Nếu bạn dùng Gmail, đã có mã hóa tích hợp khi email di chuyển qua server Google. Gmail dùng S/MIME hỗ trợ mã hóa nâng cao và cũng mã hóa email đi khi có thể. Tuy nhiên, mã hóa của Gmail không bảo vệ email khi nó đến đích, và hạn chế này rất nghiêm trọng.
Nếu bạn thường gửi/nhận email nhạy cảm qua Gmail, bạn có thể muốn tăng cường mã hóa. May mắn thay, có vài plugin miễn phí giúp bảo mật từng tin nhắn bạn gửi.
Một số yêu cầu chia sẻ mật khẩu, những cái khác giải mã ở đầu kia không cần mật khẩu. Bạn cũng có tùy chọn công cụ mã hóa giữ email không được lưu trên bất kỳ mail server nào.
FlowCrypt
Khi cài plugin FlowCrypt, bạn có nút xanh mới trong hộp soạn thảo ghi Encrypt and Send (Mã hóa và Gửi). Khi soạn thảo, phần mềm tự động mã hóa tin nhắn khi lưu, nên thông tin được mã hóa trước khi bạn gửi.
Điều này nghĩa là ngay cả bản nháp (draft) bạn lưu mà không gửi cũng được mã hóa. Nếu người nhận không có FlowCrypt, bạn phải cung cấp mật khẩu và chia sẻ với người nhận trước khi họ truy cập email.
Lockmagic
Lockmagic dùng nút kín đáo hơn cho mã hóa, đặt cạnh nút Send (Gửi) bình thường. Điều này lý tưởng cho người chỉ cần mã hóa tin nhắn đôi khi.
Một trong những điểm tốt nhất của Lockmagic: nó loại bỏ nhu cầu thêm mật khẩu và chia sẻ với mỗi người nhận. Bạn cũng nhận thông báo mỗi lần tin nhắn được mở, cho phép giám sát hoạt động đáng ngờ.
Mailvelope
Phiên bản tiêu chuẩn của Mailvelope khá phức tạp thiết lập, vì bạn phải cài đặt khóa (keys) thủ công. Nếu bạn dùng Gmail, plugin được thiết kế hoạt động không cần cấu hình.
Email được mã hóa khi truyền tải, và bạn cũng có thể mã hóa file đính kèm. Nếu muốn thêm nhà cung cấp email web-based khác, chỉ cần một click, miễn là nhà cung cấp được hỗ trợ. Hiện tại hỗ trợ: Yahoo! Mail, Outlook.com, GMX, ngoài Gmail.
Snapmail
Bạn có thể nghe về bài đăng tự hủy (self-destructing posts) trong Snapchat. Snapmail áp dụng khái niệm tương tự, cho người nhận 60 giây đọc tin nhắn trước khi nó biến mất mãi mãi. Email được mã hóa khi truyền đến bên kia, với liên kết cung cấp cho người nhận đọc tin nhắn.
Tất nhiên, không gì cản người nhận chụp màn hình (screenshot) tin nhắn để xem sau, nhưng nó cung cấp bảo mật ở chỗ: tin nhắn không "sống" mãi mãi trên server.
Công cụ mã hóa đúng sẽ cho bạn sự an tâm, đặc biệt nếu phải gửi thông tin nhạy cảm như số tài khoản, thông tin liên hệ. Hãy chọn công cụ không chỉ bảo vệ dữ liệu, mà còn dễ dùng cho phía người nhận.