Rất nhiều người, thường là những người mới thành lập, cho rằng công nghệ chỉ gây phiền toái hoặc là nguyên nhân đáng lo ngại. Có xu hướng diễn thuyết về tính hữu ích của công nghệ so với thói quen làm việc cũ của công việc tiền công nghệ.
Vâng, có thể làm việc hiệu quả trong khi sử dụng công nghệ. Việc có một thiết bị kỹ thuật số sẽ làm bạn mất tập trung hoặc lười biếng là sai. Bạn thấy đấy, hiện nay có rất nhiều ứng dụng thực sự giúp cải thiện năng suất của bạn. Có một số ứng dụng đặc biệt tốt cho máy Mac của bạn.
Bạn có sở hữu một thiết bị Mac và khao khát một cách để cấu trúc đúng thói quen hàng ngày và đạo đức làm việc của mình không? Chà, đây là 15 ứng dụng năng suất tuyệt vời nhất có thể được tìm thấy cho các thiết bị Mac. Tôi sẽ giải thích chúng là gì cũng như cách chúng hoạt động để nâng cao năng suất. Tôi đã chia các ứng dụng thành các danh mục cơ bản để giúp bạn tìm thấy những thứ bạn cần dễ dàng hơn.
Các ứng dụng thay đổi màn hình của bạn theo sở thích của bạn:
-
Cảnh tượng:
Bạn đã bao giờ muốn xem nhiều cửa sổ được hiển thị gọn gàng trên thiết bị mac của mình chưa? Nếu bạn đã từng sở hữu một máy tính Windows thì bạn sẽ biết rằng có một chức năng cho phép các cửa sổ được định kích thước và gắn với nhau gần như liền mạch; từ các góc sang hai bên và xếp chồng lên nhau.
Nó có vẻ như là một tính năng nhỏ, nhưng có thể tùy chỉnh màn hình và các tab của bạn theo cách cho phép bạn làm nhiều việc trong một có thể khá hữu ích cho công việc. Hãy tưởng tượng bạn có thể tùy chỉnh kích thước của các tab theo cách cho phép bạn, chẳng hạn như xem một video quan trọng, nghiên cứu cũng như viết báo. Bạn có thể làm điều này cho bất kỳ thứ gì bạn có thể muốn xem và miễn phí!
Spectacle là một ứng dụng miễn phí triển khai tính năng nhỏ này, vì đáng buồn là Apple đã không thể tự triển khai nó và chỉ chiếm một phần nhỏ không gian; khoảng 5MB. Bạn có thể tùy chỉnh các tab của mình bằng cách sử dụng nhiều phím tắt và tổ hợp phím.
-
Người pha chế:
Ứng dụng được đặt tên thông minh này là một ứng dụng khác cung cấp cho bạn khả năng tùy chỉnh màn hình Mac của mình trong một trang viên dễ chịu và hiệu quả hơn. Ứng dụng này cung cấp chức năng cho phép bạn ẩn thanh menu khó chịu của mình hoặc sắp xếp lại theo ý bạn.
Ý tôi là bạn có thể nhấp và kéo các mục menu đến bất cứ nơi nào bạn có thể muốn, ẩn các mục khỏi thanh menu và thêm các mục từ các nguồn của bên thứ ba vào menu. Thực đơn của bạn có thể là của bạn; được đóng gói với những gì bạn cần cho cuộc sống hàng ngày hoặc công việc của bạn.
Giống như một người pha chế, nó trộn và kết hợp bất cứ thứ gì bạn muốn vào một nơi tuyệt đẹp. Nghe có vẻ hữu ích, phải không? Bây giờ, Bartender không miễn phí, nhưng nó có bản dùng thử miễn phí. Nếu bạn không muốn trả khoảng 15,50 đô la cho ứng dụng này trước khi dùng thử, thì tôi khuyên bạn nên dùng thử và xem liệu nó có hoạt động tốt cho bạn không.
