Nếu bạn dự định dùng iPad thay thế máy tính, bạn sẽ muốn dùng ứng dụng soạn thảo văn bản (word processor) tốt nhất trên đó. Có nhiều lựa chọn, bao gồm cả ứng dụng miễn phí và trả phí. Chúng tôi đã so sánh tất cả các lựa chọn xứng đáng dưới đây.
Bạn dùng bất kỳ trình soạn thảo iPad nào dưới đây để chỉnh sửa tài liệu, biên soạn ghi chú, thậm chí viết tiểu thuyết. Nhiều ứng dụng cung cấp khả năng tương thích file rộng, giúp bạn làm việc cùng người khác bất kể thiết bị hay ứng dụng họ dùng.
1. Pages
Có miễn phí trên App Store, Pages là trình soạn thảo văn bản của Apple cho iPhone, Mac, iPad. Nếu bạn chưa biết, bạn cũng tải miễn phí Numbers và Keynote để dùng toàn bộ bộ iWork của Apple.
Với hỗ trợ iCloud đầy đủ, Pages đồng bộ tài liệu trên tất cả thiết bị Apple. Bạn thậm chí đăng nhập iCloud.com để làm việc trên trình duyệt web.
Pages giúp tạo tài liệu đẹp dễ dàng. Cho bạn kiểm soát hoàn toàn bố cục hộp văn bản, hình ảnh, hình dạng. Bạn thậm chí dùng mẫu miễn phí tạo sách số, bản tin, báo cáo, v.v.
Phạm vi công cụ soạn thảo trên iPad mạnh mẽ: chú thích chân trang, danh sách, đếm từ, biểu đồ, hình ảnh, công cụ định dạng khác. Cũng hỗ trợ cộng tác. Bạn làm việc cùng người khác trên cùng tài liệu, theo dõi thay đổi của họ.
Pages có thể là trình soạn thảo miễn phí tốt nhất trên iPad, nhưng bị trừ điểm do thiếu hỗ trợ lưu trữ đám mây bên thứ ba cho cộng tác. Chỉ cộng tác qua iCloud từ iPad, không qua Dropbox, Google Drive hay dịch vụ đám mây khác.
2. Microsoft Word
Microsoft Word là trình soạn thảo mặc định của nhiều người, không gì cản bạn dùng nó trên iPad. Miễn phí trên iPad màn hình 10.1 inch trở xuống. Đáng tiếc, iPad lớn hơn cần đăng ký Microsoft 365.
Như mong đợi, Word cho iPad là phiên bản di động thân thiện của ứng dụng desktop. Hỗ trợ hình ảnh, bảng, biểu đồ, chú thích chân trang, phương trình, v.v.
Bạn truy cập tài liệu qua OneDrive, iCloud Drive, Google Drive, Dropbox và nhiều dịch vụ đám mây khác.
Bạn cũng cộng tác với người khác, theo dõi thay đổi như Pages. Khác biệt lớn: nhiều đồng nghiệp hơn dùng Word hơn Pages. Vì vậy, bạn có số lượng người cộng tác lớn hơn.
Nếu bạn có iPad nhỏ, hoặc đã có đăng ký Microsoft 365, Word là một trong những ứng dụng soạn thảo tốt nhất. Vì là app mặc định của nhiều người, Word là lựa chọn tốt nhất để chia sẻ công việc.
3. Google Docs
Google Docs giúp viết, chỉnh sửa, chia sẻ, cộng tác tài liệu quan trọng dễ dàng. Dùng ở đâu cũng được, trên mọi thiết bị. Giống sản phẩm Google khác, hoàn toàn miễn phí – miễn là bạn không ngại chia sẻ dữ liệu với Google.
Tải Google Docs trên iPad, iPhone, Mac, PC, Android để dùng trình soạn thảo đâu cũng được. Hoặc chỉnh sửa Google Docs từ trình duyệt web.
Làm việc với ảnh nội tuyến (in-line images) và nhiều tùy chọn định dạng để tạo CV, báo cáo, thư, tài liệu quan trọng khác. Bạn thậm chí tận dụng các mẫu đẹp của Google để nhanh hơn.
Cộng tác là cốt lõi của Google Docs. Khi cộng tác viên thay đổi tài liệu chung, tên họ hiện trên màn hình. Chọn công khai tài liệu cho mọi người hoặc riêng cho nhóm, thậm chí phân quyền chỉnh sửa cho thành viên.
