Cuối cùng, sau gần 14 năm chờ đợi, Google đã cải tiến Gmail. Nhưng lần này không chỉ là về những thay đổi về mặt thẩm mỹ. Nó cũng đã thêm các tính năng kinh doanh và quyền riêng tư mới. Người dùng đã tìm kiếm những tính năng này trong một thời gian dài.
Giờ đây, khi sử dụng các tính năng này, người dùng có thể truy cập thư mà không cần kết nối Internet và có thể gửi thư ở chế độ Bảo mật.
Trước đó, cần có một ứng dụng hoặc tiện ích mở rộng Google Chrome riêng biệt để truy cập email ngoại tuyến. Tuy nhiên, với tính năng mới này, bạn không cần thêm ứng dụng nữa.
Một số người dùng có thể không sử dụng được tính năng này vì dịch vụ vẫn đang trong quá trình triển khai. Nếu bạn là một trong số ít người chưa nhận được bản cập nhật, bạn có thể truy cập tính năng này qua trình duyệt Chrome dành cho máy tính để bàn (phiên bản 61). Giờ đây, người dùng sẽ có thể tạo, xem và xóa email ngoại tuyến. Ngoài ra, họ cũng có thể tìm kiếm email từ hộp thư đến. Tất cả các hoạt động được thực hiện ngoại tuyến sẽ tự động được đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến.
Để bật và sử dụng tính năng Ngoại tuyến trên Gmail, hãy làm theo các bước được giải thích bên dưới:
Bước 1:Đảm bảo rằng bạn đang chạy Phiên bản Gmail mới nhất
Bạn cần kiểm tra xem mình có đang sử dụng phiên bản Gmail mới nhất hay không. Nhiều người dùng đã nhận được thông báo chuyển sang phiên bản mới nhất. Tuy nhiên, nếu bạn chưa nhận được bất kỳ thứ gì, bạn cần kiểm tra xem nó có sẵn cho bạn không. Để làm như vậy, hãy mở Gmail> nhấp vào biểu tượng Bánh răng> tại đây, bạn sẽ có thể thấy tùy chọn “Dùng thử Gmail mới”. Nhấp vào nó để bắt đầu sử dụng phiên bản mới nhất.
Tuy nhiên, nếu không thấy tùy chọn này thì bạn có thể sử dụng trình duyệt Chrome dành cho máy tính để bàn phiên bản 61.
Bước 2:Xóa dữ liệu ngoại tuyến
Tiếp theo, bạn cần xóa dữ liệu ngoại tuyến trước khi bật chế độ ngoại tuyến. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải của trình duyệt để mở cửa sổ Cài đặt.
- Tại đây, hãy cuộn xuống và nhấp vào “Nâng cao” ở cuối Cài đặt.
- Tiếp theo, nhấp vào “Cài đặt nội dung”> Cookie.
- Trong cửa sổ mới mở ra, hãy nhấp vào “Xem tất cả cookie và dữ liệu trang web”.
- Tiếp theo, trong cửa sổ mới mở ra, hãy nhấp vào nút “Xóa tất cả”.
Bằng cách này, bạn sẽ có thể xóa tất cả dữ liệu ngoại tuyến.
Bước 3:Bật tính năng ngoại tuyến
Khi dữ liệu ngoại tuyến bị xóa, hãy đi tới phần ngoại tuyến của cài đặt Gmail và chọn tùy chọn “bật thư ngoại tuyến .” Nếu phiên bản Gmail mới nhất không chạy, bạn sẽ thấy tùy chọn Tôicài đặt Gmail ngoại tuyến.
Bật tùy chọn thư ngoại tuyến để bắt đầu truy cập thư khi bạn ngoại tuyến.
Tại đây, bạn sẽ có thể thấy một vài phần – lưu trữ, cài đặt đồng bộ hóa và bảo mật.
Phần lưu trữ hiển thị dung lượng được sử dụng cho thư ngoại tuyến trên hệ thống của bạn. Kích thước sẽ thay đổi dựa trên dung lượng lưu trữ trên đĩa cứng của bạn.
Phần cài đặt đồng bộ hóa cung cấp tùy chọn xem thư từ 7, 30 hoặc 90 ngày cùng với tệp đính kèm.
Phần Bảo mật xin phép bạn cho dù bạn muốn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến trên hệ thống hay muốn xóa dữ liệu đó.
Ngoài ra, trong phần Bảo mật, bạn sẽ thấy hai tùy chọn:“Giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính của tôi ” và “Xóa dữ liệu ngoại tuyến khỏi máy tính của tôi ”. Chọn cái đó theo sự lựa chọn của bạn.
Nếu bạn chọn “Giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính của tôi”, dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị của bạn sẽ không bị xóa sau khi bạn đăng xuất khỏi Gmail hoặc thay đổi mật khẩu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa dữ liệu tài khoản khỏi PC, bạn cần hủy kích hoạt thư ngoại tuyến.
Nếu chọn “Xóa dữ liệu ngoại tuyến khỏi máy tính của tôi”, bạn sẽ cần phải đồng bộ hóa lại dữ liệu ở mỗi lần đăng nhập.
Để dữ liệu luôn đồng bộ khi sử dụng chế độ ngoại tuyến, hãy duy trì Gmail chạy trên hệ thống trên trình duyệt Chrome có kết nối Internet. Điều này sẽ giúp gửi thư được lưu trong Hộp thư đi khi bạn ngoại tuyến.
Sử dụng các bước này, bạn sẽ có thể truy cập thư Gmail của mình ngoại tuyến.
Bây giờ, hãy biết về tính năng thay đổi trò chơi khác và những gì nó mang lại cho chúng ta. Tính năng này được gọi là Chế độ bí mật. For those who are privacy centric this feature works wonders because with Confidential Mode, you can compose and send mails with an expiry date.
This means, if you don’t want a message to stay in receivers inbox for an infinite time you can set an expiry date, after which the message will self destruct.
Lưu ý :If you are using this feature for the first time you will need to use Chrome browser as the feature will not be visible in Firefox. After you have used Gmail in Chrome browser you can then see it in Firefox browser too.
How to use Confidential Mode
- Open Gmail and start composing an email.
- At the bottom of the compose mail window you’ll be able to see a small lock on which there is a clock.
- Click on it to use Confidential Mode.
- Once you do so, a new pop up window will open, here you can set expiry date and other settings for the message.
Note:This feature works on pre-email basis therefore, you need to configure the settings each time you want to send a message with an expiry time.
- Now, set the expiry date.
- Once done configure the passcode. You can choose any of the two options available:
- SMS passcode :Without the passcode sent via text receiver will not be able to view the email.
- No SMS passcode :Passcode is not mandate to access the email.
Now, complete writing the message and Send. If SMS passcode option is selected, a pop up window will appear. Here you need to provide a phone number where the passcode will be delivered.
Note:SMS passcode expires after five minutes.
Figure C
Alternatively, if you select No SMS passcode option, anyone who has access to recipient’s email can view it.
Lưu ý: If you want that only the concerned person can read your mail then select SMS Passcode option.
And this is all your Confidential Mode in now configure, you can send an email with an expiry date.