Nhiều người, thường là thế hệ Baby Boomer, cho rằng công nghệ chỉ là phiền toái hoặc mối lo ngại. Thường có tranh luận về tính hữu ích của công nghệ so với thói quen làm việc trước kỷ nguyên công nghệ.
Thực tế, bạn hoàn toàn có thể làm việc hiệu quả khi sử dụng công nghệ. Sai lầm khi nghĩ thiết bị số sẽ làm bạn phân tâm hoặc lười biếng. Có rất nhiều ứng dụng giúp cải thiện năng suất. Đặc biệt có những ứng dụng rất tốt cho Mac.
Bạn sở hữu Mac và mong muốn cấu trúc tốt hơn cho thói quen hàng ngày và đạo đức làm việc? Dưới đây là 15 ứng dụng năng suất tuyệt vời nhất cho Mac. Tôi sẽ giải thích chúng là gì và cách chúng hoạt động để tăng năng suất. Tôi chia ứng dụng thành các danh mục cơ bản để dễ dàng tìm kiếm.
Ứng dụng tùy chỉnh màn hình theo ý thích:
1. Spectacle (Miễn phí)
Bạn có bao giờ muốn xem nhiều cửa sổ hiển thị gọn gàng trên Mac? Nếu từng dùng Windows, bạn biết có tính năng cho phép điều chỉnh kích thước và "ghép" cửa sổ gần như liền mạch – từ góc đến cạnh, chồng lên nhau.
Có vẻ như tính năng nhỏ, nhưng tùy chỉnh màn hình và tab để làm nhiều việc cùng lúc rất hữu ích. Hãy tưởng tượng tùy chỉnh kích thước tab để cùng lúc xem video quan trọng, tìm tài liệu, và viết bài. Bạn có thể làm điều này cho bất cứ thứ gì bạn muốn xem – và hoàn toàn miễn phí!
Spectacle là ứng dụng miễn phí triển khai tính năng nhỏ này (Apple tiếc nuối chưa tự triển khai) và chỉ chiếm khoảng 5MB. Bạn tùy chỉnh tab bằng nhiều phím tắt và tổ hợp phím.
2. Bartender (Có dùng thử miễn phí, ~$15.50)
Ứng dụng thông minh này cho phép tùy chỉnh màn hình Mac dễ chịu, hiệu quả hơn. Nó cho phép ẩn thanh menu (menu bar) phiền toái hoặc sắp xếp lại theo ý thích.
Tức là bạn có thể kéo thả các mục menu đến đâu tùy ý, ẩn mục khỏi thanh menu, và thêm mục từ nguồn thứ ba vào menu. Menu của bạn trở nên "của bạn" – chứa đầy những gì bạn cần cho cuộc sống/hàng ngày.
Giống như một barman (barman), nó pha trộn và phối hợp mọi thứ bạn muốn vào một nơi đẹp đẽ. Có hữu ích không? Bartender không miễn phí nhưng có dùng thử miễn phí. Nếu không muốn trả ~$15.50 trước khi thử, hãy dùng bản dùng thử xem có phù hợp không.
3. Short Menu (Có dùng thử miễn phí, $3)
Hơi giống Bartender, ứng dụng này cũng cho phép chỉnh sửa menu Mac. Nhưng nó tập trung vào lưu trữ URL bạn có thể cần sau này. Short Menu cho phép giữ các phiên bản rút gọn của URL trong menu như phím tắt để quay lại khi cần.
Bạn không còn lo mất URL quan trọng – chúng được lưu trong menu cho lần sau. Chỉ cần copy URL, đưa vào Short Menu, xong!
Short Menu không miễn phí nhưng có dùng thử miễn phí. Nhiều người thích thử trước – điều hợp lý. Với giá chỉ $3, bạn vẫn có thể dùng thử miễn phí trước.
4. Helium (Miễn phí hoàn toàn)
Tương tự Spectacle, Helium cho phép xem nhiều trình duyệt trên một màn hình – lý tưởng nếu bạn chỉ có một màn hình. Khác biệt: Helium cho phép một trình duyệt "nổi" (floating) trên màn hình. Trình duyệt nổi này không bị ảnh hưởng bởi click chuột và bạn có thể thay đổi độ trong suốt để làm việc trên trình duyệt chính.
Khi nào hữu ích? Nhiều người thích xem video hoặc đọc khi làm việc, nhưng không thể liên tục chuyển qua lại trình duyệt. Helium cho phép xem video/đọc đồng thời làm việc, mà trình duyệt không bị thu nhỏ bởi chuột. Để đóng Helium, nhấn Command + Tab.
Helium hoàn toàn miễn phí – không lo chi phí. Hãy tận hưởng làm hai việc cùng lúc!
Ứng dụng thêm các thay đổi nhỏ nhưng hữu ích:
5. Near Lock (Miễn phí & Trả phí ~$4)
Near Lock là ứng dụng thú vị, chỉ cung cấp một chức năng nhưng giúp tăng năng suất. Nó cho phép khóa/mở khóa Mac chỉ bằng cách rời khỏi/quay lại phòng – miễn là bạn mang theo điện thoại và cài ứng dụng đồng hành trên điện thoại. Bạn đặt ngưỡng khoảng cách, và miễn là bạn trong ngưỡng đó với điện thoại, Mac sẽ tự động mở khóa.
