OneNote là một phần mềm máy tính của Microsoft cho phép người dùng chia sẻ các ghi chú được đánh máy và viết tay, bản vẽ, bình luận âm thanh và các đoạn cắt màn hình của họ. Hơn nữa, đây là một sổ ghi chép kỹ thuật số, nơi người dùng có thể chia sẻ dữ liệu với những người dùng OneNote khác qua mạng. Chúng tôi đã trình bày một số hướng dẫn OneNote cơ bản và một số Mẹo &Thủ thuật OneNote. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu về một số Mẹo năng suất của OneNote điều đó sẽ giúp bạn tăng hiệu quả khi sử dụng OneNote.
Mẹo năng suất OneNote
1] Các phím tắt trong OneNote
Như chúng ta biết OneNote là tất cả về việc tạo ghi chú một cách nhanh chóng, vậy còn cách mở nhanh tài khoản OneNote của bạn bằng một phím tắt.
- Nhấn Win + R và nhập OneNote vào hộp lệnh. Nó sẽ mở OneNote Notebook của bạn trong thời gian thực.
- Để tạo một trang mới, hãy nhấn Ctrl + N.
- Ctrl + R đưa con trỏ của bạn sang cực bên phải và Ctrl + L đưa con trỏ sang cực trái.
- Windows + S là một phím tắt để sử dụng Screen Clipping.
- Ctrl + Enter thêm một hàng mới trong bảng của bạn.
- Ctrl + 1 tạo danh sách Việc cần làm
- Ctrl + 2 đánh dấu sao một mục trong danh sách của bạn
- Ctrl + M mở một Cửa sổ OneNote khác.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 tạo tiêu đề.
2] Thêm thiết kế vào trang của bạn
Nhấp vào Chèn > và chọn Mẫu trang . Bảng điều khiển bên phải của Notebook sẽ hiển thị cho bạn danh sách các Mẫu Trang có sẵn trong các danh mục khác nhau. Chọn một trong những bạn muốn. Bạn có thể đặt bất kỳ mẫu nào làm mẫu mặc định hoặc cũng có thể tùy chỉnh một trang với thiết kế và màu sắc của riêng bạn và đặt nó làm mẫu. 
Bạn có thể cung cấp một liên lạc hoàn toàn được cá nhân hóa cho trang của mình. Thêm màu trang và một số dòng quy tắc để làm cho trang gọn gàng và có tổ chức hơn. 
3] Có được cảm giác về Máy tính xách tay thực sự với Dòng quy tắc
Thêm một số dòng quy tắc và màu sắc vào trang OneNote của bạn và có cảm giác về các trang và sổ tay thực sự. Nhấp vào Xem > Chọn Màu trang hoặc để thay đổi màu trang của bạn hoặc chọn Quy tắc Lin e để thêm các dòng vào trang của bạn. Bạn cũng có thể chọn màu của Đường quy tắc trong trang của mình. Nếu bạn muốn tất cả các trang của mình có dòng quy tắc, hãy nhấp vào Luôn tạo trang có dòng quy tắc . 
4] Thụt lề, thụt lề và sắp xếp lại ghi chú của bạn
Bạn không cần phải sử dụng chuột để thụt lề, thụt lề hoặc sắp xếp lại các ghi chú. Alt + Shift cộng với các nút Mũi tên sẽ giúp bạn thực hiện mọi việc nhanh hơn.
- Thụt lề- Alt + Shift + ?
- Outdenting- Alt + Shift + ?
- Để di chuyển văn bản xuống- Alt + Shift +?
- Để di chuyển văn bản lên- Alt + Shift +?
5] Phân loại và ưu tiên các ghi chú quan trọng bằng thẻ
Nhấp vào dòng văn bản bạn muốn gắn thẻ> chọn thẻ phù hợp từ trình đơn thả xuống và bạn đã hoàn tất. Bạn cũng có thể áp dụng nhiều thẻ cho một ghi chú.
Để kiểm tra các thẻ của mình, bạn có thể tạo bản tóm tắt các thẻ của mình để nhanh chóng tìm và theo dõi các ghi chú quan trọng.
Trên ruy-băng, nhấp vào Trang chủ > Nhấp vào tab Tìm thẻ nút> Trong ngăn Tóm tắt Thẻ, hãy nhấp vào bất kỳ thẻ nào bạn muốn theo dõi.
6] Cắt màn hình
Sử dụng phím tắt dễ dàng này để tạo các đoạn cắt màn hình và cho OneNote biết nơi bạn muốn lưu chúng. Win + Shift + S phím tắt mở công cụ cắt màn hình. Chọn khu vực bạn muốn chụp và lưu đoạn cắt ở bất cứ đâu bạn muốn. 
7] Ghi lại ghi chú âm thanh
Nếu không muốn nhập, bạn có thể ghi lại ghi chú âm thanh của mình ngay trong trang OneNote của bạn. Nhấp vào Chèn > và chọn Ghi âm thanh. Tệp âm thanh sẽ tự động được lưu vào trang OneNote của bạn. Nhấn nút Dừng để dừng ghi âm của bạn. Bạn thực sự có thể ghi lại tất cả các biên bản cuộc họp của mình để tham khảo sau này. 
