Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên hành tinh, nên không ngạc nhiên rằng mọi người muốn kiểm tra nó dễ dàng từ mọi nơi. May mắn thay, Gmail được tích hợp với nhiều dịch vụ đến mức bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng cách để kiểm tra hộp thư Gmail.
Bạn có tin rằng có hơn 21 cách để xem nhanh email mới?
Đây là sự thật. Cho dù trên điện thoại thông minh, máy tính để bàn, laptop, trình duyệt, và thậm chí thiết bị nhà thông minh, bạn có thể nhận biết bất kỳ email mới nào.
Những gì bạn sẽ nhận được từ bài viết này
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua bất kỳ phương pháp nào bạn có thể tưởng tượng để kiểm tra Gmail.
Đây là những nơi bạn có thể kiểm tra email. Hãy ghi nhớ những cái quan trọng nhất với bạn.
- Điện thoại thông minh: Sử dụng ứng dụng và SMS
- Chrome và Firefox: Sử dụng tiện ích mở rộng Gmail
- Web: Bảng điều khiển dựa trên web và máy khách email trực tuyến
- PC: Máy khách email được điều chỉnh đặc biệt cho tài khoản Gmail
- Thiết bị: Nhiều thiết bị thông minh tuyệt vời cho thông báo email
Bạn sẽ tìm thấy một vài lựa chọn trong mỗi phần. Xem xét từng cái và chọn các tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn nhất!
Kiểm tra Gmail từ điện thoại thông minh
Cách dễ dàng nhất để năng suất hơn là đọc, trả lời và tổ chức email khi bạn đang di chuyển. Không cần bị gắn bó với máy tính khi có nhiều lựa chọn cho máy khách email di động.
1. Gmail Mobile
Nếu bạn chỉ quan tâm đến Gmail và không có nhà cung cấp email khác (như Yahoo hay Microsoft), thì lựa chọn tốt nhất là gắn bó với một trong các máy khách email di động của Google. Phổ biến nhất là máy khách Gmail di động.
Đây là cái tôi đã dùng nhiều năm vì nó được nhúng sẵn với bất kỳ tài khoản nào bạn đã đăng ký trên điện thoại Android. Bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản Gmail tùy thích, và chuyển đổi giữa chúng bằng biểu tượng chuyển hồ sơ nhanh ở góc trên bên trái màn hình.
2. Inbox by Gmail
Nếu bạn muốn thứ gì đó hơi đẹp hơn, bạn có thể cân nhắc sản phẩm khác của Google, Google Inbox.
Chuyển đổi giữa hồ sơ Gmail của bạn chỉ là vấn đề chạm vào một trong các biểu tượng hồ sơ ở đầu màn hình.
Mỗi hiển thị email trong hộp thư đến cung cấp đoạn xem trước của chính email đó, tiết kiệm thời gian nếu bạn muốn xóa email bạn biết là lãng phí thời gian chỉ từ dòng đầu tiên.
3. Microsoft Outlook Mobile
Cho dù bạn có phải fan của Microsoft hay không, thực tế là họ cung cấp một máy khách email di động tuyệt vời dưới dạng Outlook Mobile.
Outlook Mobile cho phép bạn kết nối với tài khoản Gmail, nhưng nếu bạn làm việc cho hầu hết các công ty trên thế giới, khả năng khá cao bạn cần lấy email từ máy chủ Exchange cũng. Outlook cho phép bạn làm điều đó.
Bạn cũng có thể lấy email từ Office 365, Outlook.com và Yahoo Mail. Đây là cửa hàng một chỗ hoàn hảo cho tất cả tài khoản email của bạn, ngăn cản bạn phải chạy năm ứng dụng khác nhau chỉ để kiểm tra tất cả tài khoản.
4. Blue Mail
Khi tôi tình cờ gặp Blue Mail, tôi đã yêu ngay. Giao diện trực quan và dễ dùng hơn hầu như bất kỳ máy khách email di động nào khác.
