Giới thiệu
Hướng dẫn tạo Danh sách phân phối (Distribution List/Group) trong Office 365. Distribution list là nhóm người có một địa chỉ email chung, giúp gửi email cho toàn bộ nhóm mà không cần nhập từng người nhận.
Distribution lists thường dùng trong tổ chức/công ty lớn có nhiều nhân viên mỗi phòng ban, muốn một địa chỉ email duy nhất cho mỗi phòng ban để giao tiếp dễ dàng. Ví dụ: phòng Sales dùng danh sách phân phối với địa chỉ sales@company.com để liên lạc với toàn bộ nhân viên Sales.
Bài viết liên quan: Cách thiết lập Distribution List cho Bí danh email trong Office 365.
Cách tạo Distribution Group (List) trong Microsoft 365
- Đăng nhập Office 365 Admin center → Groups > Add a group.
- Chọn loại nhóm: Distribution.
- Đặt tên dễ nhận diện (ví dụ: "Sales") → Next.
- Tại Group email address:
a. Nhập địa chỉ email chung cho danh sách (ví dụ: "sales").
b. Nếu muốn nhận thư từ người ngoài tổ chức, tích Allow people outside of my organization to send email to this distribution list.
c. Nhấp Next. - Nhấp Create Group.
- Mở nhóm mới → tab Members → nhấp View all and Manage Members.
- Nhấp Add members.
- Chọn người dùng sẽ nhận và trả lời thư tại địa chỉ email chung mới → nhấp Save.
Chúc bạn thành công! Hãy để lại bình luận nếu hướng dẫn này hữu ích.