Sắp xếp email của bạn có thể là một công việc tẻ nhạt và tốn thời gian, nhưng thường cần đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ những email quan trọng mà bạn muốn xem. Thay vì chọn lọc các bản tin, thư rác và hơn thế nữa, có hai cách để sắp xếp hợp lý hộp thư đến của bạn.
Một trong số chúng đòi hỏi phải nâng rất ít vật nặng và cái còn lại, mặc dù có thể tốn nhiều công sức hơn, nhưng cũng sẽ dẫn đến kết quả cuối cùng tuyệt vời.
1. Alto
Dịch vụ mới của AOL Alto có lẽ là một trong những cách dễ dàng nhất, đơn giản nhất để đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ một email nào. Có sẵn dưới dạng ứng dụng iOS và Android, cũng như thông qua giao diện web có thể truy cập trong bất kỳ trình duyệt nào, Alto tự động sắp xếp email thành các nhóm được gọi là Ngăn xếp.
Alto là một cái gì đó giống như chế độ xem theo tab của Gmail trên steroid. Trong khi Gmail chia email thành bốn cột tiện dụng - Chính, Xã hội, Quảng cáo và Cập nhật - Alto còn tiến thêm một bước nữa. Alto's Stacks bao gồm nhóm các thư theo tệp, ảnh, mua sắm, du lịch, tài chính, v.v.
Bạn cũng có thể tạo các Ngăn xếp bổ sung, giống như cách bạn làm với các bộ lọc trong bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào. Tiêu chí để tạo Ngăn xếp bao gồm người gửi, người nhận và từ khóa. Bạn cũng có thể chọn bao gồm tin nhắn có ảnh, tệp hoặc chỉ tin nhắn.
Một lợi thế khác khi sử dụng Alto là nó đặt tất cả các tài khoản email của bạn ở một nơi, vì vậy bạn có được những tính năng tổ chức mà bạn có thể thích trong một nền tảng email, nhưng có thể sử dụng chúng cho tất cả các tài khoản của bạn.
2. Bộ lọc, Nhãn và Danh sách trắng
Nếu bạn không muốn cấp cho Alto quyền truy cập vào các tài khoản email của mình hoặc bạn thấy rằng hệ thống tự động của nó không đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn, bạn có thể đi con đường dài hơn và tẻ nhạt hơn nhiều là thiết lập các bộ lọc sẽ gửi tất cả các email vào các thư mục, hoặc trong trường hợp của Gmail, dưới nhãn.
Nếu bạn đã đăng ký để nhận rất nhiều bản tin hoặc danh sách gửi thư, đây sẽ là một bài tập cực kỳ tốn thời gian. Bộ lọc là một tính năng tiêu chuẩn của bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào bao gồm Gmail, Outlook và Yahoo.
Bộ lọc có thể được tạo dựa trên người gửi, người nhận, từ khóa trong chủ đề hoặc nội dung và bao gồm các tệp đính kèm. Khi tạo bộ lọc, bạn có thể tự động di chuyển một số thư nhất định đến các thư mục được chỉ định. Nếu có một số người gửi, từ khóa hoặc tệp đính kèm nhất định mà bạn không muốn bỏ lỡ, bạn cũng có thể chọn tự động gắn cờ những thư này để bạn biết nơi cần đến để tìm những email quan trọng nhất của mình.
Ngoài việc tạo bộ lọc, bạn cũng có thể đưa vào danh sách trắng những người gửi hoặc danh sách nhất định để đảm bảo email của họ không nằm trong hộp thư rác của bạn. Để tìm hiểu cách thực hiện điều đó, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi dành cho Gmail, Yahoo, Outlook.com, AOL và Postbox.
Bạn sử dụng những mẹo và thủ thuật nào để đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.