Gmail thật tuyệt. Thực sự tuyệt vời. Nó tốt đến mức hầu hết những người sử dụng nó đều chọn giao diện Web để sử dụng e-mail hàng ngày của họ mà không cần nhờ đến ứng dụng khách phần ba. Gmail và các dịch vụ sau đó đã thay đổi cách chúng ta nghĩ về e-mail, thay đổi cách chúng ta xử lý e-mail và thậm chí thay đổi vai trò của e-mail trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. E-mail hiện có thể truy cập được, hầu hết chúng ta sử dụng nó cho công việc, điều này mang lại một luồng công việc ổn định để hoàn thành, luôn truyền vào hộp thư đến của bạn. Và điều này là không tính đến những phiền nhiễu.
Đã bao nhiêu lần bạn ngồi trước máy tính, tất cả đều được chuẩn bị cho công việc hay việc gì khác, chỉ để thấy mình bị các e-mail làm cho lung tung sau mỗi 10 phút? Đã bao nhiêu lần bạn thấy mình chìm trong những bức thư điện tử chưa đọc mà cứ tích tụ lại? Gmail cung cấp một số công cụ có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này, chẳng hạn như các dấu và nhãn quan trọng, nhưng nhiều khi những công cụ này là không đủ.
Có rất nhiều công cụ có thể giúp nâng cao hiệu suất sử dụng Gmail và chúng tôi đã cho bạn thấy một số công cụ tuyệt vời trong quá khứ. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm tiện ích bổ sung phù hợp của Mr. Việc sử dụng Gmail, bạn sẽ có thể tìm thấy nó bên dưới, trong danh sách tất cả các plugin trình duyệt Gmail mới này, sẽ tăng năng suất của bạn.
Sticky.io
Thứ mà bạn sử dụng nhiều hơn cả Gmail là gì? Đúng vậy - Google Trò chuyện. Sticky.io là một plugin tuyệt vời khai thác sức mạnh hấp dẫn của Google Trò chuyện và biến nó thành một công cụ năng suất. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Google của mình và thêm Notes@sticky.io vào danh bạ Google Trò chuyện, bạn có thể bắt đầu viết ghi chú và lời nhắc, liên kết đánh dấu trang và lên lịch tác vụ, ngay trong Google Trò chuyện. Sticky.io đi kèm với giao diện Web, nơi bạn có thể truy cập tất cả các ghi chú của mình, lọc chúng, tìm kiếm chúng, đánh dấu công việc là xong và hơn thế nữa. Bằng cách này, bạn có thể đọc e-mail và ghi lại các ghi chú và công việc mà không cần rời khỏi Gmail. Lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng Google Apps, Sticky.io yêu cầu một bước nữa để hoạt động.
Taskforce [Đã xóa URL bị hỏng]
Nếu bạn muốn danh sách nhiệm vụ của mình bên trong Gmail, hoặc không thích sử dụng Google Trò chuyện làm danh sách việc cần làm, Taskforce là một cách tuyệt vời khác để biến e-mail của bạn thành công việc. Sau khi cài đặt plugin, bạn sẽ thấy rằng giờ đây bạn có thể biến bất kỳ e-mail nào trong Gmail thành một công việc. Bằng cách nhấp vào nút “Chuyển đổi sang Công việc mới”, bạn sẽ thêm một công việc vào danh sách việc cần làm của mình, danh sách này sẽ tự động lấy dòng tiêu đề của e-mail làm tên của nó và cũng sẽ thêm người gửi làm cộng tác viên (bạn có thể dễ dàng loại bỏ nó). Tiện ích Taskforce luôn nằm trên màn hình Gmail của bạn, nơi bạn có thể đánh dấu các công việc là đã hoàn thành, duyệt qua các công việc của mình, thêm và xóa các cộng tác viên, chia sẻ công việc, v.v. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa Taskforce với Gmail Task và Lịch Google.
Tạm dừng Hộp thư đến
Đôi khi, bạn gặp phải vấn đề ngược lại. Bạn đang cố gắng giải quyết một việc quan trọng và hộp thư đến khó chịu đó cứ liên tục gọi cho bạn. Bạn đang cố gắng hết sức để bỏ qua số hiển thị rõ ràng trên tab trình duyệt của mình, nhưng đơn giản là bạn không thể. Giá như bạn có thể đóng Gmail hoàn toàn! Tất nhiên, bạn có thể làm điều đó, nhưng đối với những người không thể làm chủ được sức mạnh ý chí để đi xa đến thế, thì có tính năng Tạm dừng hộp thư đến. Đây là một plugin trình duyệt đơn giản giúp thêm nút “Tạm dừng” vào hộp thư đến của bạn. Khi bạn nhấp vào nó, hộp thư đến của bạn sẽ tạm thời bị tạm dừng và tất cả các e-mail sẽ được chuyển hướng sang một nhãn đặc biệt. Bạn cũng có thể thiết lập tự động trả lời nếu muốn. Khi bạn bỏ tạm dừng, tất cả các e-mail bạn đã nhận được trong thời gian chờ đợi sẽ xuất hiện trung thực ở đúng vị trí của chúng. Trên thực tế, không có gì ngăn cản bạn nhìn vào nhãn đặc biệt, vì vậy vẫn có một số người sẽ tham gia vào phần của bạn, nhưng ít nhất họ không ở ngay trong hộp thư đến của bạn!
CloudMagic
Ngoài Gmail, điều mà Google làm tốt nhất là gì? Tìm kiếm. Mặc dù khả năng tìm kiếm của Gmail là một trong những tính năng mạnh mẽ của nó, nhưng CloudMagic sẽ tiến thêm hai bước nữa và cho phép bạn tìm kiếm trong danh bạ và thư Gmail, tệp Google Tài liệu / Drive và các sự kiện trên Lịch Google của bạn ngay lập tức. Chỉ cần cài đặt plugin, tạo tài khoản và chọn phần nào của cuộc sống trực tuyến mà bạn muốn tìm kiếm với CloudMagic. Ngoài Gmail và cộng sự, bạn có thể sử dụng CloudMagic để tìm kiếm Twitter, Facebook, Dropbox, Evernote và nhiều dịch vụ khác. Khi nói đến năng suất của Gmail, CloudMagic là một món quà trời cho, cho phép bạn ngay lập tức tìm thấy bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm trong mọi phần của sự tồn tại trên Google của bạn.
Chờ đã, còn nhiều hơn thế nữa!
Tìm kiếm thêm? Các plugin như RightInbox, Attachments.me, Boomerang và Rapposystem đều thực sự hữu ích cần biết. Bạn có thể đọc về các tiện ích bổ sung này và những tiện ích bổ sung khác trong danh sách các trình cắm bổ sung của Aaron để biến Gmail thành một con thú năng suất.
Và tất nhiên, nếu bạn biết thêm nhiều plugin tuyệt vời cho Gmail mà bạn sử dụng hàng ngày, hãy cho chúng tôi biết về chúng trong phần nhận xét. Biết đâu, chúng tôi có thể thích chúng rất nhiều, chúng tôi sẽ chia sẻ chúng với mọi người!