Thunderbird tiếp tục thống trị không gian của mình trong số các ứng dụng email trên máy tính để bàn. Giao diện đã phát triển và cung cấp cho bạn một loạt các tùy chọn tùy chỉnh. Khi Mozilla chuyển từ hệ thống mở rộng XUL và XPCOM sang WebExtension, việc Thunderbird chuyển sang cũng chỉ là vấn đề thời gian.
Cho dù bạn cần lập lịch gửi email, xuất / nhập hàng loạt email hay mã hóa tin nhắn, hệ sinh thái tiện ích mở rộng đã hoàn thiện. Hãy cùng khám phá một số tiện ích bổ sung Thunderbird tốt nhất để quản lý email của bạn một cách hiệu quả và tăng năng suất.
Lưu ý :Tất cả các tiện ích bổ sung được liệt kê ở đây đều được thử nghiệm trên Thunderbird 91.4.1 và 91.5
1. Thư mục nhanh (Tabbed Folders)
Tiện ích bổ sung này có thể quản lý bộ sưu tập thư mục khổng lồ của bạn bằng cách biến chúng thành dấu trang. Sau khi bạn cài đặt QuickFolders, một thanh công cụ mới sẽ xuất hiện ngay bên dưới thanh công cụ Thư. Để bắt đầu, hãy kéo và thả bất kỳ thư mục nào từ ngăn cây thư mục vào thanh công cụ và nó sẽ xuất hiện dưới dạng tab được đánh dấu trang.
Bạn có thể đặt màu để phân biệt giữa các tab và phân loại chúng ( Lệnh QuickFolder> Đặt danh mục tab ) thành các nhóm khác nhau. Menu thả xuống trên thanh cho phép bạn chuyển đổi giữa các danh mục một cách liền mạch. Bạn có thể kéo các email quan trọng vào danh sách đọc mà không cần phải mở tab thư và thêm biểu tượng yêu thích vào các tab.
Phiên bản cao cấp của QuickFolder cho phép bạn xuất / nhập cấu hình, di chuyển email vào thư mục có phím nóng, chèn dấu ngắt dòng hoặc dấu phân cách để sắp xếp các tab và hơn thế nữa.
2. Bộ lọc nhanh
Khai thác và sắp xếp hộp thư đến của bạn là một công việc hàng ngày. Nếu bạn biết cách tạo bộ lọc Gmail, QuickFilter cho phép bạn tạo bộ lọc thư mới bằng cách chỉ cần kéo email vào các thư mục và cho phép tiện ích bổ sung thực hiện công việc lấp đầy cài đặt bộ lọc.
Nhấp vào Hỗ trợ bộ lọc nhanh để bắt đầu chế độ bộ lọc được hỗ trợ. Kéo email vào một thư mục để mở lời nhắc thiết lập. Chọn một trong các tiêu chí mặc định và chọn các tùy chọn của bạn được liệt kê trong Hành động hoặc Các bước tiếp theo . Sau đó, nhấp vào Tạo bộ lọc và tiếp tục với các thuộc tính khác để tinh chỉnh bộ lọc.
Phiên bản cao cấp của QuickFilter cho phép bạn tạo bản sao của các bộ lọc bạn đã tạo, sắp xếp hoặc hợp nhất chúng, cô lập các bộ lọc hoạt động trên một thư mục cụ thể và sao lưu / khôi phục các bộ lọc.
3. Quicktext
Với Quicktext, bạn có thể trả lời các email đơn điệu, lặp đi lặp lại một cách nhanh chóng. Nó thực hiện điều này bằng cách cho phép bạn tạo một mẫu mà bạn có thể chèn vào email của mình. Mở Cài đặt Quicktext cửa sổ và điều hướng đến Mẫu chuyển hướng. Tạo nhóm, sau đó nhấp vào Thêm mẫu và đưa ra một tiêu đề.
