Đôi khi, bạn có thể cảm thấy giảm năng suất khi tìm kiếm tệp trên máy Mac của mình. Mặc dù Finder đã không thấy bất kỳ cải tiến có ý nghĩa nào trong vài năm qua, nhưng nó cung cấp cho bạn những cách khác nhau để quản lý tệp, chẳng hạn như tính năng thẻ tích hợp, không bị ràng buộc bởi hệ thống tệp và thư mục cổ điển.
Với thẻ, bạn có thể lưu trữ tệp ở bất kỳ đâu và tập hợp chúng lại với các thẻ được chia sẻ, bạn có thể lọc các tệp này bằng cách sử dụng tìm kiếm Spotlight và các thư mục thông minh. Chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn một số ứng dụng mở rộng chức năng của thẻ trong macOS để giúp bạn sắp xếp và tìm tệp vào lúc cần thiết.
1. Bước nhảy
Leap là một công cụ thay thế Finder và Spotlight nhằm phát minh lại cách chúng tôi lưu trữ và tìm kiếm tệp. Nó sử dụng hệ thống phân cấp tệp / thư mục nhưng hiển thị các thuộc tính và thẻ siêu dữ liệu cơ bản. Ở bên trái, bạn sẽ thấy bảng điều khiển thẻ, với các thẻ do bạn tạo hoặc các ứng dụng sử dụng OpenMeta.
Nhấp vào bất kỳ thẻ nào để xem tất cả các tệp, bất kể tệp đó được lưu trữ ở đâu. Chọn một tệp và nhấp vào nút Nhận thông tin để thêm mô tả tệp, thêm thẻ và chỉnh sửa ngày tạo. Bạn có thể xem các tệp được sắp xếp theo tên, loại tệp, vị trí, thẻ và hơn thế nữa. Và bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các bảng chỉ với một cú nhấp chuột.
Dấu vết nhỏ giúp bạn xác định tìm kiếm với ba tham số: Cái gì (cách tìm kiếm sẽ được thực hiện), Ở đâu (vị trí và loại tệp), Khi nào (phạm vi ngày hoặc năm). So với Spotlight, ứng dụng cung cấp cho bạn sự lựa chọn rõ ràng về các tùy chọn tìm kiếm để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của bạn.
Các tính năng của Leap
- Tính năng đánh dấu trang cho phép bạn lưu đuôi mẩu tin hiện tại để bạn có thể quay lại tìm kiếm đó một cách nhanh chóng. Bạn thậm chí có thể đánh dấu một nhóm thẻ cụ thể mà bạn thường xuyên sử dụng.
- Tìm kiếm một loại tệp (ví dụ:PDF) cho dù nó được lưu trữ ở đâu. Ví dụ:địa điểm ưa thích (thư mục macOS mặc định), tiêu chuẩn (thư mục liên quan đến sử dụng) hoặc địa điểm đã lưu.
- Xuất danh sách các tài liệu dưới dạng HTML. Chọn chế độ xem danh sách và chọn các cột bạn muốn, sau đó chọn Tệp> Xuất kết quả tìm kiếm .
- Nếu bạn sử dụng Time Machine làm hệ thống sao lưu, Leap có thể hiển thị cho bạn tất cả các bản sửa đổi của bất kỳ tài liệu đã sao lưu nào.
Tải xuống: Leap ($ 49, có bản dùng thử miễn phí)
2. Little Tagger
Bạn sẽ làm gì với các tệp không được gắn thẻ trong Trình tìm kiếm? Việc phải gắn thẻ nhiều tệp, một tệp cùng một lúc, là một điều phức tạp. Little Tagger là một ứng dụng trên thanh menu hỗ trợ bạn gắn thẻ các tệp và thư mục của mình. Đầu tiên, bạn cần nhập các thẻ của mình vào ứng dụng. Đi tới Tùy chọn> Thẻ và nhấp vào Nhập thẻ . Bạn chỉ phải thực hiện quy trình này một lần. Trong tương lai, nó sẽ tự động cập nhật các thẻ trong nền.
Để bắt đầu gắn thẻ, hãy chọn tệp hoặc thư mục của bạn trong Finder và kéo và thả chúng vào biểu tượng thanh menu. Sau đó, nhập tên của thẻ vào trường văn bản. Ứng dụng sẽ tự động đề xuất các thẻ dựa trên mức độ liên quan hoặc mức độ sử dụng. Nếu thẻ không tồn tại, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên khi nhấn Enter . Nhập tên và chọn màu. Cuối cùng, nhấp vào Thực thi .
Các tính năng của Little Tagger
- Gắn thẻ các tệp thuộc một loại cụ thể có trong một thư mục lớn. Bạn có thể lọc danh sách tệp từ Bất kỳ tệp nào menu thả xuống nằm ở góc trên bên phải.
- Thiết lập cấu hình với các giá trị đặt trước cụ thể, như danh sách các thẻ đã chọn, bao gồm các mục trong thư mục con, bí danh tệp và loại tệp hoặc bộ lọc tên để thực hiện các công việc gắn thẻ định kỳ.
- Lọc tệp theo tên với các từ bổ nghĩa khác nhau (chứa, không chứa, bắt đầu bằng) hoặc phần mở rộng (lọc hình ảnh có phần mở rộng PNG).
Tải xuống: Little Tagger ($ 7,99)
3. EagleFiler
EagleFiler là trình quản lý thông tin cá nhân phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng. Ứng dụng này trực quan để sử dụng và mượn các yếu tố giao diện từ ứng dụng Thư để giữ được sự đơn giản. Khung bên trái bao gồm danh sách nguồn bao gồm thư viện, các tham số tìm kiếm thông minh và danh sách thẻ. Để bắt đầu, hãy bấm Control khi nhấp vào Bản ghi và chọn Thư mục mới . Nhập tên và nhấp vào Tạo thư mục .
Khi bạn đang xem một trang web hoặc một tin nhắn email hoặc duyệt các tệp trong Trình tìm kiếm, hãy nhấn phím tắt chụp ( Option + F1 ) để hiển thị một hộp thoại. Chọn thư mục đích của bạn và nhấp vào Chụp . Bạn thậm chí có thể kéo và thả tệp hoặc sử dụng bookmarklet EagleFiler để nắm bắt thông tin. Danh sách bản ghi hiển thị nội dung của nguồn đã chọn. Và trình xem sẽ hiển thị nội dung của tệp đã chọn.
Đối với mỗi tệp, bạn có thể thêm siêu dữ liệu như nhãn, thẻ và ghi chú. Bất kỳ thẻ nào bạn thêm vào đều được đồng bộ hóa với thẻ Trình tìm kiếm. Chúng cũng được sao chép vào trường nhận xét Spotlight để có thể tìm kiếm và truy cập vào các ứng dụng khác. Hệ thống lưu trữ thẻ mạnh mẽ hơn Finder. Nếu thẻ bị mất hoặc bị hỏng, ứng dụng sẽ cố gắng khôi phục chúng.
Các tính năng của EagleFiler
- Dữ liệu và ghi chú của bạn được lưu trữ dưới dạng tệp thông thường sử dụng các định dạng tiêu chuẩn (RTF, PDF, MBOX), vì vậy không có nguy cơ bị khóa hoặc hỏng dữ liệu.
- Mỗi ghi chú được đính kèm vào tệp hỗ trợ văn bản đa dạng thức và liên kết. Chúng được lưu trữ dưới dạng tệp RTF trong Finder và bạn có thể tìm kiếm chúng bằng Spotlight.
- Bao gồm hỗ trợ cho các ứng dụng email như Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail, v.v. Nó lưu giữ toàn bộ thư, bao gồm tiêu đề, nội dung, trạng thái cờ và tệp đính kèm.
- Nhập nội dung từ Evernote và chuyển đổi nó sang RTFD, giữ nguyên định dạng, thẻ, liên kết và hình ảnh trong quá trình này. Ngoài ra, nó còn tích hợp với Skim, Alfred hoặc Launchbar, PopClip và các dịch vụ tích hợp khác.
Tải xuống: EagleFiler ($ 49, có bản dùng thử miễn phí)
4. Alfred
Nếu bạn đang muốn sử dụng các thẻ để truy cập tệp, thì Alfred sẽ là ứng dụng bạn chọn. Theo mặc định, Alfred bao gồm một từ khóa để tìm kiếm các tệp có tiền tố là một thẻ cụ thể. Khởi chạy Alfred, nhập “thẻ” cùng với tên thẻ của bạn để hiển thị tất cả các tệp có liên quan.
Bạn có thể tạo dòng công việc Bộ lọc Tệp cho một thẻ cụ thể và tìm kiếm dựa trên tên của tệp. Đi tới Tùy chọn> Quy trình công việc , nhấp vào dấu cộng (+) ở dưới cùng bên trái và chọn Mẫu> Tệp và ứng dụng> Bộ lọc tệp từ từ khóa và mở . Nhập tên từ khóa và nhấp vào Tạo . Trong Thiết lập cơ bản , đặt từ khóa của bạn.
Sau đó, trong Nâng cao , thêm thẻ kMDItemUserTags và đặt một giá trị để phù hợp với từ khóa. Sau khi hoàn tất, hãy sử dụng từ khóa của bạn để chỉ tìm kiếm với một thẻ cụ thể. Về lâu dài, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu đầu tư nhiều vào thẻ.
Các tính năng của Alfred
- Thêm thẻ từ khóa vào các tệp trong nhận xét Spotlight ( Bất kỳ tệp nào> Nhận thông tin> Nhận xét ). Tính năng tìm kiếm mờ được tích hợp sẵn sẽ nhanh chóng tìm thấy tệp của bạn.
- Nhấn mũi tên phải để thực hiện hành động trên các tệp của bạn. Ví dụ:bạn có thể gửi email các tệp được gắn thẻ bằng một vài lần nhấn phím.
- Cài đặt quy trình Thêm thẻ và Màu nhãn để nhanh chóng thêm thẻ hoặc nhãn màu vào các tệp đã chọn trong Trình tìm kiếm.
Tải xuống: Alfred (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)
5. Hazel
Hazel là một công cụ tự động hóa dành cho macOS theo dõi các thay đổi đối với các thư mục và thực hiện một hành động cụ thể dựa trên các quy tắc bạn tạo. Bạn chỉ cần chỉ định hai điều trong một quy tắc:những gì cần tìm trong thư mục đã chọn (điều kiện) và phải làm gì khi các điều kiện được đáp ứng (các hành động). Quy tắc có thể phù hợp với nhiều điều kiện cho cả tệp và thư mục.
Để bắt đầu, hãy thêm một thư mục và nhấp vào Tạo quy tắc mới . Nhập tên quy tắc, sau đó đặt điều kiện để tìm kiếm các thẻ Finder. Khi một quy tắc khớp với điều kiện, thì quy tắc đó sẽ thực hiện thêm một hành động. Trong trường hợp này, bạn có thể yêu cầu Hazel chuyển tệp sang “Tài liệu” khi được đặt bằng thẻ “Hướng dẫn”. Một số điều kiện và hành động có ít hoặc nhiều menu bật lên hoặc yêu cầu bạn điền vào chỗ trống, v.v.
Các tính năng của Hazel
- Bạn có thể giám sát các thư mục thông minh, được lưu các tìm kiếm trên Finder. Ví dụ:bạn có thể tìm kiếm các tệp có một thẻ nhất định cũng vượt quá một kích thước nhất định.
- Các điều kiện có thể sử dụng nhiều lựa chọn thuộc tính. Chúng bao gồm phần mở rộng, ngày được tạo, mở hoặc sửa đổi, thời gian hiện tại và các thẻ. Có thể tạo các thuộc tính ngày, văn bản hoặc bảng tùy chỉnh.
- Bạn có thể sử dụng các tập lệnh shell hoặc các chương trình dòng lệnh, trong các điều kiện hoặc hành động. Ví dụ:lệnh grep có thể thực hiện đối sánh mẫu trên tệp của bạn bằng cách sử dụng biểu thức chính quy.
Tải xuống: Hazel ($ 42, có bản dùng thử miễn phí)
Nâng cao chức năng thẻ của Finderrsquo; s với các ứng dụng này
Không có nhiều người sử dụng thẻ Finder trong quy trình làm việc hàng ngày của họ. Khi bạn bắt đầu sử dụng chúng, bạn có thể sắp xếp và tìm các tệp chỉ trong vài giây. Các ứng dụng được thảo luận ở trên bao gồm các lĩnh vực khác nhau của chức năng thẻ.
Chúng tôi khuyên bạn nên thử các ứng dụng này và xem liệu chúng có phù hợp với bạn không. Ngoài ra, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi để tìm các ứng dụng khác kết hợp với Finder nhằm nâng cao khả năng của nó.