Một trong những tính năng ít người biết của bộ office online Google là Explore. Explore làm việc khác nhau mỗi app. Ví dụ, trong Google Docs nó giúp research và trích dẫn paper. Trong Sheets, tuy nhiên, Explore thực sự tỏa sáng. Nó cung cấp nhiều thông tin dựa trên dữ liệu và tự cập nhật tùy dữ liệu bạn chọn. Điều này làm Explore trong Sheets thành thứ mọi user Sheets nên xem.
Cách Truy Cập Explore
Thực tế, truy cập Explore luôn ở trước mặt; chỉ là khó bỏ lỡ! Để dùng Explore, mở spreadsheet bạn muốn info. Sau đó, click biểu tượng ở dưới màn hình.
Khi xong, bạn thấy thanh hiện bên phải spreadsheet. Đây là thanh Explore, nơi chúng ta làm việc.
Bạn Có Thể Làm Gì
Giờ đã mở Explore, làm sao dùng nó "explore" dữ liệu?
Hỏi Câu Hỏi
Trước tiên, không làm gì, bạn nhận thấy có tùy chọn sẵn. Ví dụ, có ô "ask questions" (hỏi câu hỏi) về dữ liệu cùng ví dụ. Click ví dụ xem Google Sheets làm thế nào với tính năng này. Khi nắm được, gõ câu hỏi bạn muốn trả lời vào ô và nhận biểu đồ tùy truy vấn.
Tất nhiên, bạn không hỏi Sheets bằng tiếng Anh tự nhiên. Ví dụ, nó không biết làm gì với "chi bao nhiêu cho đồ ăn?". Bạn cần gõ truy vấn như "Total of Cost for Food" (Tổng Chi cho Đồ Ăn), và Sheets sẽ trả lời.
Nhưng không dừng ở đó. Nếu thích kết quả và muốn biểu diễn trong sheet, bạn đặt formula vào Sheets lấy dữ liệu bạn vừa hỏi. Rất hữu ích nếu bạn không nắm code formula; chỉ hỏi Google thứ bạn muốn từ dữ liệu và dùng formula nó cung cấp!
Định Dạng (Formatting)
Nếu muốn spreadsheet đẹp mắt hơn, Explore cũng cho phép. Chỉ xem dưới phần "Formatting" (Định dạng) để thêm màu. Nó áp dụng màu theo pattern xen kẽ để mỗi ô khác nhau dựa trên màu bạn chọn.
Biểu Đồ (Graphs)
Nếu cuộn xuống thêm trong pane Explore, bạn thấy nó gợi ý nhiều biểu đồ. Bao gồm vài biểu đồ tròn và cột điển hình cũng như pivot table. Di chuột qua từng cái để xem thêm info.
Nếu thích cái nào, kéo nó ra khỏi Explore vào sheet. Phiên bản chi tiết hơn của biểu đồ sẽ đặt trên sheet.
Thay vào đó, nếu không thích range biểu đồ hiển thị, bạn đổi range cho phù hợp. Rất dễ; chỉ highlight dữ liệu bạn muốn làm biểu đồ trên spreadsheet. Bạn không cần đóng Explore hay refresh, nó tự cập nhật với range bạn highlight. Khi tìm được biểu đồ muốn, đặt nó như ví dụ trên.
Khám Phá Tính Năng Explore
Dù bạn tạo thủ công biểu đồ cho dữ liệu, Explore lấy đi nhiều rắc rối. Giờ bạn biết dùng Explore, nó tỏa sáng đâu, và cách tùy chỉnh cho nhu cầu.
Điều này làm việc Google Sheets dễ dàng hơn? Cho chúng tôi biết bên dưới!