Google Docs tương thích file DOC và DOCX, mở file Word hoặc xuất file Word cho người khác dùng. Điều này làm Google Docs trở thành một trong những trình soạn thảo miễn phí tốt nhất cho iPad khi không phải ai cũng dùng Word.
4. WPS Office
WPS Office bao gồm bộ ứng dụng văn phòng miễn phí cho iPhone/iPad. Theo mô tả app, hàng triệu người dùng bình chọn WPS Office là "ứng dụng văn phòng tốt nhất cho di động" và "trình soạn thảo dễ dùng nhất cho iPhone".
Gói cho phép tạo tài liệu, trình chiếu, bảng tính, ghi chú, PDF. Chia sẻ tài liệu nhiều định dạng, bao gồm DOC, DOCX, để người khác mở báo cáo bằng app họ chọn.
WPS Office coi trọng sự đơn giản từ thiết kế đến giao diện. Làm cho nó trở thành trình soạn thảo nhạy bén, dễ bắt đầu trên iPad.
Gói Premium $3.99/tháng. Loại bỏ quảng cáo, mở khóa chỉnh sửa PDF, cho 20GB lưu trữ đám mây, và hơn thế nữa.
5. Notes Writer
Như tên gọi, Notes Writer chủ yếu nhằm ghi chú, không phải tạo tài liệu hoàn thiện. Hoàn hảo để ghi ý tưởng trong bài giảng, họp, brainstorming. Bạn gõ ý tưởng hoặc dùng Apple Pencil viết tay.
Notes Writer cho vẽ hình, chú thích PDF, điền biểu mẫu, ký tài liệu, chèn clipart, v.v. Khi xong ghi chú, chia sẻ qua nhiều dịch vụ đám mây.
Còn nhiều "chuông và còi" khác: chế độ không phiền nhiễu (distraction-free mode), bộ đếm trực tiếp theo dõi độ dài tài liệu, tìm và thay thế, chế độ tối.
Tải và dùng Notes Writer miễn phí, nhưng bản Pro cho iPad cũng có sẵn, loại bỏ quảng cáo, cho số lượng sổ ghi chú không giới hạn, thêm bảo vệ mật khẩu.
Mặc dù thiết kế cho ghi chú, app vẫn cho định dạng văn bản và xuất nhiều định dạng file. Tuy nhiên, không hỗ trợ DOC/DOCX. Nhưng ít nhất đồng bộ với nhiều dịch vụ đám mây.
6. Bear
Giống Notes Writer, Bear thiết kế quanh việc ghi chú có tổ chức. Nhưng thiết kế tối giản và tổ chức dễ dàng làm nó trở thành một trong những trình soạn thảo tốt nhất trên iPad.
Bear lý tưởng cho mọi thứ từ ghi chú ngắn đến bài luận dài. Cung cấp công cụ định dạng, hỗ trợ ảnh nội tuyến, link, checklist, v.v. Giữ viết có tổ chức bằng thư mục ở thanh bên, tùy chỉnh biểu tượng để điều hướng nhanh.
Tốt nhất: Bear hoàn toàn miễn phí trên iPhone, iPad, Mac. Tuy nhiên, để đồng bộ ghi chú qua thiết bị khác, cần đăng ký Bear Pro $1.49/tháng. Gói premium cũng mở khóa chủ đề đẹp và tùy chọn xuất mạnh mẽ.
Nếu tìm trình soạn thảo đẹp nhất cho ghi chú trên iPad, Bear chắc chắn là ứng cử viên hàng đầu.
7. Werdsmith
Để phù hợp mô tả "studio viết di động (portable writing studio)", Werdsmith là ứng dụng soạn thảo cho iPad, iPhone, thậm chí Apple Watch. App gần như miễn phí, nhưng giới hạn số tài liệu làm việc cùng lúc. Để bỏ giới hạn, cần trả phí đăng ký.
Nhắm đến nhà văn hư cấu, Werdsmith có mẫu cho truyện, blog, thơ, kịch bản. Nơi tuyệt vời lưu ghi chú, tổ chức ý tưởng, hoặc hoàn thiện bản nháp dự án lớn.
Werdsmith thiếu tính năng chỉnh sửa phong phú như app khác (hỗ trợ ảnh, bảng). Thay vào đó, tập trung vào tính năng động lực: nghi thức viết (writing rituals) và mục tiêu từ (word goals) giúp bạn viết mỗi ngày.
