Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Hệ Thống >> Windows

10 Cách Bất Ngờ Email Làm Tăng Năng Suất Của Bạn

Chúng ta đều dùng dịch vụ email từ rất lâu. Nhưng, email có ích gì?

Khi email mới ra đời, mục đích duy nhất là trao đổi tin nhắn giữa hai cá nhân. Nhưng theo thời gian, email trở nên phổ biến hơn và giờ có thể phát tán tin nhắn. Nhiều tính năng được áp dụng và loại bỏ qua nhiều năm. Và hôm nay, email là nền tảng phổ biến nhất để trao đổi thông tin và duy trì đời sống chuyên nghiệp. Nhưng bạn có biết email có tính năng khác mà bạn có thể chưa biết?

Hôm nay, trong bài này, chúng ta sẽ xem các tính năng email nên dùng trong trường hợp khẩn cấp hoặc gấp. Những tính năng này có thể làm cuộc sống dễ dàng hơn.

Bắt Đầu!

1. Gửi Tin Nhắn Văn Bản Trực Tiếp Từ Email

Tưởng tượng khi bạn đang trong cuộc họp và ai đó gọi, nhưng bạn không thể nghe máy. Bạn có thể làm gì?

Bạn sẽ cố gắng nhắn tin cho người đó, nhưng vẫn là bạn không thể dùng điện thoại. Trong trường hợp này, trong cuộc họp, bạn có thể SMS người thân qua email trực tiếp. Làm sao?

Tất cả bạn cần làm là mở tài khoản email, soạn email, ở hộp 'To' (Kế), gõ số di động 10 chữ số của người nhận theo sau bởi địa chỉ gateway của nhà cung cấp dịch vụ của họ. Ví dụ, nếu nhà cung cấp là Verizon, bạn gõ 'admin@wsxdn.com'.

Sau đó, gõ tin nhắn vào hộp 'Subject' (Chủ Đề) và nhấn 'Gửi' (Send). Người nhận sẽ nhận tin nhắn từ địa chỉ email của bạn. Điều này cho phép bạn gửi tin nhắn trực tiếp từ tài khoản email trong trường hợp khẩn cấp hoặc khi điện thoại không truy cập được.

2. Đăng Trực Tiếp Lên Mạng Xã Hội

Nền tảng phổ biến như WordPress và Facebook cho phép người dùng đăng trực tiếp từ tài khoản email. Trong trường hợp bạn không thể đăng nhập Facebook vì lý do gì, bạn có thể cập nhật và đăng trên timeline qua email. Làm sao?

Thường có tính năng do mọi nhà cung cấp dịch vụ email cung cấp trong cài đặt, từ đó bạn có thể bật cài đặt bổ sung cho mục đích này.

Đầu tiên mở tài khoản email. Sau đó soạn email, ở hộp 'To' gõ địa chỉ email Facebook của bạn. ví dụ, admin@wsxdn.com.

Và ngay dưới, ở hộp 'Subject', gõ trạng thái hoặc tin nhắn bạn muốn đăng lên timeline. Bạn thậm chí có thể tải video & ảnh từ tài khoản email bằng cách đính kèm trong email.

Trang web lưu trữ file như Flickr và Box cho phép bạn tải lên file trực tiếp từ email. Điều này tương tự đăng ảnh trên Facebook bằng đính kèm email. Cách này, bạn có thể gửi và tải lên file trực tiếp. Để làm này, vào thư mục đích, right-click, vào More, chọn Properties, và tích 'Cho phép tải lên thư mục này qua email'.

3. Thực Hiện Cuộc Gọi Video

Với add-on cho tin nhắn trực tiếp, bạn thậm chí có thể gọi video cho bạn bè & người thân từ tài khoản email.

Nếu bạn dùng Gmail làm nhà cung cấp dịch vụ email, từ trong hộp thư đến email, bạn có thể khởi chạy nền tảng giao tiếp của Google - Google Hangouts.

Bây giờ tất cả bạn cần làm là chọn tên người bạn muốn gọi, và nhấn biểu tượng Gọi Video (Video call) ở góc trên trái cửa sổ.

Microsoft Outlook cũng cho phép gọi video qua Skype trực tiếp từ tài khoản Outlook.

4. Quản Lý Nhà Thông Minh

Bây giờ, đây là điều độc quyền, chúng tôi đoán bạn không biết. Bạn giờ có thể quản lý thiết bị thông minh, có kết nối internet, chỉ bằng tài khoản email. Làm sao?

Điều này có thể với dịch vụ web miễn phí IFTTT cho phép kết nối các thiết bị khác nhau, dùng applet.

Trước hết, bạn phải tạo một applet. Khi tạo applet, nó sẽ hỏi "Nếu +this thì that" (If +this then that). Nhấn '+this' và thêm email làm trigger (kích hoạt).

Sau khi đặt email làm trigger, nhấn '+that', ở đây bạn thêm thiết bị bạn muốn kiểm soát như WeMo Slow Cooker, hoặc Philips Hue từ email.

Bây giờ mỗi khi bạn gửi email đến 'admin@wsxdn.com', thiết bị sẽ thực hiện chức năng cụ thể được đề cập khi tạo applet.

Nên dùng các tính năng này để sống đơn giản và tốt hơn.

Nếu bạn thấy hữu ích, hãy cho chúng tôi biết. Bạn cũng có thể để phản hồi trong phần bình luận bên dưới.