Tìm kiếm Ghi chú âm thanh bị tắt theo mặc định. Để bật tính năng tìm kiếm Ghi chú âm thanh, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn> Chọn danh mục Âm thanh và Video và nhấp vào hộp kiểm và chấp thuận lời nhắc của hộp thoại Bật tính năng Tìm kiếm ghi chú hiện tìm thấy các từ trong clip âm thanh và video.
8] Gửi các trang / ghi chú của bạn qua email
Có thể đó là trang văn bản, hình ảnh, ghi chú âm thanh hoặc ghi chú video của bạn, bạn có thể gửi qua thư cho bất kỳ ai ngay từ tài khoản OneNote của mình. Nhấp vào tab Trang chủ và chọn tab Trang Email. Người nhận sẽ nhận được trang dưới dạng tệp đính kèm email. 
9] Thêm liên kết vào các trang của bạn
Bạn có thể liên kết bất kỳ trang nào của mình với nhau. Chỉ cần nhập tên trang của bạn và nhập [[và]] vào đầu và cuối tên, OneNote sẽ tự động tạo liên kết. Một cú nhấp chuột và bạn có thể đến bất kỳ trang nào của mình. Đảm bảo rằng bạn nhập đúng tên của trang bạn muốn liên kết. Nếu bạn nhập tiêu đề cho một trang không tồn tại, OneNote sẽ tạo một trang trống mới mà liên kết sẽ trỏ đến. Các đường dưới liên kết sẽ xuất hiện dạng chấm cho đến khi bạn thêm ghi chú vào trang mới đó.
“Nếu bạn nhập tiêu đề cho một trang không tồn tại, OneNote sẽ tạo một trang trống mới mà liên kết sẽ trỏ đến. Liên kết gạch dưới sẽ xuất hiện dạng chấm cho đến khi bạn thêm ghi chú vào trang mới đó ”.
10] Rút ra ý tưởng của bạn
Nhấp vào tab Vẽ trên ruy-băng và bạn sẽ nhận được tất cả các tùy chọn màu sắc, độ dày của bút chì, tẩy, hình dạng và nhiều hơn thế nữa. Chỉ cần vẽ ra các ý tưởng của bạn và lưu chúng trên các trang OneNote của bạn.
11] Sao chép văn bản từ ảnh
Bạn có biết rằng OneNote cho phép bạn sao chép văn bản từ bất kỳ hình ảnh nào không? Có, bây giờ bạn có thể trích xuất bất kỳ văn bản nào từ bất kỳ ảnh nào bằng công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học của OneNote. Chỉ cần chèn hình ảnh vào trang của bạn, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn ‘ Sao chép Văn bản Từ Hình ảnh ‘Và nó sẽ được sao chép trên khay nhớ tạm thời của bạn. Sau đó, bạn có thể dán nó vào bất cứ đâu bạn muốn. 
12] Các tính năng khác của OneNote giúp bạn làm việc hiệu quả
- Tạo danh sách việc cần làm ngay lập tức.
- Sử dụng tiện ích mở rộng OneNote Web Clipper của Chrome để ghi chú khi duyệt web
- Bạn có thể kéo và thả bất kỳ tài liệu, hình ảnh hoặc video nào trực tiếp trên trang OneNote của mình.
- Khi bạn sao chép nội dung nào đó từ web và dán vào trang của mình, OneNote sẽ tự động thêm liên kết nguồn.
- Khi bạn mở OneNote, nó cũng mở ra Ghi chú nhanh mới tab này cho phép bạn thêm ghi chú mới mà không cần thực sự mở OneNote.
- Bạn có thể thực hiện bất kỳ loại tính toán nào ngay trên trang OneNote của mình. Chỉ cần nhập bất kỳ phương trình nào và nhấn phím cách để nhận câu trả lời.
- Bạn có thể tạo mật khẩu bảo vệ cho bất kỳ trang nào của mình. Chỉ cần nhấp chuột phải vào Phần và chọn Bảo vệ bằng mật khẩu phần này.
- Bạn có thể dễ dàng nhúng một trang tính excel vào OneNote. Nhấp vào Chèn> Bảng> Bảng tính Excel Mới.
- Ink to Math trong tab Vẽ tab khớp với chữ viết tay của bạn và chuyển đổi các phương trình viết tay của bạn.
- Bạn có thể tích hợp OneNote vào OneDrive của Microsoft và nhận được 7 GB dung lượng lưu trữ đám mây để lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn.
- OneNote là một ứng dụng đa nền tảng và do đó, bạn có thể mang nó đi bất cứ đâu. Có một ứng dụng OneNote miễn phí dành cho điện thoại, Surface, iPad cũng như trình duyệt web của bạn.
- Chia sẻ trên OneNote thật dễ dàng. Nhấp vào Tệp > Chia sẻ > Nhận liên kết chia sẻ và chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn muốn. Bạn chỉ có thể đọc hoặc chỉnh sửa nó.
- Trợ giúp trực tuyến của OneNote có sẵn miễn phí.
OneNote là một trong những tính năng tốt nhất của Microsoft Office và nó đã tồn tại hơn một thập kỷ nay - và nó trở nên tốt hơn sau mỗi lần cập nhật.