Nếu muốn trình soạn thảo tùy chỉnh, tập trung vào nội dung hơn hết, hãy thử Werdsmith. Bạn thậm chí dùng dịch vụ đám mây riêng để backup và bảo vệ bằng Face/Touch ID.
8. iA Writer
Apple vinh danh iA Writer là một trong những app tốt nhất App Store 4 năm liên tiếp, dễ hiểu tại sao. Đằng sau phí mua một lần hơi "sốc" là trình soạn thảo mạnh mẽ với môi trường thanh lịch để làm việc nghiêm túc.
App dùng ngôn ngữ markdown để định dạng văn bản – đáng học cho bất kỳ nhà văn nghiêm túc nào. Thư viện tài liệu chỉ vuốt một cái sang phải, xem trước tài liệu góc trái.
Sắp xếp lại bàn phím để cá nhân hóa trải nghiệm viết, dùng Focus Mode (Chế độ tập trung) để giữ sự tập trung vào từ ngữ. Khi xong, backup tất cả lên Dropbox hoặc iCloud. Thậm chí xuất bản thẳng lên WordPress.
iA Writer là trình soạn thảo iPad tập trung vào từ ngữ hơn hết. Nhưng vẫn cung cấp "xéo" tính năng với hỗ trợ markdown đầy đủ.
9. Ulysses
Ulysses là trụ cột khác của thế giới soạn thảo, dễ dàng hòa nhập quy trình làm việc với app cho iPad, Mac, iPhone. App tuyệt vời cho sinh viên, nhà văn, blogger, và mọi fan viết lách. Không rẻ, nhưng "nhồi nhét" tính năng.
Cốt lõi Ulysses: trình soạn thảo văn bản dựa trên markup (đánh dấu) đơn giản nhưng mạnh mẽ, với bộ công cụ rộng. Bật chế độ không phiền nhiễu, giao diện tan biến, tập trung hoàn toàn vào từ ngữ.
Lưu tất cả văn viết trong thư viện, đồng bộ qua iCloud sang thiết bị Apple khác.
Chuyển sang chế độ máy đánh chữ (typewriter mode) tập trung vào một dòng mỗi lần. Thêm đính kèm cho ghi chú nghiên cứu, hình ảnh, từ khóa, PDF. Xuất ra PDF, WEB, EPUB, DOC, RTF, văn bản thuần. Thậm chí xuất bản thẳng lên WordPress và Medium.
Dùng thử Ulysses miễn phí qua bản dùng thử, hoặc đăng ký premium $4.99/tháng. Có thể là app soạn thảo iPad đắt nhất, nhưng cũng là một trong những app tốt nhất.
10. Scrivener
Scrivener là công cụ viết cho dự án lớn. Nếu bạn làm kịch bản phim, sân khấu, Scrivener là một trong những trình soạn thảo iPad tốt nhất cho công việc đó.
Scrivener nhấn mạnh tổ chức: gom nhóm tài liệu, lưu hình ảnh/PDF làm tài liệu nghiên cứu, sắp xếp lại nội dung dễ dàng, tìm kiếm trên toàn dự án. Tất cả khiến nó trở thành app bắt buộc cho người viết dự án lớn.
Đa tính năng với app premium này: xuất nhiều định dạng cho Word, PDF, Final Draft, văn bản thuần; chuyển đổi sang markdown; nén dự án thành thư mục zip.
Chụp ảnh nhanh (snapshots) lưu phiên bản nháp trước. Viết mọi nơi với app iOS, macOS, Windows.
Scrivener không rẻ, nhưng là trình soạn thảo iPad tốt nhất cho nhà văn mơ ước.
Chọn Ứng Dụng Viết Phù Hợp Với Công Việc
Trên đây là tất cả trình soạn thảo tốt nhất cho iPad. Mỗi app cung cấp điều gì đó khác biệt, quan trọng là chọn công cụ đúng cho bạn. Dù bạn tìm "khối ghi chú mạnh mẽ" như iA Writer hay "trình chỉnh sửa năng lực" như Ulysses, bạn sẽ tìm thấy ở trên.
Tất nhiên, bạn không lúc nào cũng mang iPad khi cần làm việc tài liệu mới. Nếu muốn chuẩn bị cho tình huống đó, hãy tìm hiểu các trình soạn thảo trực tuyến tốt nhất để bắt đầu dùng.