OneNote là ứng dụng ghi chú mạnh mẽ của Microsoft, như một sổ tay số với kiểm soát tốt cách tổ chức nội dung. Dùng để ghi chú nhanh, danh sách việc, quản lý ý tưởng, nghiên cứu... Dù hữu ích, OneNote là một trong những ứng dụng Windows bị đánh giá thấp. Nếu đã dùng OneNote, đây là vài mẹo để khai thác tối đa.
Tạo nhanh danh sách việc (To-Do Lists)
Danh sách việc quan trọng để quản lý hoạt động hàng ngày. OneNote không chỉ cho ghi chú phức tạp mà còn tạo danh sách việc đơn giản.
Nhập nội dung việc, nhấn Ctrl+1 → OneNote tự thêm hộp kiểm. Nhấn Enter để thêm việc tiếp theo.
Chụp trang web (Clip Webpages)
Chụp trang web nghe đơn giản nhưng rất hữu ích khi nghiên cứu hoặc lưu giao dịch online. Cài extension OneNote Web Clipper cho Chrome. Không nâng cao bằng Evernote nhưng đủ dùng cơ bản.
Ngoài ra, chụp màn hình nhanh: chuột phải biểu tượng OneNote trên taskbar → Take Screen Clipping hoặc phím tắt Win+Shift+S.
Thêm âm thanh và video vào ghi chú
OneNote không chỉ chứa văn bản, có thể nhúng ảnh, video, âm thanh, công thức toán học... qua menu Insert trên Ribbon.
Tính năng ít biết: làm cho file âm thanh/video có thể tìm kiếm (tìm từ khóa trong nội dung). Mặc định tắt. Bật: File → Options → Audio and Video → tích Enable searching for audio and video recordings for words.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh (OCR)
Có hình ảnh tài liệu hoặc chụp màn hình trang web muốn lấy chữ? Không cần phần mềm OCR riêng, OneNote làm được. Thêm hình vào OneNote, chuột phải → Copy Text from Picture.
Văn bản được copy vào clipboard, dán bất kỳ đâu.
Bảo vệ mục bằng mật khẩu
Nếu chia sổ tay với người khác, có thể đặt mật khẩu cho mục nhạy cảm. Chuột phải mục → Password protect this section.