-
Trình đơn ngắn:
Hơi giống với Bartender, ứng dụng này cũng cung cấp cho bạn khả năng chỉnh sửa menu của thiết bị Mac. Tuy nhiên, thay vào đó, đây là cách lưu trữ bất kỳ URL nào mà bạn có thể cần trong tương lai. Menu Ngắn cho phép bạn giữ các phiên bản rút gọn của URL trong menu của mình như các phím tắt để bạn có thể quay lại chúng bất cứ khi nào.
Bạn không còn phải lo lắng về việc mất các URL quan trọng vì chúng sẽ được lưu trữ trên menu của bạn khi bạn cần chúng tiếp theo. Tất cả những gì bạn phải làm là sao chép URL, đưa nó vào Menu Ngắn và vui vẻ!
Short Menu không phải là một ứng dụng miễn phí, nhưng nó có bản dùng thử miễn phí nếu bạn không muốn trả tiền ngay lập tức. Rất nhiều người thích thử nghiệm ứng dụng trước và điều đó rất hợp lý. Vì vậy, mặc dù ứng dụng này có giá tương đối là 3 đô la, nhưng bạn vẫn có thể dùng thử miễn phí trước.
-
Heli:
Tương tự như ứng dụng đầu tiên, Helium cho phép bạn xem nhiều trình duyệt trên một màn hình, điều này thật dễ dàng nếu bạn chỉ có một màn hình duy nhất. Tuy nhiên, Helium rất khác vì nó cho phép có một trình duyệt nổi duy nhất trên màn hình của bạn. Trình duyệt nổi này không bị ảnh hưởng bởi việc nhấp chuột và bạn thậm chí có thể thay đổi độ mờ của nó để bạn có thể làm việc trên trình duyệt ban đầu.
Khi nào điều này sẽ hữu ích? Rất nhiều người thích xem video hoặc đọc trong khi làm việc và họ không thể tiếp tục chuyển từ trình duyệt này sang trình duyệt khác. Helium cho phép bạn xem video hoặc đọc trong khi cũng đang làm việc mà không cần thu nhỏ trình duyệt bằng chuột của bạn. Nếu bạn muốn đóng Helium, bạn nhấn phím Command và phím Tab.
Helium hoàn toàn miễn phí, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc tiêu tiền. Bây giờ, hãy tận hưởng làm hai việc cùng một lúc!
Ứng dụng thêm các thay đổi nhỏ:
-
Gần Khóa:
Near Lock là một ứng dụng thú vị và mặc dù chỉ cung cấp một chức năng duy nhất nhưng nó có thể giúp tăng năng suất. Hãy xem, Khóa gần cho phép bạn khóa và mở khóa thiết bị Mac của mình chỉ bằng cách ra và vào phòng. Nó thực hiện điều này miễn là bạn có điện thoại bên mình và ứng dụng đồng hành được tải xuống trên đó. Bạn đặt một ngưỡng và miễn là bạn đang ở trong ngưỡng với điện thoại của mình, bạn sẽ có thể tự động mở khóa máy Mac của mình.
Near Lock là cả miễn phí và trả phí. Có một phiên bản miễn phí của ứng dụng, nhưng vì nó miễn phí nên nó hoạt động không hiệu quả. Để sử dụng ứng dụng miễn phí, bạn không thể cài đặt ứng dụng Near Lock trên điện thoại của mình ở chế độ nền, ứng dụng này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn luôn bật sẵn ứng dụng. Vì vậy, việc mua ứng dụng với giá khoảng 4 đô la sẽ dễ dàng hơn.
-
F.lux:
Một ứng dụng khác cung cấp một chức năng đơn giản nhưng tuyệt vời là f.lux. Bạn có dành nhiều thời gian để nhìn chằm chằm vào màn hình xanh đang cạn kiệt của mình vào ban đêm không? Bạn có tiếp tục nhìn chằm chằm vào ánh sáng chói mắt với đôi mắt như máu không? Ồ, bạn không cô đơn. Ánh sáng xanh của màn hình Mac có thể khá khó chịu khi trời tối và f.lux đã tìm ra cách để khắc phục điều đó.
Nếu bạn tải xuống f.lux, thì màn hình của bạn sẽ tự động bớt xanh lam và chói mắt khi mặt trời lặn. Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn, vì vậy bạn có thể chọn mức độ giảm âm lượng cũng như tốc độ nhanh. Nó rất hữu ích cho những con cú đêm dành hàng giờ để làm việc vào ban đêm.
