Google Jamboard bổ sung cho G Suite như một bảng trắng cộng tác, tương tác. Gần đây, Google đã ra mắt các tính năng mới để làm cho nó thân thiện với người dùng và cộng tác hơn.
Các bản cập nhật chính mà Google đã phát hành là:
- Khả năng tạo và chỉnh sửa Jam trên trình duyệt web.
- Một vai trò quyền chỉ xem mới cho phép quản trị viên chỉ định những người có thể xem nội dung nhưng không thể chỉnh sửa nội dung đó.
Việc tăng cường chức năng dựa trên trình duyệt làm cho Jamboard trở nên linh hoạt hơn bao giờ hết. Ngoài ra, tùy chọn chỉ xem có thể hữu ích khi mọi người muốn giới thiệu các công việc đang thực hiện với đồng nghiệp ở các phòng ban khác.
Tạo Jam trên trình duyệt web
Chức năng mới này phục vụ cho những người thích mang theo máy tính xách tay của họ đến các cuộc họp thay vì dựa vào máy tính bảng và điện thoại.
Để truy cập tính năng này, hãy đăng nhập vào G Suite của bạn tài khoản từ trình duyệt Chrome hoặc Chromebook. Sau đó, truy cập trang web trong trình duyệt để khởi chạy giao diện web Jamboard.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng + (dấu cộng) ở phần dưới bên phải của màn hình. Làm điều đó cho phép tạo Jam mới hoặc chỉnh sửa Jam hiện có.
Hình ảnh:Kayla Matthews / KnowTechie
Thực hiện chỉnh sửa các Jam trong trình duyệt
Lưu ý các công cụ chỉnh sửa ở phía ngoài cùng bên trái của màn hình. Sử dụng những thứ đó để thêm hoặc thay đổi nội dung trong Jam. Hiện tại, bạn không thể thực hiện nhiều chức năng chỉnh sửa trong trình duyệt web như ứng dụng máy tính bảng cho phép. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy năm công cụ chỉnh sửa trên bảng điều khiển bên trái.
Hình ảnh:Kayla Matthews / KnowTechie
Hơn nữa, nếu bạn chọn một đối tượng trong Jam - chẳng hạn như ghi chú dính - các tùy chọn khác sẽ xuất hiện cho đoạn cụ thể đó. Ví dụ:bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa nó. Để thêm ghi chú cố định, hãy chọn biểu tượng công cụ chỉnh sửa trông giống như một chữ T trong hộp.
Sau đó, một ghi chú bật lên và bạn có thể gõ vào đó và chọn màu ghi chú. Đảm bảo nhấp vào nút Lưu để xác nhận ghi chú. Để di chuyển nó xung quanh Jamboard, hãy nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa trông giống như một con trỏ chuột.
Nếu bạn muốn khai thác tối đa Google Drive trong khi sử dụng Jamboard, bạn có thể nhập ảnh được lưu trữ trong Google Drive. Tuy nhiên, để làm được điều đó, bạn cần phải sử dụng ứng dụng máy tính bảng hoặc điện thoại cho Jamboard. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Google Drive trên menu bên trái trong ứng dụng.
Ngoài ra, kể từ tháng 3 năm 2018, Google đã cho phép chia sẻ Jam trực tiếp từ Google Drive.
Xóa hoặc đổi tên Jam trong trình duyệt
Các tính năng chỉnh sửa bao gồm phần lớn các bản cập nhật dựa trên trình duyệt web của Google. Tuy nhiên, mọi người cũng có thể nhấp vào biểu tượng Thêm - trông giống như ba dấu chấm được căn chỉnh theo chiều dọc - để xóa Jam khỏi danh sách mà họ thấy trong trình duyệt hoặc để đổi tên Jam trong danh sách đó.
Hình ảnh:Kayla Matthews / KnowTechie
Sử dụng Tính năng Quyền Chỉ Xem
Sau khi một người tạo kẹt trong trình duyệt, họ có thể chia sẻ nó với những người khác. Và, quyền chỉ xem mới của Google Jamboard hoạt động giống như bất kỳ quyền nào khác trên G Suite.
Vì vậy, mọi người nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh lam ở trên cùng bên phải của giao diện Google Jamboard. Sau đó, bằng cách nhập thông tin vào Cài đặt chia sẻ màn hình bật lên, họ có thể cung cấp thông tin chi tiết về những cá nhân sẽ thấy Jamboard và chọn các quyền mong muốn cho họ. Có một biểu tượng con mắt đi kèm với Chỉ xem tùy chọn.
Hình ảnh:Kayla Matthews / KnowTechie
Các trường hợp sử dụng tiềm năng cho Google Jamboard
Một trong những điều hữu ích nhất về Google Jamboard là nó biến ý tưởng của mọi người thành hình ảnh đại diện cho mọi người sử dụng dịch vụ xem. Và, tầm quan trọng của hình ảnh không thể được phóng đại. Ví dụ:số liệu thống kê chỉ ra rằng khoảng 60% doanh nghiệp trên tất cả các lĩnh vực báo cáo doanh số bán hàng tăng trung bình 10% sau khi thêm biển báo.
Hãy xem xét cách Google Jamboard có thể nâng cao hình ảnh của một công ty tương tự như vậy nếu một doanh nghiệp lớn sử dụng công cụ này tại một hội nghị để giải thích các kế hoạch kinh doanh và nỗ lực xây dựng thương hiệu của tổ chức. Ở bất kỳ quy mô công ty nào, Jamboard có thể để lại ấn tượng tốt khi được sử dụng tại các cuộc họp khách hàng hoặc trong các buổi thuyết trình về sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
Hoặc, Google Jamboard có thể hữu ích trong môi trường giáo dục, đặc biệt là để chia nhỏ các khái niệm phức tạp để giúp học sinh ghi nhớ và hiểu chúng.
Đây là những ví dụ về những cải tiến đang diễn ra
Các bản cập nhật nhấn mạnh cách Google liên tục cải tiến Jamboard. Sau đó, nó ngày càng trở nên hấp dẫn đối với những người đã sử dụng sản phẩm, cũng như các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đang nghĩ đến việc mua nó.
Ngoài ra, Google còn cung cấp các tài liệu trợ giúp trực tuyến tuyệt vời cho những người sử dụng Jamboard, cho dù là người dùng mới bắt đầu hay những người đã làm quen với các bản cập nhật gần đây. Điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tìm thấy sự trợ giúp khi cần thiết mà không mất thời gian thông qua các quy trình thử và xử lý lỗi.
Bất kể mức độ quen thuộc của bạn với Jamboard như thế nào, hãy sớm cân nhắc thử các tính năng mới này. Chúng có thể làm cho quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách giữ cho ngôi nhà thông minh của bạn an toàn và bảo mật
- Dưới đây là cách sử dụng tính năng Memoji mới của Apple
- Cách thực hiện cuộc gọi trên Apple HomePod của bạn