Nhấp vào Biến và chọn một tùy chọn từ các thẻ “Đến”, “Từ”. Chọn “Chèn dưới dạng:Văn bản” và thiết lập phím tắt hoặc từ khóa để chèn mẫu đó. Bạn cũng có thể chỉ định dòng chủ đề, chữ ký và tệp đính kèm khi tạo mẫu. Nếu bạn sử dụng một ứng dụng mở rộng văn bản chính thức, thì tiện ích bổ sung này có thể là thừa.
4. Chuyển đổi chữ ký
Viết email tốn nhiều thời gian và việc duy trì một quy tắc email cũng phức tạp không kém. Bạn có thể bớt lo lắng một điều bằng cách thiết lập chữ ký email. Chỉ cần nghĩ đến việc chuyển đổi chữ ký dựa trên tài khoản email và người nhận, nó sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Signature Switch cho phép bạn tạo một bộ chữ ký được xác định trước và đính kèm vào email. Đi tới Tùy chọn và nhấp vào Thêm chữ ký mới . Chúng tôi sẽ tạo chữ ký ở cả định dạng văn bản rõ ràng và HTML. Tùy thuộc vào chế độ soạn thảo, chữ ký sẽ tự động chuyển đổi.
Trong Chuyển đổi tự động , đề cập đến danh sách người nhận hoặc thêm miền ký tự đại diện có dấu hoa thị và nhấp vào Lưu . Bạn có thể chỉ định các phím tắt tùy chỉnh để bật hoặc tắt chữ ký và chuyển qua các tập hợp của mình.
5. Đính kèm từ Clipboard
Tiện ích bổ sung này cho phép bạn đính kèm hình ảnh, tệp, liên kết và hơn thế nữa trực tiếp từ khay nhớ tạm. Điều này có nghĩa là bạn không phải mất thời gian định vị tệp trong File Explorer để đính kèm tệp đó vào email. Tìm kiếm Đính kèm> Từ khay nhớ tạm thời trong tùy chọn Soạn cửa sổ.
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Đính kèm từ Clipboard” trong trình đơn ngữ cảnh của bảng điều khiển tệp đính kèm và trong Tệp> Đính kèm trong thanh menu.
6. Gửi sau
Gửi trễ là một tính năng mạnh mẽ cần có trong ứng dụng email. Tính năng Gửi sau được tích hợp sẵn sẽ đẩy các tin nhắn vào thư mục Hộp thư đi, nhưng bạn phải gửi các tin nhắn chưa gửi theo cách thủ công. Tiện ích bổ sung “Gửi sau” sẽ tự động gửi tin nhắn theo lịch trình.
Nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị các tùy chọn lên lịch khi bạn đang ở chế độ sáng tác. Trong mục Gửi tại: , nhập ngày và giờ bạn muốn gửi email. Hoặc, nhập như "1 tuần kể từ bây giờ vào buổi tối." Tiện ích sẽ tự động đoán ngữ cảnh và điền dữ liệu cho bạn. Sau đó, nhấp vào Gửi lúc… (ngày và giờ của bạn) .
Khi bạn lên lịch cho một tin nhắn, tin nhắn đó sẽ được lưu trong Thư nháp của bạn thư mục với thông tin lập lịch trình. Bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn để lên lịch sau hoặc gửi tin nhắn vào một ngày hoặc giờ cụ thể mà bạn chọn.
7. XNote ++
XNote ++ mang đến cho bạn các ghi chú post-it cho email của bạn. Chỉ cần chọn một thư, nhấp vào XNote ++ trên thanh công cụ và viết ghi chú. Tóm tắt ghi chú sẽ được hiển thị trong màn hình tin nhắn hoặc khi bạn chọn nó.
Bạn có thể thấy tiện ích này hữu ích trong việc ghi chú những thông tin quan trọng, như số điện thoại, địa chỉ, liên kết, mã khuyến mãi, v.v. Hoặc, bạn có thể thêm lời nhắc để giúp bạn theo dõi qua email.
