Nếu có một thứ cản trở mọi người thành công hơn bất cứ thứ gì khác, thì đó là năng suất thấp. Giờ đây, với Augment dành cho Chrome, bạn có thể biến hộp thư đến Gmail của mình thành một công cụ năng suất.
Chúng tôi đã cung cấp rất nhiều mẹo về năng suất của Gmail trong những năm qua - những thứ như tiện ích bổ sung giúp cải thiện chuyển tiếp email, thời gian hoặc gắn thẻ hoặc tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn thêm tệp đính kèm đám mây và gửi email hàng loạt.
Mặc dù tất cả những thứ đó đều nâng cao chức năng của hộp thư đến của bạn, tiện ích bổ sung Augment cho Chrome thực sự tích hợp tất cả các công cụ và dịch vụ năng suất yêu thích của bạn trực tiếp vào hộp thư đến Gmail của bạn. Bạn sẽ không tin rằng điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn điên cuồng như thế nào.
Kết nối Phần mở rộng với Dịch vụ của Bạn
Có hai phần để bật Augment trong hộp thư đến Gmail của bạn. Đầu tiên là cài đặt tiện ích bổ sung Chrome. Sau khi thực hiện việc này, bạn sẽ thấy nút Kết nối với phần bổ sung xuất hiện ở đầu hộp thư đến Gmail của bạn.
Khi bạn lần đầu tiên nhấp vào đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các dịch vụ đám mây mà bạn có thể tích hợp vào hộp thư đến Gmail của mình bằng cách sử dụng Augment. Trong trường hợp của tôi, tôi có tất cả các tài khoản, trừ một trong số chúng - điều đó có nghĩa là Augment sẽ hữu ích một cách tuyệt vời đối với tôi. Nếu bạn thường sử dụng các dịch vụ như Trello, Todoist, Dropbox hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác được liệt kê ở đây, bạn sẽ thấy lợi ích tương tự.
Thêm các dịch vụ và cung cấp từng quyền cần thiết. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy các dịch vụ đó xuất hiện trong danh sách thả xuống Tăng cường trong hộp thư đến Gmail của bạn, được gắn nhãn với số lượng "Ứng dụng được tăng cường".
Khi bạn đã "bổ sung" tất cả các dịch vụ web yêu thích của mình vào hộp thư đến của mình thông qua Augment, bạn đã sẵn sàng bắt đầu áp dụng gói phản lực cho năng suất của mình.
Quản lý email với Augment
Augment có thực sự tiết kiệm thời gian không? Chà, nếu bạn sử dụng hầu hết các dịch vụ có thể được "tăng cường", thì chắc chắn là có.
Mỗi khi bạn mở một email mà bạn đã nhận được từ bất kỳ ai, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng tăng cường ở đầu email. Có thể mất vài phút để tải danh sách này, vì vậy nếu bạn là loại người không sẵn sàng đợi 2-3 giây để xem danh sách, thì điều này có thể không dành cho bạn.
Tuy nhiên, hầu hết các email mất nhiều thời gian để đọc hơn thế, vì vậy đó không phải là một điều khó chịu lớn.
Trello tăng cường
Nếu bạn có Trello, bạn có thể nhấn vào biểu tượng Trello và nhanh chóng tạo một thẻ mới dưới bất kỳ bảng Trello hiện có nào.
Điều này thực sự hữu ích cho những lúc bạn đang cộng tác trong một dự án với nhóm của mình và bạn đang quản lý các chi tiết của dự án đó bên trong Trello.
Trello bao gồm tính năng bình luận của riêng mình, nhưng bạn sẽ luôn có những người không sử dụng Trello và họ sẽ gửi cho bạn các bản cập nhật dự án qua email. Giờ đây, với Trello được "tăng cường" vào Gmail của bạn, việc cập nhật dự án với các chi tiết email đó không yêu cầu mở tab mới và đăng nhập vào Trello. Phải mất vài giây.
Thời điểm bạn gửi bản cập nhật của mình tới Trello, nó sẽ xuất hiện dưới dạng một thẻ mới dưới bảng và danh sách mà bạn đã chỉ định.
Lưu ý :Bạn không thể tạo bảng hoặc danh sách mới từ công cụ này - chỉ thêm vào bảng hoặc danh sách hiện có.
Lịch tăng cường
Nếu bạn nhấn vào biểu tượng Lịch, thì từ ngay bên trong Hộp thư đến Gmail, bạn có thể kết hợp một sự kiện với nhau. Có lẽ đó là một cuộc gặp nhanh với người đó. Bạn thậm chí có thể đưa địa chỉ email của họ vào trường "Mời khách", trường này sẽ kích hoạt yêu cầu email tự động.
