Microsoft SharePoint là nền tảng đám mây dùng để quản lý tài liệu, cộng tác nhóm. Có 2 loại: server do công ty quản lý và server do Microsoft 365 lưu trữ.
3 phiên bản trong Office 365
- SharePoint Online: Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, host intranet trên server Microsoft.
- SharePoint Server: Phiên bản đầy đủ, tùy chỉnh intranet, host trên server riêng.
- SharePoint App: App miễn phí trên điện thoại truy cập mọi site SharePoint.
Bắt đầu với SharePoint Online
- Truy cập trang Office > đăng nhập.
- Chọn app SharePoint Online.
Giao diện chính
- Quick Sites (bên trái): Following (site đang theo dõi), Recent (site gần đây).
- Nhấp Sao (Star) để theo dõi site.
- Search Bar (trên cùng): Tìm site.
- Create Site & Create News Post (trên Quick Sites).
Tạo Team Site
- Chọn Create Site > Team Site (dùng cho cộng tác nhóm: chia sẻ tài liệu, trò chuyện, quản lý task, sự kiện).
- Điền: Site Name (tự điền Group Email, Site Address), Description, Privacy, Language > Next.
- Thêm Co-owner & Members > Finish.
Trang Team Site bao gồm: Navigation Pane (Home, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Contents, Recycle Bin, Edit), khu vực News, Activity, Quick Links, Documents (hỗ trợ upload, tạo List, view dạng List/Compact/Tiles).
Tạo Communication Site
- Chọn Communication Site (dùng phát hành nội dung cho tổ chức).
- Điền Site Name, Description, Language, chọn design > Finish.
Giao diện khác Team Site: Navigation Pane (Home, Documents, Pages, Site Contents, Edit), nút Share, khu vực News/Events/Documents.
Đọc thêm: Cách khôi phục file đã xóa trong SharePoint.