Tạo chữ ký email chuyên nghiệp có thể đáng sợ, từ việc tìm ra chi tiết nào nên bao gồm đến cách định dạng nó. Nhưng với công cụ trực tuyến đúng đắn, quy trình có thể cực kỳ dễ dàng. Đó là tin tốt vì chữ ký email hoàn hảo để chia sẻ thông tin liên hệ và quảng bá công ty của bạn.
Một trong những công cụ dễ dàng, trực tiếp nhất (và hoàn toàn miễn phí!) là MySignature. Không có bản nâng cấp bạn phải trả tiền, không có tiện ích mở rộng bạn phải cài đặt, và bạn thậm chí không cần tạo tài khoản để dùng dịch vụ.
MySignature có năm tab nhỏ nơi bạn có thể điền thông tin của mình. Các tab này là:
- Chung (General): Tên, điện thoại, di động, trang web, Skype, email, và địa chỉ.
- Ảnh (Photo): Tải lên ảnh, bạn sẽ phải cắt nó thành hình ảnh 1:1. Bạn có thể điều chỉnh cỡ và hình dạng (vuông, góc tròn, hoặc tròn).
- Công Ty (Company): Tên công ty, vị trí, và bộ phận.
- Kiểu Dáng (Style): Chọn màu chủ đề, cỡ chữ, và font chữ. Lựa chọn font chữ giới hạn ở Georgia, Arial, Courier New, Lucida Console, và vì lý do chúng ta không hiểu, Comic Sans.
- Xã Hội (Social): Thêm nút cho 12 nền tảng trực tuyến bao gồm Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, và YouTube.
Cũng có năm mẫu để chọn, một số trong số đó ghi đè một số tùy chọn kiểu dáng. Các mẫu thay đổi vị trí của biểu tượng mạng xã hội và định dạng văn bản của bạn.
Khi bạn đã có chữ ký trông như ý muốn, bạn chỉ cần sao chép và dán nó vào chương trình email hoặc nền tảng bạn chọn. Chúng tôi thấy một số định dạng như cỡ font bị mất trong ứng dụng máy tính để bàn như Outlook, nhưng hoạt động hoàn hảo trong các lựa chọn trực tuyến như Gmail.
Thêm một vài tính năng bổ sung, như khả năng thêm trường tùy chỉnh (ví dụ cho tuyên bố miễn trừ trách nhiệm) hoặc một số HTML cơ bản, sẽ làm cho MySignature trở thành công cụ tiện lợi hơn để giữ trong kho vũ khí trực tuyến của bạn. Nhưng ngay cả không có những đó, nó tuyệt vời.
Bạn nghĩ thông tin gì nên có trong chữ ký email? Bạn dùng công cụ gì để tạo chữ ký email của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận.