Nếu bạn muốn tìm hiểu cách bạn có thể tạo và thiết lập danh sách Phân phối để "Gửi dưới dạng" dưới dạng Bí danh email trong Office 365, thì hãy tiếp tục đọc bên dưới. Như bạn đã biết, "Bí danh Email" là một địa chỉ email bổ sung có thể được liên kết với tài khoản email chính để nhận các email được gửi đến địa chỉ email đó.
Nói một cách đơn giản, điều này có nghĩa là nếu bạn tạo bí danh email cho người dùng Office 365, tất cả các email được gửi đến địa chỉ bí danh sẽ được gửi đến hộp thư chính của người dùng. Ngoài ra, nếu người dùng muốn trả lời các email này, các email sẽ được gửi thông qua tài khoản Office365 của nó và trong "Từ" được gửi sẽ xuất hiện email chính của người dùng. Để tránh điều này, bạn có thể thiết lập Outlook để gửi từ Bí danh Email hoặc tạo hộp thư dùng chung với địa chỉ bí danh hoặc tạo danh sách phân phối với địa chỉ email bí danh email, được giải thích trong bài viết này.
Hướng dẫn này chứa các hướng dẫn về cách gửi email từ bí danh email, bằng cách sử dụng danh sách phân phối trong Office 365.
Cách tạo và thiết lập danh sách phân phối để gửi dưới dạng bí danh email trong Microsoft 365.
Bước 1. Thiết lập Danh sách phân phối mới cho Bí danh Email Mới.
1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Office 365 và đi tới Nhóm > Thêm nhóm.
2. Tại tùy chọn Chọn loại nhóm, hãy chọn Phân phối .
3. Dưới dạng tên, hãy nhập tên dễ nhận biết (hoặc tên bí danh) và nhấp vào Tiếp theo .
4. Tại Địa chỉ email nhóm, nhập địa chỉ bí danh mới rồi chọn Cho phép những người bên ngoài tổ chức của tôi gửi email đến danh sách phân phối này . Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo.
5. Nhấp vào Tạo nhóm.
6. Bây giờ, hãy mở nhóm mới và tại Thành viên , nhấp vào Xem tất cả và Quản lý Thành viên.
7. Nhấp vào Thêm thành viên.
8. Bây giờ, hãy chọn người dùng sẽ nhận và trả lời email trong địa chỉ bí danh email mới và nhấp vào Lưu.
Bước 2. Cho phép Người dùng chính gửi email thay mặt cho nhóm.
1. Trong Cổng quản trị Office 365 , nhấp vào Trao đổi. *
* Lưu ý:Nếu bạn không thấy liên kết Exchange, hãy nhấp vào Hiển thị tất cả.
2. Trong trung tâm quản trị Exchange, chọn người nhận -> nhóm.
3. Nhấp đúp vào nhóm phân phối mới mà bạn vừa tạo, để xem / chỉnh sửa các thuộc tính của nhóm.
4. Tại ủy quyền nhóm, nhấp vào dấu cộng + biểu tượng.
5. Chọn hộp thư chính của người dùng và nhấp vào Thêm.
6. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK và Lưu.
7. Chờ 30-60 phút để Office 365 cập nhật cài đặt mới, sau đó tiến hành và kiểm tra cấu hình mới bằng cách gửi email mới bằng bí danh email trong Outlook.
Để gửi dưới dạng bí danh email mới trong Outlook.
1. Trong cửa sổ thư mới, nhấp vào Từ -> Địa chỉ Email Khác.
2. Tại tùy chọn Sổ địa chỉ, * chọn Danh sách địa chỉ chung ngoại tuyến.
* Lưu ý:Nếu bạn không thấy cửa sổ này, hãy nhấp vào nút 'Từ' một lần nữa, sau khi chọn tùy chọn 'Địa chỉ Email Khác' ở bước trước)
3. Chọn Tất cả danh sách phân phối và sau đó chọn danh sách phân phối mới được tạo cho bí danh email mới.
Trợ giúp Bổ sung:Để gửi dưới dạng bí danh email trong Outlook trong ứng dụng web, hãy nhấp vào Từ -> Địa chỉ email khác trên cửa sổ email mới.
Vậy là xong! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.