Nếu bạn có đăng ký Office 365, thì bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà các phiên bản ứng dụng Office dựa trên đám mây cung cấp. Nhưng điều đó có nghĩa là Microsoft Excel trực tuyến có tất cả các tính năng mà bạn tìm thấy trong Excel dành cho máy tính để bàn không?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh song song hai tính năng này và chỉ ra những tính năng nào bạn sẽ thấy thiếu khi sử dụng Microsoft Excel Online.
Menu Trang chủ
Bắt đầu với Menu Home, thoạt nhìn có vẻ như menu trong Microsoft Excel trực tuyến thiếu rất nhiều nút trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn.
Về mặt kỹ thuật, điều này không đúng, chỉ là phiên bản trực tuyến sử dụng nhiều hơn các menu thả xuống.
Vậy điều gì còn thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến? Trên menu Trang chủ, bạn sẽ phát hiện ra rằng tất cả các tính năng sau của Excel dành cho máy tính để bàn đều bị thiếu trong phiên bản trực tuyến.
- Phần trăm Kiểu và Kiểu Dấu phẩy từ nhóm Số.
- Tùy chỉnh các kiểu định dạng bảng mới.
- Tùy chỉnh các kiểu định dạng ô mới.
- Bảo vệ trang tính.
- Khóa một ô.
- Điền vào các hàng hoặc cột theo bất kỳ hướng nào.
- Thiếu toàn bộ menu rõ ràng (để xóa các định dạng, nhận xét, v.v.).
- Hầu hết menu Tìm &Chọn bị thiếu (công thức, ghi chú, hằng số, v.v.).
Đối với hầu hết các phần, khi nói đến Menu chính, bạn thực sự không mất bất kỳ chức năng chính nào mà bạn tìm thấy trong Excel cho máy tính để bàn. Chỉ về tất cả các định dạng (bao gồm cả định dạng có điều kiện) mà bạn có thể thực hiện trên phiên bản máy tính để bàn, bạn cũng có thể thực hiện tốt trong Excel trực tuyến.
Trình đơn Chèn
Menu Chèn trông cũng khá cơ bản trong phiên bản Excel trực tuyến, nhưng một lần nữa điều này là do hầu hết các tính năng nâng cao đều bị chôn vùi trong các menu con.
Trên Chèn , bạn sẽ bỏ lỡ các tính năng sau từ Excel cho máy tính nếu bạn sử dụng phiên bản Excel trực tuyến.
- Việc tạo PivotTable thiếu khả năng sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài và bạn không thể phân tích nhiều bảng cùng một lúc.
- Không có tùy chọn để chèn biểu tượng, mô hình 3D hoặc SmartArt.
- Các tùy chọn biểu đồ và biểu đồ còn thiếu rất nhiều.
- Hộp văn bản, WordArt, một dòng chữ ký và các đối tượng bị thiếu.
- Menu không có ký hiệu.
Sự khác biệt đáng kể nhất trong Chèn menu giữa phiên bản Excel trực tuyến và máy tính để bàn chắc chắn là menu biểu đồ.
Microsoft Excel trực tuyến có lựa chọn các biểu đồ, nhưng chúng rất cơ bản. Bạn sẽ tìm thấy biểu đồ cột, đường, hình tròn, thanh và vùng 2D.
Tuy nhiên, trong Excel cho Máy tính để bàn, bạn sẽ có một bộ sưu tập lớn của từng loại biểu đồ này. Chúng bao gồm các phiên bản 2D và 3D của hầu hết các loại biểu đồ và biểu đồ, biểu đồ dạng cây và sunburst, biểu đồ, biểu đồ phân tán và bong bóng và thậm chí cả bản đồ 2D và 3D.
Nếu bạn thực hiện nhiều biểu đồ nâng cao trong Excel, có lẽ bạn sẽ rất thất vọng vì thiếu các tùy chọn trong Microsoft Excel trực tuyến.
Trình đơn Công thức
Nếu bạn chọn Công thức trong Microsoft Excel trực tuyến với mong đợi thấy nhiều tùy chọn trong Excel dành cho máy tính để bàn, bạn thực sự ngạc nhiên.
Trên thực tế, menu hoàn toàn trống rỗng. Khi bạn so sánh phần mềm này với Excel dành cho máy tính để bàn, bạn sẽ thấy khá sốc khi thiếu nhiều chức năng.
Bạn có thể thấy rằng Công thức menu trong Excel cho máy tính để bàn chỉ chứa toàn bộ menu thả xuống với tất cả các công thức được tổ chức thành menu con. Ngoài ra còn có các nhóm trong ruy-băng với các tính năng kiểm tra công thức và cửa sổ theo dõi.
Các tính năng duy nhất mà Excel Online phù hợp trong lĩnh vực này là khả năng kích hoạt tính toán các công thức trong trang tính. Điều đó có nghĩa là các công thức bị thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến? Không có gì. Bạn chỉ cần làm khác đi.
Nếu bạn chọn biểu tượng hàm gần trường công thức, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể tìm kiếm một trong nhiều hàm mà Excel cung cấp.
Nếu bạn thay đổi tùy chọn Chọn danh mục thả xuống Tất cả , bạn thấy rằng chỉ có tất cả các hàm công thức mà bạn muốn có mặt trong Excel. Bạn chỉ cần tìm chúng hơi khác so với cách bạn làm trong Excel cho máy tính để bàn.
Trình đơn Dữ liệu
Thoạt nhìn, khá rõ ràng rằng Microsoft Excel trực tuyến chỉ có khoảng một nửa số tính năng có trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn. Không có tính năng bị thiếu nào được tìm thấy trong bất kỳ menu ẩn nào.
