OneNote là một ứng dụng ghi chú đơn giản nhưng mạnh mẽ của Microsoft. Trong khi Evernote là đối thủ của nó, OneNote giống như một sổ ghi chép kỹ thuật số với khả năng kiểm soát mạnh mẽ cách bạn tổ chức nội dung của mình. Sử dụng OneNote, bạn có thể làm rất nhiều việc như ghi chú nhanh, liệt kê các công việc cần làm, quản lý ý tưởng và nghiên cứu của bạn, v.v. Tuy hữu ích, nó là một trong những ứng dụng Windows bị đánh giá thấp nhất. Nhưng nếu bạn đang sử dụng OneNote để quản lý các yêu cầu ghi chú của mình, thì đây là một số mẹo để tận dụng tối đa OneNote.
Tạo nhanh danh sách việc cần làm
Danh sách việc cần làm có thể trông đơn giản, nhưng chúng rất quan trọng nếu bạn muốn luôn được quản lý và thông báo về các hoạt động hàng ngày của mình. Trên thực tế, hầu hết chúng ta bắt đầu một ngày của mình bằng cách liệt kê tất cả những việc quan trọng mà chúng ta nên làm trong ngày đó. OneNote không chỉ được sử dụng để thực hiện các tác vụ ghi chú đơn giản và phức tạp mà còn có thể được sử dụng để thực hiện những việc đơn giản nhất như tạo danh sách việc cần làm.
Để tạo danh sách việc cần làm, hãy nhập công việc bạn muốn liệt kê và nhấn phím tắt “Ctrl + 1”. Với hành động này, OneNote tự động thêm hộp kiểm vào dòng. Sau đó, nhấn nút Enter và bạn đã sẵn sàng để viết một công việc cần làm khác.
Trang web Clip
Việc cắt xén trang web thoạt nghe có vẻ nhàm chán, nhưng bạn sẽ thấy nó thực sự hữu ích khi bắt đầu sử dụng. Ví dụ:tôi sử dụng công cụ cắt web OneNote mọi lúc khi tôi đang nghiên cứu một chủ đề hoặc thậm chí để lưu nhanh một giao dịch trực tuyến để tham khảo trong tương lai. Sử dụng OneNote, bạn có thể dễ dàng cắt các trang web chỉ với một vài cú nhấp chuột. Cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome và bạn đã sẵn sàng. Trình cắt web OneNote không nâng cao như trình cắt web Evernote nhưng đủ tốt để sử dụng cơ bản.
Bên cạnh việc cắt các trang web, bạn cũng có thể chụp ảnh màn hình nhanh bằng OneNote. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneNote trên thanh tác vụ và chọn tùy chọn “Chụp ảnh cắt màn hình”. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “Win + Shift + S”.
Thêm âm thanh và video vào ghi chú của bạn
OneNote không chỉ được sử dụng để thêm một loạt văn bản mà bạn có thể nhúng bất cứ thứ gì như ảnh, hình ảnh, video, âm thanh, phương trình toán học, v.v. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng sự trợ giúp của menu Chèn trên ruy-băng.
Ngoài ra, một trong những điều ít được biết đến về OneNote là bạn thực sự có thể làm cho các tệp âm thanh và video đã thêm của bạn có thể tìm kiếm được để bạn có thể tìm kiếm và tìm thấy các từ bạn muốn trong tệp video hoặc âm thanh. Tuy nhiên, tính năng này bị tắt theo mặc định.
Nếu bạn muốn bật tính năng này, hãy mở menu “Tệp” và sau đó chọn “Tùy chọn”. Trong cửa sổ tùy chọn, chọn tùy chọn “Âm thanh và Video” từ thanh bên trái. Bây giờ, hãy chọn hộp kiểm “Cho phép tìm kiếm từ ghi âm và ghi video”.
Chụp văn bản từ hình ảnh
Vì vậy, bạn có hình ảnh của một tài liệu hoặc bạn vừa chụp ảnh màn hình của một trang web và bây giờ muốn chụp tất cả văn bản trong hình ảnh. Đối với những loại hoạt động này, bạn thực sự không cần bất kỳ phần mềm OCR (Nhận dạng ký tự quang học) bổ sung nào, vì OneNote có thể thực hiện điều đó trong một vài cú nhấp chuột. Để bắt đầu, hãy thêm hình ảnh vào phần OneNote của bạn, nhấp chuột phải vào hình ảnh, sau đó chọn tùy chọn “Sao chép văn bản từ Hình ảnh”.
Hành động này sẽ sao chép tất cả văn bản từ hình ảnh vào khay nhớ tạm. Vì văn bản được sao chép vào khay nhớ tạm, bạn có thể dán nó vào bất cứ đâu bạn muốn.
Bảo vệ mật khẩu Phần OneNote
Điều này có thể không dành cho tất cả mọi người, nhưng nếu bạn đang chia sẻ sổ ghi chép của mình với người khác, thì bạn có thể muốn bảo vệ bằng mật khẩu các phần nhất định của sổ ghi chép. Để bảo vệ bằng mật khẩu một phần trong sổ tay của bạn, hãy nhấp chuột phải vào phần đó, sau đó chọn tùy chọn “Bảo vệ bằng mật khẩu phần này”.
Hãy bình luận bên dưới để chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng OneNote để quản lý tất cả các yêu cầu ghi chú của bạn.