Đây là một bài báo được tài trợ và được thực hiện bởi Intraboom. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì tính độc lập về biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
Với việc tích hợp Internet vào cuộc sống công việc của chúng ta, phần mềm cộng tác đã hình thành nên. Vì chúng tôi làm việc trên máy tính và thiết bị của mình, nên việc cộng tác qua Internet chỉ có ý nghĩa hơn là làm như vậy trong phòng họp, ngồi quanh chiếc bàn hình chữ nhật và những chiếc ghế văn phòng.
Có một số biến thể phần mềm khác nhau, cho dù bạn muốn có ứng dụng ghi chú, ứng dụng quản lý tác vụ, ứng dụng chia sẻ tệp, ứng dụng lập lịch nhóm hay phần mềm nhắn tin cho phép bạn cộng tác.
Nhưng Intraboom là một giải pháp thay thế cho tất cả các phần mềm cộng tác khác, quan trọng hơn, là một lựa chọn thay thế Basecamp. Nó làm cho nó để bạn chỉ cần một phần mềm. Bạn không cần một cái để trò chuyện, một cái để lên lịch dự án, một cái để chia sẻ dự án với đồng nghiệp, v.v. Bạn chỉ cần Intraboom là có thể làm được tất cả.
Bắt đầu với Intraboom
Cộng tác viên của bạn sử dụng nền tảng nào không quan trọng. Intraboom hoạt động với chúng trên Web, Android và iOS. Điều này có nghĩa là bạn có thể theo kịp nhóm của mình cho dù bạn ở đâu, vì bạn có thể đăng ký trên máy tính tại nơi làm việc, trên điện thoại thông minh trên tàu đến cơ quan hoặc trên máy tính bảng ở nhà. Các cuộc thảo luận, lịch trình và dự án của bạn sẽ đồng hành cùng bạn.
Bạn có thể đăng ký tài khoản miễn phí tại Intraboom hoặc có thể tải ứng dụng xuống từ Google Play hoặc App Store. Trên thực tế, đó là điều phân biệt Intraboom với các phần mềm cộng tác khác - thay vì cố gắng đưa việc sử dụng thiết bị di động vào dịch vụ hoạt động chủ yếu trên máy tính, trước hết chúng là thiết bị di động.
Nếu bạn được mời tham gia thông qua các cộng tác viên khác, bạn sẽ không cần phải trả một xu nào. Nhưng nếu bạn đang thiết lập sự cộng tác, bạn có thể cần phải trả tiền nếu bạn muốn có một số tính năng nhất định. Chúng ta sẽ giải quyết vấn đề đó sau.
Khi bạn mở trang web hoặc ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ được đưa đến trang Bảng điều khiển. Nó cung cấp cho bạn một đoạn video về cách bắt đầu sử dụng dịch vụ một cách thuận tiện và cũng giải thích một số điều cho bạn. Và giống như hầu hết các ứng dụng, nó cho phép bạn thiết lập một hồ sơ với ảnh và thông tin cá nhân của bạn.
Các chức năng khác nhau của Intraboom
Để có thể cộng tác với đồng nghiệp, bạn sẽ muốn bắt đầu một nhóm. Chuyển đến “Nhóm của tôi” ở thanh menu trên cùng và chọn “Tạo nhóm / dự án mới.”
Nếu bạn có tài khoản, bạn có thể thêm nhóm và các dự án, nhưng nếu bạn đã được thêm vào Intraboom như một phần của nhóm hoặc dự án của người khác, bạn không được phép tạo nhóm hoặc thêm dự án mà không tạo tài khoản của riêng mình.
Bạn sẽ cần tạo tên cho nhóm của mình và có thể bạn cũng sẽ muốn thêm biểu trưng của nhóm, chỉ để dễ nhận dạng hơn.
Bên dưới thông tin nhận dạng của nhóm, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn. Bạn có thể chọn các tính năng Intraboom riêng lẻ để giúp bạn tạo các dự án và cũng có thể thêm một liên kết bên ngoài vào nhóm.
Các tính năng bao gồm Bản tin, Lịch, Nhiệm vụ, Tệp, Thư viện và Thảo luận. Với tư cách là quản trị viên của nhóm, bạn có thể chọn bật hoặc tắt các tùy chọn ứng dụng này.
