Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên hành tinh, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi mọi người muốn kiểm tra nó một cách dễ dàng từ mọi nơi. Rất may, Gmail được tích hợp với rất nhiều dịch vụ, bạn sẽ ngạc nhiên vì có bao nhiêu cách để kiểm tra hộp thư đến Gmail của bạn.
Bạn có tin rằng có hơn 21 cách để xem nhanh các email mới?
Đúng rồi. Cho dù đó là điện thoại thông minh, máy tính để bàn, máy tính xách tay, trình duyệt và thậm chí cả các thiết bị gia đình thông minh của bạn, bạn có thể nhận biết được bất kỳ email mới nào đến.
Bạn sẽ nhận được gì từ bài viết này
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua bất kỳ phương pháp nào bạn có thể hình dung ra để kiểm tra Gmail .
Đây là những nơi bạn có thể kiểm tra email. Ghi lại những điều quan trọng nhất đối với bạn.
- Điện thoại thông minh: Sử dụng ứng dụng và SMS
- Chrome và Firefox: Sử dụng tiện ích mở rộng Gmail
- Web: Trang tổng quan dựa trên web và ứng dụng email khách trực tuyến
- PC: Ứng dụng email khách được điều chỉnh đặc biệt cho phù hợp với tài khoản Gmail của bạn
- Tiện ích: Nhiều tiện ích thông minh tuyệt vời để nhận thông báo qua email
Bạn sẽ tìm thấy một số lựa chọn trong mỗi phần. Xem lại từng thứ và chọn các tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của riêng bạn!
Kiểm tra Gmail từ điện thoại thông minh của bạn
Cách dễ nhất để làm việc hiệu quả hơn là đọc, trả lời và sắp xếp email của bạn khi bạn đang di chuyển. Không cần bị ràng buộc vào máy tính khi có rất nhiều tùy chọn có sẵn cho ứng dụng email khách trên thiết bị di động .
1. Gmail dành cho điện thoại di động
Nếu bạn chỉ quan tâm đến Gmail và không có nhà cung cấp dịch vụ email nào khác (như Yahoo hoặc Microsoft), thì tốt nhất bạn nên gắn bó với một trong các dịch vụ ứng dụng email dành cho thiết bị di động của Google. Ứng dụng phổ biến nhất là ứng dụng khách Gmail dành cho thiết bị di động .
Đây là cái mà tôi đã sử dụng trong nhiều năm vì nó được nhúng khá nhiều với bất kỳ tài khoản nào bạn đã đăng ký trên điện thoại Android của mình. Bạn có thể thêm bao nhiêu tài khoản Gmail tùy thích và chuyển đổi giữa các tài khoản đó bằng cách sử dụng biểu tượng chuyển đổi hồ sơ nhanh ở góc trên bên trái của màn hình.
2. Hộp thư đến của Gmail
Nếu bạn muốn thứ gì đó phong cách hơn một chút, bạn có thể xem xét sản phẩm khác của Google, Hộp thư đến của Google .
Chuyển đổi giữa các hồ sơ Gmail của bạn chỉ bằng cách nhấn vào một trong các biểu tượng hồ sơ ở đầu màn hình.
Mỗi email hiển thị trong hộp thư đến cung cấp một đoạn mã xem trước của chính email đó, giúp tiết kiệm thời gian nếu bạn muốn xóa các email mà bạn biết là lãng phí thời gian ngay từ dòng đầu tiên.
3. Microsoft Outlook Mobile
Cho dù bạn có phải là fan của Microsoft hay không, thì thực tế là họ cung cấp ứng dụng email khách di động tuyệt vời ở dạng Outlook Mobile .
Outlook Mobile cho phép bạn kết nối với tài khoản Gmail của mình, nhưng nếu bạn chỉ làm việc cho bất kỳ công ty nào trên thế giới thì khả năng cao là bạn cũng cần nhận được email của mình từ máy chủ Exchange. Outlook cho phép bạn làm điều đó.
Bạn cũng có thể nhận email của mình từ Office 365, Outlook.com và Yahoo Mail. Đây là trung tâm một cửa hoàn hảo cho tất cả các tài khoản email của bạn, giúp bạn không phải chạy năm ứng dụng khác nhau chỉ để kiểm tra tất cả các tài khoản của mình.
4. Thư xanh
Một lần tình cờ gặp Blue Mail, tôi đã yêu. Giao diện trực quan và dễ sử dụng hơn nhiều so với bất kỳ ứng dụng email di động nào khác.
