Khi kỷ nguyên Hangouts sắp kết thúc, Google Trò chuyện đã trở thành ứng dụng nhắn tin hàng đầu mới của Google. Cho dù bạn là người mới sử dụng Google Trò chuyện hay đã sử dụng nó một thời gian nhưng không biết hết các khả năng của nó, bạn có thể chưa sử dụng nền tảng này một cách đầy đủ.
Sau đây, chúng tôi sẽ giải thích chín mẹo và thủ thuật bạn có thể tận dụng để tận dụng tối đa ứng dụng nhắn tin này.
1. Bắt đầu Trò chuyện Nhóm
Google Trò chuyện cung cấp cho bạn hai tùy chọn để trò chuyện với nhiều người trong thời gian thực:cuộc trò chuyện nhóm hoặc phòng. Để bắt đầu trò chuyện nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng + bên cạnh Trò chuyện tiêu đề và chọn Bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm .
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng Trò chuyện mới ở góc dưới cùng bên phải của màn hình trò chuyện. Tiếp theo, chọn một số liên lạc để mở cuộc trò chuyện. Sau đó, sử dụng nút Thêm người ở góc trên cùng bên phải để thêm nhiều người hơn vào cuộc trò chuyện.
2. Tạo không gian mới
Trong khi Google tạo các cuộc trò chuyện nhóm để trò chuyện với bạn bè và gia đình, các không gian được thiết kế cho các doanh nghiệp. Trong khoảng trắng, bạn có các tùy chọn để gán nhiệm vụ, tin nhắn chuỗi và chia sẻ tệp. Các tùy chọn này cũng có sẵn trong các cuộc trò chuyện nhóm.
Để tạo không gian mới bằng ứng dụng web, hãy nhấp vào biểu tượng + bên cạnh Spaces tiêu đề. Sau đó, chọn Tạo không gian mới .
Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng Dấu cách ở góc dưới cùng bên phải của màn hình trò chuyện. Tiếp theo, nhấn vào + Không gian mới ở cuối màn hình. Sau đó, chọn Tạo không gian từ menu thả xuống. Bạn sẽ có thể mời mọi người tham gia không gian.
3. Đặt Trạng thái của bạn
Bạn có thể cho gia đình, bạn bè và đồng nghiệp của mình biết bạn đang làm gì bằng cách đặt trạng thái trong Google Trò chuyện. Trạng thái hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định, vì vậy không cần phải tắt nó đi.
Để đặt trạng thái của bạn từ Gmail hoặc ứng dụng web, hãy nhấp vào nút Trạng thái ở trên cùng bên phải của màn hình và chọn Thêm trạng thái từ trình đơn thả xuống.
Từ ứng dụng dành cho thiết bị di động, chạm vào ba đường ngang ở góc trên bên trái của màn hình để chuyển đến menu. Chọn trạng thái của bạn:hoạt động, không làm phiền hoặc vắng mặt. Rất tiếc, bạn không thể thêm trạng thái tùy chỉnh từ ứng dụng dành cho thiết bị di động.
4. Tự động xóa tin nhắn cũ
Nếu không muốn lưu cuộc trò chuyện, bạn có thể chọn tùy chọn Tắt lịch sử tùy chọn cho một cuộc trò chuyện cụ thể để tự động xóa tin nhắn sau 24 giờ.
Để tự động xóa tin nhắn trong ứng dụng web của Google Trò chuyện, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tên đối tác trò chuyện của bạn. Tiếp theo, chọn Tắt lịch sử từ trình đơn thả xuống.
Bạn có thể tự động xóa tin nhắn trên ứng dụng dành cho thiết bị di động bằng cách nhấn vào ba dấu chấm dọc ở góc bên phải của cuộc trò chuyện và chọn Tùy chọn trò chuyện. Tiếp theo, nhấn vào Lịch sử bị tắt để đặt tin nhắn hết hạn sau 24 giờ.
