quét), Consistency Checker sẽ làm việc. Ví dụ, nếu bạn dùng từ "e-cigarette" trong câu này và "ecigarette" trong câu khác, add-in sẽ xác định các biến thể và hiển thị kết quả để bạn sửa.
2. DocuSign
DocuSign cho Word cho phép ký điện tử và gửi tài liệu không phải rời Word. Nó cũng cho phép gửi tài liệu cho người khác ký điện tử trong khi vẫn ở trong Microsoft Word.
Nó đi kèm chức năng kéo thả thẻ (tag) vào vị trí bạn muốn người nhận ký. DocuSign cho Word rất an toàn, vì đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý chữ ký điện tử đảm bảo mọi chữ ký được giữ an toàn trong Quản lý Giao dịch Số.
3. TextAloud
Đồng nghiệp hoặc cấp trên thường bảo bạn kiểm tra lại công việc? TextAloud là tất cả những gì bạn cần. Add-in này đọc tài liệu to cho bạn nghe để bạn nghe tài liệu nghe như thế nào, xác định lỗi và sửa chữa.
Bạn có thể chọn nghe toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một đoạn. Nếu giọng nói không rõ hoặc quá nhanh, bạn có thể điều chỉnh tốc độ và các điều chỉnh khác để cho luồng mượt mà.
4. Office Tabs
Nếu bạn làm việc với nhiều tài liệu, Office Tabs giúp quản lý hiệu quả bằng cách cho phép truy cập tất cả cùng lúc trong khi vẫn ở trong Word. Office Tabs cho phép truy cập tệp dễ dàng bằng cách tạo tab cho mỗi tệp.
Điều này giảm mất năng suất khi tìm tệp hoặc chuyển đổi giữa cửa sổ thanh tác vụ. Cách này không chỉ tăng năng suất mà còn làm cho công việc dễ dàng hơn.
5. Dictate (Đọc đầm)
Dictate là add-in miễn phí tiện lợi cho Microsoft Word. Giống như Cortana và trợ lý giọng nói khác, Dictate dùng nhận dạng giọng nói chuyển lời nói thành văn bản. Sau khi cài add-in, bạn sẽ thấy tùy chọn "Dictation" (Đọc đầm) ở trên, bên phải thanh Ribbon.
Chỉ cần nhấp nút bắt đầu (trong menu Dictation) và bắt đầu nói. Khi bạn đọc đầm, văn bản, theo cách add-in diễn giải, sẽ xuất hiện trong trường tương ứng. Việc dùng Dictate nhanh hơn gõ phím rất nhiều và có thể tăng năng suất đáng kể.
6. Pickit
Pickit là add-in Microsoft Word cung cấp thư viện khổng lồ hình ảnh HD, clip art, và ý tưởng thiết kế bố cục tuyệt vời để tạo tài liệu thu hút. Nếu bạn dùng Word tạo bản tin, brochure, mẫu, Pickit giúp thêm cảm giác chuyên nghiệp cho bài trình bày.
Hơn nữa, bạn cũng có bộ sưu tập lớn vector, minh họa, và ảnh stock được tối ưu cho Word, cùng mẹo và ý tưởng giúp tạo bản sao đẹp mắt và chuyên nghiệp.
7. Translator (Bộ dịch)
Add-in này do Microsoft Translator cung cấp, giúp dịch từ và cụm từ trong tài liệu. Add-in Translator cung cấp cách dễ nhất dịch văn bản trong tài liệu Word. Chỉ cần bôi đen văn bản muốn dịch, add-in sẽ tự động phát hiện ngôn ngữ và dịch sang ngôn ngữ đích.
Kết thúc
Add-in có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn dùng Microsoft Word. Quy trình làm việc của bạn sẽ quyết định cái nào tốt nhất cho bạn. Các add-in Microsoft Word khác đáng xem xét bao gồm Dictionary (Từ điển), Handy Calculator (Máy tính tiện lợi), Font Finder (Trình tìm font), và Office QR.
Bạn biết add-in tiện lợi nào khác cho Microsoft Word xứng đáng có chỗ trong danh sách? Chia sẻ với chúng tôi ở phần bình luận bên dưới.