Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện, gửi một đống lời mời dự tiệc hoặc thậm chí cố gắng tạo buzz về một sản phẩm mới, bạn có thể muốn gửi email cho nhiều người cùng một lúc.
Nhưng có một vấn đề:thật khó chịu khi liên tục dán tất cả người nhận địa chỉ của bạn vào ô CC hoặc BCC. Việc này quá tốn thời gian và bạn có thể vô tình để ai đó ra ngoài.
Nếu bạn có một bản sao của Outlook trên máy của mình, có một cách dễ dàng hơn: tạo danh sách phân phối email .
Outlook 2013 và 2016
Các hướng dẫn này chỉ áp dụng cho Microsoft Outlook 2013 và 2016 dành cho máy tính để bàn. Tất cả các tên Outlook khác nhau đều gây nhầm lẫn, vì vậy điều quan trọng là phải rõ ràng:nếu bạn sử dụng ứng dụng web, bài viết này không dành cho bạn.
Để tạo danh sách phân phối của bạn, hãy kích hoạt ứng dụng và nhấp vào Mọi người ở góc dưới bên trái.
Trên màn hình tiếp theo, bạn cần chọn một ngôi nhà cho danh sách mới của mình. Bạn có thể tạo nó trong bất kỳ thư mục con nào, ngoại trừ Danh bạ thư mục là vị trí rõ ràng nhất.
Khi bạn đã ổn định vị trí, hãy đi tới Trang chủ> Nhóm liên hệ mới . Ứng dụng sẽ đưa bạn đến Nhóm liên hệ trang.
Để đưa mọi người vào nhóm, hãy nhấp vào Thêm địa chỉ liên hệ trong dải băng ở đầu trang. Bạn có thể chọn thêm người từ danh bạ Outlook hoặc sổ địa chỉ của mình. Để thêm ai đó không có trong một trong hai danh sách, trước tiên bạn cần tạo trang liên hệ cho họ.
Để kết thúc, hãy đặt tên cho nhóm và nhấn Lưu và đóng .
Khi bạn đã sẵn sàng sử dụng danh sách phân phối mới được tạo, hãy bắt đầu một email mới và bắt đầu nhập tên nhóm của bạn vào Tới hộp. Outlook sẽ tự động tìm thấy nó.
Bạn có sử dụng nhóm phân phối trong Outlook không? Họ có dễ dàng hơn so với lo lắng về các bản sao carbon? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.