8. ImportExportTools NG
Một tiện ích bổ sung tiện ích bổ sung các chức năng nhập và xuất cho thư, thư mục và hồ sơ. Nó hỗ trợ các định dạng tệp như EML, HTML, MBox, Plaintext, CSV và PDF. Để bắt đầu, hãy nhấp chuột phải vào thư mục từ ngăn thư mục, thư từ danh sách thư hoặc chọn Công cụ menu.
Đối với một thư mục, bạn có thể xuất chúng sang tệp zip, EML, HTML (có hoặc không có tệp đính kèm), CSV hoặc có chúng dưới dạng chỉ mục của tất cả thư. Bạn có thể xuất các tin nhắn đơn lẻ ở dạng EML, HTML, Văn bản thuần túy hoặc PDF. Hoặc đi tới Công cụ> Công cụ nhập xuất NG và xuất tất cả các thư mục ở định dạng Mbox và thậm chí sao lưu hồ sơ.
9. Cuộc trò chuyện của Thunderbird
Như tên cho thấy, nó cho phép chế độ xem hội thoại kéo thư từ tất cả các thư mục và kết hợp chúng trong một chuỗi, giống như Gmail. Đi tới Xem> Sắp xếp và chọn Luồng để nhóm các email lại với nhau. Bạn thậm chí có thể trả lời nội tuyến từng tin nhắn (nhưng nó chỉ hoạt động đối với những tin nhắn mới nhất).
Hiện tại, chế độ xem cuộc hội thoại không có thông báo hỗ trợ gần đây ở trên cùng và bạn có thể nhận thấy một số mâu thuẫn về phông chữ. Nhưng ngoài ra, đây là một tiện ích bổ sung phải có để xem các cuộc hội thoại trong một chuỗi duy nhất.
10. TbSync
TbSync là một tiện ích bổ sung hữu ích cung cấp giao diện người dùng chung để đồng bộ hóa danh bạ, tác vụ và lịch từ các tài khoản đám mây khác nhau với Thunderbird. Ví dụ:Outlook.com, Microsoft 365, Fruux, NextCloud, OwnCloud, v.v.
Nó hỗ trợ các giao thức như Exchange ActiveSync qua Eas – 4-TbSync, CalDAV và CardDAV qua Dav – 4-TbSync và API Google People qua Google – 4-TbSync. Lưu ý:Tiện ích bổ sung này không hỗ trợ lịch, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Nhà cung cấp cho Lịch Google. Để bắt đầu, hãy chuyển đến Trình quản lý tài khoản TbSync và nhấp vào Thêm tài khoản mới . Sau đó, tiến hành quá trình thiết lập.
11. Kết hợp Thư
Gửi email hàng loạt với một liên lạc cá nhân thật dễ dàng với Mail Merge. Giả sử rằng bạn muốn gửi lời mời dự tiệc tới 30 người. Bạn có thể sử dụng Bcc: trong cửa sổ Soạn thư để gửi email, nhưng bạn không thể điều chỉnh thư cho từng người trong số họ.
Nó cho phép bạn sử dụng các biến để biến một bản nháp email đơn lẻ thành bất kỳ số lượng thư được cá nhân hóa nào. Ví dụ:nếu bạn muốn gọi người nhận bằng tên của họ, hãy sử dụng một biến “{{First name}}” trong bản nháp và lấy các giá trị của nó từ một bảng tính.
Mail Merge sẽ tạo một email mới cho mỗi người nhận và lưu nó vào Hộp thư đi của bạn. Nó cũng thay thế các biến bằng các giá trị thích hợp của chúng. Không được có sự khác biệt giữa tên biến trong bản nháp và tên cột tương ứng trong bảng tính.
Thiết lập Tài khoản Gmail của bạn trên Thunderbird
Danh sách các tiện ích bổ sung được đề cập ở đây rất quan trọng đối với quy trình làm việc qua email hàng ngày của tôi.
Thunderbird có khả năng xử lý nhiều tài khoản, có hệ sinh thái tiện ích mở rộng tuyệt vời và cung cấp chế độ xem lịch, danh bạ và tác vụ thống nhất.