Bạn có thể đặt biệt danh riêng cho mỗi tài khoản (liệt kê dọc bên trái thanh điều hướng). Và khi xem email trong Hộp thư đến, bạn có thể vuốt phải hoặc trái để làm những việc như xóa, tạm hoãn, và hơn thế nữa. Đây là một ứng dụng email di động cho phép bạn làm nhiều hơn, nhanh hơn nhiều.
5. Gmail sang SMS
Nếu bạn là người tối giản thích cài càng ít trên điện thoại càng tốt, đây là giải pháp hoàn hảo. Bạn có thể thiết lập Gmail-sang-SMS để bỏ qua bất kỳ máy khách email di động nào và chỉ nhận email quan trọng qua SMS.
Bạn có thể thiết lập điều này chỉ trong bốn bước đơn giản.
Bạn cần xác định Cổng SMS cho nhà cung cấp của bạn. Đây là những cái phổ biến nhất.
- Verizon: <số-của-bạn>@vtext.com
- AT&T: <số-của-bạn>@txt.att.net
- Sprint: <số-của-bạn>@messaging.sprintpcs.com
- T-Mobile: <số-của-bạn>@tmomail.net
- Boost: <số-của-bạn>@myboostmobile.com
Vào tài khoản Gmail và nhấp vào Cài đặt > Chuyển tiếp và POP/IMAP > Thêm địa chỉ chuyển tiếp
Gmail sẽ gửi mã xác nhận đến điện thoại. Nhập mã đó vào hộp xác minh trong cửa sổ cài đặt Gmail.
Hãy nhớ rằng điều này sẽ chuyển tiếp tất cả email của bạn qua SMS. Khả năng cao bạn chỉ quan tâm đến email quan trọng, như từ sếp.
Bước cuối là tạo bộ lọc bằng cách nhấp vào liên kết tạo bộ lọc. Trong cửa sổ bật lên, thêm địa chỉ email, từ chủ đề hoặc từ nội dung bạn muốn dùng để kích hoạt chuyển tiếp SMS.
Cuối cùng, nhấp vào Chuyển tiếp đến và chọn email SMS số điện thoại bạn tạo ở bước trước.
Khi bạn nhấp vào Tạo bộ lọc, chỉ email từ bộ lọc sẽ được gửi đến điện thoại qua SMS. Bây giờ bạn không phải kiểm tra điện thoại mỗi năm phút!
Tiện ích mở rộng Gmail cho trình duyệt
Nếu bạn dành nhiều thời gian trong trình duyệt, hoặc dùng Chromebook, khả năng cao bạn có thể tận dụng tốt tiện ích mở rộng Gmail cho trình duyệt.
Bốn tiện ích này sẽ cho phép bạn kiểm tra, hoặc nhận thông báo, email mới đến trong tài khoản Gmail.
6. Checker Plus (Chrome)
Rất khó chịu phải vào Gmail.com mỗi lần muốn kiểm tra thư. Nhưng nếu bạn dùng tiện ích Checker Plus cho Chrome hoặc Firefox, trình duyệt sẽ làm việc kiểm tra cho bạn.
Tiện ích có thể tùy chỉnh với một loạt tùy chọn chóng mặt.
Không chỉ nhận thông báo khi email mới đến, tiện ích này về cơ bản là một hộp thư nhúng ngay trong trình duyệt.
Bạn có thể di chuột qua mỗi mục và nhanh chóng gắn sao, lưu trữ hoặc xóa.
Bạn thậm chí có thể nhấp vào email và trả lời ngay từ trong trình duyệt. Email sẽ không bao giờ làm bạn mất tập trung khi lướt web!
7. Thunderbird Online (Chrome)
Nếu bạn thích mở email trong trình duyệt, và bạn là fan của máy khách email Thunderbird, bạn có thể vui vì có tiện ích mở rộng Thunderbird cho Chrome.
Về mặt kỹ thuật, nó không thực sự nhúng vào trình duyệt. Nó chỉ mở tab mới với Thunderbird trực tuyến nơi bạn có thể xem hộp thư Gmail.