Một lỗi nhỏ được tìm thấy trong quá trình thử nghiệm - lịch trượt ở bên phải hộp thư đến Gmail của bạn không bao giờ cập nhật, nó chỉ tiếp tục làm mới. Tôi cho rằng đây là một vấn đề nhỏ có thể sẽ được nhóm giải quyết vào một lúc nào đó. Đó là một vấn đề nhỏ, vì việc truy cập lịch trượt không thực sự cần thiết trong hầu hết thời gian (mặc dù nó sẽ rất tiện lợi).
Điều tốt đẹp là không có sự chậm trễ. Thời điểm bạn nhấp vào 'OK', sự kiện sẽ được thêm vào lịch của bạn trong vòng vài giây.
Tính năng này một mình sẽ giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Có nhiều trường hợp ai đó đề nghị chúng ta gặp nhau để thảo luận điều gì đó qua email, và tôi sẽ ghi nhớ lại, đóng email và quên ngay.
Sự tích hợp này cho phép bạn "đặt nó và quên nó đi". Dựa vào trí nhớ của bạn hầu như không bao giờ là một điều tốt. Thiết lập mọi thứ ngay khi bạn đang đọc email đó rõ ràng là con đường để đi - và Augment cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để làm điều đó.
Tăng cường Evernote
Có hơn 100 triệu người dùng Evernote ngoài đó, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi nó được giới thiệu như một lựa chọn Tăng cường. Đây là một điều tuyệt vời, bởi vì Evernote là một nơi lý tưởng để lưu những phần thông tin quan trọng mà bạn nhận được qua email.
Cho dù ai đó đã gửi cho bạn danh sách các ý tưởng dự án hay kế hoạch phát triển công ty về phía trước - bạn không muốn để thông tin đó bị chôn vùi trong Hộp thư đến của mình. Chụp nó ngay lập tức bằng cách nhấp vào biểu tượng Augmented Evernote.
Điều tuyệt vời là bạn thậm chí có thể đính kèm chính email đó vào ghi chú Evernote. Thao tác này lấy toàn bộ email và dán nó vào Evernote, vào tiêu đề Sổ tay và Ghi chú mà bạn chỉ định.
Lần tới khi kiểm tra Evernote, bạn sẽ thấy nó trong sổ ghi chép của mình.
Một trong những lý do chính khiến hộp thư đến của tôi phát triển thành hàng nghìn email trong nhiều năm là vì tôi gặp khó khăn trong việc loại bỏ bất cứ thứ gì - tôi sợ mất thông tin.
Việc gửi các email quan trọng tới Evernote có thể giúp bạn yên tâm khi nhấn nút xóa đó và cuối cùng là dọn dẹp hộp thư đến đang cồng kềnh của bạn.
Augmented ToDoist
Một số người trong chúng ta ở đây tại MakeUseOf yêu ToDoist vì nhiều lý do. Chúng tôi đã giới thiệu độc giả của mình về ToDoist vào năm 2008. Chúng tôi đã thực hiện những việc như thiết lập bộ lọc với ToDoist và kết hợp nó với IFTTT để tự động hóa cuộc sống của chúng tôi.
Rất may, bạn cũng có thể tăng cường ToDoist với tài khoản Gmail của mình, để bạn có thể thêm nhiệm vụ vào bất kỳ dự án ToDoist nào ngay khi đang đọc email.
Đối với những người như tôi, những người có thể quên một email năm phút sau khi nó bị đóng, đây là một cứu cánh.
Chuyển nhiệm vụ vào ToDoist bằng biểu tượng Tăng cường cho nó và lần sau khi bạn kiểm tra danh sách việc cần làm của mình, bạn sẽ thấy nó được thêm vào chính xác nơi bạn muốn - ngày hoàn thành và tất cả.
Việc sử dụng Augment chỉ trong một tuần sẽ giúp bạn nhanh chóng thấy rõ rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn bao nhiêu khi có thanh công cụ nhỏ tiện lợi đó ở đầu email của mình.
Tính năng bổ sung có thể còn khá mới và nó có thể có một vài điều kỳ quặc trong những giai đoạn đầu này, nhưng là một người rất bận rộn, liên tục tìm kiếm những cách dễ dàng để hợp lý hóa quy trình làm việc của tôi và tiết kiệm thời gian - điều này rất thành công.
Hãy thử Augment cho chính bạn và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn. Nó có giúp bạn làm việc hiệu quả hơn không? Bạn có sử dụng tất cả các dịch vụ có sẵn để tăng cường không? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!