Ở cuối trang Tạo nhóm, bạn có thể thêm mọi người vào nhóm của mình bằng địa chỉ email của họ và cũng có thể thêm tin nhắn, thông báo cho họ về những gì bạn đang thêm họ vào. Để dễ dàng hơn, bạn cũng có thể nhập tất cả các địa chỉ liên hệ của mình. Bạn cũng sẽ thấy rằng ở dưới cùng bên phải của màn hình có một hộp đang chạy hiển thị số lượng thành viên nhóm của bạn hiện đang trực tuyến. Nếu bạn chạm vào ô, bạn có thể bắt đầu trò chuyện với họ trong cửa sổ trò chuyện.
Tại thời điểm này, bạn có thể vào nhóm của mình và xem tất cả các hoạt động mới nhất. Có một mã hoạt động đang chạy và bạn cũng có thể chọn một ứng dụng để sử dụng, chẳng hạn như Thảo luận, Lịch, Công việc, v.v.
Tạo một nhiệm vụ cũng dễ dàng như phần còn lại của Intraboom. Bạn chỉ cần chọn tên nhóm của mình, thêm tiêu đề, mô tả, ngày tháng, lặp lại, lời nhắc và xác định những người chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ, chọn họ từ nhóm.
Tải lên ảnh, video và tệp chỉ là vấn đề chọn ảnh, video hoặc tệp hoặc kéo chúng vào. Thế là xong.
Để bắt đầu một cuộc thảo luận mới, hãy chọn “Thảo luận” và sau đó chọn “Cuộc thảo luận mới”. Chọn nhóm, đặt tên cho chủ đề, thêm văn bản của bạn, sau đó chọn Bắt đầu thảo luận.
Để xem cuộc thảo luận, tôi đã chuyển sang ứng dụng iOS và ứng dụng này hoạt động giống nhau và dễ dàng như trên Web. Ngoài ra còn có một tùy chọn để gửi tin nhắn SMS từ trong Intraboom, nhưng tùy chọn đó chỉ khả dụng thông qua các gói đã mua hoặc dưới dạng tiện ích bổ sung riêng biệt.
Giúp cho việc cộng tác trở nên thuận tiện hơn nữa, có một lịch tiện dụng được bao gồm trong Intraboom. Ở đó, bạn có thể thêm tất cả các ngày quan trọng cho nhóm hoặc nhiệm vụ của mình để mọi người có thể xem và biết chúng.
Định giá nội bộ
Có ba cấp độ thành viên:Miễn phí, Cơ bản và Cao cấp
Với tài khoản miễn phí, bạn có thể tham gia không giới hạn các nhóm do người khác tạo, có thể tạo một nhóm của riêng bạn với tối đa năm thành viên, sẽ có 2 GB dung lượng lưu trữ và có thể mua gói tin nhắn SMS.
Tài khoản Cơ bản là 59 đô la một tháng nếu được thanh toán hàng năm, cho phép bạn tạo tối đa mười lăm nhóm với ba mươi thành viên mỗi nhóm và cung cấp cho bạn bộ nhớ 250 GB và 200 tin nhắn SMS mỗi tháng, với nhiều hơn nữa để mua.
Tài khoản Premium bắt đầu từ $ 199 một tháng nếu được thanh toán hàng năm, cho phép bạn tạo các nhóm không giới hạn với tối đa 100 thành viên mỗi nhóm và cung cấp cho bạn 1 TB dung lượng lưu trữ và tối đa 1000 tin nhắn SMS mỗi tháng với nhiều tùy chọn mua hơn.
Với tài khoản Enterprise, bạn có thể điều chỉnh nó theo nhu cầu của mình và được cấp phép nhãn trắng với các gói đăng ký có sẵn. Bạn có thể liên hệ với Intraboom để biết giá cả.
Kết luận
Basecamp rất dễ sử dụng, nhưng nó thiếu một số tính năng quan trọng. Intraboom, như một giải pháp thay thế Basecamp, không thể dễ sử dụng hơn và rõ ràng nó làm được tất cả. Mọi thứ bạn muốn hoặc cần làm trong sự cộng tác đều có ngay trong một ứng dụng này. Đó thực sự là thứ duy nhất bạn cần.
Hạn chế duy nhất là giá cả nếu bạn muốn nhiều hơn một nhóm hoặc cộng tác với hơn năm người. Nhưng ứng dụng làm tất cả dễ dàng này có thể đáng để bạn có mọi thứ ở một nơi.
Phần mềm cộng tác nội bộ