Rất nhiều trong chúng ta dùng Microsoft Word làm trình soạn thảo văn bản chính cho mọi loại nội dung. Nhưng, có ý thức hay không, điều cản trở năng suất là khi phải lênh đênh giữa các tài liệu, tài liệu tham khảo, và email để làm vô số việc. Để tăng năng suất, chúng ta có thể nhờ sự trợ giúp của các add-in Microsoft Word. Trong bài blog này, chúng ta sẽ nói về 7 add-in đơn giản hóa một số nhiệm vụ hàng ngày.
Cách thêm Add-in hoặc Add-on Microsoft Word
Nếu bạn đã biết cách thêm add-in, có thể bỏ qua
- Nhấp vào Chèn (Insert)
- Chọn Add-ins và chọn Store
- Khi nhấp vào Store, bạn có thể tìm add-in mong muốn
- Khi tìm thấy add-in nhấp vào nút Lấy ngay (Get It Now) , bạn sẽ thấy nó ở bên trái.
- Nhập tài khoản Microsoft trong AppSource và cấp quyền
- Tiếp tục cài đặt sau khi chọn tùy chọn Mở trong Word (Open in Word) để cài đặt
- Bây giờ bạn sẽ thấy add-in ở cực bên phải của Ribbon
Top 10 Add-in Microsoft Word
Với việc đó xong, hãy xem một số Add-in cho Microsoft Word sẽ khiến bạn năng suất hơn và đưa tài liệu lên tầm cao mới.
1. Grammarly
Có thể là bất cứ gì – báo cáo, truyện, bài viết, blog, email đơn giản, hoặc bất kỳ nội dung nào. Thực tế là nó phải hoàn hảo từ đầu. Sai sót hoàn toàn không được phép.
Đọc lại (Proofreading) có thể là việc nhàm chán nếu bạn phải lọc thủ công qua tài liệu quan trọng tìm lỗi ngữ pháp.
Hãy lấy Grammarly! Một add-in Microsoft Word tuyệt vời kiểm tra tài liệu của bạn cho tất cả quy tắc ngữ pháp, lỗi chính tả, lỗi ngữ cảnh, và thậm chí đưa ra gợi ý liên quan đến phong cách viết.
Hãy xem một số công cụ kiểm tra ngữ pháp khác nữa, được không?
2. Wikipedia
Nếu bạn là người viết nhiều bài viết và blog dựa trên nghiên cứu, bạn có thể dùng Wikipedia nhiều (Ít nhất nơi đầu tiên bạn đến tìm định nghĩa và sự thật là Wikipedia, phải không?). Không nghi ngờ, nó thực sự là một trong những bách khoa toàn thư mở nguồn mở rộng nhất trực tuyến.
Vậy còn gì bằng việc có Wikipedia ngay trước mắt khi bạn đang làm việc trên tài liệu? Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm nội dung bằng cách gõ truy vấn vào thanh tìm kiếm. Chỉ có điều bạn sẽ không thể đóng góp cho trang Wikipedia. Phần tốt nhất là khi bạn thậm chí gõ cụm từ tìm kiếm; plug-in sẽ đưa ra bài viết cho bạn add-in Word 2013 trở lên.
3. Pexels
Để một blog hoặc bài viết đẹp mắt, quan trọng phải thay thế văn bản bằng hình ảnh liên quan. Và, bạn không thể ném tùm lum hình ảnh nào. Chú ý, nếu hình ảnh chất lượng kém, bạn có thể mất độc giả (và có thể cả việc làm!). Đó chính xác là lý do bạn cần add-in Microsoft Word như Pexels.
Nó cho phép bạn tìm kiếm hình ảnh stock chất lượng cao ngay từ chính tài liệu Word. Chúng hoàn toàn miễn phí. Nghĩa là bạn không phải mua giấy phép hay vướng vào quy trình ghi công hay rắc rối pháp lý. Add-in Microsoft Word này hoạt động trên Microsoft Word 2013 Service Pack 1 trở lên.
Bạn là nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp muốn bán ảnh? Đây là những nơi nên đến!
4. DocuSign
Chúng ta đã nói về một số ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để chứng thực tài liệu an toàn. Đây là add-on Microsoft cho phép bạn ký tài liệu trong khi đang chỉnh sửa. Bạn không cần rời khỏi tài liệu Word.
Thậm chí tốt hơn? Trước khi gửi tài liệu cho ai đó, bạn có thể thêm thẻ (tag) và chỉ định vị trí người đó phải ký. Tất cả bạn phải làm là kéo thả thẻ. Khi xong tài liệu, bạn có thể email, lưu vào DocuSign hoặc tạo vị trí trung tâm nơi tài liệu dễ dàng truy cập.