F.lux miễn phí, điều này thật tuyệt vời vì nó thực sự giúp ích cho rất nhiều người với chức năng màn hình của nó.
-
Kích hoạt:
Apptivate là một ứng dụng rất hữu ích cho những người có xu hướng chuyển qua nhiều tab thường xuyên. Cá nhân tôi, luôn có một lượng lớn các tab và ứng dụng mở khi tôi đang sử dụng máy tính của mình, và việc tìm chúng cũng như nhấp vào và tắt chúng có thể khá tẻ nhạt.
Apptivate giúp tìm kiếm dễ dàng hơn và loại bỏ thời gian tìm kiếm các tab khác nhau. Tất cả những gì bạn phải làm là gán một khóa cụ thể cho tab bạn muốn và thì đấy. Nhấp vào chìa khóa và tab sẽ mở ra một cách kỳ diệu. Nếu bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng, điều này có thể khá hữu ích. Bất kể bạn có bao nhiêu, bạn có thể theo dõi chúng và đảm bảo rằng bạn không bao giờ đánh mất những gì bạn thực sự cần.
Apptivate được sử dụng miễn phí, vì vậy đừng lo lắng về giá cả và chỉ cần tận hưởng nó.
Ứng dụng để Luôn có tổ chức:
-
Ulysses:
Tất nhiên, một mục đích sử dụng thực sự phổ biến cho máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn là để đánh máy. Rất nhiều người gõ các bài luận, tiểu thuyết và ghi chú trên thiết bị của họ, thay vì viết mọi thứ ra giấy. Chà, việc tìm kiếm một trình soạn thảo văn bản hoạt động hiệu quả có thể khó thực hiện. Bạn có thể đánh dấu tệp của mình, xuất tệp và thậm chí còn có chức năng xem trước trực tiếp.
Ulysses là một trình soạn thảo văn bản có kiểu dáng đẹp, được tạo tốt cho phép bạn xuất các tệp của mình thành nhiều dạng khác nhau một cách hoàn hảo. Bất kể bạn xuất tệp của mình sang cái gì, tệp luôn trông giống hệt như cách bạn định dạng ban đầu. Thật tuyệt vời phải không?
Ứng dụng này tốn tiền, thật đáng buồn, nhưng nó rất đáng giá. Nếu bạn không muốn cam kết $ 42 trước khi dùng thử ứng dụng thì bạn có thể dùng thử bản dùng thử miễn phí và xem nó có phù hợp với bạn và nhu cầu viết lách của bạn hay không.
-
Không tưởng:
Fantastical là một sự thay thế tốt cho ứng dụng Lịch đã có sẵn. Nó dễ sử dụng hơn và thậm chí có một loạt các chức năng giọng nói. Không giống như ứng dụng Lịch ban đầu, bạn có thể nhập các sự kiện của mình bằng cách chỉ cần nói điều gì đó dọc theo dòng, “bữa tối ngày mai lúc 6 giờ”
Ứng dụng sẽ không chỉ hiểu chính xác những gì bạn đã nói mà còn có thể điền vào bất kỳ chi tiết nào khác để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Nó điền vào một biểu mẫu và đảm bảo rằng bạn nhớ về sự kiện trước khi nó xảy ra. Nó cũng có thể hiểu khi bạn nhập các từ như “at” về địa điểm và thời gian. Nó sẽ tạo ra một sự kiện dựa trên những gì bạn đang nhập.
Giống như nhiều ứng dụng trong bài viết này, nó có giá một số tiền (khoảng $ 45) nhưng đi kèm với bản dùng thử miễn phí trong trường hợp bạn không muốn sử dụng nó ngay lập tức. Nó chắc chắn đáng giá nếu bạn muốn sử dụng Lịch tốt hơn.
-
1 Mật khẩu:
Đây là một trong những ứng dụng yêu thích của tôi bởi vì cá nhân tôi cực kỳ hay quên khi nói đến mật khẩu! Tôi luôn quên mật khẩu của mình là gì, đặc biệt là khi tôi phải đặt số và chữ in hoa trong đó. Vì vậy, tôi thấy điều này đặc biệt hữu ích.
