Việc tạo ra một chữ ký email chuyên nghiệp có thể rất khó khăn, từ việc tìm ra những chi tiết nào cần bao gồm đến cách định dạng nó. Nhưng với công cụ trực tuyến phù hợp, quá trình này có thể cực kỳ dễ dàng. Đó là một tin tốt vì chữ ký email hoàn hảo để chia sẻ thông tin liên hệ và quảng bá công ty của bạn.
Một trong những công cụ dễ dàng và đơn giản nhất (và hoàn toàn miễn phí!) Là MySignature. Không có nâng cấp nào bạn phải trả, không phải cài đặt tiện ích mở rộng và bạn thậm chí không phải tạo tài khoản để sử dụng dịch vụ.
MySignature có năm tab nhỏ để bạn có thể điền thông tin của mình. Các tab này là:
- Chung: Tên, điện thoại, di động, trang web, Skype, email và địa chỉ.
- Ảnh: Tải lên ảnh, bạn sẽ phải cắt ảnh thành hình ảnh 1:1. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và hình dạng của nó (hình vuông, góc tròn hoặc hình tròn).
- Công ty: Tên công ty, chức vụ và phòng ban.
- Kiểu: Chọn màu chủ đề, kích thước văn bản và kiểu chữ. Lựa chọn kiểu chữ được giới hạn ở Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console và vì những lý do chúng tôi không thể hiểu được, Comic Sans.
- Xã hội: Thêm các nút vào 12 nền tảng trực tuyến bao gồm Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram và YouTube.
Ngoài ra còn có năm mẫu để lựa chọn, một số mẫu sẽ ghi đè một số tùy chọn kiểu. Các mẫu thay đổi vị trí của các biểu tượng mạng xã hội và định dạng văn bản của bạn.
Khi bạn đã có chữ ký của mình theo cách bạn muốn, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán nó vào chương trình email hoặc nền tảng mà bạn chọn. Chúng tôi nhận thấy rằng một số định dạng như kích thước phông chữ bị mất trong các ứng dụng dành cho máy tính để bàn như Outlook, nhưng hoạt động hoàn hảo trong các tùy chọn trực tuyến như Gmail.
Việc thêm một vài tính năng bổ sung, như khả năng thêm các trường tùy chỉnh (ví dụ:dành cho tuyên bố từ chối trách nhiệm) hoặc một số HTML cơ bản, sẽ làm cho MySignature trở thành một công cụ tiện dụng hơn để lưu giữ trong kho vũ khí trực tuyến của bạn. Nhưng ngay cả khi không có, nó vẫn xuất sắc.
Bạn nghĩ thông tin nào nên có trong chữ ký email? Bạn sử dụng công cụ nào để tạo chữ ký email của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.