Google Sites là một trong những cách thuận tiện nhất để tạo và xuất bản một trang web với ít nỗ lực nhất. Với các công cụ có sẵn trong Google Sites, bạn thực sự có thể tạo các trang tổng quan cá nhân rất hữu ích có thể thúc đẩy tổ chức và năng suất của bạn.
Trong bài viết này, bạn sẽ thấy cách bạn có thể sử dụng Google Sites để tạo một số trang tổng quan rất thú vị có thể:
- Giám sát email của bạn
- Phân tích hiệu suất trang web của bạn
- Tạo hệ thống quản lý thời gian
- Cập nhật tin tức trực tiếp
- Lưu các vị trí yêu thích của bạn
1. Trang tổng quan Giám sát Email
Một trong những điều khó chịu nhất về email là bạn cần một số loại ứng dụng email khách để biết khi nào có email mới đến hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn có tài khoản email Google, đó có thể là hộp thư đến Gmail trực tuyến ưa thích của bạn hoặc bất kỳ ứng dụng email nào trên máy tính để bàn ngoài đó.
Nhưng với Google Sites, bạn thực sự có thể xây dựng một bảng điều khiển dữ liệu tùy chỉnh để hiển thị tất cả các email đến ở một nơi. Với một trang tổng quan duy nhất, bạn có thể chỉ cần lướt qua để xem tất cả các email mới đến trong ngày.
Điều này yêu cầu đồng bộ hóa Gmail với Google Trang tính và sau đó hiển thị các trang tính đó trong trang Google Sites.
Hiển thị Dấu thời gian của Email Mới nhất
Có thể đồng bộ hóa Gmail với Google Trang tính bằng IFTTT. Nhưng với IFTTT, bạn chỉ có thể thực hiện điều này với một tài khoản Gmail. Đây là lý do tại sao tôi thường chuyển sang Zapier để đồng bộ hóa nhiều tài khoản Gmail với nhiều Google Trang tính. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Zapier không miễn phí.
Với Zapier, bạn chỉ cần tạo một "Zap" với đầu vào cho tài khoản Gmail mà bạn muốn theo dõi và chọn nó để kích hoạt với mọi email mới đến. Sau đó, chọn Google Trang tính làm đầu ra.
Bạn nên tạo trước một Trang tính Google có tên "Email đến".
Zapier cho phép bạn chọn bảng tính theo tên và trang tính bên trong bảng tính nơi bạn muốn thông tin email của mình đến.
Trong ví dụ đầu tiên này, bạn sẽ tạo một tiện ích con trên trang tổng quan của mình để hiển thị từng tài khoản.
Một cái gì đó như thế này:
Cứ sau vài phút, tập lệnh sẽ chạy và cập nhật cột thứ hai của hàng bạn chỉ định.
Vì vậy, để cập nhật hàng MakeUseOf với dấu thời gian của email mới nhất trong hộp thư đến, tôi sẽ chọn hàng ba . Sau đó, chọn dữ liệu email bạn muốn nhập.
Trong trường hợp này, tôi đang nhập ngày nhận được của email mới nhất.
Sau khi một "Zap" riêng lẻ được tạo cho mỗi tài khoản gmail, tiện ích con trên bảng điều khiển sẽ trông giống như bên dưới.
Bạn có thể nhập tiện ích con này vào trang web Google Sites của mình (trang tổng quan) bằng cách nhấp vào Trang tính trong Chèn ở bên phải của trang.
Hiển thị Tất cả Email Đến
Để thêm một tiện ích sẽ hiển thị cho bạn tất cả các email đến trong ngày, hãy tạo cùng một loại Zap. Ngoài ra, hãy tạo ba cột trong trang tính: Tên, Ngày và Chủ đề .
Sau đó, khi bạn thêm hành động Trang tính trong Zap, bạn sẽ chọn cùng một sổ làm việc, nhưng chọn trang tính bạn đã tạo cho tài khoản email đó.
Sau đó, điền vào các trường với dữ liệu email bạn muốn nhập.
Thao tác này sẽ đưa tất cả các email mới đến vào Google Trang tính mới của bạn. Đây là giao diện của tiện ích con khi bạn nhập nó vào trang tổng quan mới của mình.
Tất nhiên, bạn không muốn để tờ này tiếp tục lấp đầy. Mục đích của tiện ích là hiển thị cho bạn các email đến trong ngày, vì vậy bạn sẽ muốn thêm Google Script vào trang tính để xóa các trang tính hàng ngày vào lúc nửa đêm.
Điều này là rất dễ dàng để làm. Trong trang tính của Google, chỉ cần nhấp vào trình đơn Công cụ và chọn Trình chỉnh sửa tập lệnh.