Lợi ích thực sự duy nhất so với Gmail dựa trên web là nó cũng cho phép thêm tài khoản email đám mây khác để bạn có thể xem tất cả email trong một tab trình duyệt.
8. Gmail Notifier Plus (Firefox)
Nếu bạn dùng Firefox, đừng lo. Có nhiều tiện ích mở rộng cho bạn theo dõi tài khoản Gmail từ trình duyệt.
Một trong những cái tốt nhất là Gmail Notifier Plus.
Gmail Notifier Plus rất giống Checker Plus, vì nó cho phép bạn duyệt và trả lời email trong trình duyệt theo cách tương tự.
Bạn có thể di chuột qua biểu tượng Gmail để xem danh sách nhanh email gần đây, hoặc nhấp vào nó để xem chúng với đoạn xem trước. Bạn có thể trả lời, gắn sao, hoặc xóa email ngay từ cửa sổ bật lên.
9. X-notifier (Firefox)
Nếu bạn muốn mở rộng ra ngoài chỉ kiểm tra tài khoản Gmail, bạn có thể kiểm tra tài khoản email khác cũng bằng cách dùng X-notifier cho Firefox.
Sau khi cài đặt, chỉ cần nhấp biểu tượng trong menu và nhấp Tùy chọn.
Như bạn thấy, tùy chọn cho số lượng tài khoản bạn có thể theo dõi với một tiện ích mở rộng trình duyệt rất dài. Kéo email từ mọi thứ từ Gmail và Yahoo đến AOL, Hotmail, thậm chí RSS feeds.
Nhấp vào biểu tượng trong menu trình duyệt, bạn sẽ thấy email chưa đọc trong mỗi tài khoản.
Nhấp vào bất kỳ cái nào sẽ mở tài khoản trong tab mới. Đây là một notifier cho phép bạn bỏ qua việc đăng nhập vào tài khoản để trả lời email.
Nếu bạn thích Firefox, bạn sẽ muốn xem danh sách dài 11 tiện ích Firefox cho Gmail của Mihir. Chúng tôi cũng đã bao gồm tiện ích Safari cho Gmail.
Máy khách Gmail dựa trên Web
Nếu bạn thích truy cập email trên web, nhưng muốn nhiều kiểm soát hơn về nơi email được lưu trữ, một lựa chọn tốt là thiết lập máy chủ webmail của riêng bạn.
Có nhiều ứng dụng mã nguồn mở miễn phí bạn có thể cài đặt trên bất kỳ máy chủ web nào. Chúng đóng vai trò máy khách email, nhưng có thể truy cập qua web.
10. RoundCube
Nếu bạn thích cảm giác máy tính để bàn nhưng thích truy cập email qua trình duyệt web, RoundCube là lựa chọn. Nó chạy trên máy chủ LAMPP tiêu chuẩn, và bao gồm thư viện IMAP cho phép kết nối nó với email đến từ tài khoản Gmail.
Một vài tính năng tốt nhất bao gồm:
- Sổ địa chỉ với bộ kết nối LDAP
- Tin nhắn theo luồng (Threaded messages)
- Kiểm tra chính tả
- Mẫu phản hồi có sẵn (Canned response templates)
- Hệ thống mẫu để tạo giao diện tùy chỉnh
- Mã hóa PGP
Nhiều người thích máy khách ngay từ đầu, nhưng với giao diện tùy chỉnh, bạn có thể làm cho nó trông như bạn muốn.
11. SquirrelMail [URL hỏng đã xóa]
Với hỗ trợ PHP, HTML 4.0, SquirrelMail là giải pháp đơn giản cho máy khách webmail nhanh. Đây là một trong những máy khách webmail tương thích nhất trên nhiều trình duyệt.
Với hỗ trợ IMAP và SMTP, nó cung cấp mọi thứ bạn cần để kết nối tài khoản Gmail và quản lý tất cả email mà không cần đăng nhập Gmail.
