Muốn gửi email tự hủy bằng Gmail? Bạn cần biết cách dùng Chế độ Bảo mật (Confidential mode) với Gmail.
Sau khi nhấn nút Gửi trong Gmail, email sẽ không còn trong kiểm soát của bạn (phần lớn). Chế độ Bảo mật mới của Gmail cung cấp quyền kiểm soát cách bạn gửi email. Dùng nó, bạn có thể đặt ngày hết hạn tin nhắn, khiến người nhận khó chuyển tiếp tin nhắn hơn.
Chế độ Bảo mật là một phần của giao diện người dùng mới của Gmail. Tính năng hoạt động vì tất cả tin nhắn được lưu trữ trên máy chủ của Google, thay vì giao thức email truyền thống. Điều này có nhược điểm riêng, ví dụ, người dùng dịch vụ khác ngoài Gmail phải nhấp vào liên kết để mở tin nhắn trong trình duyệt.
Tuy vậy, đây là nỗ lực đáng giá của công ty để làm email an toàn hơn, đặc biệt khi nhiều bên đã dùng Gmail. Chế độ bảo mật là tính năng tiện lợi cho người dùng quan tâm đến quyền riêng tư.
Ban đầu, công ty phát hành tính năng này cho Gmail trên máy tính, nhưng bây giờ nó có sẵn trong ứng dụng Gmail cho Android và iOS.
Cách dùng Chế độ Bảo mật với Gmail
Nếu bạn muốn tận dụng tính năng này để gửi email tự hủy, đây là những gì bạn cần làm:
Cho Gmail trên Máy Tính
1. Mở trình duyệt, truy cập gmail.com và đăng nhập tài khoản.
2. Nhấp vào nút Soạn thư ở góc trên bên trái. Điều này sẽ mở cửa sổ soạn tin nhắn mới.
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
3. Ở dưới thanh công cụ soạn thư, bạn sẽ tìm thấy nút "Bật/Tắt Chế độ Bảo mật".
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
4. Khi nhấp vào nút, hộp thoại Chế độ Bảo mật sẽ mở ra. Ở đây, bạn sẽ thấy tùy chọn đặt ngày hết hạn email kèm tùy chọn bật xác minh SMS.
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
5. Nhấp vào menu thả xuống Đặt thời hạn để chọn ngày hết hạn email. Bạn có thể đặt thời hạn từ một tuần đến năm tuần.
Khi xong đặt thời hạn email, bạn sẽ thấy huy hiệu Bảo mật trong trình soạn Gmail hiển thị thông tin về khi email hết hạn kèm tùy chọn Chỉnh sửa. Bạn có thể nhấp vào nó nếu muốn thay đổi.
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
6. Viết email như bình thường và nhấp nút Gửi. Nếu bạn chưa bật tùy chọn Mã truy cập, email sẽ được gửi đến người nhận.
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
Trường hợp bạn đã bật tùy chọn Mã truy cập; hộp thoại Thiếu thông tin sẽ mở ra yêu cầu nhập số điện thoại. Bạn cần nhập số điện thoại của người nhận. Điều này cần thiết để người nhận xác thực danh tính qua Mã truy cập SMS.
7. Sau khi gửi email, nếu bạn không muốn chờ đến ngày hết hạn, bạn cũng có thể hết hạn tin nhắn bất kỳ lúc nào. Để làm vậy, vào email đã gửi và nhấp nút Gỡ quyền truy cập.
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
Sau khi email được gửi, đây là cách email sẽ được gửi đến người nhận.
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
Sau đây là những điều người nhận cần biết về email bảo mật:
- Người nhận chỉ nhận email bảo mật nếu họ dùng Gmail mới.
- Trong email nhận được, nút Chuyển tiếp bị vô hiệu hóa.
- Sẽ có banner giải thích về email bảo mật. Như khi email sẽ hết hạn.
Khi email hết hạn, người nhận sẽ thấy thông báo sau:
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
Bây giờ, nếu cả người gửi và nhận đều dùng Gmail, quy trình bình thường, nhưng trở nên rắc rối khi người nhận không dùng Gmail.
Hãy lấy ví dụ Outlook.com, đây là giao diện:
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
Để xem email, bạn cần nhấp vào email, điều này sẽ mở email trong trình duyệt. Để xem email, nhập mã truy cập gửi qua điện thoại hoặc email.
Gmail cho Android và iOS
Cách dùng Chế độ Bảo mật với Gmail trên di động giống nhau cho Android và iOS. Đây là những gì bạn cần làm:
1. Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị Android và iOS.
2. Chạm vào Biểu tượng Soạn thư ở góc dưới bên phải.
3. Chạm vào Biểu tượng Menu ở góc trên bên phải và chọn Chế độ Bảo mật.
4. Ở đây, bạn cần Đặt Thời Hạn cho email (nếu muốn, cũng có thể bật mã truy cập) rồi chạm vào tùy chọn Lưu.
5. Cuối cùng, soạn và gửi email như bình thường.
Cho Android
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
Cho iOS
Ảnh: Viney Dhiman / KnowTechie
Đó là tất cả! Đó là cách dùng Chế độ Bảo mật với Gmail. Không khó, phải không?
Tại sao không thử Chế độ Bảo mật mới của Gmail? Bạn nghĩ sao về tính năng này? Cho chúng tôi biết trong bình luận dưới đây.
Để xem thêm hướng dẫn cách làm, hãy xem:
- Vấn đề với bộ điều khiển Xbox One? Đây là cách khắc phục
- Cách đặt playlist Spotify làm báo thức trên Android
- Cách chặn quảng cáo YouTube trên Android