Dán một chức năng mới có tên "ClearAll" vào trình chỉnh sửa tập lệnh này.
Hàmfunction ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
Bạn sẽ muốn chỉnh sửa phần "getSheetByName" bằng tên thực của trang tính chứa email.
Để chạy tập lệnh này hàng ngày vào lúc nửa đêm, trong Trình chỉnh sửa tập lệnh, hãy lưu tập lệnh của bạn bằng cách nhấp vào Tệp và sau đó Lưu. Sau đó nhấp vào Chỉnh sửa và Trình kích hoạt của dự án hiện tại .
Đặt các sự kiện thành Theo thời gian , Hẹn giờ ngày và Nửa đêm đến 1 giờ sáng . Sau đó, nhấp vào Lưu .
Thao tác này sẽ xóa tất cả các trang tính vào lúc nửa đêm, vì vậy mỗi buổi sáng, trang tổng quan của bạn sẽ bắt đầu với một trang tính mới, chỉ hiển thị các email đến mới nhất trong ngày.
2. Trang tổng quan Hiệu suất Trang web
Một bảng điều khiển dữ liệu hữu ích khác là hiển thị hiệu suất nếu bạn sở hữu hoặc điều hành một trang web.
Để tạo trang tổng quan hiển thị cho bạn dữ liệu về hiệu suất trang web của bạn , bạn sẽ cần dữ liệu đó ở một vị trí tự động cập nhật. Vì Google Sites cho phép bạn nhập biểu đồ từ Google Trang tính, bạn sẽ muốn thiết lập Google Trang tính để tự động nhận dữ liệu từ Google Analytics.
Điều đó nằm ngoài phạm vi của bài viết này, nhưng chúng tôi đã đề cập đến bạn. Có hai cách bạn có thể thực hiện điều này. Thiết lập một ứng dụng IFTTT để gửi dữ liệu Google Analytics qua email tới Google Trang tính hoặc tạo bảng tính của riêng bạn bằng cách sử dụng API Báo cáo cốt lõi của Google.
API báo cáo mạnh hơn nhiều và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào gần như tất cả dữ liệu mà Google Analytics thu thập về trang web của bạn, nhưng nó có đường cong tìm hiểu hơi dốc hơn một chút.
Khi bảng tính của bạn đang nhận dữ liệu và bạn đã tạo một vài biểu đồ vẽ biểu đồ lưu lượng truy cập hoặc nhân khẩu học của mình, bạn đã sẵn sàng xây dựng trang tổng quan của mình.
Trong Google Sites, chỉ cần nhấp vào nút Chèn và chọn Biểu đồ . Duyệt đến bảng tính trong Google Drive nơi bạn đã lưu bảng tính của mình và Google Sites sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn bất kỳ biểu đồ nào tồn tại trong bảng tính đó.
Tạo bảng điều khiển trang web của bạn bằng cách nhấp vào từng biểu đồ bạn muốn đưa vào và đặt chúng trên trang mà bạn muốn chúng đến.
Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn sẽ có một bảng điều khiển theo dõi hiệu suất web đẹp mắt.
Bạn không cần một Trang web Google riêng lẻ cho các trang tổng quan khác nhau này. Bạn có thể tạo các trang con trên trang web cho từng bảng điều khiển riêng lẻ.
Bằng cách này, chỉ có một URL để truy cập mọi thứ bạn muốn theo dõi.
3. Trang tổng quan quản lý thời gian
Nếu bạn có nhiều Lịch Google , bạn có thể sử dụng trang tổng quan quản lý thời gian hiển thị ba định dạng lịch của mình: Chương trình làm việc, Tuần và Tháng .
Không giống như Lịch Google, nơi bạn phải lật giữa các chế độ xem này, bạn có thể tạo trang tổng quan Google Sites hiển thị tất cả chúng cùng một lúc.
Tốt hơn nữa, bạn có thể nhúng tất cả lịch từ tất cả các tài khoản Google của mình trên một trang tổng quan. Đây là cách bạn làm điều đó:
Trong Google Sites, dưới Chèn , nhấp vào Lịch .
Điều này cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn Lịch Google mà bạn muốn chèn.
Khi bạn chọn lịch bạn muốn nhúng, trong Lựa chọn chế độ xem , bạn có thể chọn từ Tháng, Tuần hoặc Chương trình làm việc.
Để tạo trang tổng quan có cả ba, chỉ cần chèn một trong hai thứ này vào trang tổng quan.
Chọn một bố cục rõ ràng cho ba định dạng và bạn sẽ có một trang tổng quan quản lý thời gian có chức năng cao.
Vì chế độ xem Lịch trình quá hẹp, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh chế độ xem Lịch hàng tuần bên cạnh nó.
Sau đó, thêm chế độ xem lịch Hàng tháng lớn hơn bên dưới cả hai.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển chế độ hiển thị của từng tiện ích con này trên bảng điều khiển trực tiếp bất kỳ lúc nào. Vì vậy, bạn không bị mắc kẹt với màn hình tĩnh sau khi thiết lập nó.
Nếu bạn muốn bao gồm các lịch từ các tài khoản Google khác của mình trên cùng một trang, chỉ cần cuộn xuống dưới cùng và bắt đầu thêm các lịch khác. Hoặc bạn có thể tạo một trang phụ hoàn toàn mới cho mỗi tài khoản Google.
Bố cục bạn chọn cho trang tổng quan của mình hoàn toàn tùy thuộc vào bạn!
4. Trang tổng quan Tin tức Trực tiếp
Nếu bạn đã từng muốn có một bảng "điều khiển nhiệm vụ" với một loạt các màn hình hiển thị nhiều thông tin cho bạn cùng một lúc, thì Google Sites là nền tảng hoàn hảo để làm điều đó.
Trong Chèn trình đơn, nhấp vào YouTube . Thao tác này hiển thị trường tìm kiếm nơi bạn có thể tìm thấy bất kỳ video nào trên YouTube mà bạn có thể muốn nhúng vào trang web của mình.
Mặc dù vậy, hầu hết các video trên YouTube là tĩnh, điều này sẽ khá nhàm chán. May mắn thay, bạn có thể nhúng các kênh tin tức trực tiếp trên YouTube. Chỉ cần tìm kiếm "tin tức trực tiếp" hoặc "trực tiếp" được theo sau bởi mạng tin tức yêu thích của bạn, để tìm chúng.
Sau khi nhúng tất cả các luồng trực tiếp trên YouTube mà bạn muốn theo dõi, bạn có thể nhấp vào từng luồng để bắt đầu phát.
Tất cả các video sẽ phát đồng thời trên cùng một trang. Nó trông thực sự bắt mắt và sẽ khiến bạn cảm thấy như đang ngồi trên bàn làm việc tại cơ quan điều khiển sứ mệnh dưới Núi Cheyenne.
5. Trang tổng quan Địa điểm trên Google Maps
Nếu bạn không biết mình có thể tạo và chia sẻ danh sách trong Google Maps, thì bạn sẽ muốn khám phá tính năng đó.
Đó là một cách thực sự hữu ích để theo dõi tất cả các địa điểm yêu thích của bạn trong danh sách có tổ chức.
Làm cách nào bạn có thể sử dụng điều này để tạo trang tổng quan Google Sites? Dễ dàng. Khi bạn nhấp vào Chèn trong Google Sites và nhấp vào Bản đồ , bạn sẽ thấy một tùy chọn trình đơn được gọi là Bản đồ của tôi .
Nhấp vào đó và bạn sẽ thấy tất cả danh sách lưu trữ các vị trí yêu thích của bạn.
Chọn một trong các danh sách và bạn sẽ có một bản đồ được nhúng trên trang tổng quan của mình có tất cả các vị trí đã lưu đó.
Đó là một cách thực sự thuận tiện để lưu trữ tất cả các địa điểm yêu thích của bạn trên một URL.
Lần tới khi bạn không thể nhớ vị trí của con đường đi bộ đường dài mà bạn muốn ghé thăm, chỉ cần mở trang tổng quan và xem bản đồ "đường mòn đi bộ đường dài" của bạn.
Chuyển đổi giữa tất cả các trang tổng quan của bạn đơn giản bằng cách nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh Trang chủ và chọn trang tổng quan bạn muốn xem.
Bạn thậm chí có thể sử dụng trang tổng quan như thế này để vạch ra hành trình cho ai đó và sau đó chia sẻ URL với họ.
Họ có thể truy cập nó từ bất kỳ trình duyệt hoặc điện thoại nào, bất kể họ ở đâu.
Bắt đầu Sử dụng Trang tổng quan Dữ liệu Google Sites ngay hôm nay
Các ví dụ trên chỉ là phần nổi của tảng băng chìm khi nói đến việc xây dựng các trang tổng quan hữu ích giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Chỉ cần nghĩ về tất cả các cách bạn có thể kết hợp nội dung YouTube, vị trí trên bản đồ, thông tin từ Google Tài liệu hoặc Google Trang tính, v.v.
Google Sites luôn là một cách dễ dàng để tạo các trang web, nhưng với Google Sites mới, bạn thực sự có thể tạo các trang tổng quan đẹp và hữu ích như thế này. Không cần phần mềm bảng điều khiển dữ liệu chuyên dụng.