Bạn muốn gửi email tự hủy bằng Gmail? Sau đó, bạn cần biết cách sử dụng chế độ Bí mật với Gmail.
Sau khi nhấn nút Gửi trong Gmail, các email nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn (đối với hầu hết các phần). Chế độ bảo mật mới nhất của Gmail cung cấp quyền kiểm soát cách bạn gửi email. Sử dụng nó, bạn có thể đặt ngày hết hạn tin nhắn, dẫn đến việc người nhận chuyển tiếp tin nhắn khó hơn.
Chế độ bảo mật là một phần của giao diện người dùng mới của Gmail. Tính năng này hoạt động vì tất cả thư được lưu trữ trên máy chủ của Google, thay vì các giao thức email thông thường. Điều này có những hạn chế riêng, chẳng hạn như những người sử dụng thứ gì đó không phải Gmail phải nhấp vào liên kết để khởi chạy thư trong trình duyệt.
Tuy nhiên, đó là một nỗ lực công bằng của công ty trong việc bảo mật email, đặc biệt là khi nhiều bên khác nhau đã sử dụng Gmail. Chế độ bảo mật là một tính năng tiện dụng cho những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư của họ.
Lúc đầu, công ty đã phát hành tính năng này cho Gmail dành cho máy tính để bàn, nhưng bây giờ nó đã có sẵn trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị Android và iOS.
Cách sử dụng chế độ Bảo mật với Gmail
Nếu bạn muốn tận dụng tính năng này để gửi email tự hủy, thì đây là những gì bạn cần làm:
Đối với Gmail dành cho Máy tính để bàn
1. Mở trình duyệt, truy cập gmail.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Nhấp vào nút Soạn thư nút có sẵn ở góc trên bên trái. Thao tác này sẽ khởi chạy cửa sổ soạn thư mới.
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
3. Tại đây, ở cuối thanh công cụ soạn thư, bạn sẽ tìm thấy “ BẬT / Tắt Chế độ bảo mật ”.
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
4. Khi bạn nhấp vào nút, thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Chế độ bảo mật . Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để đặt thời hạn email kèm theo tùy chọn để bật xác minh qua SMS.
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
5. Nhấp vào trình đơn thả xuống Đặt ngày hết hạn để chọn ngày hết hạn email. Bạn có thể đặt thời hạn sử dụng email từ một tuần đến năm tuần .
Sau khi hoàn tất việc đặt thời hạn email, bạn sẽ bắt đầu thấy huy hiệu Bí mật trong trình soạn thảo Gmail hiển thị cho bạn thông tin về thời điểm email của bạn sắp hết hạn kèm theo Chỉnh sửa quyền mua. Bạn có thể nhấp vào nó nếu bạn muốn sửa đổi các thay đổi.
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
6. Bây giờ hãy viết email như bạn thường làm và nhấp vào nút Gửi cái nút. Nếu bạn chưa bật tùy chọn Mật mã, thì email sẽ được gửi đến người nhận.
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
Trong trường hợp, bạn đã bật tùy chọn Mật mã; sau đó là hộp thoại Thiếu thông tin sẽ mở ra yêu cầu bạn nhập số điện thoại. Bạn cần nhập số điện thoại của người nhận. Nó là cần thiết để người nhận có thể xác thực danh tính của họ thông qua SMS Passcode.
7. Sau khi gửi email, nếu bạn không đợi đến ngày hết hạn thư, thì bạn cũng có thể hết hạn thư bất cứ lúc nào. Đối với điều đó, bạn cần phải chuyển đến email đã gửi và nhấp vào Xóa quyền truy cập nút.
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
Sau khi email được gửi đi, đây là cách email sẽ được chuyển đến người nhận.
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
Sau đây là những điều người nhận cần biết về email Bí mật:
- Người nhận sẽ chỉ nhận được email bí mật nếu họ đang sử dụng Gmail mới.
- Trong email đã nhận, nút Chuyển tiếp đã bị tắt.
- Sẽ có một biểu ngữ giải thích về email bí mật. Như khi email sắp hết hạn.
Khi email hết hạn, người nhận sẽ thấy thông báo sau:
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
Bây giờ, nếu cả người gửi và người nhận đều đang sử dụng Gmail thì đó là một quy trình bình thường, nhưng sẽ trở nên phức tạp khi người nhận không phải là người dùng Gmail.
Hãy lấy ví dụ về Outlook.com, đây là giao diện của nó:
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
Để xem email, bạn cần nhấp vào email, thao tác này sẽ khởi chạy email trong trình duyệt. Để xem email, hãy nhập mật mã được gửi trên điện thoại di động hoặc email.
Gmail dành cho Android và iOS
Cách sử dụng Chế độ bảo mật với Gmail dành cho điện thoại di động là giống nhau đối với Android và iOS. Đây là những gì bạn cần làm:
1. Khởi chạy ứng dụng Gmail trên thiết bị Android và iOS của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng Soạn có sẵn ở góc dưới cùng bên phải.
3. Nhấn vào biểu tượng Trình đơn có sẵn ở góc trên bên phải và chọn Chế độ bảo mật .
4. Tại đây, bạn cần phải Đặt Ngày hết hạn của email (nếu bạn muốn, bạn cũng có thể bật mật mã) rồi nhấn vào nút Lưu tùy chọn.
5. Cuối cùng, hãy soạn và gửi email như bình thường.
Đối với Android
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
Đối với iOS
Hình ảnh:Viney Dhiman / KnowTechie
Đó là nó! Đó là cách sử dụng chế độ Bí mật với Gmail. Không khó phải không?
Tại sao bạn không dùng thử Chế độ bảo mật mới của Gmail? Suy nghĩ của bạn về tính năng này là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Để biết thêm hướng dẫn cách thực hiện, hãy nhớ xem:
- Sự cố với bộ điều khiển Xbox One của bạn? Đây là cách khắc phục sự cố
- Cách đặt danh sách phát Spotify làm báo thức của bạn trên Android
- Dưới đây là cách chặn quảng cáo YouTube trên Android