整理电子邮件可能是一项繁琐且耗时的任务，但往往有必要确保您不会错过那些您想看的重要电子邮件。与其筛选通讯、垃圾邮件等，有两种方法可以简化您的电子邮件收件箱。
其中一种几乎不需要繁重工作，另一种虽然可能需要更多努力，但也会带来很好的最终结果。
1. Alto
AOL的新服务Alto可能是最简单的开箱即用方式，确保您永远不会错过电子邮件。可作为iOS和Android应用，以及通过任何浏览器可访问的Web界面，Alto自动将电子邮件组织成称为Stacks的组。
Alto有点像Gmail的标签视图的类固醇版。虽然Gmail将电子邮件分为四个方便的列 -- Primary、Social、Promotions和Updates -- Alto更进一步。Alto的Stacks包括按文件、照片、购物、旅行、财务等分组消息。
您还可以创建额外的Stacks，就像在任何电子邮件提供商中使用过滤器一样。创建Stacks的标准包括发件人、收件人和关键字。您还可以选择包含带照片、文件或仅消息的邮件。
使用Alto的另一个优势是它将您所有的电子邮件账户放在一个地方，所以您可以在一个电子邮件平台中获得可能喜欢的组织功能，但可以将它们用于所有账户。
2. 过滤器、标签和白名单
如果您不想授予Alto访问您电子邮件账户的权限，或者发现其自动化系统不符合您的标准，您可以走更长且更繁琐的路线，设置过滤器将所有电子邮件归档到文件夹，或在Gmail的情况下归档到标签下。
如果您订阅了大量通讯或邮件列表，这将是一项极其耗时的工作。过滤器是几乎所有电子邮件提供商(包括Gmail、Outlook和Yahoo)的标准功能。
过滤器可以基于发件人、收件人、主题或正文中的关键字以及附件的包含来创建。创建过滤器时，您可以自动将特定消息移动到指定文件夹。如果有特定发件人、关键字或附件您不想错过，您也可以选择自动标记这些消息，这样您就知道去哪里找到最重要的电子邮件。
除了创建过滤器，您还可以将某些发件人或列表加入白名单，以确保他们的电子邮件不会进入垃圾收件箱。要了解如何操作，请查看我们针对Gmail、Yahoo、Outlook.com、AOL和Postbox的指南。
您使用什么技巧和窍门确保永远不会错过重要消息？在评论中让我们知道。