Google Drive là một nền tảng cho phép bạn truy cập các tệp, tài liệu, hình ảnh và video của mình ở mọi nơi và mọi nơi thông qua bộ lưu trữ đám mây an toàn. Đây không phải là nó, nó có nhiều hơn cho nó. Nó cung cấp cho chúng tôi dung lượng lưu trữ miễn phí lên tới 15 GB, 100 GB với giá 2 đô la một tháng hoặc 1TB với giá 9,99 đô la một tháng. Với Google Drive, bạn có được trình xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày, bản vẽ, biểu mẫu trực tuyến, v.v.
Dưới đây là một số thủ thuật và mẹo để sử dụng Google Drive tối đa.
- Đính kèm các tệp lớn hơn vào email qua Drive –
Giờ đây, việc gửi tệp có dung lượng lên tới 10 GB dưới dạng tệp đính kèm không còn là vấn đề nữa. Tự hỏi làm thế nào? Kích thước tối đa của tệp đính kèm gửi đi không được lớn hơn 25 MB nhưng bạn có thể gửi tệp lớn hơn kích thước đó bằng cách đính kèm tệp qua Google Drive. Các tệp được tải lên nhanh chóng bất kể kích thước và bạn không cần phải tải tệp lên lại. Chỉ cần chọn các tệp từ Google Drive và gửi chúng.
- Làm việc ngoại tuyến –
Một trong những tính năng tuyệt vời của Google Drive, bạn thậm chí có thể xem các tệp, ảnh hoặc tài liệu trên máy tính bảng hoặc điện thoại của mình khi sóng kém hoặc bạn đang ở trên máy bay.
Để làm nên điều kỳ diệu, hãy làm theo các bước sau –
- Tìm cài đặt trên trang Google Drive và nhấp vào đó.
- Nhấp vào Đồng bộ hóa tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ với máy tính/thiết bị này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến.
Giờ đây, tài liệu sẽ được lưu vào thiết bị di động/máy tính của bạn để bạn có thể xem và chỉnh sửa bất cứ khi nào ngoại tuyến.
- Đặt Google Drive làm thư mục tài liệu mặc định của bạn –
Nếu bạn thường xuyên thêm hoặc chia sẻ tệp và tài liệu từ Google Drive thì bạn nên đặt Google Drive làm thư mục tài liệu mặc định của mình. Nó sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và giúp bạn tránh khỏi mọi rắc rối khi chọn tài liệu từ những nơi khác nhau để gửi hoặc chia sẻ. Để bật tính năng này, bạn cần làm theo một vài bước –
- Trong cửa sổ –
- Nhấp chuột phải vào thư mục Tài liệu của bạn và nhấp vào Thuộc tính
- Nhấp vào Bao gồm thư mục.
- Chọn thư mục Google Drive của bạn và chọn nó.
- Nhấp vào Đặt vị trí lưu.
- Trong máy Mac –
- Mở Terminal (trong Tiện ích).
- Nhập cd Google\ Drive/. Và nhấn phím quay lại,
- Sau đó, nhập –s~/documents /documents.
- Nhấn phím quay lại là xong.
- Lưu nội dung trực tuyến vào Google Drive –
Bạn có thể bắt gặp nội dung mà bạn muốn lưu và truy cập từ bất kỳ đâu. Với Google Drive, điều đó là có thể. Bật tiện ích mở rộng, 'Lưu vào Google Drive' và lưu bất kỳ nội dung nào vào đó. Bạn có thể lưu dưới dạng liên kết hoặc lưu cả hình ảnh.
- Biết Phím tắt Google Drive để hoạt động hiệu quả –
Các phím tắt sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn trên Google Drive. Bạn có thể truy cập các phím tắt bằng cách nhấp vào Cài đặt -> Phím tắt. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện và bạn sẽ có quyền truy cập vào các phím tắt.
- Kéo và thả tệp để tải lên –
Với Google Drive, việc tải tệp lên không phải là vấn đề lớn. Bạn không cần phải nhấp vào nút 'Mới' và chọn tùy chọn phù hợp để tải lên, bạn có thể thêm các tệp bằng cách kéo và thả chúng vào giao diện Google Drive.