Bạn có thể đặt biệt hiệu riêng cho từng tài khoản (được liệt kê dọc bên trái thanh điều hướng). Và khi xem lại email trong Hộp thư đến, bạn có thể vuốt sang phải hoặc sang trái để thực hiện những việc như xóa, báo lại, v.v. Đó là một ứng dụng email dành cho thiết bị di động cho phép bạn làm được nhiều việc hơn, nhanh hơn nhiều.
5. Gmail sang SMS
Nếu bạn là người theo chủ nghĩa tối giản, thích cài đặt càng ít điện thoại thông minh càng tốt, thì đây là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Bạn có thể thiết lập Gmail sang SMS để bạn có thể bỏ qua bất kỳ ứng dụng email khách di động nào và chỉ nhận các email quan trọng qua SMS.
Bạn có thể thiết lập điều này chỉ trong bốn bước đơn giản .
Bạn cần xác định Cổng SMS cho nhà cung cấp của mình. Đây là những cái phổ biến nhất.
- Verizon:
@ vtext.com - AT&T:
@ txt.att.net - Nước rút:
@ message.sprintpcs.com - T-Mobile:
@ tmomail.net - Tăng cường:
@ myboostmobile.com
Truy cập tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Cài đặt> Chuyển tiếp và POP / IMAP> Thêm địa chỉ chuyển tiếp
Gmail sẽ gửi cho điện thoại của bạn một mã xác nhận. Nhập mã đó vào hộp xác minh trong cửa sổ cài đặt Gmail.
Hãy nhớ rằng điều này sẽ chuyển tiếp tất cả email của bạn cho bạn qua SMS. Tỷ lệ cược là, bạn có thể chỉ quan tâm đến những email quan trọng, chẳng hạn như những email từ sếp của bạn.
Bước cuối cùng là tạo bộ lọc bằng cách nhấp vào nút tạo bộ lọc liên kết. Trong cửa sổ bật lên, hãy thêm từ địa chỉ email, từ chủ đề hoặc từ nội dung mà bạn muốn sử dụng để kích hoạt chuyển tiếp tới SMS.
Cuối cùng, nhấp vào Chuyển tiếp đến và chọn email SMS cho số điện thoại bạn đã tạo ở bước trước.
Sau khi bạn nhấp vào Tạo bộ lọc , chỉ các email từ bộ lọc của bạn mới được gửi đến điện thoại của bạn qua SMS. Giờ đây, bạn không cần phải kiểm tra điện thoại của mình để tìm email mới sau mỗi năm phút!
Tiện ích mở rộng Gmail của trình duyệt
Nếu bạn dành nhiều thời gian trong trình duyệt của mình hoặc bạn sử dụng Chromebook, rất có thể bạn có thể sử dụng tốt tiện ích mở rộng của trình duyệt Gmail.
Bốn tiện ích mở rộng này sẽ cho phép bạn kiểm tra hoặc chuyển thông báo về các email mới đến trong tài khoản Gmail của bạn.
6. Checker Plus (Chrome)
Thực sự khó chịu khi phải truy cập vào Gmail.com mỗi khi bạn muốn kiểm tra thư của mình. Nhưng nếu bạn sử dụng tiện ích mở rộng Checker Plus cho Chrome hoặc Firefox, trình duyệt của bạn sẽ thực hiện việc kiểm tra cho bạn.
Phần mở rộng có thể tùy chỉnh với một loạt các tùy chọn.
Bạn không chỉ nhận được thông báo khi có email mới mà tiện ích mở rộng này về cơ bản là hộp thư đến được nhúng ngay trong trình duyệt của bạn.
Bạn có thể di chuột qua từng mục và nhanh chóng gắn dấu sao, lưu trữ hoặc xóa.
Bạn thậm chí có thể nhấp vào email và trả lời email đó ngay trong trình duyệt của mình. Email sẽ không bao giờ khiến bạn mất tập trung khi duyệt web nữa!
7. Thunderbird Trực tuyến (Chrome)
Nếu bạn muốn mở email của mình trong một trình duyệt và bạn là người yêu thích ứng dụng email Thunderbird, thì bạn có thể rất vui khi biết rằng có tiện ích mở rộng Thunderbird dành cho Chrome .