1Password lưu tất cả mật khẩu cho bạn trong “vault” và nhóm mà bạn có thể tạo. Bạn có thể có các nhóm khác nhau cho các loại mật khẩu khác nhau. Không bao giờ bạn phải lo lắng về việc quên mật khẩu của mình là gì nữa! Những gì nó làm là nó không chỉ lưu mật khẩu của bạn mà còn nhập chúng trên các trang web của bạn để bạn không phải nhập bất cứ thứ gì.
Tuy nhiên, một lần nữa, đây là một ứng dụng mà bạn phải trả phí, nhưng nó đi kèm với bản dùng thử miễn phí để cho phép bạn đảm bảo rằng bạn thích nó trước. Tuy nhiên, phiên bản trả phí có dạng gói và giá thay đổi tùy theo gói bạn mua.
Gói rẻ nhất là $ 5 một tháng với các nâng cấp và quyền truy cập đặc biệt hoặc khoảng $ 65 trong một lần thanh toán mà không cần nâng cấp. Tôi sẽ xem xét cái nào tốt hơn cho bạn và nhu cầu của bạn. Gói 5 đô la cho phép bạn có tối đa 5 người sử dụng ứng dụng này cũng như ứng dụng dành cho thiết bị di động, vì vậy đây có vẻ là một thỏa thuận khá tốt nếu bạn không ngại đăng ký hàng tháng.
-
Alfred:
Bạn có biết gã quản gia hỗn xược trong Batman không? Alfred, người đã giữ cho Batman sống khỏe mạnh. Chà, đó là một cái tên siêu phù hợp cho ứng dụng này. Alfred ứng dụng là một quản gia cho thiết bị Mac của bạn; nó có rất nhiều tính năng và rất tốt trong việc giúp bạn luôn ngăn nắp.
Alfred sẽ giúp bạn tìm các tệp trong thiết bị của mình, tìm kiếm trên web và thậm chí cung cấp cho bạn định nghĩa của những từ mà bạn không chắc chắn. Thêm vào đó, nó sẽ giúp bạn đánh vần những từ mà bạn không chắc chắn. Bạn chỉ có thể yêu cầu Alfred tiện dụng của mình tìm bất cứ thứ gì bạn cần cho bạn và cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để giúp bạn thực hiện công việc của mình.
Cùng với tất cả những điều đó, Alfred cũng có thể xử lý các lệnh hệ thống máy tính khác nhau, chẳng hạn như “dọn sạch thư mục thùng rác” hoặc “ngủ”. Bạn không còn phải nhấp vào các nút và chỉ cần yêu cầu Alfred làm điều đó cho bạn. Cách sử dụng thiết bị rảnh tay này giúp bạn ngăn nắp và có thể thực hiện các tác vụ khác.
Giấy phép trả phí cho Alfred là 23 đô la, nhưng có một phiên bản miễn phí nếu bạn không muốn trả phí.
-
OmniFocus:
OmniFocus là một ứng dụng hữu ích khác vì nó hoạt động như một danh sách việc cần làm kỹ thuật số, siêu mạnh mẽ mà bạn không thể làm mất hoặc làm đổ nước vào. Danh sách việc cần làm này là danh sách mà bạn sẽ không để mất hoặc đơn giản là quên. Bạn có thể phân công nhiệm vụ, sắp xếp chúng theo loại nhiệm vụ trong các nhóm được cá nhân hóa và thậm chí để nó theo dõi thời hạn cũng như mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ.
Có danh sách việc cần làm kỹ thuật số này là một cách tuyệt vời để theo dõi tất cả các bài tập và công việc mà bạn phải hoàn thành mỗi ngày, nhưng nó không đơn giản để sử dụng như ban đầu. Nó cần một chút học hỏi và có thể quá sức, nhưng một khi bạn đã hiểu nó, nó có thể rất hữu ích trong cuộc sống hàng ngày. Thậm chí còn có hướng dẫn nếu bạn quá choáng ngợp và cần trợ giúp ngay lập tức.
Ứng dụng này là ứng dụng trả phí với thời gian dùng thử 14 ngày. Giấy phép trả phí bắt đầu từ $ 40.
-
Túi:
Trước đó trong bài viết này, tôi đã đề cập đến việc màn hình lộn xộn do có quá nhiều tab. Chà, ứng dụng này có thể giúp bạn giới hạn số lượng tab và ứng dụng bạn đã mở bằng cách lưu chúng vào một thư mục gọn gàng để sử dụng sau này. Bạn không cần phải mở liên kết và giữ nó ở đó cho đến khi bạn có thời gian để tìm kiếm nó. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần lưu tất cả các liên kết và tệp cần thiết và xem chúng bất cứ khi nào bạn có thời gian.
Pocket là một ứng dụng miễn phí, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về chi phí và tiền bạc. Bạn có thể sử dụng nó bất cứ khi nào bạn muốn hoặc cần.
-
Chuyển đổi:
Rất dễ mất thời gian khi đang làm việc, hoặc khi đang nghỉ ngơi. Nhiều người thường nhìn vào thời gian và tự hỏi, "điều gì đã xảy ra?" À, Toggle là một ứng dụng quản lý và giữ thời gian cho bạn. Nó có thể giúp đạt được mục tiêu, năng suất làm việc hoặc chỉ để xem bạn mất bao lâu để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong ngày.
Bạn có thể mua các gói khác nhau cho Toggle, bắt đầu từ $ 9 dựa trên những gì bạn nhận được. Đây là một ứng dụng tiện lợi và đáng mua nếu bạn có xu hướng mất thời gian một cách dễ dàng.
DeClutter Your Computer:
-
Hazel:
Tôi biết rằng đây là ứng dụng duy nhất trong danh mục này, nhưng nó thực sự nổi bật so với phần còn lại nên tôi đã phải đặt nó ở một nơi khác. Không giống như các ứng dụng khác, Hazel có thể giúp cải thiện máy tính bận rộn của bạn và giúp bạn ngăn nắp theo một cách khác. Nó được tự động hóa và giúp giữ cho các thư mục tệp của bạn sạch sẽ. Nếu bạn có xu hướng tải xuống nhiều tệp và không còn nhu cầu về chúng, thì Hazel sẽ xóa chúng mà bạn thậm chí không cần phải nói như vậy. Có nhiều quy tắc với nó, nhưng bạn có thể tìm thấy hướng dẫn về nó và học cách giữ cho nó hoạt động trơn tru.
Nó sẽ chỉ xóa các tệp khỏi các thư mục mà bạn cho biết, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc mất các tệp quan trọng. Nó có thể được cá nhân hóa và sẽ làm những gì bạn cần nó làm.
Có một bản dùng thử miễn phí, nhưng ngoài ra, nó có giá 32 đô la.
Kết luận:
Làm việc hiệu quả không phải khó khăn hay tốn kém; trên thực tế, nó có thể cực kỳ đơn giản và miễn phí. Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả, thì tôi hy vọng rằng những ứng dụng này đã giúp bạn thấy nó thực sự dễ dàng như thế nào. Bạn có thể hòa hợp cuộc sống của mình và làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết chỉ bằng cách tải xuống một vài ứng dụng Mac.
Giờ đây, bạn có thể làm việc hiệu quả chỉ với một nút bấm hoặc một vài nút bấm. Hãy tận hưởng các ứng dụng mới của bạn và tôi hy vọng rằng bạn sẽ thấy năng suất của mình tăng vọt nhờ 15 ứng dụng Mac này! Nếu bạn không muốn tiêu tiền thì hãy nhớ rằng có rất nhiều ứng dụng miễn phí và đôi khi, bạn phải chi một chút nếu muốn chất lượng tốt hơn. Mặc dù vậy, bản dùng thử miễn phí là một trợ giúp lớn! Nếu nó giúp bạn làm việc tốt hơn nó có thể đáng giá, phải không?
Hãy chứng minh cho mọi người sai và chỉ cho họ cách bạn và máy mac của bạn có thể tạo ra một cỗ máy mạnh mẽ, đủ dầu để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.