Google cho bạn tùy chọn tạo và dùng nhiều chữ ký trong Gmail. Điều này cho phép tạo chữ ký khác nhau cho tình huống khác nhau, nên bạn dùng chữ ký khác trong email cho sếp so với email cho đồng nghiệp.
Cách Tạo Và Dùng Nhiều Chữ Ký Khác Nhau Trong Gmail
Google tuyên bố Gmail hiện hỗ trợ nhiều chữ ký email trong bài đăng trên Blog Cập Nhật G Suite. Công ty giải thích nhiều chữ ký mang lại sự linh hoạt dùng chữ ký khác nhau qua nhiều tình huống khác nhau.
Các tình huống khác nhau bao gồm "giao tiếp qua các đội, tổ chức, hoặc sản phẩm", "giao tiếp qua các ngôn ngữ", và "dùng chữ ký mặc định khác nhau cho email mới và trả lời". Về cơ bản, nó đặt thêm tùy chọn ở đầu ngón tay bạn.
Để tạo nhiều chữ ký, mở Gmail, nhấp Biểu tượng bánh răng > Cài đặt. Sau đó, cuộn xuống Chữ ký và chọn Tạo mới. Ở đây, bạn tạo bao nhiêu chữ ký tùy ý, biến đổi chúng để dùng khi cần.
Để dùng nhiều chữ ký, khi soạn thư mới, nhấp biểu tượng bút chì mở menu chữ ký. Sau đó chọn chữ ký muốn dùng cho email đó. Bạn cũng nhấp Quản lý chữ ký để thêm, sửa, xóa chữ ký.
Cách Tạo Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp
Đây có thể không phải tính năng lớn nhất Google thêm vào Gmail, nhưng có thể cực kỳ hữu ích. Đặc biệt nếu bạn là người thích dùng chữ ký trên mọi email, và dùng nhân cách khác nhau tùy người nhận.
Chữ ký email là công cụ hữu ích mà nhiều người không tận dụng. Đó là lỗi lầm, vì chúng làm giao tiếp trông chuyên nghiệp hơn một chút. Với điều đó, đây là vài mẹo tạo chữ ký email hoàn hảo.