Về mặt kỹ thuật, nó không thực sự được nhúng vào trình duyệt của bạn. Nó chỉ mở ra một tab mới với Thunderbird trực tuyến, nơi bạn có thể xem lại hộp thư đến Gmail của mình.
Lợi ích thực sự duy nhất mà nó có so với Gmail dựa trên web là nó cũng cho phép bạn thêm các tài khoản email đám mây khác của mình để bạn có thể xem tất cả email của mình trong một tab trình duyệt .
8. Gmail Notifier Plus (Firefox)
Nếu bạn là người dùng Firefox, đừng lo lắng. Có rất nhiều tiện ích mở rộng để bạn theo dõi tài khoản Gmail của mình từ trình duyệt.
Một trong những ứng dụng tốt nhất trong số này là Gmail Notifier Plus.
Gmail Notifier Plus rất giống Checker Plus vì nó cho phép bạn duyệt qua và trả lời email trong trình duyệt theo cùng một cách.
Bạn có thể di chuột qua biểu tượng Gmail để xem danh sách nhanh các email gần đây hoặc nhấp vào biểu tượng đó để xem chúng với các đoạn trích xem trước. Bạn có thể trả lời, gắn dấu sao hoặc xóa email từ ngay bên trong cửa sổ bật lên.
9. X-notifier (Firefox)
Nếu bạn muốn mở rộng ngoài việc chỉ kiểm tra tài khoản Gmail của mình, bạn cũng có thể kiểm tra các tài khoản email khác bằng cách sử dụng X-notifier cho Firefox.
Sau khi bạn cài đặt nó, chỉ cần nhấp vào biểu tượng trong trình đơn và nhấp vào Tùy chọn .
Như bạn có thể thấy, các tùy chọn về số lượng tài khoản mà bạn có thể theo dõi với một tiện ích mở rộng trình duyệt là dài. Nhận email cho mọi thứ từ tài khoản Gmail và Yahoo của bạn tới AOL, Hotmail và thậm chí cả nguồn cấp dữ liệu RSS .
Nhấp vào biểu tượng trong menu trình duyệt, bạn sẽ thấy các email chưa đọc trong mỗi tài khoản.
Nhấp vào bất kỳ mục nào trong số này sẽ mở tài khoản trong một tab mới. Đó là một trình thông báo cho phép bạn bỏ qua yêu cầu đăng nhập vào tài khoản của mình để trả lời email.
Nếu bạn thích Firefox, bạn sẽ muốn xem danh sách dài gồm 11 tiện ích mở rộng Firefox dành cho Gmail của Mihir. Chúng tôi cũng đã đề cập đến các tiện ích mở rộng Safari cho Gmail.
Ứng dụng khách Gmail dựa trên web
Nếu bạn muốn truy cập email của mình trên web, nhưng bạn muốn kiểm soát nhiều hơn một chút đối với nơi lưu trữ email của mình, một tùy chọn tốt là thiết lập máy chủ email trên web của riêng bạn .
Có rất nhiều ứng dụng mã nguồn mở, miễn phí trên mạng mà bạn có thể cài đặt trên bất kỳ máy chủ web nào. Chúng đóng vai trò là ứng dụng email khách, nhưng nó có thể truy cập được qua web.
10. RoundCube
Nếu bạn thích cảm giác máy tính để bàn nhưng thích truy cập email của mình qua trình duyệt web, RoundCube là lựa chọn phù hợp. Nó sẽ chạy trên máy chủ LAMPP tiêu chuẩn và nó bao gồm một thư viện IMAP cho phép bạn kết nối nó với các email đến từ tài khoản Gmail của bạn.
Một số tính năng tốt nhất của nó bao gồm:
- Sổ địa chỉ có trình kết nối LDAP
- Tin nhắn theo chuỗi
- Kiểm tra chính tả
- Mẫu câu trả lời soạn trước
- Hệ thống mẫu để tạo giao diện tùy chỉnh
- Mã hóa PGP
Nhiều người thích khách hàng ngay từ đầu, nhưng với giao diện tùy chỉnh, bạn có thể làm cho nó trông theo cách bạn muốn.
11. SquirrelMail [Đã xóa URL bị hỏng]
Với sự hỗ trợ cho PHP, HTML 4.0, SquirrelMail là một giải pháp đơn giản cho một ứng dụng webmail nhanh chóng. Đây là một trong những ứng dụng email trực tuyến tương thích với nhau nhất trên nhiều trình duyệt.