12. Rainloop
Cũng dựa trên PHP (5.4 trở lên), Rainloop chạy trên bất kỳ Apache, NGINX, hoặc máy chủ web khác hỗ trợ PHP. Nó hoạt động tốt trên tất cả trình duyệt chính.
Giống như SquirrelMail, giao diện khá tối giản nhưng vẫn đầy đủ tính năng quan trọng bạn mong đợi từ máy khách email hiện đại.
Nó có hỗ trợ IMAP cần thiết để kết nối với tài khoản Gmail. Hỗ trợ SSL và STARTTLS cho bảo mật là một lợi thế lớn.
Thêm: Bao gồm tích hợp với Facebook, Google, Twitter và Dropbox. Điều này làm cho nó trở thành nền tảng lý tưởng để quản lý công việc và giao tiếp.
13. Horde Mail
Trong quá trình dùng nhiều máy chủ web qua các năm, tôi đã dùng Horde thường xuyên để quản lý email dựa trên tên miền. Nó có giao diện sạch với nhiều tính năng hơn các máy khách webmail khác. Ví dụ, bạn cũng sẽ tìm thấy ứng dụng lịch, trình quản lý nhiệm vụ và ứng dụng ghi chú nhúng với máy khách webmail.
Horde cũng có tích hợp IMAP và POP3, và thiết lập tài khoản Gmail bên trong máy khách rất đơn giản.
Các tính năng khác của Horde bao gồm:
- Trình soạn thảo WYSIWYG với soạn thảo tin nhắn HTML
- Kiểm tra chính tả
- Mã hóa S/MIME và PGP
- Biểu tượng cảm xúc
Sẽ khó liệt kê tất cả tính năng Horde trên một trang. Nhưng Horde là lựa chọn đầu tiên tốt nếu bạn tìm máy khách webmail đơn lẻ có khả năng cao nhất có mọi thứ bạn cần.
Ứng dụng Gmail cho máy tính để bàn
Mặc dù có nhiều người thích máy khách email di động hoặc dựa trên web, vẫn có một nhóm lớn người thích theo dõi và trả lời email trên ứng dụng máy tính để bàn truyền thống.
Tất nhiên, không có gì "cũ kỹ" về các ứng dụng trong danh sách này. Chúng đều hiện đại, và đầy đủ tất cả chuông và còi bạn mong đợi từ máy khách email đầy đủ tính năng.
14. eM Client
Khi bạn cài đặt eM Client trên máy tính để bàn hoặc laptop, tùy chọn đầu tiên khi khởi chạy là chọn chủ đề ưa thích. Nếu bạn thích chủ đề tối, tùy chọn Dark khá đẹp.
Nhập email tài khoản đơn giản như nhập địa chỉ email và nhấp Tiếp theo. Máy khách eM làm tất cả việc nặng nhọc cho bạn sau khi bạn cho phép truy cập tài khoản.
Để thêm tài khoản khác bất kỳ lúc, chỉ cần nhấp vào Menu > Công cụ > Tài khoản.
Luồng khung từ trái sang phải là: điều hướng tài khoản, xem trước hộp thư email, và xem trước email.
eM tuyệt vời cho việc theo dõi nhiều tài khoản Gmail, và cũng hỗ trợ Microsoft Exchange và iCloud. Thật đáng tiếc, Yahoo chặn ủy quyền qua ứng dụng.
Hãy nhớ phiên bản miễn phí chỉ cho phép tối đa hai tài khoản. Nếu bạn có nhiều tài khoản email hơn muốn quản lý, bạn nên xem các tùy chọn khác.
15. Mailbird
Khi bạn cài đặt Mailbird lần đầu, bạn sẽ có tùy chọn tích hợp với một số ứng dụng bạn có thể không ngờ, như Facebook WhatsApp, và Slack.