Near Lock có bản miễn phí và trả phí. Bản miễn phí không hoạt động hiệu quả bằng – bạn không thể để app Near Lock chạy ngầm trên điện thoại, nó chỉ hoạt động khi bạn mở app và sẵn sàng. Vì vậy, dễ dàng hơn là mua ứng dụng ~$4.
6. f.lux (Miễn phí)
Ứng dụng cung cấp chức năng đơn giản nhưng tuyệt vời. Bạn có dành nhiều thời gian nhìn màn hình xanh chói lóa ban đêm? Bạn tiếp tục nhìn màn hình chói mắt với mắt đỏ? Bạn không đơn độc. Ánh sáng xanh của màn hình Mac có thể gây đau mắt khi trời tối, f.lux tìm ra cách khắc phục.
Nếu cài f.lux, màn hình sẽ tự động bớt xanh và chói lóa khi mặt trời lặn. Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn – chọn mức độ giảm bớt và tốc độ chuyển đổi. Rất hữu ích cho "cú mèo ban đêm" dành giờ làm việc vào ban đêm.
f.lux miễn phí – tuyệt vời vì nó thực sự giúp rất nhiều người với chức năng màn hình.
7. Apptivate (Miễn phí)
Apptivate rất hữu ích cho người thường xuyên chuyển tab/ứng dụng. Tôi cá nhân luôn mở nhiều tab/ứng dụng, và việc tìm và click bật/tắt rất tốn thời gian.
Apptivate làm cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn và loại bỏ thời gian tìm kiếm. Chỉ cần gán một phím cụ thể cho tab bạn muốn – xong. Nhấn phím, tab sẽ "ma thuật" mở ra. Nếu bạn chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, điều này rất hữu ích. Dù có bao nhiêu, bạn theo dõi được và đảm bảo không bao giờ mất thứ thực sự cần thiết.
Apptivate miễn phí – không lo giá, chỉ việc tận hưởng.
Ứng dụng giúp giữ gìn trật tự:
8. Ulysses (Có dùng thử miễn phí, ~$42)
Việc gõ văn bản trên laptop/máy tính rất phổ biến. Nhiều người soạn thảo bài luận, tiểu thuyết, ghi chú thay vì viết giấy. Việc tìm trình soạn thảo văn bản hiệu quả không dễ. Bạn có thể đánh dấu (markup) file, xuất file, và có cả chức năng xem trước trực tiếp (live preview).
Ulysses là trình soạn thảo văn bản tinh tế, cho phép xuất file ra nhiều định dạng khác nhau một cách hoàn hảo. Dù xuất ra định dạng nào, nó luôn trông chính xác như bạn định dạng ban đầu. Tuyệt vời không?
Ứng dụng mất phí, nhưng đáng đồng tiền bát gạo. Nếu không muốn cam kết $42 trước khi thử, hãy dùng bản dùng thử miễn phí xem có phù hợp nhu cầu viết của bạn không.
9. Fantastical (Có dùng thử miễn phí, ~$45)
Fantastical là lựa chọn tốt thay thế ứng dụng Calendar (Lịch) có sẵn. Dễ dùng hơn và có nhiều chức năng giọng nói. Khác với Calendar gốc, bạn nhập sự kiện bằng cách nói: "tối mai lúc 6 giờ ăn tối".
Ứng dụng không chỉ hiểu chính xác mà còn điền thêm chi tiết để sự kiện hiển thị mượt mà. Nó điền form và đảm bảo bạn nhớ sự kiện trước khi nó diễn ra. Nó cũng hiểu khi bạn gõ từ như "tại" (về địa điểm và thời gian). Tự tạo sự kiện dựa trên những gì bạn gõ.
Giống nhiều ứng dụng trong bài, nó mất phí (~$45) nhưng có dùng thử miễn phí. Chắc chắn đáng mua nếu muốn Lịch tốt hơn.
10. 1Password (Có dùng thử miễn phí, các gói trả phí)
Đây là một trong những ứng dụng yêu thích của tôi vì cá nhân tôi cực kỳ hay quên mật khẩu! Luôn quên mật khẩu, đặc biệt khi phải nhập số và chữ in hoa. Tôi thấy nó đặc biệt hữu ích.
1Password lưu tất cả mật khẩu của bạn trong các "kho" (vaults) và nhóm bạn tự tạo. Có thể tạo nhóm khác nhau cho loại mật khẩu khác nhau. Không bao giờ phải lo quên mật khẩu! Nó không chỉ lưu mà còn tự động điền vào trang web – bạn không cần gõ gì.
Lại là ứng dụng trả phí, nhưng có dùng thử miễn phí. Phiên bản trả phí là gói đăng ký, giá thay đổi theo gói. Gói rẻ nhất $5/tháng với nâng cấp đặc biệt và truy cập, hoặc ~$65 thanh toán một lần không nâng cấp. Hãy xem gói nào phù hợp. Gói $5 cho phép tối đa 5 người dùng và app di động – nghe như một 거래 tốt nếu không ngại đăng ký hàng tháng.
