Google làm trình duyệt Chrome và Google làm Gmail. Tự nhiên, Chrome Web Store có tiện ích tuyệt vời cải thiện trải nghiệm Gmail. Nhưng cũng có vài cái bạn không cần. Hãy lọc những viên ngọc từ bùn đất.
Lưu ý: Các tiện ích trong danh sách chỉ hoạt động với Gmail. Nếu bạn thích Inbox by Gmail tiết kiệm thời gian, có tiện ích riêng cho nó.
ActiveInbox: Gửi Mail Sau Và Quản Lý Nhiệm Vụ Email
Nếu bạn là người dùng Gmail chuyên nghiệp, đây là tiện ích tốt nhất bạn có thể cài. Nhưng cảnh báo: ActiveInbox miễn phí dùng thử một tháng, sau đó $50/năm.
Chi phí đó đáng giá nếu bạn cần tính năng. ActiveInbox bao gồm mọi tính năng chính thiếu trong Gmail, mà bạn thường phải trả tiền. Trong số đó, nó cho phép bạn:
- lên lịch gửi email sau
- thêm nhiệm vụ
- thêm hạn chót cho email và nhiệm vụ
- thêm nhắc nhở theo dõi
- đính kèm ghi chú vào email chỉ bạn thấy
- bao gồm hệ thống năng suất GTD (Getting Things Done)
Chúng tôi thực sự thích đối thủ của ActiveInbox như Boomerang, FollowUp.cc, hoặc mxHero Toolbox. Nhưng tính đến nay, ActiveInbox dẫn đầu vì là giải pháp toàn diện hơn đối phó với quá tải hộp thư và danh sách việc email.
Notifus [Không Còn Có Sẵn]: Nhắc Nhở Theo Dõi Miễn Phí
Nhiều tiện ích đề nghị nhắc nhở bạn theo dõi email không có phản hồi. Chúng tôi test tất cả và Notifus được bầu chọn là cái nên cài.
Notifus giữ mọi thứ đơn giản, quan trọng hơn là giữ mọi thứ miễn phí. Thay vì nút "Send" (Gửi), click một trong các nút Send and remind me in X days (Gửi và nhắc nhở sau X ngày). Đơn giản vậy, và nó hoạt động.
Sortd: Biến Gmail Thành Bảng Nhiệm Vụ Giống Trello
Đối với nhiều người, hộp thư đến đóng vai trò như danh sách việc. Mọi thứ bạn cần biết về nhiệm vụ đều trong email. Vậy Sortd đơn giản biến Gmail thành bảng nhiệm vụ kiểu Trello.
Tiện ích là "da" cho hộp thư, bạn kéo thả thư vào các cột khác nhau. Mỗi cột có tiêu đề khác: To Do, Follow Up, Important, v.v.
Checker Plus for Gmail: Nếu Bạn Không Luôn Mở Gmail
Nhiều người giữ hộp thư Gmail mở và ghim tab luôn. Nhưng nếu đó không phải bạn, Checker Plus for Gmail là tiện ích hoàn hảo biết khi có thư mới.
Nó không chỉ là trình thông báo. Checker Plus cũng cho phép tương tác với email, thậm chí đánh dấu đã đọc hoặc xóa. Có ngay khung pop-down nhỏ cho phép tương tác hộp thư mà không mở tab mới.
Mailtrack: Kiểm Tra Email Của Bạn Đã Được Đọc Chưa
Khi email quan trọng, bạn muốn biết người nhận đã nhận và đọc chưa. Mailtrack là giải pháp miễn phí và không giới hạn dễ dàng nhất cho việc này.
Khi bạn gửi mail, bạn nhận một dấu tích xanh chỉ đã đến hộp thư người nhận. Sau đó dấu tích xanh thứ hai chỉ người đó đã đọc. Mailtrack thậm chí cho biết ai đọc email của bạn nhiều hơn một lần. Kẻ theo dõi sẽ thích điều này.
Blade Signatures: Thêm Chữ Ký Đẹp, Chuyên Nghiệp [Không Còn Có Sẵn]
Gmail cho thêm chữ ký vào mỗi email, nhưng chúng trông hơi nhạt, phải không? Blade là cách dễ dàng thiết kế chữ ký sang trọng không cần code hay thủ thuật khác.
