Microsoft SharePoint là một nền tảng trực tuyến và một công cụ dựa trên đám mây được các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng. SharePoint có thể được sử dụng cho nhiều việc khác nhau, chẳng hạn như quản lý, lưu trữ tài liệu và cộng tác nhóm. Có hai loại máy chủ SharePoint. Một trong các máy chủ do công ty của bạn điều hành và máy chủ kia do Microsoft 365 lưu trữ.
Trong Microsoft Office 365, SharePoint có sẵn trong ba phiên bản:
- SharePoint Online :giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, lưu trữ các trang web mạng nội bộ trên máy chủ của Microsoft.
- Máy chủ SharePoint :Phiên bản hoàn chỉnh với địa chỉ mạng nội bộ hoàn toàn có thể tùy chỉnh và các trang được lưu trữ trên máy chủ riêng cục bộ.
- Ứng dụng SharePoint :Đây là một ứng dụng miễn phí có sẵn trên điện thoại thông minh của bạn, cho phép bạn truy cập vào tất cả các trang SharePoint
Với SharePoint, bạn có thể thiết lập một trang web cho nhóm của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về SharePoint Online.
Lợi ích của việc sử dụng SharePoint
- Chia sẻ và quản lý nội dung.
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
- Tạo một trang mạng nội bộ Trực tuyến để thu thập tin tức.
- Cung cấp khả năng kiểm soát sâu sắc đối với thông tin và giao tiếp nhạy cảm.
- Cung cấp phiên bản tệp nâng cao.
Giới thiệu về SharePoint cho người mới bắt đầu
SharePoint Online có thể được mua bằng gói SharePoint hoặc bất kỳ gói đăng ký Office 365 nào.
Để truy cập trang SharePoint, hãy truy cập trang web Office.
Trang đăng nhập
Trên Trang đăng nhập , nhập thông tin đăng nhập của bạn.
Sau đó nhấp vào SharePoint Online ứng dụng.
Nó sẽ xuất hiện trên trang mạng nội bộ chính.
Danh sách trang web nhanh
Ở bên trái, có Trang web nhanh danh sách.
Trang web nhanh danh sách bao gồm Sau đây , là các trang bạn đang theo dõi trên SharePoint của mình và Gần đây , là những trang bạn hiện đã truy cập. Các trang này là các trang SharePoint mà bạn là thành viên.
Bên phải của trang chính là nơi các bài đăng được đăng và các trang web bạn thường xuyên truy cập được hiển thị.
Để theo dõi một trang web, hãy nhấp vào Dấu sao .
Trên đầu trang chính là Thanh tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm các trang web bạn là thành viên hoặc các trang web bạn đã tạo.
Tạo trang web &tạo bài đăng tin tức
Phía trên danh sách trang web nhanh ở bên trái, bạn sẽ thấy hai tính năng:tính năng Tạo trang web và Tạo bài đăng tin tức .
Tạo trang web tính năng là trang web mà bạn muốn tạo cho các thành viên trong nhóm của mình và Tạo bài đăng tin tức là bài đăng được chia sẻ trên trang SharePoint bởi bạn là thành viên trong nhóm của bạn.
Để tạo một trang web, hãy nhấp vào Tạo trang web tính năng; bạn có hai tùy chọn để tạo một trang web.
Tùy chọn đầu tiên là Trang web nhóm . Site nhóm được sử dụng để chia sẻ tài liệu, trò chuyện với các thành viên trong nhóm của bạn, quản lý công việc và theo dõi các sự kiện.
Tùy chọn thứ hai là Trang web liên lạc . Trang Truyền thông được sử dụng để xuất bản nội dung cho những người trong tổ chức của bạn; để cập nhật chúng về các chủ đề, sự kiện và dự án trong tổ chức.
Chúng tôi sẽ nhấp vào Trang web của nhóm .
Trang trang nhóm
Trang web của nhóm sẽ yêu cầu bạn nhập Tên trang web ; khi tên trang web được nhập, tên trang web sẽ tự động xuất hiện trong Địa chỉ email nhóm , Địa chỉ trang web , sau đó nhập Mô tả trang web , đặt Cài đặt quyền riêng tư , chọn một Ngôn ngữ .
Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
Nó sẽ đưa bạn đến một bảng điều khiển khác để thêm Người đồng sở hữu cho site nhóm SharePoint và Thêm thành viên .
Sau đó, nhấp vào Hoàn tất .
Bạn sẽ xuất hiện trên Trang web của nhóm trang bạn vừa tạo.
