Thunderbird tiếp tục thống trị không gian của mình trong số các ứng dụng email dựa trên máy tính. Giao diện đã tiến hóa và cung cấp cho bạn một loạt tùy chọn tùy chỉnh. Khi Mozilla di chuyển từ hệ thống mở rộng XUL và XPCOM sang WebExtension, chỉ là vấn đề thời gian trước khi Thunderbird chuyển đổi cũng vậy.
Dù bạn cần lên lịch email, xuất/nhập email hàng loạt, hay mã hóa tin nhắn, hệ sinh thái tiện ích đã trưởng thành. Hãy khám phá một số tiện ích mở rộng Thunderbird tốt nhất để quản lý email hiệu quả và tăng năng suất.
Lưu ý: Tất cả tiện ích mở rộng liệt kê ở đây đều được kiểm tra trên Thunderbird 91.4.1 và 91.5
1. QuickFolders (Tabbed Folders)
Tiện ích này quản lý bộ sưu tập thư mục khổng lồ của bạn bằng cách biến chúng thành bookmark. Sau khi cài đặt QuickFolders, một thanh công cụ mới xuất hiện ngay dưới thanh công cụ Mail. Để bắt đầu, kéo-thả bất kỳ thư mục nào từ khung cây thư mục lên thanh công cụ, và nó sẽ xuất hiện như một tab đã bookmark.
Bạn có thể đặt màu để phân biệt giữa các tab và phân loại chúng (QuickFolder Command > Set Tab Category) thành các nhóm khác nhau. Menu thả xuống trên thanh cho phép bạn chuyển đổi giữa các danh mục liền mạch. Bạn có thể kéo email quan trọng vào danh sách đọc mà không cần giữ tab thư mở và thêm favicon vào các tab.
Phiên bản premium của QuickFolder cho phép bạn xuất/nhập cấu hình, di chuyển email đến thư mục bằng phím tắt, chèn ngắt dòng hoặc dấu phân cách để tổ chức tab, và nhiều hơn nữa.
2. QuickFilters
Dọn dẹp và tổ chức hộp thư đến là việc hàng ngày. Nếu bạn biết cách tạo bộ lọc Gmail, QuickFilter cho phép bạn tạo bộ lọc thư mới bằng cách đơn giản kéo email vào thư mục và để tiện ích làm phần nặng nề điền cài đặt bộ lọc.
Nhấp quickFilters Assistant để bắt đầu chế độ bộ lọc hỗ trợ. Kéo email vào thư mục để mở lời nhắc thiết lập. Chọn một trong các tiêu chí mặc định và chọn tùy chọn của bạn được liệt kê dưới Actions (Hành động) hoặc Next Steps (Bước tiếp theo). Sau đó, nhấp Create Filter (Tạo bộ lọc) và tiếp tục với các thuộc tính khác để tinh chỉnh bộ lọc.
Phiên bản premium của QuickFilter cho phép bạn tạo bản sao của các bộ lọc bạn tạo, sắp xếp hoặc hợp nhất chúng, cô lập bộ lọc hoạt động trên một thư mục cụ thể, và sao lưu/khôi phục bộ lọc.
3. Quicktext
Với Quicktext, bạn có thể trả lời email nhàm chán, lặp lại nhanh chóng. Nó làm điều này bằng cách cho bạn tạo mẫu mà bạn có thể chèn vào email. Mở cửa sổ Quicktext Settings và điều hướng đến tab Templates (Mẫu). Tạo một nhóm, sau đó nhấp Add template (Thêm mẫu) và đặt tiêu đề.
Nhấp menu Variable (Biến), và chọn một tùy chọn từ "To," (Đến), "From," (Từ), tags. Chọn "Insert as: Text" (Chèn dưới dạng: Văn bản) và thiết lập phím tắt hoặc từ khóa để chèn mẫu đó. Bạn cũng có thể chỉ định dòng chủ đề, chữ ký và tệp đính kèm khi tạo mẫu. Nếu bạn dùng ứng dụng mở rộng văn bản đầy đủ, tiện ích này có thể dư thừa.
4. Signature Switch
Viết email tốn thời gian, và duy trì phép lịch sự email cũng phức tạp như nhau. Bạn có thể bớt lo một việc bằng cách thiết lập chữ ký email. Chỉ nghĩ đến việc chuyển đổi chữ ký dựa trên tài khoản email và người nhận, nó sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Signature Switch cho phép bạn tạo một bộ chữ ký được định nghĩa trước và gắn nó vào email. Đi đến Preferences (Tùy chọn) và nhấp Add New Signature (Thêm chữ ký mới). Chúng ta sẽ tạo chữ ký ở cả định dạng plaintext và HTML. Tùy thuộc vào chế độ soạn thảo, chữ ký sẽ tự động chuyển đổi.
Trong trường Auto Switch (Tự động chuyển), đề cập danh sách người nhận hoặc thêm miền ký tự đại diện với dấu hoa thị và nhấp Save (Lưu). Bạn có thể gán phím tắt tùy chỉnh để bật/tắt chữ ký và luân phiên qua các bộ của bạn.
5. Attach from Clipboard
Tiện ích này cho phép bạn đính kèm hình ảnh, tệp, liên kết và nhiều hơn trực tiếp từ clipboard. Điều này có nghĩa là bạn không phải mất thời gian định vị tệp trong File Explorer để đính kèm vào email. Tìm tùy chọn Attach > From clipboard (Đính kèm > Từ clipboard) trong cửa sổ Compose (Soạn thảo).
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Attach from Clipboard" trong menu ngữ cảnh của bảng điều khiển đính kèm và dưới File > Attach trong thanh menu cũng vậy.
