Thỉnh thoảng chúng ta hối hận sau khi bấm nút Gửi (Send) email và muốn thu hồi ngay. Có thể là tin nhắn viết vội hoặc forward (chuyển tiếp) khó chịu tạo ấn tượng xấu. Đây là cách điều chỉnh cài đặt Gmail cho cửa sổ thu hồi 30 giây hào phóng và hủy gửi email trong Gmail để người nhận không nhận được.
Tăng cửa sổ thời gian hủy gửi email trong Gmail
Gmail cho phép hoàn tác bất kỳ email nào gửi đi mà không có ý định thực sự. Cửa sổ thời gian này tăng từ vài giây lên tới nửa phút. Bấm vào biểu tượng Cog (bánh răng) chọn "Settings" (Cài đặt).
Vào tab "General" (Chung) nơi tùy chọn "Undo Send" (Hoàn tác gửi) hiển thị nổi bật. Từ menu thả xuống, thời gian hủy có thể tăng tối đa 30 giây. Tuy nhiên, điều này nghĩa là người nhận sẽ nhận tin nhắn muộn một chút. Vẫn tốt hơn là có nhiều thời gian suy nghĩ và thu hồi nếu cần.
Đừng quên bấm nút "Save Changes" (Lưu thay đổi) cuối trang.
Hủy email trong 30 giây trên Gmail
Thực hành tốt nhất, luôn khuyến nghị hoàn tất bản nháp "Compose" (Soạn thảo) trước khi nhập người nhận vào ô "To". Bạn không muốn cú click chuột ngẫu nhiên gửi email cho người nhận đã lưu.
Sau khi gửi thành công, email ngay lập tức hiện trong thư "Sent" (Đã gửi). Tuy nhiên, không nghĩa người nhận đã thấy tin nhắn. Vẫn còn đủ thời gian.
Nút "Undo" (Hoàn tác) hiện ở góc dưới bên trái. Bấm vào để chặn email đang xử lý.
Bạn ngay lập tức thấy thông báo "message undone" (tin nhắn đã hoàn tác), nghĩa là email không còn trong thư Sent.
Nếu cần nhiều hơn 30 giây thì sao?
Gmail webmail không hỗ trợ hoàn tác tin nhắn quá 30 giây. Đó là lý do nếu xử lý email quan trọng, thực hành tốt nhất là lên lịch gửi (schedule) tin nhắn cho thời điểm thuận tiện trước. Có thể từ vài giờ đến ngày mai hoặc tuần sau.
Đây chỉ là một trong nhiều tính năng Gmail. Bạn từng gửi email nhầm mà hối hận? Chia sẻ ở bình luận mẹo của bạn xử lý sai lầm này.