7. Nghe các tệp nhạc của bạn –
Google Drive cũng lưu trữ các tệp âm thanh của bạn và bạn có thể nghe bằng cách tải chúng xuống bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn tải xuống, hãy bật Trình phát nhạc cho tiện ích mở rộng Google Drive của Chrome và nghe nhạc của bạn trên giao diện tiện ích mở rộng.
- Công nghệ OCR dành cho hình ảnh và PDF –
Google Drive có Công nghệ nhận dạng ký tự quang học để trích xuất văn bản từ hình ảnh và tệp PDF. Nó rất đơn giản để sử dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là –
- Nhấp chuột phải vào hình ảnh/tệp PDF trong Google Drive.
- Nhấp vào Mở bằng, bạn sẽ có tùy chọn mở bằng Google Tài liệu.
Thao tác này sẽ mở hình ảnh/PDF trong Google Tài liệu với văn bản được viết bên dưới. Tuy nhiên, văn bản được trích xuất có thể không hoàn hảo nhưng nếu hình ảnh rõ nét thì cũng đủ tốt.
- Thêm Google Drive vào Menu ‘Gửi đến’ của Windows
Nếu bạn thường xuyên gửi e-mail và chia sẻ dữ liệu từ Google Drive thì chắc hẳn sẽ rất rắc rối khi mở Google Drive để đính kèm hoặc chia sẻ tài liệu. Vì vậy, để giúp công việc trở nên dễ dàng, bạn có thể tải xuống và cài đặt Google Drive trên máy tính để bàn của mình.
Sau khi Google Drive được cài đặt, hãy điều hướng đến Người dùng>> AppData> Chuyển vùng> Microsoft> Windows> SendTo.
- Nhập văn bản không phải là tùy chọn duy nhất, hãy sử dụng Giọng nói để ra lệnh
Nhập văn bản không phải là tùy chọn duy nhất để tạo tài liệu, bạn cũng có thể sử dụng giọng nói của mình và làm việc trên tài liệu của mình. Đó là cách nhanh hơn và dễ dàng hơn so với đánh máy. Tất cả những gì bạn cần làm là –
- Mở tài liệu mà bạn muốn làm việc.
- Nhấp vào Công cụ-> Nhập bằng giọng nói
- Quét hình ảnh trong nháy mắt –
Cài đặt Google Drive trên điện thoại Android của bạn và sử dụng nó làm máy quét. Chạm vào biểu tượng dấu cộng lớn, sau đó chọn Quét từ menu bật lên. Bạn có thể xoay và cắt hình ảnh theo cách thủ công, có thể tạo tài liệu nhiều trang. Tài liệu đã quét được tải lên Google Drive dưới dạng PDF.
- Kiểm soát cấp truy cập –
Trong khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể đặt cấp truy cập. Bạn có thể đặt cấp độ truy cập từ bốn cấp độ khác nhau được cung cấp. Để đặt mức truy cập, nhấp chuột phải vào tài liệu và nhấp vào Chia sẻ. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên.
Nhấp vào Nâng cao.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên khác. Bạn có thể chọn cấp truy cập từ các tùy chọn này.
Tuy nhiên, bạn (Chủ sở hữu) có thể làm bất cứ điều gì với tệp—thậm chí xóa tệp—và mời thêm đồng nghiệp.
- Lịch sử sửa đổi –
Google Drive giúp bạn quay ngược thời gian, Google Drive giữ phiên bản cũ hơn của các tệp trong trường hợp bạn cần. Hãy làm theo các bước sau để tải phiên bản mới nhất.
- Mở tài liệu- Bảng tính, bản trình bày.
- Nhấp vào Tệp-> Lịch sử Sửa đổi.
- Trong bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào dấu thời gian để xem phiên bản cũ hơn của tệp. Bạn cũng có thể xem những người đã chỉnh sửa tệp và những thay đổi mà họ đã thực hiện bằng màu bên cạnh tên của họ.
- Để xem các chỉnh sửa chi tiết hơn, hãy chuyển đến bảng điều khiển bên phải, chọn một bản sửa đổi và nhấp vào Mũi tên.
Bây giờ, bạn đã có trong tay một số mẹo và thủ thuật, hãy sử dụng chúng và giải quyết dễ dàng khi làm việc trên trang tính hoặc gửi e-mail. Có thể có một số thủ thuật khác mà bạn sẽ gặp khi khám phá, hãy cho chúng tôi biết.