Dữ liệu sau các tính năng menu bị thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến:
- Không có khả năng “Lấy dữ liệu” từ các nguồn bên ngoài như tệp văn bản, web hoặc cơ sở dữ liệu.
- Không có tùy chọn lọc nâng cao.
- Nhóm công cụ dữ liệu thiếu văn bản cho các Cột, điền nhanh, hợp nhất và các mối quan hệ.
- Không có nhóm dự báo hoặc đường viền nào mà bạn tìm thấy trên ruy-băng Excel dành cho máy tính để bàn.
Ngay cả với tất cả Dữ liệu đó thiếu các tính năng menu, ít nhất là Microsoft Excel trực tuyến cung cấp khả năng cung cấp các nguồn dữ liệu địa lý và kho từ internet.
Nếu bạn không quan tâm đến việc sử dụng Excel để truy xuất các nguồn dữ liệu bên ngoài, thì hầu hết các tính năng bị thiếu trong Dữ liệu menu sẽ không làm phiền bạn.
Trình đơn Đánh giá
Trong Excel cho máy tính để bàn, mục Đánh giá là nơi bạn thường đến để chỉnh sửa và kiểm tra chính tả. Nếu bạn đã sử dụng tính năng này trong phiên bản Excel trên máy tính, thì bạn đã quen với việc có thể thêm nhận xét, ghi chú và thậm chí sử dụng từ điển đồng nghĩa được nhúng.
Vậy những tính năng nào trong số này bị thiếu trong phiên bản Excel trực tuyến?
- Không có từ đồng nghĩa được nhúng.
- Thiếu thông tin chi tiết về Tra cứu thông minh.
- Thiếu công cụ dịch ngôn ngữ.
- Không có tính năng "Ghi chú", nhưng bạn có thể chuyển Ghi chú thành Nhận xét.
- Không thể bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính.
- Không có tính năng chỉnh sửa "mực".
Nếu bạn thực hiện nhiều chỉnh sửa (đặc biệt là công việc của những người khác) và bạn thực sự cần tính năng viết tay hoặc ghi chú mà bạn có trong Excel cho máy tính để bàn, bạn sẽ rất thất vọng với Microsoft Excel trực tuyến. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sử dụng từ điển đồng nghĩa có trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Menu Chế độ xem
Chế độ xem menu trong Excel cho máy tính để bàn chứa rất nhiều tính năng. Đến đây, bạn có thể không ngạc nhiên khi biết rằng Microsoft Excel trực tuyến thiếu rất nhiều thứ.
Trên thực tế, tất cả những gì bạn có thể làm là tạo chế độ xem trang tính riêng tư, mở cửa sổ bảng tính mới, cố định ngăn hoặc ẩn và hiển thị các tiêu đề và đường lưới.
Tất cả các tính năng khác đều bị thiếu, chẳng hạn như:
- Ngắt trang, bố cục trang và các chế độ xem tùy chỉnh.
- Ẩn thanh công thức.
- Tính năng thu phóng.
- Sắp xếp, chia nhỏ, ẩn hoặc chuyển đổi cửa sổ.
- Macro.
Hầu hết các tính năng này không thực sự phù hợp với một ứng dụng trực tuyến. Ví dụ:không có cách nào để tạo hoặc chạy macro VBA trong ứng dụng dựa trên trình duyệt. Hầu hết các tính năng bị thiếu này sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng Microsoft Excel trực tuyến của bạn nói chung.
Các menu hoàn toàn bị thiếu
Mặc dù Microsoft Excel trực tuyến cung cấp các menu cốt lõi mà bạn tìm thấy trong Excel dành cho máy tính để bàn, nhưng trên thực tế, có toàn bộ menu hoàn toàn bị thiếu.
Các menu này bao gồm:
- Vẽ :Sử dụng chuột để vẽ các đường hoặc đánh dấu các vùng
- Bố cục Trang :Áp dụng chủ đề, lề, hướng, vùng in và căn chỉnh hoặc sắp xếp các đối tượng
- Dòng thời gian :Hiển thị trực quan các sự kiện theo thứ tự thời gian trong khoảng thời gian - hữu ích cho những thứ như lịch trình dự án
- Nhà phát triển :Thêm macro hoặc mã VBA vào bảng tính
Ngoài điều này, không có cách nào để thêm bất kỳ phần bổ trợ hoặc menu bổ sung nào vào Microsoft Excel trực tuyến, kể từ Tệp trình đơn thiếu Tùy chọn lựa chọn nơi bạn thường đến trong Excel cho máy tính để bàn để thêm chúng.
Một lần nữa, điều này không có gì đáng ngạc nhiên đối với một ứng dụng trực tuyến. Nhưng đó là điều cần xem xét nếu bạn thích thêm nhiều tính năng bổ sung vào Excel bằng cách sử dụng bổ trợ hoặc bật một số menu không phải mặc định có sẵn trong Excel cho máy tính để bàn.
Phán quyết cuối cùng
Với tất cả các tính năng cốt lõi có sẵn trong Microsoft Excel trực tuyến so với mọi thứ còn thiếu so với phiên bản Excel cho máy tính để bàn, phiên bản trực tuyến có thể bị thiếu hụt. Nhưng điều đó không có nghĩa là nó vô dụng.
Nếu bạn thường chỉ sử dụng Excel cho các mục đích sử dụng phổ biến nhất, chẳng hạn như tạo bảng tính để tính toán hoặc tổ chức, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ mình cần trong Microsoft Excel trực tuyến. Nếu bạn cần đưa các nguồn bên ngoài vào hoặc bạn thực hiện nhiều mã hóa hoặc macro VBA, bạn sẽ muốn tiếp tục sử dụng Excel cho máy tính để bàn.