Đa số biết dùng app Nhắc việc (Reminders) trên Mac đặt lịch hẹn, tạo to-do list, quản lý lịch trình hàng ngày. App có sẵn trên iOS và macOS, khá quen thuộc. Nhưng app Nhắc việc tích hợp của Apple thực sự mạnh hơn bạn nghĩ. Không chỉ lưu to-do và tạo nhắc nhở, danh sách. Đây là app đầy tính năng, làm cuộc sống dễ dàng, có tổ chức hơn.
App Nhắc việc Mac có nhiều tính năng hữu ích mà ít user biết. Bao gồm: đặt ưu tiên, cảnh báo vị trí, sắp xếp, làm việc với nhiều cửa sổ. Bài viết khám phá các tính năng ít phổ biến và cách tận dụng tối đa Apple Reminders.
Cách mở danh sách trong cửa sổ mới
Reminders mặc định 1 cửa sổ, sidebar hiển thị tất cả list của tài khoản. Mở app, thấy list nhắc nhở và menu sidebar phải. Có thể ẩn sidebar, tập trung 1 list. Chuyển list bằng cách click chấm dưới cửa sổ hoặc vuốt trackpad. Nhưng muốn so sánh 2 list, cần mở cả 2 cùng lúc? Mở list trong cửa sổ mới: đúp click list trên sidebar hoặc Window > Open List in New Window. Resize và di chuyển cửa sổ tùy ý.
Mẹo: Quét Mac để tìm lỗi hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây sự cố hệ thống hoặc làm chậm máy.
Cách xem nhiệm vụ hôm nay
Lợi ích đặt nhắc nhở: Siri gửi cảnh báo khi sự kiện/hẹn đến hạn. Nhưng người lập kế hoạch trước cần hơn thế. Xem ngày dạng lịch giúp quản lý task, to-do tốt hơn. Reminders Mac làm được điều này.
Muốn biết hôm nay có gì: View > Go to Today hoặc Cmd + T. Danh sách task, appointment, event hôm nay hiện ra. Xem task hôm qua lỡ: click list Scheduled sidebar – thấy tất cả nhắc nhở đã lên lịch, tốt cho lập kế hoạch dài hạn.
Xem Scheduled list có thể choáng nếu nhiều task. Tránh rối, xem task theo ngày cụ thể dùng lịch. View > Show Calendar – lịch nhỏ hiện dưới sidebar. Dấu chấm dưới ngày = có task ngày đó.
Đặt và sắp xếp theo ưu tiên
Nhiều task, không biết làm trước? Reminders giúp theo dõi bằng ưu tiên. 4 mức: None, Low, Medium, High. Đặt ưu tiên task: click task, dùng phím tắt:
- Low: Cmd + 1
- Medium: Cmd + 2
- High: Cmd + 3
- None: Cmd + 4
Sau khi đặt ưu tiên, sắp xếp: View > Sort By > Priority. Task khẩn cấp lên đầu, ít quan trọng xuống cuối.
Mẹo khác cho app Nhắc việc Mac
Nhiều điều khác bạn chưa nghĩ đến. Ví dụ: nhầm item sang list khác? Kéo item đến list muốn chuyển. Không cần copy-paste. Click gần vòng tròn hoặc bên phải tên (click tên sẽ chỉnh sửa). Chọn nhiều item: Cmd-click chọn nhiều, Shift-click chọn khoảng.
Xem chi tiết item: thường click nút info (i), nhưng đúp click item cũng giống hệt.
Chỉnh sửa/cập nhật item: Ctrl-click hoặc chuột phải bên trái item > xem tùy chọn: đánh dấu hoàn thành, xóa, copy, cut, paste. Chuyển hạn chót sang ngày mai, chuyển nhắc nhở sang list khác, đặt ưu tiên, thiết lập cảnh báo. Xóa item/list: chọn > nhấn Delete. Nhanh và dễ hơn đánh dấu hoàn thành.
Kết luận
Reminders app nhiều hơn vẻ bề ngoài. Dù không phải app "nặng", biết các mẹo nhỏ giúp dùng app thành thạo, tận dụng tối đa.
Reminders nhẹ, nhưng có thể gây tải cho Mac nếu chạy cùng nhiều app/process khác. Cải thiện hiệu suất Mac bằng Outbyte macAries – quét xóa file rác, giải phóng bộ nhớ, máy chạy nhanh, mượt hơn.