Có rất nhiều ứng dụng ghi chú có sẵn trực tuyến, tất cả đều cung cấp cách riêng của chúng trong việc lưu nội dung của bạn. Một số có nhiều tính năng, trong khi những người khác có cách tiếp cận tối thiểu hơn, "chỉ là những điều cơ bản". Nếu bạn đang mong đợi Google Keep có đầy đủ các tính năng từ nướng bánh đến lái ô tô, thì bạn không thể sai hơn. Nhưng những gì nó làm là vượt trội khi trở thành một notepad đặc biệt hữu ích cho phép bạn nhanh chóng thêm ghi chú. Cách tiếp cận đơn giản của nó đã tự giành được một vị trí trên trang Tiện ích mở rộng tốt nhất của Chrome của chúng tôi.
Sử dụng Google Keep
Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy trong Google Keep là hầu như không có đường cong học tập, nghĩa là bạn có thể bắt đầu thêm ghi chú ngay lập tức - chỉ cần nhấp vào hộp màu trắng có nội dung "Thêm ghi chú".
Việc lập danh sách cũng đơn giản và nó giữ cho các mục bị gạch chéo của bạn bằng cách chuyển chúng xuống cuối danh sách. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các mục theo bất kỳ thứ tự nào bằng cách kéo chúng.
Tính năng nhắc nhở siêu hữu ích và bao gồm cả ngày / giờ và địa điểm. Trên máy tính, bạn sẽ nhận được một thông báo bật lên ở góc.
Tuy nhiên, không phải mọi thứ bạn muốn thêm vào ghi chú đều là văn bản. Cho dù đó là hình ảnh phong cảnh đẹp mà bạn muốn ghi nhớ vị trí hay ảnh danh thiếp, bạn đều có thể lưu vào Google Keep. Nhấp vào nút "Tải lên hình ảnh" hoặc kéo và thả trực tiếp từ thư mục vào trường văn bản "Thêm ghi chú".
Bạn có thể hình dung rằng Google Keep có thể tìm kiếm các ghi chú văn bản - điều đó được mong đợi - nhưng điều ấn tượng là bạn cũng có thể tìm kiếm văn bản trong hình ảnh, được gọi là nhận dạng ký tự quang học (OCR).
Các tính năng hữu ích khác bao gồm mã hóa màu sắc các ghi chú riêng lẻ, sắp xếp chúng theo bất kỳ cách nào bạn muốn và có nhiều chế độ xem.
Các ghi chú thay đổi kích thước theo chiều rộng của cửa sổ, nhưng bạn cũng có thể chọn hiển thị chúng ở dạng lưới hoặc dạng xem danh sách.
Cuối cùng, nếu bạn ẩn ghi chú, bạn có hai tùy chọn:lưu trữ và xóa. Nếu bạn xóa ghi chú, bạn có thể khôi phục ghi chú đó nếu ghi chú đó chưa được đưa vào thùng rác hơn 7 ngày.
Tất cả các ghi chú đã lưu trữ và đã xóa, cũng như ghi chú có lời nhắc, đều có thể được truy cập từ menu thanh bên.
Ưu và nhược điểm của Google Keep
Ưu và nhược điểm của một ứng dụng như Google Keep phần lớn phụ thuộc vào những gì bạn mong đợi ở một ứng dụng ghi chú. Đối với một số người, Google Keep có thể thiếu một số tính năng chính quan trọng, trong khi đối với những người khác, đó là ứng dụng hoàn hảo. Hãy ghi nhớ điều đó khi chúng ta xem qua danh sách.
Ưu điểm của Google Keep
- Đồng bộ hóa với Google Drive
- Không có đường cong học tập
- Hoàn toàn miễn phí không có quảng cáo
- Ứng dụng Android (xem bài đánh giá Google Keep dành cho Android của chúng tôi)
- Nhanh và tối thiểu một cách ấn tượng
Nhược điểm của Google Keep
- Không hỗ trợ iOS (mặc dù bạn vẫn có thể sử dụng nó trong Google Chrome trên máy Mac của mình)
- Không có ghi chú thoại nào cho phiên bản Chrome
- Thiếu gắn thẻ và danh mục để tìm kiếm và nhóm ghi chú
- Việc hợp tác với các dịch vụ khác của Google có thể cải thiện (ví dụ:Google Tasks)
- Ghi chú không thể chuyển sang các dịch vụ khác (ví dụ:Box, Dropbox)
Những ưu và khuyết điểm này có nghĩa là gì? Trước hết, chúng chỉ là ưu và nhược điểm vì những gì chúng ta mong đợi và những gì chúng tôi mong đợi là do những gì chúng tôi thấy so sánh cho các ứng dụng thay thế khác. Câu hỏi đặt ra là chúng ta đang so sánh Google Keep với đúng ứng dụng?
Các lựa chọn thay thế cho Google Keep dành cho Chrome
Khi Google Keep tung ra tin tức lần đầu tiên, những người đam mê công nghệ và những người cuồng tín về năng suất đã nhảy vào cuộc với mong đợi đối thủ cạnh tranh lớn tiếp theo của Evernote (hoặc OneNote cho vấn đề đó), chỉ để thấy rằng Google Keep không là gì so với hai khóa học ghi chú đó. Và tôi cũng không khác, cho đến khi tôi bắt đầu nghiên cứu sâu hơn về Google Keep và đọc các bài báo chỉ ra những điểm nổi bật của nó. Đơn giản là không công bằng khi so sánh một ứng dụng dành cho mục đích đơn giản với một ứng dụng khác có bộ tính năng lớn hơn nhiều được thiết kế vì những lý do hoàn toàn khác nhau. Evernote, mà cá nhân tôi sử dụng làm người ghi chú chính của mình và là người ủng hộ việc sử dụng nó làm nơi bạn đến để ghi nhớ mọi thứ, có nghĩa là làm tất cả việc nâng vật nặng. Mặt khác, Google Keep là một notepad nhẹ, đơn giản, đồng bộ hóa thuận tiện với Google Drive.
Như đã nói, có một số ứng dụng Google Keep can được so sánh với, chẳng hạn như Fetchnotes hoặc Simplenote (xem bài đánh giá Simplenote của chúng tôi).
Điểm mấu chốt là Google Keep là một notepad tuyệt vời được tích hợp nhiều tính năng.
Bạn thực hiện điều gì trên Google Keep? Bạn đã cho nó một cú đánh công bằng chưa? Bây giờ bạn sẽ? Chúng tôi rất muốn nghe suy nghĩ của bạn trong các bình luận!