Từ sinh viên đến doanh nhân - Microsoft Excel có thể là một công cụ rất hữu ích cho tất cả những ai muốn tạo báo cáo, biểu đồ, bảng, v.v. Khi ai đó cần tạo biểu đồ bằng một công cụ miễn phí, Microsoft Excel Online là công cụ đầu tiên nên nghĩ đến. Không giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn của Excel, Microsoft Office Online miễn phí và tất cả các tệp được lưu vào OneDrive, do đó có thể giúp người dùng quản lý trang tính Excel từ mọi nơi. Để làm quen với công cụ này, đây là một số mẹo và thủ thuật Microsoft Excel Online để giúp bạn bắt đầu.
Mẹo và thủ thuật Excel Online
1] Sử dụng các hàm
Các chức năng có lẽ là xương sống của phiên bản web của Microsoft Excel. Có các chức năng khác nhau có sẵn bao gồm chức năng Khối lập phương, chức năng Kỹ thuật, chức năng Tài chính, chức năng lôgic, v.v. Bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng này từ Chèn tiết diện. Để sử dụng tính năng này, hãy chuyển đến Chèn> Chức năng> Chọn danh mục chức năng và nhập một Chức năng. Sau đó, bạn có thể sử dụng nó giống như phiên bản dành cho máy tính để bàn. Hãy xem trang này để biết thêm về các Hàm trong Excel.
2] Tạo khảo sát
Nhiều khi, chúng ta cần tạo các cuộc thăm dò để lấy phản hồi của người dùng hoặc thu thập thông tin. Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel Online, bạn không phải sử dụng bất kỳ nhà sản xuất khảo sát bên thứ ba nào khác, vì Excel có thể xử lý công việc đó một cách dễ dàng. Nó cũng có thể chia sẻ cuộc khảo sát với những người khác. Để tạo khảo sát, nhấp vào Chèn> Khảo sát> Khảo sát mới> Thêm câu hỏi, đánh dấu các trường theo yêu cầu (nếu cần). Bây giờ, bạn sẽ nhận được hai tùy chọn, tức là Chia sẻ khảo sát & Lưu và xem . Nếu bạn muốn chia sẻ bản khảo sát với ai đó, hãy nhấp vào tùy chọn đầu tiên. Nếu không, hãy nhấp vào tùy chọn thứ hai. Tất cả các cuộc khảo sát sẽ được lưu trong tệp Excel cụ thể đó.
3] Cài đặt phần bổ trợ để thêm chức năng
Phần bổ trợ giúp người dùng làm được nhiều việc hơn nữa. Tương tự như các trình duyệt web, bạn cũng có thể cài đặt các phần bổ trợ trong Microsoft Excel Online. Có rất nhiều phần bổ trợ có sẵn cho Excel Online. Để cài đặt một phần bổ trợ, hãy đi tới Chèn> Phần bổ trợ Office. Tại đây bạn có thể chọn một bổ trợ theo danh mục hoặc tên. Nhấp vào nút “Thêm” và đợi trong giây lát để cài đặt. Để bắt đầu sử dụng bổ trợ, bạn phải nhấp vào BẮT ĐẦU lần đầu tiên sau khi cài đặt.
Đã đọc có liên quan :Các Mẫu Microsoft Excel Trực tuyến Hữu ích.
4] Chia sẻ trang tính Excel với những người khác
Vì đây là một công cụ web, bạn có thể tạo một trang tính Excel được chia sẻ và cho phép người khác xem hoặc chỉnh sửa trang tính của bạn. Không cần phải nhờ đến sự trợ giúp từ một công cụ khác vì Microsoft Excel Online có thể thực hiện tốt công việc đó. Bạn có thể chia sẻ một tài liệu với hai cài đặt bảo mật khác nhau. Người đầu tiên sẽ cho phép người khác chỉnh sửa tệp và tệp thứ hai sẽ chỉ cho phép người khác xem trang tính. Để thực hiện việc này, hãy tạo một trang tính> nhấp vào nút Chia sẻ hiển thị ở vị trí trên cùng bên phải. Trên cửa sổ bật lên sau, bạn cần tạo liên kết và chọn quyền.
Đọc :Hướng dẫn Microsoft Excel cho người mới bắt đầu.
5] Thêm nhận xét
Đôi khi, chúng ta cần xây dựng một chức năng hoặc giá trị cụ thể để hiểu rõ hơn về nó hoặc đóng vai trò như một lời nhắc nhở trong tương lai. Giả sử bạn đã tạo một trang tính Excel được chia sẻ và bạn cần làm rõ một số điều vì lợi ích của những người khác.
Những lúc như vậy, bạn có thể thêm nhận xét và viết ra mọi thứ. Để thêm nhận xét, hãy chọn một ô> nhấp chuột phải và chọn Chèn nhận xét. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến tab Chèn> nhấp vào nút Nhận xét.
6] Chèn biểu đồ và đồ thị
Có thể chèn biểu đồ và đồ thị vào bất kỳ trang tính nào trong Excel Online. Cho dù bạn có dữ liệu trên trang tính của mình hay muốn tạo biểu đồ từ đầu, bạn có thể thực hiện cả hai điều này trên Excel Online. Đối với điều đó, bạn cần phải đi đến Chèn và tìm ra hộp, nơi hiển thị tất cả các loại biểu đồ. Bạn có thể chọn dữ liệu và chọn biểu đồ hoặc đồ thị theo yêu cầu của mình.
7] Vẽ
Excel Online bao gồm một tùy chọn để giúp bạn vẽ trên trang tính. Bạn có thể có một công cụ vẽ tay, cho phép bạn vẽ bất cứ thứ gì bạn muốn. Đôi khi, bạn có thể cần phải chèn biểu đồ vẽ tay hoặc biểu đồ hình tròn vào bảng tính của mình. Trong những tình huống như vậy, bạn có thể sử dụng tùy chọn này để hoàn thành công việc.
8] Lịch sử phiên bản
Có thể kiểm tra lịch sử phiên bản trong Excel Online để bạn có thể tìm thấy những gì đã thay đổi trong phiên bản hiện tại. Để làm được điều đó, bạn cần sử dụng tính năng Hiển thị các thay đổi lựa chọn. Bạn có thể tìm thấy nó trong phần Đánh giá chuyển hướng. Sau khi nhấp vào tùy chọn này, một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên tay phải. Từ đây, bạn có thể nhấp vào một phiên bản để tìm các thay đổi.
Một số thủ thuật Microsoft Excel thú vị là gì?
Một số mẹo và thủ thuật Microsoft Excel hay được đề cập trong bài viết. Ví dụ:bạn có thể sử dụng các hàm để làm việc hiệu quả, sử dụng các mẫu để có thiết kế đẹp hơn, chèn đồ thị và biểu đồ hình tròn để hiển thị dữ liệu theo cách tốt hơn, v.v. Ngoài những chức năng này, bạn có thể vẽ trên bảng tính Excel, xóa các bản sao và hơn thế nữa.
Excel Online có tất cả các tính năng không?
Không, Excel Online không có tất cả các tính năng và tùy chọn mà phiên bản ngoại tuyến hoặc máy tính để bàn cung cấp. Mặc dù hầu hết các tùy chọn thiết yếu đều có sẵn trong cả hai phiên bản, bạn có thể không tìm thấy một số tùy chọn không quan trọng ở đây và ở đó. Nếu bạn có tùy chọn để sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn nên sử dụng nó trên Excel Online.
Nếu bạn là phần mềm Microsoft Excel trên máy tính người dùng, thì những bài viết này chắc chắn sẽ làm bạn quan tâm:
- Mẹo Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn
- Mẹo và Thủ thuật Excel Nâng cao.