Cài tiện ích, thêm chi tiết (ảnh, trang web, hồ sơ xã hội, thông tin cá nhân), tạo chữ ký. Bây giờ bạn đính kèm chữ ký này vào bất kỳ email nào trong vài giây. Thực sự dễ hơn WiseStamp, và không thêm phụ ngữ "made by Blade" vào chữ ký.
Bản miễn phí của Blade cho 2 chữ ký và chuyển đổi giữa chúng, đủ cho hầu hết. Muốn thêm tùy chọn thì phải trả phí hoặc tạo chữ ký tùy chỉnh trong Google Drive.
DraftMap: Gợi Ý Viết Thực Thời Và Cải Thiện
Email thường là công việc nghiêm túc và cách bạn soạn thảo sẽ quan trọng. DraftMap cải thiện kỹ năng tiếng Anh để đảm bảo thông điệp được từ ngữ tốt.
Tiện ích dùng màu khác nhau highlight từ lặp lại, bị động, trạng từ, và клише. Nó thậm chí tư vấn về độ đọc và phong cách email. Bắt buộc nếu ai từng phàn nàn email bạn không chuyên nghiệp.
Simple Gmail Notes: Thêm Ghi Chú Dán Chỉ Bạn Thấy
Bạn không thể luôn viết mọi thứ muốn nói trong email. Và đôi khi, khi nhận tin, bạn cần thêm ghi chú. Simple Gmail Notes làm cho việc này dễ dàng.
Bạn có thể tùy chỉnh màu, cỡ font, vị trí, và khía cạnh khác của ghi chú. Tiện ích thậm chí cho thêm ghi chú vào lịch. Tốt nhất: ghi chú lưu trên Google Drive của bạn, nên dữ liệu không đi đến bên thứ ba.
Email Text Formatter: Làm Cho Tin Nhắn Đẹp Hơn
Khi copy-paste từ web vào Gmail, nó giữ định dạng trang web gốc. Dòng đầu chào hỏi trông bình thường trong Gmail. Phần còn lại hỗn loạn cỡ font to nhỏ, màu khác nhau. Rối rắm, không chuyên nghiệp.
Nếu điều đó xảy ra lại, cài và chạy Email Text Formatter. Nó biến toàn bộ văn bản thành font, cỡ, màu mặc định của Gmail. Và giữ lại liên kết. Đây là một trong những công cụ nhỏ gọn mọi người cần để viết email tốt hơn.
Rename Email: Đổi Chủ Đề Tin Nhắn Trong Hộp Thư
Rename Email mang lại khả năng chúng ta mong đợi Gmail có từ lâu. Nó cho phép bạn đổi dòng chủ đề bất kỳ tin nhắn nào trong hộp thư, để nó nói điều bạn muốn, không phải ý định người gửi.
Đây có lẽ là cách đơn giản nhất nhớ email về gì, và không bao giờ mất dấu nó. Không ngạc nhiên nó là một trong những tiện ích Gmail miễn phí tốt nhất cho Chrome.
Easy Eye Scan [Không Còn Có Sẵn]: Ẩn Văn Bản Nội Dung Trong Hộp Thư
Hàng loạt người dùng Gmail phàn nàn hộp thư trông rối rắm. Lý do lớn: hộp thư hiển thị đoạn đầu nội dung email, thay vì chỉ chủ đề.
Easy Eye Scan là giải pháp đơn giản. Nó chỉ gỡ bỏ văn bản nội dung khỏi khung nhìn hộp thư. Có vẻ như việc nhỏ, nhưng hãy thử và bạn sẽ thấy đó là cải tiến tuyệt vời cho Gmail.
Chúng Tôi Có Bỏ Lỡ Tiện Ích Yêu Thích Của Bạn?
Danh sách này về 11 tiện ích tốt nhất cho Gmail trên Chrome. Nhưng thực tế, vẫn còn nhiều đối thủ khác, phải không? Hãy cho chúng tôi biết tiện ích Gmail yêu thích cho Chrome không có trong danh sách này.