Gmail tuyệt vời. Thực sự tuyệt vời. Nó tốt đến mức hầu hết người dùng nó chọn giao diện Web cho việc email hàng ngày, không cần dùng client thứ ba. Gmail, và các dịch vụ theo chân nó, đã thay đổi cách chúng ta nghĩ về email, thay đổi cách xử lý email, và thậm chí thay đổi vai trò email trong đời sống hàng ngày. Email giờ dễ truy cập đến mức hầu hết chúng ta dùng nó cho công việc, mang lại dòng chảy ổn định việc cần làm, liên tục tràn vào hộp thư. Và đó là chưa kể sự phân tâm.
Bao nhiêu lần bạn ngồi trước máy tính, sẵn sàng làm việc hoặc việc khác, chỉ để thấy mình bị lệch hướng bởi email mỗi 10 phút? Bao nhiêu lần bạn thấy mình chìm đắm trong email chưa đọc cứ tích lũy? Gmail cung cấp một vài công cụ giúp giải quyết vấn đề này, như dấu quan trọng (importance markers) và nhãn, nhưng nhiều lần chúng chỉ không đủ.
Có hàng tấn công cụ giúp năng suất Gmail, và chúng tôi đã chỉ cho bạn một vài cái xuất sắc trong quá khứ. Nếu bạn vẫn tìm "Mr. right-add-on" cho việc dùng Gmail của bạn, bạn nên tìm thấy nó bên dưới, trong danh sách mới hoàn toàn này các plugin trình duyệt Gmail, mà sẽ tăng năng suất của bạn.
Sticky.io
Điều gì bạn dùng nhiều hơn Gmail? Đúng rồi – Google Chat. Sticky.io là một plugin tuyệt vời khai thác sức hấp dẫn của Google Chat, và biến nó thành công cụ năng suất. Khi bạn đăng nhập với tài khoản Google và thêm notes@sticky.io vào danh bạ Google Chat, bạn có thể bắt đầu viết ghi chú và nhắc nhở, đánh dấu link và lên lịch nhiệm vụ, ngay trong Google Chat. Sticky.io đi kèm giao diện Web nơi bạn có thể truy cập tất cả ghi chú, lọc chúng, tìm kiếm, đánh dấu nhiệm vụ xong và hơn thế. Cách này, bạn có thể đọc email và ghi chú/nhiệm vụ mà không bao giờ rời khỏi Gmail. Lưu ý nếu bạn dùng Google Apps, Sticky.io cần một bước thêm để hoạt động.
Taskforce [Link Hỏng Đã Xóa]
Nếu bạn muốn danh sách nhiệm vụ bên trong Gmail, hoặc không thích dùng Google Chat làm danh sách việc, Taskforce là cách tuyệt vời khác biến email thành nhiệm vụ. Sau khi cài plugin, bạn sẽ thấy giờ có thể biến bất kỳ email nào trong Gmail thành nhiệm vụ. Bằng cách nhấn nút "Convert to New Task" (Chuyển thành nhiệm vụ mới), bạn thêm nhiệm vụ vào danh sách việc, tự động mang dòng chủ đề email làm tên, và cũng thêm người gửi làm cộng tác viên (bạn có thể dễ dàng gỡ bỏ). Widget Taskforce nằm trên màn hình Gmail luôn, nơi bạn đánh dấu nhiệm vụ xong, duyệt nhiệm vụ, thêm/xóa cộng tác viên, chia sẻ nhiệm vụ, v.v. Bạn cũng có thể đồng bộ Taskforce với Gmail Tasks và Google Calendar.
Inbox Pause
Đôi khi, bạn có vấn đề ngược lại. Bạn đang cố làm việc quan trọng, và hộp thư phiền toái đó cứ gọi bạn. Bạn cố gắng hết sức bỏ qua số lượng rõ ràng trên tab trình duyệt, nhưng bạn đơn giản không thể. Nếu chỉ có thể đóng Gmail hoàn toàn! Vâng, bạn có thể làm đó, tất nhiên, nhưng đối với những ai không thể chủ được ý chí đến mức đó, có Inbox Pause. Đây là plugin trình duyệt đơn giản thêm nút "Pause" (Tạm dừng) vào hộp thư. Khi bạn nhấn, hộp thư sẽ tạm dừng, và tất cả email sẽ được chuyển hướng đến một nhãn đặc biệt. Bạn cũng có thể thiết lập auto-responder nếu muốn. Khi bạn bỏ tạm dừng, tất cả email bạn nhận được giữatemps sẽ xuất hiện trung thực ở đúng chỗ. Thực sự không có gì ngăn bạn nhìn lén vào nhãn đặc biệt, vì vậy vẫn còn cần ý chí từ bạn, nhưng ít nhất chúng không ngay trong hộp thư!
CloudMagic
Bên cạnh Gmail, điều gì Google làm tốt nhất? Tìm kiếm (Search). Mặc dù khả năng tìm kiếm của Gmail là một trong những điểm mạnh, CloudMagic đưa nó lên hai bậc, và cho bạn tìm kiếm qua tin nhắn Gmail và danh bạ, tệp Google Docs/Drive và sự kiện Google Calendar trong một lần. Chỉ cần cài plugin, tạo tài khoản, và chọn phần nào cuộc sống trực tuyến bạn muốn tìm kiếm với CloudMagic. Bên cạnh Gmail v.v., bạn có thể dùng CloudMagic tìm Twitter, Facebook, Dropbox, Evernote, và nhiều dịch vụ khác. Khi nói đến năng suất Gmail, CloudMagic là "cứu tinh", cho bạn tìm ngay lập tức bất cứ thứ gì bạn tìm trong mọi phần của sự tồn tại Google của bạn.
Còn Nhiều Hơn Nữa!
Tìm thêm? Plugin như RightInbox, Attachments.me, Boomerang và Rapportive đều rất hữu ích để biết. Bạn có thể đọc về các add-on này và những cái khác trong danh sách plugin của Aaron biến Gmail thành "quái thú năng suất".
Và tất nhiên, nếu bạn biết thêm plugin tuyệt vời cho Gmail bạn dùng hàng ngày, kể cho chúng tôi trong bình luận. Ai biết, chúng tôi có thể thích chúng đến mức chia sẻ với thế giới!