6. Send Later
Gửi muộn là tính năng mạnh mẽ để có trong ứng dụng email. Tính năng Send Later tích hợp đẩy tin nhắn đến thư mục Outbox, nhưng bạn phải gửi thủ công các tin nhắn chưa gửi. Tiện ích "Send Later" gửi tin nhắn tự động theo lịch trình.
Nhấn Ctrl + Shift + Enter để mở tùy chọn lên lịch trong khi bạn đang soạn thảo. Trong trường Send at: (Gửi lúc:), nhập ngày và giờ bạn muốn gửi email. Hoặc gõ như "1 tuần từ nay vào buổi tối." Tiện ích sẽ tự động đoán ngữ cảnh và điền dữ liệu cho bạn. Sau đó, nhấp Send at...(your time and date) (Gửi vào...(thời gian và ngày của bạn)).
Khi bạn lên lịch một tin nhắn, nó được lưu trong thư mục Drafts (Bản nháp) với thông tin lên lịch. Bạn có thể chỉnh sửa tin nhắn để lên lịch lại hoặc gửi tin nhắn vào một ngày hoặc giờ cụ thể bạn chọn.
7. XNote++
XNote++ mang đến cho bạn ghi chú dán cho email. Chỉ cần chọn một tin nhắn, nhấp nút XNote++ trên thanh công cụ, và viết ghi chú. Tóm tắt ghi chú sẽ hiển thị trong hiển thị tin nhắn hoặc khi bạn chọn nó.
Bạn có thể thấy tiện ích này hữu ích trong việc ghi nhớ thông tin quan trọng, như số điện thoại, địa chỉ, liên kết, mã khuyến mãi, v.v. Hoặc bạn có thể thêm nhắc nhở để giúp bạn theo dõi email.
8. ImportExportTools NG
Một tiện ích tiện lợi thêm chức năng nhập và xuất cho tin nhắn, thư mục và hồ sơ. Nó hỗ trợ định dạng tệp như EML, HTML, MBox, Plaintext, CSV và PDF. Để bắt đầu, nhấp chuột phải một thư mục từ khung thư mục, tin nhắn từ danh sách tin nhắn, hoặc chọn menu Tools (Công cụ).
Đối với thư mục, bạn có thể xuất chúng ra tệp zip, EML, HTML (có hoặc không có tệp đính kèm), CSV, hoặc làm chỉ mục của tất cả tin nhắn. Bạn có thể xuất tin nhắn đơn lẻ ở EML, HTML, Plain text hoặc PDF. Hoặc đi đến Tools > ImportExport Tools NG và xuất tất cả thư mục ở định dạng Mbox thậm chí sao lưu hồ sơ.
9. Thunderbird Conversations
Như tên gọi gợi ý, nó kích hoạt chế độ xem hội thoại kéo tin nhắn từ tất cả thư mục và nối chúng thành một luồng, giống như Gmail. Đi đến View > Sort (Xem > Sắp xếp) và chọn Threaded (Theo luồng) để nhóm email lại với nhau. Bạn thậm chí có thể trả lời từng tin nhắn nội tuyến (nhưng chỉ hoạt động cho tin nhắn mới nhất).
Cho đến nay, chế độ xem hội thoại không có tin nhắn hỗ trợ gần đây ở trên cùng, và bạn có thể nhận thấy một số sự không nhất quán về font. Nhưng ngoài ra, đó là tiện ích bắt buộc để xem hội thoại trong một luồng đơn.
10. TbSync
TbSync là một tiện ích hữu ích cung cấp UI chung để đồng bộ liên hệ, nhiệm vụ và lịch từ các tài khoản đám mây khác nhau với Thunderbird. Ví dụ, Outlook.com, Microsoft 365, Fruux, NextCloud, OwnCloud, và nhiều hơn.
Nó hỗ trợ các giao thức như Exchange ActiveSync qua Eas–4-TbSync, CalDAV và CardDAV qua Dav–4-TbSync, và Google People API qua Google–4-TbSync. Lưu ý: Tiện ích này không hỗ trợ lịch, vì vậy chúng tôi khuyên dùng Provider for Google Calendar. Để bắt đầu, đi đến TbSync Account Manager và nhấp Add new account (Thêm tài khoản mới). Sau đó, tiến hành quy trình thiết lập.
11. Mail Merge
Gửi email hàng loạt với chút cá nhân hóa dễ dàng với Mail Merge. Giả sử bạn muốn gửi thiệp mời tiệc cho 30 người. Bạn có thể dùng trường Bcc: trong cửa sổ Soạn thảo để gửi email, nhưng bạn không thể điều chỉnh tin nhắn cho từng người.
Nó cho phép bạn dùng biến để biến một bản nháp email đơn lẻ thành bất kỳ số lượng tin nhắn cá nhân hóa nào. Ví dụ, nếu bạn muốn gọi người nhận bằng tên, dùng biến "{{First name}}" (Tên) trong bản nháp và kéo giá trị của nó từ bảng tính.
Mail Merge sẽ tạo email mới cho mỗi người nhận và lưu vào Outbox của bạn. Nó cũng thay thế các biến bằng giá trị thích hợp. Không nên có sự khác biệt giữa tên biến trong bản nháp và tên cột tương ứng trong bảng tính.
Thiết Lập Tài Khoản Gmail Trên Thunderbird
Danh sách tiện ích mở rộng được nhắc ở đây là thiết yếu cho quy trình làm việc email hàng ngày của tôi.
Thunderbird có khả năng xử lý nhiều tài khoản, có hệ sinh thái tiện ích mở rộng xuất sắc và cung cấp cái nhìn thống nhất của lịch, liên hệ và nhiệm vụ.