Dùng thử miễn phí bao gồm 5 lần gửi tài liệu miễn phí với tài khoản Microsoft và 10 lần gửi miễn phí nếu bạn có tài khoản Office 365.
5. I Should Be Writing
Là một người viết, thỉnh thoảng, bạn phải đua với từ ngữ và thời gian. Bạn không có lựa chọn, chỉ phải đạt độ dài từ yêu cầu. Có lúc bạn phải lôi mắt xuống cuối tài liệu xem đã đạt độ dài từ chưa, hoặc thậm chí phải copy văn bản chuyển tab và dán lên công cụ đếm từ.
Sao nếu bạn có thể thấy độ dài từ theo thời gian thực? Nói về thời gian, bạn có thể đặt bộ hẹn giờ để đúng hạn với deadline bạn đang làm việc.
6. Tự động hóa tài liệu Excel-to-Word
Nếu bạn là người thường lênh đênh giữa Excel và Word và thủ công copy mục từ nơi này sang nơi khác, tiện ích mở rộng này sẽ khiến cuộc sống bạn dễ dàng gấp zillion lần. Biểu đồ, bảng, hình ảnh, danh sách, mang bất cứ thứ gì vào và cập nhật mọi thứ, đúng như trong Excel.
Tiện ích mở rộng Microsoft Word này giúp bạn tránh lỗi clerical xảy ra khi thủ công cập nhật tài liệu, loại bỏ copy-paste dư thừa, và cung cấp liên kết mạnh mẽ mà nếu không có thể bị gãy khi bạn liên kết Office gốc.
7. Office Tabs
Có nhiều hoàn cảnh bạn không chỉ làm việc trên một tài liệu. Bạn có nhiều tài liệu mở. Trong khi bạn có thể dùng một số để nghiên cứu trong khi chỉnh sửa cái khác, bây giờ, chuyển tab hoặc mở nhiều tài liệu có thể tồi tệsometimes. Năng suất của bạn giảm xuống.
Sao nếu có một Add-on Microsoft Word cho phép bạn truy cập tất cả tài liệu một lần bằng cách sắp xếp gọn gàng chúng trong tab giống như trình duyệt web. Có tuyệt vời không?
8. Vertex42 Template Gallery
Một tài liệu Word chuyên nghiệp có thể mang lại khen ngợi và giúp bạn leo thang thành công. Nghe như giấc mơ, đúng không? Nhưng biết có hàng trăm định dạng, giấc mơ của bạn tan vỡ. Dù Word có sẵn nhiều mẫu, thỉnh thoảng bạn chỉ muốn thoát khỏi khuôn khổ, phải không?
Đừng lo! Dù là hàng tồn kho, kế hoạch, checklist, biên bản họp, v.v.; bạn giờ có thể chọn từ hơn 300 mẫu cho bất kỳ tài liệu nào.
9. Dictate (Viết bằng giọng nói)
Đôi khi cảm giác như chúng ta có thể gõ cả đời. Cổ tay và ngón tay chịu nhiều áp lực. Đó là lý do speech-to-text (chuyển giọng nói thành văn bản) trở nên phổ biến, và tại sao không? Nó làm cuộc sống dễ dàng hơn nhiều. Bạn không cần chạm ngón tay vào bàn phím, chỉ cần nói, và từ ngữ xuất hiện. Ước gì có thứ đó cho Word? Đã từng ước mơ bài diễn thuyết즉 hứng tuyệt vời bạn làm trên video được ghi chép?
Dictate làm điều đó cho bạn. Sau khi cài đặt, nó xuất hiện trên Ribbon bên phải như add-in. Chỉ cần nhấp nút bắt đầu và nói! Đó là tất cả, xem những gì bạn nói trên tài liệu.
10. Copyleaks Plagiarism Checker (Kiểm tra đạo văn)
Nếu bạn là người viết như tôi, bạn biết viết bản không đạo văn quan trọng như thế nào. Để kiểm tra đạo văn, bạn có thể copy văn bản, đóng tài liệu, và lên web. Khi đó, dán văn bản và kiểm tra bản sao cho đạo văn. Bạn có thể không nhận ra, nhưng điều đó nhàm chán.
Sau khi cài đặt Copyleaks plagiarism checker add-on Microsoft cho Word, bạn không phải rời tài liệu. Nhấp nút quét, và văn bản sẽ được kiểm tra ngay trong tài liệu.
Đó là tất cả, các bạn ơi!
Hãy thử các add-on cho Microsoft Word này, và bạn sẽ yêu thích chúng như chúng tôi. Và, nếu có cụ thể add-in nào chinh phục trái tim bạn, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận dưới. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.