Google cung cấp cho bạn tùy chọn để tạo và sử dụng nhiều chữ ký trong Gmail. Điều này sẽ cho phép bạn tạo các chữ ký khác nhau cho các tình huống khác nhau, vì vậy bạn có thể sử dụng một chữ ký khác trong email gửi cho sếp của mình như cách bạn làm trong email cho đồng nghiệp.
Cách tạo và sử dụng các chữ ký khác nhau trong Gmail
Google đã thông báo rằng Gmail hiện hỗ trợ nhiều chữ ký email trong một bài đăng trên Blog cập nhật G Suite. Công ty giải thích rằng nhiều chữ ký cho phép bạn sử dụng linh hoạt các chữ ký khác nhau trong nhiều trường hợp khác nhau.
Các tình huống khác nhau này bao gồm "giao tiếp giữa các nhóm, tổ chức hoặc sản phẩm", "giao tiếp qua các ngôn ngữ" và "sử dụng các chữ ký mặc định khác nhau cho các email và thư trả lời mới". Về cơ bản, nó đặt nhiều tùy chọn hơn trong tầm tay bạn.
Để tạo nhiều chữ ký, hãy mở Gmail , sau đó nhấp vào biểu tượng Bánh răng> Cài đặt . Sau đó, cuộn xuống Chữ ký và chọn Tạo mới . Tại đây, bạn có thể tạo bao nhiêu chữ ký tùy thích, thay đổi chúng để chúng có thể được sử dụng khi cần thiết.
Để sử dụng nhiều chữ ký, khi soạn email mới, hãy nhấp vào biểu tượng Bút để mở menu chữ ký. Sau đó, chọn chữ ký bạn muốn sử dụng trên email cụ thể đó. Bạn cũng có thể nhấp vào Quản lý chữ ký để thêm, chỉnh sửa hoặc xóa chữ ký.
Cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp
Đây có thể không phải là tính năng lớn nhất mà Google từng thêm vào Gmail, nhưng nó có thể là một tính năng cực kỳ hữu ích. Đặc biệt nếu bạn là kiểu người thích sử dụng chữ ký trên tất cả các email của mình và sử dụng các tính cách khác nhau tùy thuộc vào người nhận.
Chữ ký email là một công cụ hữu ích mà nhiều người không tận dụng. Đó là một sai lầm, vì chúng có thể làm cho giao tiếp của bạn trông chuyên nghiệp hơn một chút. Với ý nghĩ đó, đây là một số mẹo để tạo chữ ký email hoàn hảo.