Google Jamboard bổ sung G Suite như một bảng trắng tương tác, cộng tác. Gần đây, Google đã ra mắt các tính năng mới làm cho nó thân thiện và cộng tác hơn.
Các cập nhật chính Google phát hành là:
- Khả năng tạo và chỉnh sửa Jams trên trình duyệt web.
- Vai trò quyền chỉ xem mới cho phép quản trị viên chỉ định người có thể xem nội dung nhưng không chỉnh sửa.
Việc tăng cường chức năng dựa trên trình duyệt làm cho Jamboard linh hoạt hơn bao giờ hết. Ngoài ra, tùy chọn chỉ xem có thể hữu ích khi mọi người muốn trình bày công trình đang tiến hành cho đồng nghiệp bộ phận khác.
Tạo Jams trên trình duyệt web
Chức năng mới này phục vụ những người thích mang laptop đến cuộc họp thay vì dựa vào máy tính bảng và điện thoại.
Để truy cập tính năng, đăng nhập vào tài khoản G Suite từ trình duyệt Chrome hoặc Chromebook. Sau đó, truy cập trang web trong trình duyệt để khởi chạy giao diện web Jamboard.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng + (dấu cộng) ở góc dưới bên phải màn hình. Làm như vậy cho phép tạo Jam mới hoặc chỉnh sửa Jam hiện có.
Ảnh: Kayla Matthews / KnowTechie
Chỉnh Sửa Jams Trên Trình Duyệt
Chú ý các công cụ chỉnh sửa ở phía bên trái màn hình. Sử dụng chúng để thêm hoặc thay đổi nội dung trong Jam. Hiện tại, bạn không thể thực hiện nhiều chức năng chỉnh sửa trên trình duyệt web như ứng dụng máy tính bảng cho phép. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy năm công cụ chỉnh sửa trên bảng bên trái.
Ảnh: Kayla Matthews / KnowTechie
Hơn nữa, nếu bạn chọn một đối tượng trong Jam — như ghi chú dán — các tùy chọn khác sẽ xuất hiện cho phần cụ thể đó. Ví dụ, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa nó. Để thêm ghi chú dán, chọn biểu tượng công cụ chỉnh sửa trông như chữ T trong hộp.
Sau đó, một ghi chú bật lên và bạn có thể gõ trên đó và chọn màu ghi chú. Đảm bảo nhấp nút Lưu để xác nhận ghi chú. Để di chuyển nó trên Jamboard, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa trông như con trỏ chuột.
Nếu bạn muốn tận dụng tối đa Google Drive khi dùng Jamboard, có thể nhập ảnh lưu trữ trong Google Drive. Nhưng để làm vậy, bạn sẽ cần dùng ứng dụng máy tính bảng hoặc điện thoại cho Jamboard. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Google Drive trên menu bên trái trong ứng dụng.
Cũng, tính từ tháng 3 năm 2018, Google đã cho phép chia sẻ Jams trực tiếp từ Google Drive.
Xóa hoặc Đổi Tên Jams Trên Trình Duyệt
Các tính năng chỉnh sửa chiếm phần lớn cập nhật dựa trên trình duyệt web của Google. Tuy nhiên, mọi người cũng có thể nhấp vào biểu tượng Thêm — trông như ba chấm thẳng đứng — để xóa Jam khỏi danh sách họ thấy trên trình duyệt hoặc để đổi tên Jam trong danh sách đó.
Ảnh: Kayla Matthews / KnowTechie
Sử Dụng Tính Năng Quyền Chỉ Xem
Khi một người tạo jam trên trình duyệt, họ có thể chia sẻ với người khác. Và, quyền chỉ xem mới của Google Jamboard hoạt động giống như bất kỳ quyền nào khác trên G Suite.
Vì vậy, mọi người nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh ở góc trên bên phải giao diện Google Jamboard. Sau đó, bằng cách nhập thông tin trên màn hình Cài đặt Chia sẻ bật lên, họ có thể cung cấp chi tiết về cá nhân nên xem Jamboard và chọn quyền mong muốn cho họ. Có biểu tượng mắt đi kèm tùy chọn Chỉ Xem.
Ảnh: Kayla Matthews / KnowTechie
Các Trường Hợp Sử Dụng Tiềm Năng Cho Google Jamboard
Một trong những điều hữu ích nhất về Google Jamboard là nó biến ý tưởng của mọi người thành biểu diễn trực quan để tất cả người dùng dịch vụ thấy. Và tầm quan trọng của hình ảnh trực quan không thể quá mạnh. Ví dụ, thống kê cho thấy khoảng 60% doanh nghiệp trên mọi ngành báo cáo tăng trung bình 10% doanh số sau khi thêm biển hiệu.
Xem xét Google Jamboard có thể nâng cao hình ảnh công ty tương tự nếu doanh nghiệp lớn dùng công cụ này tại hội nghị để giải thích kế hoạch kinh doanh và nỗ lực xây dựng thương hiệu. Tại công ty bất kỳ quy mô, Jamboard có thể tạo ấn tượng tốt khi dùng trong cuộc họp khách hàng hoặc bài thuyết trình về sản phẩm/dịch vụ mới.
Hoặc, Google Jamboard có thể hữu ích trong môi trường giáo dục, đặc biệt để phân tích các khái niệm phức tạp giúp học sinh nhớ và hiểu chúng.
Đây Là Ví Dụ Của Những Cải Tiến Đang Tiến Hành
Các cập nhật nhấn mạnh cách Google liên tục cải tiến Jamboard. Sau đó, nó trở nên hấp dẫn hơn cho những người đã dùng sản phẩm, cũng như lãnh đạo doanh nghiệp đang cân nhắc mua nó.
Cũng có lợi thế là Google cung cấp tài liệu trợ trực tuyến tuyệt vời cho người dùng Jamboard, dù là người mới bắt đầu hay người làm quen với cập nhật gần đây. Điều đó nghĩa là dễ dàng tìm trợ giúp khi cần mà không tốn thời gian qua quá trình thử và sai.
Bất kể sự quen thuộc của bạn với Jamboard, hãy cân nhắc thử các tính năng mới này sớm. Chúng có thể làm quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.
Đề Xuất Của Biên Tập Viên:
- Cách giữ nhà thông minh an toàn và bảo mật
- Cách dùng tính năng Memoji mới của Apple
- Cách thực hiện cuộc gọi trên Apple HomePod