Hướng dẫn này chứa hướng dẫn từng bước về cách tạo danh sách phân phối trong Office 365. Danh sách phân phối, là một nhóm người có địa chỉ email chung, vì vậy nếu bạn muốn gửi email đến nhóm đó, bạn phải ' t để nhập tên của từng người nhận.
Danh sách phân phối (hoặc "Nhóm phân phối") thường được sử dụng bởi các tổ chức hoặc công ty lớn có nhiều nhân viên trong mỗi bộ phận (nhóm) và muốn có một địa chỉ email duy nhất cho mỗi bộ phận này để dễ liên lạc. Ví dụ:nếu một công ty có nhiều người trong bộ phận bán hàng, thì công ty có thể sử dụng danh sách phân phối với địa chỉ email toàn cầu (ví dụ:"[email protected]"), để giao tiếp với tất cả những người trong bộ phận bán hàng.
- Bài viết có liên quan: Cách thiết lập danh sách phân phối cho bí danh email trong Office365.
Cách tạo Nhóm phân phối (Danh sách) trong Microsoft 365.
1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Office 365 và đi tới Nhóm > Thêm nhóm.
2. Tại tùy chọn Chọn loại nhóm, hãy chọn Phân phối .
3. Dưới dạng tên, hãy nhập tên dễ nhận biết (ví dụ:"Bán hàng") và nhấp vào Tiếp theo .
4. Tại địa chỉ email của Nhóm:
a. Nhập địa chỉ email toàn cầu cho danh sách phân phối (ví dụ:"bán hàng").
b. Nếu bạn muốn nhận thư từ những người bên ngoài tổ chức của mình, hãy chọn tùy chọn Cho phép những người bên ngoài tổ chức của tôi gửi email đến danh sách phân phối này.
c. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo.
5. Nhấp vào Tạo nhóm.
6. Bây giờ, hãy mở nhóm mới và tại Thành viên , nhấp vào Xem tất cả và Quản lý Thành viên.
7. Nhấp vào Thêm thành viên.
8. Bây giờ, hãy chọn (những) người dùng sẽ nhận và trả lời email trong địa chỉ bí danh email mới và nhấp vào Lưu.
Vậy là xong! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.