Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Xử Lý Sự Cố >> Bảo Trì Máy Tính

Tạo Danh sách phân phối (Distribution List) cho Bí danh email trong Office 365 – Hướng dẫn từng bước

Giới thiệu

Hướng dẫn tạo và thiết lập Danh sách phân phối (Distribution List) để "Send As" (Gửi dưới dạng) Bí danh email trong Office 365.

Khi tạo bí danh cho người dùng Office 365, thư gửi đến alias sẽ đến hộp thư chính. Khi trả lời, thư gửi từ tài khoản chính → trường "From" hiển thị email chính. Để tránh điều này, có thể: thiết lập Outlook gửi từ alias, tạo Shared Mailbox, hoặc tạo Distribution List với địa chỉ email là bí danh (giải thích ở đây).

Cách tạo và thiết lập Distribution List để Send As Bib danh trong Microsoft 365

Bước 1. Thiết lập Distribution List mới cho Bí danh email

  1. Đăng nhập Office 365 Admin center → Groups > Add a group.
  2. Chọn loại nhóm: Distribution (Phân phối).
  3. Đặt tên dễ nhận diện (hoặc tên alias) → Next.
  4. Tại Group email address:
    • Nhập địa chỉ bí danh mới.
    • Tích chọn Allow people outside of my organization to send email to this distribution list (Cho phép người ngoài tổ chức gửi email đến danh sách này).
    • Nhấp Next.
  5. Nhấp Create Group.
  6. Mở nhóm mới → tab Members → nhấp View all and Manage Members.
  7. Nhấp Add members.
  8. Chọn người dùng sẽ nhận và trả lời thư tại địa chỉ bí danh mới → nhấp Save.

Bước 2. Cho phép Người dùng chính Gửi email thay mặt nhóm (Send on behalf)

  1. Trong Office 365 Admin portal, nhấp Exchange.
    * Nếu không thấy link Exchange, nhấp Show all.
  2. Trong Exchange admin center, chọn recipients → groups.
  3. Nhấp đúp vào Distribution Group vừa tạo để xem/sửa thuộc tính.
  4. Tại Group delegation, nhấp dấu + (cộng).
  5. Chọn hộp thư chính của người dùng → nhấp Add.
  6. Nhấp OK và Save.
  7. Đợi 30-60 phút để Office 365 cập nhật cài đặt mới, sau đó kiểm tra bằng cách gửi thư mới dùng bí danh trong Outlook.

Cách Gửi thư sebagai bí danh mới trong Outlook

1. Cửa sổ thư mới, nhấp From → Other Email Address.

2. Tại tùy chọn Address Book, chọn Offline Global Address List.
* Nếu không thấy cửa sổ này, nhấp nút 'From' thêm lần sau khi chọn 'Other Email Address' ở bước trước.

3. Chọn All distributions lists → chọn Distribution List vừa tạo cho bí danh mới.

Hỗ trợ thêm: Trên Outlook Web App, nhấp From → Other Email Address ở cửa sổ thư mới.

Chúc bạn thành công! Hãy để lại bình luận nếu hướng dẫn này hữu ích.