5. Bật thông báo qua email
Thiết lập thông báo qua email trong Google Trò chuyện để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng. Để kích hoạt thông báo qua email từ ứng dụng web của Google Trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của ứng dụng.
Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn duy nhất @ đề cập và tin nhắn trực tiếp trong Thông báo qua email tùy chọn nhận email cho những tin nhắn bạn chưa đọc.
6. Kích hoạt Trả lời thông minh
Tính năng trả lời thông minh của Google Trò chuyện tương tự như tính năng của Gmail cho phép bạn viết email nhanh hơn. Để bật tính năng này trong ứng dụng web trò chuyện của Google, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên bên phải để mở cài đặt trò chuyện.
Từ đó, cuộn xuống Trả lời thông minh và đảm bảo rằng hộp được chọn để bật trả lời thông minh. Khi Google Trò chuyện có nhiều đề xuất trả lời thông minh cho một cuộc trò chuyện, tất cả chúng sẽ bật lên trong hộp trả lời, cho phép bạn chọn câu trả lời tốt nhất.
7. Tìm hiểu các phím tắt
Nếu bạn là người dùng thành thạo Google Trò chuyện, bạn sẽ muốn tìm hiểu các phím tắt của ứng dụng sẽ cho phép bạn điều hướng trong ứng dụng một cách liền mạch.
Google Trò chuyện có rất nhiều phím tắt và cách tốt nhất để tìm hiểu tất cả chúng là truy cập ứng dụng web Google Trò chuyện và giữ Shift +? để hiển thị danh sách đầy đủ tất cả các phím tắt có sẵn.
Ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để mở danh sách phím tắt trong cửa sổ mới, cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng và ứng dụng Google Trò chuyện. Những phím tắt này có thể không dễ ghi nhớ, nhưng chúng đáng để bạn nỗ lực.
8. Sử dụng Biểu tượng cảm xúc để phản ứng với từng tin nhắn
Nếu bạn sử dụng Slack, bạn sẽ nhận ra tính năng Google Trò chuyện này cho phép bạn sử dụng biểu tượng cảm xúc để phản ứng với từng tin nhắn. Xét cho cùng, đôi khi, một biểu tượng cảm xúc truyền đạt suy nghĩ của bạn tốt hơn lời nói.
Bạn có thể sử dụng tính năng này trên web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động bằng cách di con trỏ qua tin nhắn cho đến khi biểu tượng cảm xúc xuất hiện trong ứng dụng web hoặc nhấn vào tin nhắn trong ứng dụng di động.
Tiếp theo, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp hoặc chạm vào mặt cười để chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn sử dụng. Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, chọn Thêm phản ứng để phản ứng bằng một biểu tượng cảm xúc.
9. Ghim cuộc trò chuyện
Google Trò chuyện có một tùy chọn cho phép bạn ghim các tin nhắn quan trọng nhất của mình lên đầu danh sách cuộc trò chuyện. Để ghim một cuộc trò chuyện trong ứng dụng web, hãy nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh tên của người đó trong danh sách trò chuyện và chọn Ghim.
Trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy chạm và giữ tên của một người tham gia cuộc trò chuyện. Chọn Ghim từ trình đơn thả xuống.
Sử dụng tùy chọn này sẽ giữ cho các cuộc trò chuyện quan trọng luôn ở trong tâm trí bạn và danh sách cuộc trò chuyện, vì vậy bạn sẽ không quên chúng. Làm theo các bước tương tự để bỏ ghim cuộc trò chuyện.
Trở thành Google Trò chuyện Chuyên nghiệp
Học các mẹo và thủ thuật Google Trò chuyện này sẽ tăng năng suất của bạn và cho phép bạn khai thác tối đa các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
Google đang loại bỏ Hangouts, vì vậy không còn thời gian tốt hơn để tìm hiểu chi tiết về những gì chắc chắn sẽ trở thành ứng dụng trò chuyện tiếp theo của Google. Bạn sẽ chỉ mất vài phút để bắt đầu sử dụng Google Trò chuyện như một người chuyên nghiệp.