Microsoft Word là một phần mềm rất hữu ích cho người viết, những người cần định dạng tùy chỉnh cũng như một môi trường tốt để viết văn bản. Trước đó, bạn chỉ có phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng bây giờ bạn cũng có thể sử dụng phiên bản web của Microsoft Word miễn phí. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật Microsoft Word Online bạn nên sử dụng để khai thác thêm sức mạnh của công cụ trực tuyến miễn phí này.
Mẹo và thủ thuật Word Online
1] Mở trực tiếp màn hình Word từ Word Online
Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu trên Word Online và gặp sự cố kết nối internet, các thay đổi của bạn sẽ không được lưu. Bạn sẽ phải đợi kết nối internet hoạt động để lưu tài liệu trên OneDrive. Tại những thời điểm như vậy, bạn có thể mở màn hình Word từ Word Online và tiếp tục chỉnh sửa cùng một tài liệu mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Thủ thuật này không yêu cầu kết nối internet. Tất cả những gì bạn cần là cài đặt Microsoft Word trên máy tính của mình. Vì vậy, để mở và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến của bạn trong Word trên máy tính, hãy nhấp vào nút CHỈNH SỬA TRONG CÔNG VIỆC liên kết.
2] Cho phép người khác chỉnh sửa hoặc xem tài liệu của bạn
Nếu bạn đang viết một tài liệu và muốn nhận sự trợ giúp từ một người khác, đây là một thủ thuật cho phép bạn mời người đó chỉnh sửa hoặc xem tài liệu của bạn. Để xem và chỉnh sửa tài liệu yêu cầu người kia phải có tài khoản Microsoft. Hơn nữa, tất cả các thay đổi sẽ được lưu trong thời gian thực. Để cho phép người khác chỉnh sửa hoặc xem tài liệu của bạn, bạn phải chia sẻ một liên kết duy nhất. Để tạo liên kết duy nhất, hãy nhấp vào nút Chia sẻ nút hiển thị ở trên cùng bên phải và tạo liên kết. Bạn có thể tạo một liên kết chung hoặc mời ai đó.
3] Khôi phục phiên bản trước
Nếu bạn đã thực hiện những thay đổi quan trọng trong tài liệu của mình và bây giờ muốn lấy phiên bản cũ của tài liệu đó, thủ thuật này sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Bạn có thể tiếp tục nhấn Ctrl + Z để hoàn tác các thay đổi, nhưng đôi khi điều đó không hiệu quả khi bạn cần kiểm tra tài liệu và sau đó khôi phục nó. Việc cần làm sau đó là nhấp vào Tệp> Thông tin> Phiên bản trước. Ở đây bạn có thể tìm thấy tất cả các bản sửa đổi. Bằng cách nhấp vào ngày và giờ, bạn sẽ có thể tìm thấy các phiên bản cũ hơn.
4] Tải xuống tài liệu dưới dạng PDF hoặc ODT
Định dạng tài liệu di động khá khó chỉnh sửa - mặc dù có rất nhiều công cụ và thủ thuật để chỉnh sửa tệp PDF. Nếu bạn đã tạo báo cáo và muốn gửi cho ai đó, nhưng muốn hạn chế người đó chỉnh sửa tài liệu, bạn thực sự có thể chuyển đổi tệp DOCX sang PDF và gửi nó. Để chuyển đổi tệp Word sang PDF, hãy tạo tài liệu> nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng> Tải xuống dưới dạng PDF. Để biết thông tin của bạn, bạn cũng có thể tải xuống tệp dưới dạng ODT.
Đã đọc có liên quan :Chỉnh sửa Tài liệu PDF bằng Word Online.
5] Đặt ngôn ngữ soát lỗi
Microsoft Word Online có thể kiểm tra lỗi chính tả. Để có được kết quả phù hợp, bạn phải chọn ngôn ngữ bạn đang viết. Ngay cả bằng tiếng Anh, bạn cũng có thể tìm thấy một số tùy chọn khác nhau, từ Anh đến Mỹ (ví dụ:Hài hước - Anh, Hài hước - Mỹ). Vì vậy, trước khi kiểm tra lỗi chính tả, bạn nên chọn ngôn ngữ soát lỗi để nó có thể hiển thị kết quả dựa trên ngôn ngữ ưa thích của bạn. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu> chọn Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi > Chọn một ngôn ngữ từ cửa sổ bật lên.
Hy vọng những mẹo và thủ thuật Microsoft Word Online đơn giản này sẽ giúp bạn bắt đầu.
Nhân tiện, bạn đã sử dụng các tiện ích mở rộng Office Online trong Google Chrome và Microsoft Edge chưa?
Đọc tiếp theo :Google Documents so với Microsoft Word Online.