Giao diện Mailbird rất hiện đại, với bảng trái hẹp để điều hướng giữa email và tích hợp ứng dụng khác. Bảng giữa là xem trước hộp thư cho tài khoản Gmail, và bảng phải là khung xem trước cho từng email. Bạn có thể tùy chỉnh bố cục này nếu muốn.
Giống eM Client, phiên bản miễn phí Mailbird chỉ cho phép số lượng tài khoản giới hạn. Nhưng nó cho phép tích hợp ứng dụng, vì vậy nếu bạn chỉ có vài tài khoản Gmail để theo dõi, đây có thể là máy khách email máy tính để bàn hoàn hảo cho bạn.
16. Thunderbird
Thunderbird có lẽ là một trong những máy khách email máy tính để bàn 100% miễn phí phổ biến nhất ngày nay. Nó đã đi một chặng đường dài qua các năm. Giao diện hiện phản ánh một ứng dụng đã theo kịp thời đại — hiện đại, chức năng cao, và rất dễ điều hướng và lật lội giữa các tài khoản.
Vì Google cung cấp truy cập POP3 và IMAP cho tài khoản Gmail, bạn có thể truy cập bất kỳ tài khoản Gmail nào bằng Thunderbird. Thực tế, bạn có thể truy cập bất kỳ dịch vụ email nào cung cấp POP3 và/hoặc IMAP. Yahoo hơi khó khăn nếu bạn có tài khoản Yahoo miễn phí. Nhưng bạn có thể dùng dịch vụ như YPOPs! để cho phép truy cập.
Thunderbird luôn ở đầu danh sách khi nói đến máy khách email máy tính để bàn, và danh tiếng của nó tiếp tục với Gmail.
17. Claws Mail
Claws Mail là một máy khách email máy tính để bàn 100% miễn phí ấn tượng, có sẵn cho cả Windows và hầu hết các distro Linux phổ biến.
Nó không dùng Google API để xin phép kết nối tài khoản email. Thay vào đó, bạn cần biết chi tiết tài khoản POP3 đúng. Bạn có thể lấy những này trong Cài đặt tài khoản Gmail, trong menu Chuyển tiếp và POP/IMAP.
Giao diện Claws Mail có vẻ như ứng dụng máy tính để bàn điển hình, và kém giống UI hiện đại như trình duyệt như Mailbird và eM client. Nó rất giống phiên bản thu nhỏ của Thunderbird, nhưng không kém chức năng.
Bất kỳ tài khoản email nào với kết nối IMAP/POP3 đều có thể truy cập bằng Claws Mail.
Hầu hết các ứng dụng này chỉ dành cho Windows, nhưng nếu bạn dùng Mac chúng tôi đã bao gồm review Sparrow, máy khách email máy tính để bàn cho Mac.
Thông báo Gmail từ thiết bị thông minh
Mặc dù công nghệ còn khá mới, có rất nhiều cách sáng tạo bạn có thể dùng công nghệ thông minh để nhận thông báo khi có email mới trong tài khoản Gmail.
18. Đèn: Làm đèn nhấp nháy mỗi khi nhận email mới.
19. Raspberry Pi: Dùng Raspberry Pi kích hoạt đèn thông báo Gmail.
20. Alexa: Nhận thông báo email từ Alexa.
21. Google Home: Tích hợp Google Home với Gmail để nhận cảnh báo khi tin nhắn mới đến.
Theo thời gian, nhiều thiết bị nhà thông minh xuất hiện cung cấp tùy chọn thông báo thư. Không còn lý do không trả lời email nữa!
Chọn máy khách Gmail thân thiện của bạn
Như bạn thấy, ngày nay Gmail có thể tích hợp với gần như mọi thứ. Cho dù bạn thích nhận email trên điện thoại, laptop, hay trình duyệt — có giải pháp cho bạn.
Và nếu bạn mới bắt đầu với Gmail và muốn đào sâu hơn, hãy xem hướng dẫn Gmail mở rộng của chúng tôi. Nếu bạn là người dùng nâng cao, hướng dẫn Gmail Power User là dành cho bạn.