"Đã làm thì không thể hoàn tác" – Macbeth, William Shakespeare.
Thông thường, không thể hoàn tác những gì đã thực hiện, và điều này cũng áp dụng cho việc gửi email. Nhưng nếu bạn tin vào cơ hội thứ hai, hãy biết: có tùy chọn cho bạn 30 giây sau khi gửi Gmail để thu hồi lại. Dưới đây là các bước hủy gửi email trong Gmail.
Lợi ích của thu hồi email trong Gmail
- Sửa lỗi nếu phát hiện trong vài giây sau khi gửi bằng cách thu hồi.
- Ngăn chặn email chứa quyết định vội vàng do áp lực công việc.
- Thu hồi email và thêm người nhận nếu cần.
Cách hủy gửi email trong Gmail
Để hủy gửi email trong Gmail, bạn phải nhấp nút Undo (Hoàn tác) xuất hiện ở góc dưới bên trái, hiển thị mặc định 5 giây. Đôi khi khó di chuyển con trỏ chuột kịp để nhấp Undo, khiến ta mong nút Undo hiện lâu hơn. Thực tế, người dùng có thể tăng 5 giây mặc định lên tới nửa phút (30 giây).
Cách tăng thời gian cửa sổ Undo (Hủy gửi)
Các bước thu hồi email trong Gmail:
- Bước 1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng (cài đặt) góc trên bên phải.
- Bước 2. Chọn Settings (Cài đặt) từ menu thả xuống.
- Bước 3. Tab mới mở ra với tất cả cài đặt liên quan đến tài khoản Gmail.
- Bước 4. Kiểm tra xem bạn đang ở tab General (Chung - tab đầu) > cuộn xuống tìm Undo Send (Hoàn tác gửi).
- Bước 5. Nhấp menu thả xuống cạnh Undo Send > chọn 30 seconds (30 giây).
- Bước 6. Cuộn xuống cuối trang > nhấp Save Changes (Lưu thay đổi) > đóng tab Settings.
- Bước 7. Gửi email test > kiểm tra nút Undo ở góc dưới trái có hiện 30 giây không.
Mẹo chung khi hủy gửi email trong Gmail
- Nên soạn thận nội dung email trước, sau đó mới thêm người nhận vào ô "To". Điều này đảm bảo email không bị gửi nhầm trong lúc soạn thảo.
- Dù email gửi ngay lập tức xuất hiện trong hộp Sent (Đã gửi), không có nghĩa người nhận đã thấy. Bạn vẫn có thể dùng nút Undo góc dưới trái để thu hồi.
- Khi email đã được gửi đến người nhận, bạn sẽ nhận thông báo góc dưới trái: "Message Sent" (Đã gửi tin nhắn). Sau thông báo này, email không thể thu hồi.
- Gmail hiện không hỗ trợ hiển thị nút Undo quá 30 giây. Cách khác: lên lịch gửi email (Schedule send) – cho bạn thời gian chỉnh sửa trước khi gửi thực sự.
Quan điểm của bạn về cách hủy gửi email trong Gmail?
Đây là cách bạn có thể làm để hủy gửi email trong Gmail và tăng thời gian Undo qua cài đặt. Đôi khi cần thu hồi email để sửa lỗi phút chót. Tôi thấy ngay cả khi không cần tính năng này, cũng không có hại gì khi tăng giới hạn lên 30 giây – hãy làm thay đổi đó ngay bây giờ.
Mọi thắc mắc hoặc góp ý, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ phản hồi giải pháp. Chúng tôi đăng tải thường xuyên các mẹo, thủ thuật và giải quyết vấn đề công nghệ phổ biến.
Đọc thêm:
- Cách giải phóng dung lượng Gmail?
- Cách gửi email mã hóa bằng Gmail và Outlook?
- Cách bật Dark Mode Gmail trên Android và iOS
- Cách dùng Chế độ bảo mật (Confidential Mode) của Gmail?
- Cách chuyển tiếp nhiều email Gmail cùng lúc