Trên trang bên trái, bạn sẽ thấy Ngăn điều hướng , bao gồm Trang chủ Trang , Cuộc hội thoại , Tài liệu , Máy tính xách tay , Trang , Nội dung trang web , Thùng rác và Chỉnh sửa .
Trên ngăn trên cùng đầu tiên của trang Nhóm mà bạn đã tạo, bạn sẽ thấy tên trang ở bên trái và ở bên phải, bạn sẽ thấy nhóm có là Riêng tư hoặc Công khai ; nếu bạn đang theo dõi nhóm và nhóm có bao nhiêu thành viên.
Trên ngăn thứ hai, bạn sẽ thấy thông báo Mới nút sẽ hiển thị nội dung mà bạn thêm vào trang web của mình, chẳng hạn như Danh sách , Thư viện tài liệu , Trang , Bài đăng mới , Liên kết tin tức , Kế hoạch và Ứng dụng .
Tính năng chi tiết trang
Sau đó là Chi tiết trang tính năng cung cấp cho bạn cái nhìn về Mô tả trang , Hình thu nhỏ và Thuộc tính tùy chỉnh .
Ngăn thứ hai cũng hiển thị Phân tích trong đó giới thiệu các hiển thị số liệu về người xem trang, P độ tuổi xem , Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng và Lưu lượng truy cập trang .
Ở bên phải của ngăn thứ hai, nó hiển thị rằng trang web của nhóm đã được Đã xuất bản và Chỉnh sửa để chỉnh sửa Trang web của Nhóm.
Ở giữa trang, phần Tin tức , bạn có thể thêm Bài đăng tin tức hoặc Liên kết Tin tức vào Trang web của Nhóm để chia sẻ với tất cả các thành viên của bạn.
Bên dưới Tin tức là phần Hoạt động phần hiển thị các hoạt động gần đây trên trang web của bạn.
Bạn thậm chí có thể Tải lên tài liệu trong phần này và Thêm danh sách .
Trên Liên kết nhanh của trang, bạn sẽ thấy hai liên kết, Tìm hiểu về trang web của nhóm và tìm hiểu cách thêm trang .
Bạn có thể thêm một Thư mục mới và tài liệu từ các bộ Microsoft Office chẳng hạn như Excel , Từ , PowerPoint và OneNote trong Tài liệu phần.
Bạn cũng có thể chọn Tất cả tài liệu và trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn cách bạn muốn hiển thị tài liệu của mình, chẳng hạn như trong Danh sách và Danh sách thu gọn và Ô .
Danh sách cũng hiển thị Tất cả tài liệu , Tạo danh sách mới , Lưu chế độ xem dưới dạng và Chỉnh sửa Chế độ xem Hiện tại .
Đọc :Cách tạo một Trang trong SharePoint.
Trang web liên lạc
Nếu bạn chọn Trang web liên lạc , nó sẽ yêu cầu bạn nhập Tên trang web; tên bạn nhập vào Tên trang web sẽ xuất hiện trong Địa chỉ trang web cũng nhập hộp Mô tả trang web và Ngôn ngữ .
Ở bên trái, bạn có thể chọn một thiết kế bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống.
Sau đó, nhấp vào Hoàn tất .
Nó sẽ xuất hiện trên Trang web liên lạc bạn đã tạo.
Trang web liên lạc có thiết lập khác với Trang web nhóm .
Ngăn đầu tiên ở trên cùng của Trang web liên lạc trang là Ngăn điều hướng bao gồm Trang chủ Trang , Tài liệu , Trang , Nội dung trang web và Chỉnh sửa . Ở bên phải là Chia sẻ để chia sẻ trang web của bạn.
Bên dưới ngăn đầu tiên bao gồm Mới Nút, Chi tiết trang và Phân tích và Xuất bản và Chỉnh sửa ở bên trái.
Bên dưới trang, bạn có thể thêm Bài đăng tin tức và Liên kết , Sự kiện và Tài liệu .
Trên trang chính của mạng nội bộ SharePoint, nếu bạn bấm vào Tạo bài đăng tin tức , một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải, nơi bạn có thể chọn trang web bạn muốn đăng hoặc xuất bản tin tức.
Chúng tôi hy vọng phần giới thiệu dành cho người mới bắt đầu này sẽ giúp bạn bắt đầu với SharePoint.
Có liên quan :Cách khôi phục và khôi phục tệp đã xóa trong SharePoint.