Khá nhiều người trong chúng ta sử dụng Microsoft Word làm trình soạn thảo văn bản chính để viết tất cả các loại nội dung. Tuy nhiên, vô tình hay cố ý, điều cản trở năng suất của chúng ta là khi chúng ta phải chuyển đổi giữa các tài liệu, tài liệu tham khảo và email để thực hiện vô số nhiệm vụ. Để nâng cao năng suất của chúng tôi, chúng tôi có thể nhờ sự trợ giúp của phần bổ trợ Microsoft Word. Trong blog này, chúng ta sẽ nói về 7 phần bổ trợ giúp đơn giản hóa một số tác vụ hàng ngày của bạn.
Làm cách nào để bạn thêm phần bổ trợ hoặc phần bổ trợ Microsoft Word
Nếu bạn biết cách thêm add-in thì có thể bỏ qua
- Nhấp vào Chèn
- Chọn Phần bổ trợ và chọn Cửa hàng
- Khi bạn nhấp vào Cửa hàng, bạn có thể tìm kiếm phần bổ trợ mong muốn
- Sau khi bạn tìm thấy bổ trợ, hãy nhấp vào Tải xuống ngay bây giờ nút, bạn sẽ tìm thấy nút này ở phía bên tay trái.
- Nhập Tài khoản Microsoft của bạn vào AppSource và cấp quyền
- Tiếp tục cài đặt sau khi bạn đã chọn Mở trong Word tùy chọn cài đặt
- Bây giờ, bạn sẽ thấy phần bổ trợ ở ngoài cùng bên phải của dải băng
10 phần bổ trợ Microsoft Word hàng đầu
Ngoài cách đó, chúng ta hãy xem xét một số Phần bổ trợ cho Microsoft Word sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và đưa tài liệu của bạn lên một cấp độ hoàn toàn mới.
1. Ngữ pháp
Nó có thể là bất cứ thứ gì – một báo cáo, một câu chuyện, một bài báo, một blog, một email đơn giản hoặc bất kỳ phần nội dung nào. Thực tế là nó phải hoàn hảo ngay từ đầu. Sai lầm là không được phép.
Soát lỗi có thể là một công việc phiền phức nếu bạn phải sàng lọc thủ công một tài liệu quan trọng và tìm lỗi ngữ pháp.
Nhận ngữ pháp! Một phần bổ trợ Microsoft Word tuyệt vời kiểm tra tài liệu của bạn để tìm tất cả các quy tắc ngữ pháp, lỗi chính tả, lỗi ngữ cảnh và thậm chí đưa ra các đề xuất liên quan đến phong cách viết.
Chúng ta cũng hãy xem xét một số công cụ kiểm tra Ngữ pháp khác nhé?
2. Wikipedia
Nếu bạn là người viết nhiều bài báo và blog dựa trên nghiên cứu, thì có lẽ bạn sử dụng Wikipedia rất nhiều (Ít nhất thì nơi đầu tiên bạn đến để tìm các định nghĩa và sự kiện là Wikipedia, phải không?). Không còn nghi ngờ gì nữa, nó thực sự là một trong những bách khoa toàn thư mã nguồn mở trực tuyến phong phú nhất.
Vì vậy, làm thế nào về việc có Wikipedia ngay trước mặt bạn trong khi bạn đang làm việc trên một tài liệu? Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm nội dung bằng cách nhập các truy vấn của mình vào thanh tìm kiếm. Điều duy nhất là bạn sẽ không thể đóng góp cho một trang Wikipedia. Phần tốt nhất là khi bạn thậm chí sẽ nhập một cụm từ tìm kiếm; phần bổ trợ sẽ hiển thị một bài viết dành cho bạn về phần bổ trợ Word 2013 trở lên.
3. Pexels
Để có một blog hoặc bài báo có giao diện đẹp mắt, điều quan trọng là phải thay thế văn bản bằng các hình ảnh có liên quan. Và, bạn không thể ném vào bất kỳ hình ảnh nào. Xin lưu ý bạn, nếu một hình ảnh có chất lượng kém, bạn có thể sẽ mất độc giả (và có thể cả công việc của bạn nữa!). Đó chính là lý do tại sao bạn cần có Microsoft Word để thêm vào như Pexels.
Nó cho phép bạn tìm kiếm các hình ảnh có sẵn chất lượng cao ngay từ chính tài liệu Word. Đây là miễn phí. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải mua giấy phép hoặc tham gia vào bất kỳ loại quy kết nào hoặc tham gia vào bất kỳ vấn đề pháp lý nào. Phần bổ trợ Microsoft Word này hoạt động trên Microsoft Word 2013 Gói Dịch vụ 1 trở lên.
Bạn có phải là một nhiếp ảnh gia dày dạn kinh nghiệm và muốn bán hình ảnh? Đây là những nơi để được!
4. DocuSign
Chúng tôi đã nói về một số ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để làm chứng tài liệu của bạn một cách an toàn. Đây là tiện ích bổ sung của Microsoft cho phép bạn ký vào tài liệu khi đang chỉnh sửa. Bạn không cần rời khỏi tài liệu từ của mình.
Điều gì thậm chí còn tốt hơn? Trước khi gửi tài liệu cho ai đó, bạn có thể thêm thẻ và chỉ định những vị trí mà người đó được yêu cầu ký. Tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là kéo và thả các thẻ. Sau khi thực hiện xong một tài liệu, bạn có thể gửi tài liệu đó qua email, lưu tài liệu đó vào DocuSign hoặc tạo một vị trí trung tâm để có thể dễ dàng truy cập tài liệu.
Bản dùng thử miễn phí bao gồm 5 lần gửi tài liệu miễn phí bằng tài khoản Microsoft và 10 lần gửi tài liệu miễn phí nếu bạn có tài khoản Office 365.
5. Tôi Nên Viết
Là một nhà văn, đôi khi, bạn phải chạy đua với ngôn từ và thời gian. Bạn không có lựa chọn nào khác, nhưng bạn chỉ cần đáp ứng độ dài từ đó. Có những lúc bạn phải kéo mắt xuống cuối văn bản để xem độ dài của từ đã khớp chưa, hoặc thậm chí có lúc bạn phải sao chép các tab chuyển văn bản và dán đoạn văn bản này vào bộ đếm từ.
Còn nếu bạn có thể xem độ dài của từ trong thời gian thực thì sao? Nói về thời gian, bạn có thể chỉ định một bộ đếm thời gian để bạn hoàn thành đúng thời hạn mà bạn đang làm.
6. Tự động hóa tài liệu từ Excel sang Word
Nếu bạn là người thường xuyên trộn lẫn giữa Excel và Word và sao chép thủ công các mục từ nơi này sang nơi khác, tiện ích mở rộng này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn gấp trăm lần. Biểu đồ, bảng, hình ảnh, danh sách, mang vào mọi thứ và cập nhật mọi thứ, giống như trong excel.
Tiện ích mở rộng Microsoft Word này giúp bạn tránh mọi lỗi văn thư xảy ra khi bạn cập nhật tài liệu theo cách thủ công, loại bỏ việc sao chép dư thừa và cung cấp các liên kết mạnh mẽ có thể bị hỏng khi bạn tiến hành liên kết văn phòng gốc.
7. Tab văn phòng
Có một số trường hợp khi bạn không chỉ làm việc trên một tài liệu. Bạn đã mở một số tài liệu. Mặc dù bạn có thể đang sử dụng một số để nghiên cứu trong khi bạn có thể chỉnh sửa những cái khác, nhưng giờ đây, việc chuyển tab hoặc mở một số tài liệu đôi khi có thể gây khó chịu. Năng suất của bạn giảm mạnh.
Còn về Tiện ích bổ sung Microsoft Word cho phép bạn truy cập tất cả các tài liệu một cách gọn gàng
sắp xếp chúng trong các tab giống như trong trình duyệt web. Điều đó có tuyệt vời không?
8. Thư viện mẫu Vertex42
Một tài liệu văn bản trông chuyên nghiệp có thể giúp bạn giành được nhiều lời khen ngợi và cho phép bạn leo lên nấc thang thành công. Nghe có vẻ như một giấc mơ, phải không? Nhưng biết rằng có hàng trăm định dạng, sự mơ mộng của bạn sẽ bị phá vỡ. Mặc dù bản thân Word có một loạt các mẫu, nhưng đôi khi, bạn chỉ muốn ra khỏi hộp, phải không?
Đừng lo lắng! Có thể là hàng tồn kho, kế hoạch, danh sách kiểm tra, biên bản cuộc họp, v.v.; bây giờ bạn có thể chọn từ hơn 300 mẫu cho bất kỳ tài liệu nào.
9. Đọc chính tả
Đôi khi có cảm giác như chúng ta có thể sẽ phải đánh máy cả đời. Cổ tay và ngón tay của chúng ta phải chịu nhiều lực đập. Đó là lý do tại sao lời nói thành văn bản đang trở nên khá phổ biến và tại sao điều đó lại không xảy ra? Nó làm cho cuộc sống dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn không cần phải đặt ngón tay lên bàn phím, tất cả những gì bạn phải làm là nói và các từ sẽ xuất hiện. Chúc bạn có một cái gì đó như thế cho từ? Bạn đã bao giờ ước rằng bài phát biểu ngẫu hứng tuyệt vời của mình trên video được ghi lại chưa?
Dictate làm điều đó cho bạn. Sau khi cài đặt, nó sẽ xuất hiện trên dải băng bên phải dưới dạng một phần bổ trợ. Chỉ cần nhấp vào nút bắt đầu và nói! Vậy đó, hãy xem những gì bạn nói trên tài liệu.
10. Công cụ kiểm tra đạo văn Copyleaks
Nếu bạn là một nhà văn như tôi, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc viết một bản sao không đạo văn. Để kiểm tra đạo văn, bạn có thể sao chép văn bản, đóng tài liệu và truy cập web. Khi đó, bạn dán văn bản và kiểm tra bản sao của mình xem có đạo văn không. Có thể bạn không nhận ra, nhưng điều đó thật tẻ nhạt.
Sau khi cài đặt trình kiểm tra đạo văn Copyleaks Tiện ích bổ sung của Microsoft dành cho Word, bạn sẽ không phải rời khỏi tài liệu của mình. Nhấn nút quét và văn bản sẽ được kiểm tra ngay trong tài liệu.
Thế là xong, mọi người!
Hãy dùng thử các tiện ích bổ sung này cho Microsoft Word và bạn sẽ yêu thích chúng nhiều như chúng tôi đã yêu thích. Và, nếu cụ thể có tiện ích bổ sung nào chiếm được cảm tình của bạn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.