Gmail đã được cải tiến với các tính năng mới và giao diện mới. Google đã cung cấp cho bạn tùy chọn đồng ý hoặc không sử dụng Gmail được thiết kế lại. Nếu bạn đã chọn tham gia, thì bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật mới. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ nói về chế độ bảo mật trong Gmail và cách nó hữu ích.
Chế độ bảo mật trong Gmail:
Chế độ bảo mật cho phép người dùng Gmail gửi email tự hủy (email hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định) tới Gmail và cả người dùng dịch vụ email của bên thứ ba. Điều này có nghĩa là nếu bạn bật chế độ bảo mật và bạn đã gửi email, thì email và các tệp đính kèm được gửi cùng với nó sẽ không còn được người nhận truy cập sau một khoảng thời gian nhất định.
Tại sao lại là Chế độ Bảo mật?
Chế độ bí mật có thể được chọn để bảo mật thông tin bí mật. Bất cứ khi nào loại email này được gửi đi, người nhận không thể chuyển tiếp, tải xuống, in hoặc xóa email. Tuy nhiên, họ sẽ nhận được thông báo về ngày hết hạn của email đó.
Các bước kích hoạt Chế độ bảo mật trong Gmail
Chế độ bí mật là một cách tuyệt vời để gửi email mà không lo rò rỉ thông tin nhạy cảm. Để bật tính năng này, trước tiên bạn cần vào giao diện Gmail đã được cải tiến.
Bước 1:Đăng nhập vào Gmail và nhấp vào Soạn thư.
Bước 2:Soạn thảo email của bạn và thêm tệp đính kèm nếu bạn muốn.
Bước 3. Bây giờ, bạn cần bật Chế độ bảo mật (ổ khóa có biểu tượng hẹn giờ)
Bước 4:Bạn cần thiết lập ngày hết hạn, chọn ngày từ hôm nay đến 5 năm.
Bước 5:Bạn cũng có thể bật mật khẩu SMS. Giờ hãy nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.
Bước 6:Khi bạn đã tùy chỉnh cài đặt và nhấp vào Gửi, Gmail sẽ nhắc bạn nhập số điện thoại của người nhận vì Google sẽ gửi mật mã.
Khi người nhận nhập mật mã, họ sẽ có thể truy cập email. Đó là nó! Email và tệp đính kèm nhạy cảm của bạn có thể được truy cập trong một thời gian nhất định.
Nếu người nhận đang sử dụng giao diện Gmail mới, thư sẽ hiển thị trong hộp thư đến của họ ngay lập tức. Nếu người nhận đang sử dụng phiên bản Gmail cũ thì họ sẽ nhận được một liên kết đến thư bí mật. Liên kết này sẽ xuất hiện trong một tab mới.
Xác minh mật mã qua SMS
Bất cứ khi nào bạn gửi email có thông tin nhạy cảm, thì bạn có thể bảo vệ thông tin hơn nữa và đảm bảo rằng người nhận duy nhất nhận được email. Để làm được điều đó, bạn có thể bật tùy chọn trong đó người nhận cần nhập mật mã nhận được qua SMS. Nếu người nhận không phải là người dùng Gmail thì quá trình xác minh OTP sẽ được thực hiện, ngay cả khi tùy chọn Không có mật khẩu được chọn.
Từ chối quyền truy cập email bí mật
Nếu bạn đã gửi email đến nhầm người nhận, thì đừng lo lắng, bạn có thể từ chối cung cấp quyền truy cập vào email bí mật. Tất cả những gì bạn cần làm là Điều hướng Đã gửi -> Xác định vị trí e-mail mong muốn. Chọn tùy chọn xóa quyền truy cập.
Gmail ở chế độ bảo mật có thể chuyển tiếp cho bất kỳ ai nhưng chỉ người nhận mới nhận được link và truy cập. Nếu bất kỳ ai mà bạn không được phép xem email đã nhận được email đó, họ sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập để tiếp tục
Bằng cách này, bạn có thể sử dụng Chế độ bí mật trên Gmail. Vì vậy, hãy gửi email ở chế độ bí mật và bật email tự hủy cho bất kỳ ai. Nó không phải là tuyệt vời? Bạn nghĩ sao? Hãy bày tỏ suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét bên dưới.