Nếu đang chạy Windows 10, bạn có thể vui mừng khi biết rằng hiện có một cách đơn giản và dễ hiểu để xem email, danh bạ và lịch Google của bạn bằng cách sử dụng các ứng dụng cửa hàng tích hợp sẵn thay vì sử dụng Outlook.
Outlook là một ứng dụng email tuyệt vời dành cho nhân viên công ty, nhưng tôi không phải là người thích sử dụng nó cho email cá nhân của mình. Tuy nhiên, trước Windows 10, tôi không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng Outlook hoặc luôn mở một tab trong Chrome cho email của mình.
Tất cả các ứng dụng Thư, Lịch và Mọi người mới đều có thể được đồng bộ hóa với Gmail, Lịch Google và danh bạ Google. Tuy nhiên, phần tốt nhất đối với tôi là các ứng dụng trông thực sự bóng bẩy và tôi thực sự thích sử dụng chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh chóng và dễ dàng đồng bộ hóa tài khoản Google của bạn với Windows 10.
Thiết lập Gmail trong Ứng dụng Thư của Windows 10
Để bắt đầu, trước tiên hãy thiết lập ứng dụng Thư. Điều tuyệt vời về ba ứng dụng trong Windows 10 là chúng đều được tích hợp. Sau khi bạn thêm tài khoản Google của mình vào một ứng dụng, nó cũng sẽ tự động được thêm vào hai ứng dụng còn lại. Ngoài ra, mỗi ứng dụng đều có liên kết đến các ứng dụng khác trong thanh bên, vì vậy việc chuyển đổi giữa các ứng dụng sẽ rất dễ dàng.
Để mở ứng dụng Thư, chỉ cần nhấp vào Bắt đầu và nhập Thư. Kết quả hàng đầu sẽ là Thư - Ứng dụng Microsoft Store đáng tin cậy .
Ứng dụng Thư được chia thành ba phần:ở bên trái là thanh bên nơi bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản và thư mục email của mình, ở giữa là nơi mô tả ngắn về tất cả các email trong thư mục đó sẽ xuất hiện và khung bên phải sẽ hiển thị toàn bộ email cá nhân.
Nhấp vào Tài khoản trong thanh bên trái, sau đó nhấp vào Thêm tài khoản trong bảng bên phải xuất hiện. Một hộp thoại bật lên sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ email của mình.
Bạn có thể thêm tài khoản Outlook.com, tài khoản Exchange, email Yahoo, email iCloud hoặc bất kỳ tài khoản email hỗ trợ POP hoặc IMAP nào khác. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Google . Hãy tiếp tục và nhập thông tin đăng nhập Google của bạn và nhấp vào Cho phép để cho phép Windows truy cập email, lịch và danh bạ của bạn.
Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ nhận được thông báo thành công cho biết rằng tài khoản đã được thêm vào Windows.
Tất cả email từ hộp thư đến Gmail của bạn bây giờ sẽ hiển thị bên trong ứng dụng Thư. Bạn sẽ nhận thấy rằng theo mặc định, ứng dụng Thư chỉ hiển thị cho bạn Hộp thư đến thư mục và thế là xong.
Vậy nếu bạn có cả đống nhãn Gmail thì sao? Tốt, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Thêm liên kết và nó sẽ tải lên tất cả phần còn lại của các nhãn Gmail của bạn, về cơ bản là các thư mục trong ứng dụng Thư. Tuy nhiên, bảng điều khiển sẽ biến mất sau khi bạn nhấp vào nó, vì vậy nếu bạn luôn cần quyền truy cập vào một số nhãn, bạn nên nhấp chuột phải và chọn Thêm vào Mục yêu thích . Giờ đây, các nhãn này sẽ hiển thị trong thư mục Hộp thư đến và có thể được truy cập mọi lúc.
Theo mặc định, ứng dụng Thư chỉ tải xuống email từ 3 tháng qua. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, bạn cần phải vào cài đặt. Nếu thanh bên trái chưa được mở rộng, bạn có thể mở rộng nó bằng cách nhấp vào ba đường ngang ở trên cùng bên trái. Sau đó, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở dưới cùng bên phải của thanh bên.
Ở ngoài cùng bên phải, một bảng điều khiển trượt vào sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau cho ứng dụng Thư. Ở trên cùng, bạn muốn nhấp vào Quản lý tài khoản .
Tiếp theo, nhấp vào tài khoản email bạn muốn điều chỉnh cài đặt. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là tài khoản Gmail.
Nhấp vào tài khoản và một hộp thoại sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thay đổi tên của tài khoản email, xóa nó hoặc thay đổi cài đặt đồng bộ hóa hộp thư.
Nhấp vào tùy chọn đó sẽ tải hộp thoại cài đặt đồng bộ hóa Gmail. Tại đây, bạn có thể chọn thời điểm tải xuống email mới và có nên tải xuống toàn bộ thông báo và hình ảnh trên Internet hay không.
Dưới đó, bạn có thể thay đổi tần suất đồng bộ hóa danh bạ và lịch của mình cũng như khoảng thời gian bạn muốn tải xuống email. Tùy chọn khác duy nhất trong 3 tháng qua là Bất kỳ lúc nào , sẽ tải xuống tất cả email bất kể ngày nào.
Cuối cùng, bạn có thể tắt từng email, lịch hoặc danh bạ nếu muốn. Cần lưu ý rằng bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt này theo cách giống hệt như trong ứng dụng Lịch và Danh bạ.
Đồng bộ hóa Google với các ứng dụng Lịch và Mọi người
Bây giờ bạn đã thiết lập ứng dụng Thư trong Windows 10, tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụng Lịch và Mọi người để xem lịch Google và danh bạ Google của bạn.
Theo mặc định, tất cả các lịch sẽ được chọn, nhưng bạn mở rộng Gmail và chọn hoặc bỏ chọn theo cách thủ công các lịch bạn muốn xem. Bây giờ, hãy mở ứng dụng Mọi người và bạn sẽ thấy nó trông rất giống với hai ứng dụng còn lại. Microsoft đã làm rất tốt khi làm cho tất cả chúng có giao diện giống nhau.
Đó là tất cả những gì cần làm để đồng bộ hóa email, danh bạ và lịch Google của chúng tôi với Windows 10. Đó là một trải nghiệm thú vị cho đến nay và hy vọng Microsoft sẽ tiếp tục cập nhật các ứng dụng để chúng tốt hơn. Hãy tận hưởng!