Nếu bạn đang muốn học và hiểu những kiến thức cơ bản về Microsoft Excel , thì hướng dẫn này sẽ hướng dẫn người mới bắt đầu qua tất cả các tính năng bạn cần biết. Excel là ứng dụng hàng đầu được nhiều ngành công nghiệp sử dụng để lập kế hoạch kinh doanh, tạo báo cáo tài chính, báo cáo ngân sách, ... Nói một cách dễ hiểu, bảng tính Excel được sử dụng để hệ thống hóa cuộc sống công việc của bạn. Mặc dù Excel là một công cụ bảng tính mạnh mẽ, người ta có thể bắt tay vào làm việc, nhưng việc thành thạo Excel có thể tốn nhiều thời gian và có thể cần một chút kiên nhẫn để làm việc với bảng tính Excel.
Hướng dẫn Microsoft Excel cho người mới bắt đầu
Để mở Microsoft Excel, hãy nhấp vào nút Bắt đầu và cuộn xuống Excel trong tùy chọn Microsoft Office; hoặc chỉ cần tìm kiếm nó trong hộp tìm kiếm.
Nhấp vào Trang tính trống để bắt đầu. Đây là cách Trang tính trống trông như thế nào.
Bạn sẽ thấy một số tab trong Ruy-băng ở đầu trang tính, chẳng hạn như Trang chủ, Chèn, Vẽ, Bố cục Trang, Công thức, Dữ liệu, Đánh giá, Xem, Trợ giúp và Tệp. Hãy để chúng tôi đi qua từng người trong số họ.
1) Trang chủ
Tab Trang chủ là tab mặc định trong Trang tính Microsoft Excel. Tab này bao gồm các phần như Bảng tạm, Phông chữ, Căn chỉnh, Số, Kiểu, Ô và Chỉnh sửa .
Điều quan trọng nhất là Phông chữ và Căn chỉnh nơi bạn có thể chọn một phông chữ mới cho văn bản của mình từ nhiều tùy chọn có sẵn, thay đổi kích thước và màu sắc của phông chữ, căn chỉnh nội dung của bạn sang trái, phải hoặc chính giữa và cũng có thể căn chỉnh văn bản ở trên cùng, dưới cùng hoặc giữa. Bạn có thể in đậm, in nghiêng văn bản cũng như gạch chân hoặc gạch chân kép. Bạn có thể áp dụng đường viền cho ô đã chọn và cũng có thể thay đổi màu nền của ô tương tự để làm cho nó nổi bật. Bạn có thể kết hợp và hợp nhất các ô đã chọn thành một ô lớn.
Trong Văn bản tóm tắt , bạn có thể bọc và lắp văn bản cực dài thành nhiều dòng để nó xuất hiện đúng cách.
Trong Số , bạn có thể chọn định dạng cho các ô của mình, chẳng hạn như số, đơn vị tiền tệ, ngày, giờ, tỷ lệ phần trăm, phân số, v.v. Trong phần Kiểu , bạn có thể định dạng các ô đã chọn thành một bảng với kiểu riêng và chọn kiểu ô nhiều màu sắc để làm nổi bật dữ liệu hoặc nội dung quan trọng.
Trong Ô , bạn có thể chèn hoặc thêm các ô, hàng, cột và trang tính mới cũng như xóa chúng. Bạn có thể điều chỉnh chiều cao hàng, chiều rộng cột, ẩn và hiện các hàng và cột, đổi tên cũng như di chuyển hoặc sao chép trang tính. Trong phần Chỉnh sửa , bạn có thể tìm và thay thế văn bản bằng văn bản khác, sắp xếp và lọc dữ liệu của mình cũng như thực hiện các chức năng khác nhau như trung bình, tổng, tối đa, tối thiểu, v.v. một cách hiệu quả.
Đọc :Thủ thuật tiết kiệm thời gian trong Microsoft Excel để làm việc nhanh chóng.
2) Chèn
Tab Chèn bao gồm Bảng, Hình minh họa, Phần bổ trợ, Biểu đồ, Chuyến tham quan, Đường gấp khúc, Bộ lọc, Liên kết, Văn bản và Biểu tượng.
Trong Bảng , bạn có thể thêm một bảng để tổ chức, sắp xếp, lọc và định dạng dữ liệu. Trong Minh họa và biểu đồ , bạn có thể thêm hình ảnh từ máy tính của mình cũng như trực tuyến. Bạn có thể thêm hình dạng, biểu tượng, mô hình 3D, SmartArt, biểu đồ, hình tròn, biểu đồ bản đồ, PivotChart, v.v.
Liên kết sẽ cho phép bạn thêm một siêu liên kết vào tài liệu của mình, siêu liên kết này sẽ cho phép bạn truy cập nhanh vào các trang web và tệp khác.
