Một trong những tính năng ít được biết đến của dòng bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google là tính năng Khám phá. Khám phá làm điều gì đó khác biệt trong mỗi ứng dụng. Ví dụ:trong Google Tài liệu, nó giúp bạn nghiên cứu và trích dẫn các tài liệu khi bạn tiếp tục. Tuy nhiên, trong Trang tính, tính năng Khám phá thực sự trở nên sống động. Nó có thể cung cấp nhiều thông tin dựa trên dữ liệu của bạn và thậm chí tự cập nhật tùy thuộc vào dữ liệu bạn đã chọn. Điều này làm cho tính năng Khám phá trong Trang tính trở thành thứ mà mọi người dùng Trang tính nên sử dụng.
Cách truy cập Khám phá
Trên thực tế, truy cập Khám phá luôn ở phía trước của bạn; rất khó để bỏ lỡ! Để sử dụng Khám phá, trước tiên hãy mở bảng tính mà bạn muốn biết thêm thông tin. Sau đó, nhấp vào biểu tượng này có thể được tìm thấy ở cuối màn hình.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một thanh xuất hiện ở phía bên phải của bảng tính. Đây là thanh Khám phá và nơi chúng tôi sẽ thực hiện tất cả công việc của mình.
Bạn có thể làm gì
Vì vậy, bây giờ chúng tôi đã mở Khám phá, làm cách nào chúng tôi có thể sử dụng nó để "khám phá" dữ liệu của mình?
Đặt câu hỏi
Đầu tiên, không cần làm gì cả, bạn sẽ nhận thấy có một số tùy chọn đã có sẵn cho bạn. Ví dụ:có một hộp để bạn có thể “đặt câu hỏi” về dữ liệu của mình cùng với một số ví dụ. Bạn có thể nhấp vào các ví dụ này để xem cách Google Trang tính hoạt động với tính năng cụ thể này. Sau khi hiểu rõ, bạn có thể nhập câu hỏi bạn muốn trả lời vào hộp này và nhận được một biểu đồ được điều chỉnh cho phù hợp với truy vấn của bạn.
Tất nhiên, bạn không thể chỉ đặt câu hỏi cho Trang tính bằng tiếng Anh theo kiểu con người. Ví dụ:nó sẽ không biết phải làm gì với "số tiền đã được chi cho thực phẩm?" Bạn sẽ cần nhập truy vấn này dưới dạng một nội dung nào đó dọc theo dòng "Tổng chi phí cho thực phẩm" và sau đó Google Trang tính sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời.
Tuy nhiên, nó không dừng lại ở đó. Nếu bạn thích cách kết quả hiển thị và muốn thể hiện nó ở đâu đó trong chính trang tính, bạn có thể đặt một công thức vào Google Trang tính để cung cấp cho bạn dữ liệu bạn vừa hỏi. Điều này làm cho nó rất hữu ích nếu bạn không thể ôm đầu vào việc viết mã các công thức; chỉ cần hỏi Google xem bạn muốn gì từ dữ liệu của mình và sử dụng công thức mà nó cung cấp!
Định dạng
Nếu bạn muốn làm cho bảng tính của mình hấp dẫn hơn, thì Khám phá cũng cho phép bạn làm điều đó. Chỉ cần xem phần “Định dạng” để biết các cách mang một chút màu sắc vào bảng tính của bạn. Thao tác này sẽ áp dụng màu theo kiểu xen kẽ để mọi ô khác dựa trên màu bạn chọn.
Đồ thị
Nếu bạn cuộn xuống sâu hơn một chút trong ngăn Khám phá, bạn sẽ thấy rằng nó đã đề xuất nhiều biểu đồ khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Điều này bao gồm một số biểu đồ hình tròn và thanh điển hình cũng như bảng tổng hợp. Bạn có thể di chuột qua từng cái để biết thêm thông tin.
Nếu bạn thích giao diện cụ thể, bạn có thể kéo nó ra khỏi Khám phá và vào trang tính của mình. Một phiên bản chi tiết hơn của biểu đồ sẽ được đưa vào trang tính của bạn.
Ngoài ra, nếu bạn không thích các phạm vi mà biểu đồ đang hiển thị, bạn có thể thay đổi phạm vi để phù hợp với những gì bạn muốn. Nó rất là dễ; chỉ cần đánh dấu dữ liệu bạn muốn dưới dạng biểu đồ trên bảng tính. Bạn thậm chí không cần đóng hoặc làm mới cửa sổ Khám phá vì nó tự động cập nhật với phạm vi bạn đã đánh dấu. Khi bạn đã tìm thấy biểu đồ mình muốn, bạn có thể đặt nó giống như ví dụ trên.
Khám phá Tính năng Khám phá
Mặc dù bạn có thể tạo đồ thị và biểu đồ cho dữ liệu của mình theo cách thủ công, nhưng Khám phá sẽ giải quyết được rất nhiều rắc rối trong quá trình này. Giờ bạn đã biết cách sử dụng tính năng Khám phá, nơi nó tỏa sáng và cách bạn có thể điều chỉnh nó theo nhu cầu của mình.
Điều này có giúp việc sử dụng Google Trang tính của bạn dễ dàng hơn không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!