11. Alfred (Có bản miễn phí, bản trả phí $23)
Bạn biết Alfred – người quản gia nhanh nhạy của Batman? Người giữ Batman sống sót và khỏe mạnh. Tên rất phù hợp cho ứng dụng này. Alfred (ứng dụng) là người quản gia cho Mac; có rất nhiều tính năng và siêu giỏi giữ bạn organizada.
Alfred giúp tìm file trên thiết bị, tìm kiếm web, đưa ra định nghĩa từ bạn không chắc. Cũng giúp chính tả từ bạn không chắc. Chỉ cần nhờ Alfred tìm thứ bạn cần và cung cấp thông tin giúp công việc.
Ngoài ra, Alfred xử lý các lệnh hệ thống: "empty the trash folder" (dọn rác), "sleep" (ngủ). Bạn không cần click nút – chỉ nhờ Alfred làm. Cách dùng "free-hands" này giữ bạn organizada và làm được việc khác.
Giấy phép trả phí Alfred $23, nhưng có bản miễn phí nếu không muốn trả phí.
12. OmniFocus (Có dùng thử 14 ngày, từ $40)
OmniFocus là ứng dụng hữu ích khác – danh sách việc cần làm (to-do list) số siêu mạnh, không thể mất hoặc làm ướt. Bạn giao việc, tổ chức theo loại trong nhóm tùy chỉnh, theo dõi hạn chót và mức độ quan trọng.
Danh sách việc cần làm số này giúp theo dõi mọi nhiệm vụ hàng ngày, nhưng không đơn giản như nghe. Cần thời gian học và có thể gây choáng ngợp, nhưng khi nắm vững, rất hữu ích hàng ngày. Có cả hướng dẫn nếu quá choáng và cần giúp đỡ ngay.
Ứng dụng trả phí với dùng thử 14 ngày. Giấy phép từ $40.
13. Pocket (Miễn phí)
Trước đây tôi nhắc đến màn hình lộn xộn do quá nhiều tab. Ứng dụng này giúp giới hạn tab/ứng dụng mở bằng cách lưu chúng trong thư mục gọn gàng để xem sau. Không cần mở link và giữ đó cho đến khi có thời gian. Thay vào đó, lưu tất cả link/file cần thiết và xem khi nào rảnh.
Pocket miễn phí – không lo chi phí. Dùng khi muốn hoặc cần.
14. Toggle (Có các gói từ $9)
Rất dễ mất thời gian khi làm việc hoặc nghỉ ngơi. Nhiều người thường nhìn đồng hồ tự hỏi: "Đã xảy ra gì?" Toggle là ứng dụng quản lý và theo dõi thời gian cho bạn. Giúp với mục tiêu, năng suất làm việc, hoặc chỉ xem bạn mất bao lâu cho các tác vụ trong ngày.
Có thể mua các gói Toggle, từ $9 tùy theo tính năng. Ứng dụng tiện lợi, đáng mua nếu bạn dễ mất thời gian.
Dọn dẹp máy tính:
15. Hazel (Có dùng thử miễn phí, $32)
Tôi biết đây là ứng dụng duy nhất trong danh mục này, nhưng nó nổi bật nên phải đặt riêng. Khác với các ứng dụng khác, Hazel giúp dọn dẹp máy tính bận rộn và giữ bạn organizada theo cách khác. Nó tự động hóa và giúp giữ thư mục file sạch sẽ. Nếu bạn tải nhiều file và không còn cần, Hazel sẽ dọn dẹp mà không cần bạn nhắc. Có nhiều quy tắc, nhưng bạn có thể tìm hướng dẫn và học cách duy trì trơn tru.
Nó chỉ xóa file từ thư mục bạn chỉ định – không lo mất file quan trọng. Có thể cá nhân hóa và làm những gì bạn cần.
Có dùng thử miễn phí, ngoài ra mất $32.
Kết luận:
Năng suất không phải khó khăn hay tốn kém; thực tế nó có thể cực kỳ đơn giản và miễn phí. Nếu muốn năng suất, hy vọng các ứng dụng này cho thấy việc đó dễ dàng đến đâu. Bạn có thể sắp xếp cuộc sống và làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết chỉ bằng cách tải vài ứng dụng Mac.
Bây giờ bạn có thể năng suất chỉ với một chạm, hoặc vài nút bấm. Tận hưởng ứng dụng mới và hy vọng năng suất của bạn "vụt lên" nhờ 15 ứng dụng Mac này! Nếu không muốn tốn tiền, nhớ rằng có nhiều ứng dụng miễn phí, và đôi khi phải chi một chút để có chất lượng tốt hơn. Bản dùng thử miễn phí giúp rất nhiều! Nếu nó giúp bạn làm việc tốt hơn thì có đáng đồng tiền bát gạo, đúng không?
Chứng minh mọi người sai và cho thấy bạn và Mac của bạn tạo thành một cỗ máy mạnh mẽ, chạy trơn tru, hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả.