Bài viết tài trợ bởi Intraboom. Nội dung và ý kiến hoàn toàn thuộc tác giả, duy trì độc lập biên tập dù bài viết được tài trợ.
Với sự tích hợp Internet vào công việc, phần mềm cộng tác trỗi dậy. Vì chúng ta làm việc trên máy tính/thiết bị, chỉ hợp lý cộng tác qua Internet thay vì phòng họp, ngồi quanh bàn ghế văn phòng.
Có vài biến thể phần mềm, चाहे bạn muốn app note-taking, task management, file-sharing, group scheduling, hay messaging software cho cộng tác.
Nhưng Intraboom là thay thế cho tất cả phần mềm cộng tác khác, quan trọng hơn, thay thế Basecamp. Nó làm cho bạn chỉ cần một software. Không cần cái cho chat, cái cho schedule project, cái cho chia sẻ project với đồng nghiệp, v.v. Chỉ cần Intraboom làm hết.
Bắt Đầu Với Intraboom
Không quan trọng platform cộng tác dùng. Intraboom hoạt động trên Web, Android, iOS. Nghĩa là bạn theo dõi team bất kể đâu, check trên máy tính ở công ty, smartphone trên tàu đi làm, hoặc tablet ở nhà. Thảo luận, lịch trình, project di chuyển cùng bạn.
Bạn đăng ký tài khoản miễn phí tại Intraboom, hoặc tải app từ Google Play hoặc App Store. Thực tế, đó là điều tách Intraboom khỏi phần mềm cộng tác khác – thay vì cố gắng tích hợp mobile vào dịch vụ chạy chủ yếu trên máy tính, họ mobile-first.
Nếu bạn được mời tham gia qua cộng tác khác, bạn không tốn một xu. Nhưng nếu bạn thiết lập cộng tác, bạn có thể phải trả nếu muốn tính năng nhất định. Chúng ta nói sau.
Khi mở website/app lần đầu, bạn đến trang Dashboard. Nó tiện lợi cho video hướng dẫn bắt đầu và giải thích vài điều. Và giống hầu hết app, nó cho thiết lập profile với ảnh và chi tiết cá nhân.
Các Chức Năng Của Intraboom
Để cộng tác với đồng nghiệp, bạn muốn bắt đầu group. Vào "My Groups" (Nhóm của tôi) trên menu bar và chọn "Create New Group/Project" (Tạo nhóm/dự án mới).
Nếu bạn có tài khoản, bạn thêm group và project, nhưng nếu bạn được thêm vào Intraboom như một phần của group/project người khác, bạn không được tạo group hoặc thêm project mà không tạo tài khoản riêng.
Bạn cần đặt tên group, và có thể muốn thêm logo group để dễ nhận diện.
Dưới info nhận diện group, bạn tìm thấy tùy chọn. Bạn chọn tính năng Intraboom riêng lẻ giúp tạo project và thêm external link vào group.
Tính năng bao gồm Bulletins (Thông báo), Calendar (Lịch), Tasks (Nhiệm vụ), Files (Tệp), Gallery (Thư viện ảnh), Discussions (Thảo luận). Là admin group, bạn chọn bật/tắt các app option này.
Cuối trang Create Group, bạn thêm người vào group qua email và thêm message báo cho họ. Để dễ dàng, bạn import tất cả contact. Bạn cũng thấy góc dưới bên phải có khung chạy cho thấy bao nhiêu thành viên group online. Click vào khung để chat trong cửa sổ chat.
Lúc này, vào group xem hoạt động mới nhất. Có ticker hoạt động chạy, và chọn app dùng như Discussions, Calendar, Tasks, v.v.
Tạo task dễ như phần còn lại. Chỉ cần chọn tên group, thêm tiêu đề, mô tả, ngày, lặp lại, nhắc nhở, xác định người chịu trách nhiệm từ group.
Upload ảnh, video, file chỉ việc chọn hoặc kéo thả. Đó là tất cả.
Để bắt đầu thảo luận, chọn "Discussions" rồi "New Discussion". Chọn group, đặt tên chủ đề, thêm text, chọn Start Discussion.
Xem thảo luận, tôi chuyển sang app iOS, hoạt động y như web, dễ dàng như nhau. Có tùy chọn gửi SMS từ trong Intraboom, nhưng chỉ có gói trả phí hoặc add-on riêng.
Làm cộng tác tiện hơn, có lịch tiện lợi trong Intraboom. Thêm mọi ngày quan trọng cho group/task để mọi người thấy và biết.
Giá Intraboom
Có 3 cấp độ: Free, Basic, Premium
Free: tham gia unlimited group người khác tạo, tạo 1 group riêng tối đa 5 thành viên, 2 GB lưu trữ, mua gói SMS.
Basic: $59/tháng nếu trả hàng năm, tạo tối đa 15 group 30 thành viên/group, 250 GB lưu trữ, 200 SMS/tháng, mua thêm được.
Premium: từ $199/tháng nếu trả hàng năm, tạo unlimited group 100 thành viên/group, 1 TB lưu trữ, 1000 SMS/tháng, mua thêm được.
Enterprise: tùy chỉnh nhu cầu, white label licensing với gói đăng ký. Liên hệ Intraboom để báo giá.
Kết Luận
Basecamp dễ dùng nhưng thiếu tính năng quan trọng. Intraboom, thay thế Basecamp, không thể dễ dùng hơn và rõ ràng làm hết mọi việc. Mọi thứ bạn muốn/làm trong cộng tác ngay trong app này. Thực sự cái duy nhất bạn cần.
Nhược điểm duy nhất là giá nếu muốn >1 group hoặc cộng tác >5 người. Nhưng app làm hết mọi việc dễ dàng có thể đáng giá để mọi thứ ở một chỗ.
Intraboom Collaboration Software