Ngày nay, bạn có thể thực hiện một cuộc khảo sát nào đó vài lần một tuần thông qua Buzzfeed hoặc Facebook hoặc các trang tin tức, v.v. Mặc dù chúng tôi thực hiện rất nhiều cuộc khảo sát, nhưng không nhiều người trong chúng tôi thực hiện cuộc khảo sát của riêng mình. Nguyên nhân chính chủ yếu là do không có cách nào siêu dễ dàng và nhanh chóng để tạo, gửi khảo sát, theo dõi phản hồi và hiển thị kết quả cho mọi người.
Sau khi sử dụng một số công cụ trực tuyến, một phương pháp tôi thích để tạo các bản khảo sát đơn giản để gửi cho bạn bè hoặc gia đình là sử dụng Google Biểu mẫu. Nó cho phép bạn tạo các cuộc khảo sát hoặc biểu mẫu hoàn toàn tùy chỉnh, gửi chúng cho bất kỳ ai và theo dõi tất cả các câu trả lời của họ ở một nơi. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng Google Tài liệu để tạo khảo sát của riêng mình một cách dễ dàng.
Trước khi bắt đầu, cần lưu ý rằng có hai cách để tạo biểu mẫu trong Google Tài liệu. Cách đầu tiên là tạo một biểu mẫu mới từ Google Drive và cách thứ hai, tốt hơn theo ý kiến của tôi, là tạo biểu mẫu từ Google Trang tính, nó sẽ liên kết bảng tính với biểu mẫu và tải tất cả dữ liệu vào trang tính cho phân tích sau.
Bắt đầu một biểu mẫu
Để tạo biểu mẫu từ Google Trang tính, hãy tiếp tục và nhấp vào tab Chèn rồi nhấp vào Biểu mẫu .
Một tab mới sẽ mở ra với bảng điều khiển biểu mẫu. Tại đây bạn có thể bắt đầu thêm các câu hỏi, v.v. mà tôi sẽ giải thích sâu hơn. Bạn sẽ nhận thấy rằng khi quay lại bảng tính của mình, bạn sẽ thấy thông báo rằng một biểu mẫu mới đã được tạo. Ngoài ra, nếu bạn nhấp vào tab Biểu mẫu, bạn sẽ có thể chỉnh sửa biểu mẫu, gửi biểu mẫu, xem biểu mẫu trực tiếp, v.v.
Bạn cũng sẽ thấy một trang tính mới trong bảng tính có tên Phản hồi biểu mẫu , đây là nơi lưu tất cả các câu trả lời cho mỗi câu hỏi.
Để tạo biểu mẫu từ Google Drive, hãy nhấp vào nút Mới lớn ở bên trái hoặc nhấp vào Ổ của tôi , sau đó đến Tệp mới và sau đó nhấp vào Google Biểu mẫu.
Tạo biểu mẫu khảo sát
Bây giờ đến phần thú vị:tạo biểu mẫu của chúng tôi! Đây là giao diện của màn hình biểu mẫu mới bên dưới. Điều tôi thích ở nó là nó rất trực quan để sử dụng và tìm hiểu.
Theo mặc định, bạn đang ở trong Chỉnh sửa câu hỏi nhưng bạn cũng có thể chuyển sang Thay đổi chủ đề , Xem câu trả lời hoặc Xem biểu mẫu trực tiếp bằng cách sử dụng các nút trên cùng. Có rất nhiều chủ đề để lựa chọn, vì vậy bạn có thể làm cho bản khảo sát của mình trông chuyên nghiệp, ngớ ngẩn hoặc bất cứ điều gì bạn thích.
Phần tiếp theo là Cài đặt biểu mẫu nơi có thanh tiến trình xuất hiện để người dùng có thể xem họ đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm cuộc khảo sát. Bạn cũng có thể buộc nó để chỉ có một câu trả lời cho mỗi người dùng và bạn có thể xáo trộn các câu hỏi nếu muốn.
Tùy chọn đầu tiên hữu ích nếu bạn đang thực hiện một cuộc khảo sát cho nhân viên của mình hoặc cho sinh viên của mình và bạn cần đảm bảo rằng các câu trả lời là chính xác và có thể được liên kết với một người cụ thể.
Trước khi chúng ta đến phần giữa, hãy bỏ qua đến phần cuối có nội dung Trang xác nhận . Đây là các tùy chọn cho trang cuối cùng mà người dùng sẽ thấy sau khi họ kết thúc cuộc khảo sát. Bạn có thể cung cấp cho họ một liên kết để gửi một câu trả lời khác, xuất bản một liên kết đến kết quả biểu mẫu để mọi người xem và cho phép những người trả lời chỉnh sửa câu trả lời của họ sau khi họ đã gửi biểu mẫu.
Phần giữa thực sự là nơi bạn tạo biểu mẫu. Theo mặc định, bạn đã tạo biểu mẫu từ một bảng tính, nó sẽ được đặt cùng một tên, nhưng bạn có thể thay đổi nó. Dưới đây bạn có thể cung cấp cho nó một mô tả và bên dưới là các câu hỏi thực tế. Theo mặc định, câu hỏi đầu tiên là một lựa chọn nhiều lựa chọn. Hãy tiếp tục và nhấp vào câu hỏi và nó sẽ mở rộng ra để bạn có thể tùy chỉnh câu hỏi.
Đặt tiêu đề cho câu hỏi của bạn và sau đó thêm một số văn bản trợ giúp nếu bạn muốn làm rõ điều gì đó hoặc thêm một số thông tin khác vào câu hỏi. Loại câu hỏi là một phần thú vị! Bạn có thể chọn từ một loạt các tùy chọn khác nhau như Văn bản, Đoạn văn bản, Nhiều lựa chọn, Hộp kiểm, Chọn từ danh sách, Tỷ lệ, Lưới, Ngày và Giờ.
Văn bản thực sự tiện lợi vì bạn có thể sử dụng nó để yêu cầu người dùng nhập thông tin như địa chỉ email, số điện thoại, v.v. và sau đó thực sự xác thực dữ liệu để đảm bảo dữ liệu tuân thủ.
Sau khi bạn tạo biểu mẫu của riêng mình, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Xem biểu mẫu trực tiếp để xem biểu mẫu trông như thế nào. Đây là bản khảo sát kỳ nghỉ giả của tôi:
Hãy tiếp tục và đóng tab đó rồi nhấp vào Gửi biểu mẫu và gửi nó đến Google Circles của bạn hoặc nhập địa chỉ email cho những người bạn muốn đưa vào khảo sát. Đó là về nó! Thật đơn giản để bạn có thể tạo biểu mẫu và gửi biểu mẫu đó trong vòng chưa đầy nửa giờ. Hãy tận hưởng!