Với hỗ trợ cho IMAP và SMTP , nó cung cấp mọi thứ bạn cần để kết nối với tài khoản Gmail và quản lý tất cả các email của bạn mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
12. Rainloop
Cũng dựa trên PHP (5.4 trở lên), Rainloop sẽ chạy trong bất kỳ máy chủ web Apache, NGINX hoặc các máy chủ web nào khác hỗ trợ PHP. Nó hoạt động tốt trên tất cả các trình duyệt chính.
Giống như với SquirrelMail, giao diện khá tối giản nhưng vẫn chứa đầy các tính năng quan trọng mà bạn mong đợi từ bất kỳ ứng dụng email hiện đại nào.
Nó có hỗ trợ IMAP cần thiết để kết nối với tài khoản Gmail của bạn. Hỗ trợ SSL và STARTTLS cho bảo mật là một phần thưởng lớn.
Bổ sung: Nó bao gồm tích hợp với Facebook, Google, Twitter và Dropbox. Điều này làm cho nó trở thành một nền tảng lý tưởng để quản lý công việc và giao tiếp của bạn.
13. Thư Horde
Trong quá trình sử dụng một số máy chủ web trong nhiều năm, tôi thường sử dụng Horde để quản lý các tài khoản thư dựa trên miền. Nó có một giao diện sạch sẽ với nhiều tính năng hơn các ứng dụng webmail khác. Ví dụ:bạn cũng sẽ tìm thấy ứng dụng lịch, trình quản lý tác vụ và ứng dụng ghi chú được nhúng với ứng dụng webmail.
Horde cũng có tích hợp IMAP và POP3 và việc thiết lập tài khoản Gmail của bạn bên trong ứng dụng khách rất đơn giản.
Các tính năng khác của Horde bao gồm:
- Trình chỉnh sửa WYSIWYG với thành phần tin nhắn HTML
- Kiểm tra chính tả
- Mã hóa S / MIME và PGP
- Biểu tượng cảm xúc
Thật khó để liệt kê tất cả các tính năng của Horde trên một trang. Tuy nhiên, Horde là một lựa chọn tốt đầu tiên nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng webmail có nhiều khả năng có mọi thứ bạn cần.
Ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn
Mặc dù có nhiều người thích ứng dụng email trên thiết bị di động hoặc dựa trên web, nhưng vẫn có một lượng lớn người thích theo dõi và trả lời email trên một ứng dụng dành cho máy tính để bàn kiểu cũ, tốt.
Tất nhiên, không có gì là "cổ lỗ sĩ" về các ứng dụng trong danh sách này. Tất cả chúng đều hiện đại và chứa đầy tất cả những điều thú vị mà bạn mong đợi từ một ứng dụng email khách trên máy tính để bàn đầy đủ tính năng.
14. eM Client
Khi bạn cài đặt eM Client trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình, tùy chọn đầu tiên khi bạn khởi chạy là chọn chủ đề ưa thích của bạn. Nếu bạn thích các chủ đề tối, tùy chọn Tối khá hay.
Nhập email tài khoản của bạn đơn giản như nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Tiếp theo . Ứng dụng khách eM sẽ thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc giúp bạn sau khi bạn cho phép ứng dụng này truy cập vào tài khoản của mình.
Để thêm nhiều tài khoản bất kỳ lúc nào, chỉ cần nhấp vào Trình đơn> Công cụ> Tài khoản .
Luồng ngăn từ trái sang phải là:điều hướng tài khoản, xem trước hộp thư đến và xem trước email.
eM rất tuyệt vời để theo dõi nhiều tài khoản Gmail và nó cũng hỗ trợ Microsoft Exchange và iCloud . Thật không may, Yahoo chặn ủy quyền thông qua ứng dụng.
Hãy nhớ rằng phiên bản miễn phí chỉ cho phép tối đa hai tài khoản. Nếu bạn muốn quản lý nhiều tài khoản email hơn, bạn nên xem xét các tùy chọn khác.
15. Chim đưa thư
Khi bạn cài đặt Mailbird lần đầu tiên, bạn sẽ có tùy chọn tích hợp nó với một số ứng dụng mà bạn có thể không mong đợi, như Facebook WhatsApp và Slack .
Giao diện người dùng cho Mailbird rất hiện đại, với một bảng điều khiển hẹp bên trái để điều hướng giữa email và các tích hợp ứng dụng khác của bạn. Bảng ở giữa là bảng xem trước hộp thư đến cho tài khoản Gmail của bạn và bảng bên phải là bảng xem trước cho mỗi email. Bạn có thể tùy chỉnh bố cục này nếu muốn.
Giống như eM Client, phiên bản miễn phí của Mailbird chỉ cho phép một số tài khoản giới hạn. Nhưng nó cho phép tích hợp ứng dụng, vì vậy nếu bạn chỉ có một vài tài khoản Gmail để theo dõi, đây có thể là ứng dụng email trên máy tính để bàn hoàn hảo cho bạn.
16. Thunderbird
Thunderbird có lẽ là một trong những ứng dụng email trên máy tính để bàn miễn phí 100% phổ biến nhất hiện nay. Nó đã đi một chặng đường dài trong những năm qua. Giao diện người dùng hiện phản ánh một ứng dụng theo kịp thời đại --- nó hiện đại, có chức năng cao và rất dễ điều hướng cũng như lật qua lại giữa các tài khoản.
Vì Google cung cấp quyền truy cập POP3 và IMAP vào tài khoản Gmail của bạn, bạn có thể truy cập bất kỳ tài khoản Gmail nào sử dụng Thunderbird. Trên thực tế, bạn có thể truy cập bất kỳ dịch vụ email nào cung cấp POP3 và / hoặc IMAP. Yahoo khó hơn một chút nếu bạn có một tài khoản Yahoo miễn phí. Nhưng bạn có thể sử dụng một dịch vụ như YPOPs! để cho phép truy cập.
Thunderbird luôn đứng đầu danh sách khi nói đến ứng dụng email trên máy tính để bàn và danh tiếng của nó vẫn tiếp tục với Gmail.
17. Claws Thư
Claws Mail là một ứng dụng email trên máy tính để bàn ấn tượng, miễn phí 100% khả dụng cho cả Windows và các bản phân phối Linux phổ biến nhất.
Nó không sử dụng API Google để xin phép bạn kết nối với tài khoản email của bạn. Thay vào đó, bạn cần biết chi tiết tài khoản POP3 chính xác. Bạn có thể lấy những thứ này trong Cài đặt tài khoản Gmail của bạn, trong Chuyển tiếp và POP / IMAP tùy chọn menu.
Giao diện của Claws Mail có giao diện của một ứng dụng dành cho máy tính để bàn thông thường và ít giống với một giao diện người dùng hiện đại, giống trình duyệt như Mailbird và ứng dụng khách eM. Đây là một phiên bản thu nhỏ của Thunderbird, nhưng không kém phần chức năng.
Bất kỳ tài khoản email nào có kết nối IMAP / POP3 đều có thể được truy cập bằng Claws Mail.
Hầu hết các ứng dụng này chỉ dành cho Windows, nhưng nếu bạn sử dụng Mac, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn bài đánh giá về Sparrow, một ứng dụng email trên máy tính để bàn dành cho Mac.
Thông báo Gmail về Tiện ích Thông minh
Mặc dù công nghệ này khá mới, nhưng có rất nhiều cách rất sáng tạo mà bạn có thể sử dụng công nghệ thông minh để nhận thông báo khi bạn nhận được email mới trong tài khoản Gmail của mình.
18. Đèn:Làm cho đèn của bạn nhấp nháy bất cứ khi nào bạn nhận được một email mới.
19. Raspberry Pi:Sử dụng Raspberry Pi để kích hoạt đèn thông báo Gmail .
20. Alexa:Nhận thông báo qua email từ Alexa.
21. Google Home:Tích hợp Google Home với Gmail để nhận thông báo khi có thư mới.
Theo thời gian, nhiều thiết bị nhà thông minh xuất hiện trên thị trường cung cấp các tùy chọn cho thông báo qua thư. Không có bất kỳ lời bào chữa nào không để trả lời email nữa!
Chọn ứng dụng thân thiện với Gmail của bạn
Như bạn có thể thấy, ngày nay Gmail có thể được tích hợp với mọi thứ. Cho dù bạn muốn nhận email trên điện thoại, máy tính xách tay hay trình duyệt của mình --- luôn có giải pháp cho bạn.
Và nếu bạn mới bắt đầu với Gmail và muốn tìm hiểu sâu hơn, hãy đảm bảo xem hướng dẫn Gmail mở rộng của chúng tôi. Nếu bạn là người dùng nâng cao hơn, thì hướng dẫn Gmail dành cho người dùng Power dành cho bạn.