Từ Văn bản và Biểu tượng , bạn có thể thêm hộp văn bản, đầu trang và chân trang, WordArt, dòng chữ ký, đối tượng, phương trình và ký hiệu.
3) Vẽ
Trong tab Vẽ, bạn sẽ tìm thấy ba nhóm như Công cụ, Bút và Chuyển đổi .
Bạn có thể thêm bút mực, bút chì hoặc bút tô sáng để vẽ các hình dạng; và cũng có thể xóa mực nếu làm sai.
4) Bố cục trang
Tab Bố cục Trang bao gồm nhiều lệnh liên quan đến Chủ đề, Thiết lập Trang, Sắp xếp, Chia tỷ lệ cho Vừa vặn và Tùy chọn Trang tính .
Trong Chủ đề , bạn có thể thay đổi phông chữ và bảng màu, đồng thời thêm các hiệu ứng khác nhau để thay đổi giao diện của tài liệu. Bạn có thể trực tiếp chọn một chủ đề sẵn sàng để làm cho tài liệu của bạn trông dễ chịu và hấp dẫn.
Thiết lập trang nhóm cho phép bạn thiết lập và điều chỉnh kích thước lề cũng như thay đổi hướng trang và khổ giấy của tài liệu. Một hình ảnh làm nền cũng có thể được thêm vào. Xem Tỷ lệ để vừa vặn các tùy chọn để thu nhỏ chiều rộng hoặc chiều cao của bản in của bạn để vừa với một số trang nhất định.
Đọc :Các mẹo và thủ thuật Microsoft Excel Online để giúp bạn bắt đầu.
5) Công thức
Trong tab Công thức, bạn sẽ có các danh mục như Thư viện hàm, Tên được xác định, Kiểm tra công thức và Tính toán .
Đối với người mới bắt đầu, tất cả điều này sẽ trông khá phức tạp. Vì vậy, những điều cơ bản bạn cần hiểu là làm thế nào để thực hiện các chức năng tính tổng tự động như sum, trung bình, v.v. và cách tính toán các công thức. Sau khi đã chọn dữ liệu từ các ô, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống của lệnh tự động tính tổng từ Thư viện hàm và sau đó chọn chức năng bạn muốn thực hiện. Trong Tính toán , bạn có thể chọn tính toán các công thức tự động hoặc thủ công. Chỉ cần nhấp vào menu thả xuống bên dưới các tùy chọn tính toán.
6) Dữ liệu
Trong tab Dữ liệu, bạn sẽ tìm thấy các phần khác nhau có tên Công cụ dữ liệu, Truy vấn và kết nối, Sắp xếp và lọc, Lấy và chuyển đổi dữ liệu, Dự báo và Phác thảo.
Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn như web hoặc bất kỳ nguồn nào gần đây. Bạn có thể xác thực dữ liệu bằng cách đặt các quy tắc xác thực và loại bỏ các bản sao bằng cách chọn cột mà bạn muốn kiểm tra.
7) Đánh giá
Tab Xem lại có các lệnh liên quan đến Kiểm lỗi, Khả năng truy cập, Thông tin chi tiết, Ngôn ngữ, Nhận xét, Bảo vệ và Mực .
Chính tả chức năng sẽ kiểm tra tất cả các lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn và sẽ yêu cầu bạn xem lại chúng cho phù hợp. Trong trường hợp có thông tin bí mật hoặc quan trọng, có một tùy chọn để bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc của bạn. Điều này ngăn người khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu hoặc di chuyển, thêm hoặc xóa trang tính. Do đó, thông tin vẫn an toàn và nguyên vẹn.
8) Xem
Trong tab Chế độ xem, bạn sẽ thấy các phần như Chế độ xem sổ làm việc, Hiển thị, Thu phóng, Cửa sổ và Macro .
Bạn có thể xem tài liệu của mình ở dạng xem bình thường; hoặc trong chế độ xem ngắt trang, nơi bạn có thể xem tài liệu của mình trông như thế nào khi được in.
9) Trợ giúp
Tab Trợ giúp hỗ trợ bạn nhận trợ giúp bằng cách sử dụng Microsoft office hoặc bằng cách liên hệ với Đại lý hỗ trợ Office. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel bằng cách trải qua khóa đào tạo trực tuyến. Bạn cũng có thể đưa ra đề xuất và phản hồi.
10) Tệp
Tab Tệp bao gồm các lệnh để lưu, in, chia sẻ, xuất và xuất bản tài liệu. Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn Excel bổ sung và thực hiện các thay đổi cần thiết đối với cài đặt.
Theo cách này, bằng cách sử dụng các mẹo và thủ thuật này, bạn có thể làm cho tài liệu Excel của mình trông được sắp xếp tốt và có thể trình bày một cách hiệu quả và thuận tiện nhất.
Tôi hy vọng hướng dẫn về Microsoft Excel này hữu ích.
Bây giờ đọc :Mẹo Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn.