Nếu bạn đang chạy Windows 10, bạn có thể vui vì hiện có cách đơn giản, tinh tế để xem email Google, danh bạ và lịch bằng các ứng dụng Store tích hợp sẵn thay vì dùng Outlook.
Outlook là ứng dụng email tuyệt vời cho nhân viên văn phòng, nhưng tôi không quá thích dùng cho email cá nhân. Tuy nhiên, trước Windows 10, tôi không có lựa chọn nào khác ngoài dùng Outlook hoặc giữ một tab Chrome mở liên tục cho email.
Các ứng dụng Mail, Calendar và People mới có thể đồng bộ với Gmail, Google Calendar và Google Contacts tương ứng. Phần tốt nhất đối với tôi là giao diện ứng dụng rất đẹp và tôi thực sự thích sử dụng chúng. Trong bài này, tôi sẽ chỉ cách nhanh chóng, dễ dàng đồng bộ tài khoản Google với Windows 10.
Thiết lập Gmail trong ứng dụng Mail Windows 10
Để bắt đầu, hãy thiết lập ứng dụng Mail trước. Điểm tuyệt vời của 3 ứng dụng trong Windows 10 là chúng được tích hợp với nhau. Khi bạn thêm tài khoản Google vào một ứng dụng, nó sẽ tự động thêm vào hai ứng dụng còn lại. Ngoài ra, mỗi ứng dụng có liên kết đến các ứng dụng khác ở thanh bên, nên việc chuyển đổi giữa các ứng dụng rất dễ dàng.
Để mở ứng dụng Mail, chỉ cần nhấp Start và gõ "Mail". Kết quả đầu tiên nên là Mail – Trusted Microsoft Store app.
Ứng dụng Mail chia thành 3 phần: bên trái là thanh bên hiển thị danh sách tài khoản email và thư mục, giữa là mô tả ngắn gọn các email trong thư mục đó, bên phải hiển thị toàn bộ email riêng lẻ.
Nhấp vào Accounts (Tài khoản) ở thanh bên trái, sau đó nhấp Add account (Thêm tài khoản) ở bảng bên phải xuất hiện. Cửa sổ popup sẽ hiện ra cho bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ email.
Bạn có thể thêm tài khoản Outlook.com, Exchange, Yahoo, iCloud hoặc bất kỳ tài khoản POP/IMAP nào. Trong trường hợp này, chúng ta chọn Google. Nhập thông tin đăng nhập Google và nhấp Allow (Cho phép) để Windows truy cập email, lịch và danh bạ.
Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ nhận được thông báo thành công cho biết tài khoản đã được thêm vào Windows.
Tất cả email từ hộp thư đến Gmail sẽ hiển thị trong ứng dụng Mail. Bạn sẽ thấy mặc định ứng dụng chỉ hiển thị thư mục Inbox (Hộp thư đến) và chỉ có thế.
Vậy nếu bạn có nhiều nhãn Gmail (labels) thì sao? Hãy nhấp vào liên kết More (Thêm) và nó sẽ tải tất cả nhãn Gmail còn lại, về cơ bản là các thư mục trong ứng dụng Mail. Tuy nhiên, bảng điều khiển sẽ biến mất khi bạn nhấp ra ngoài, vì vậy nếu bạn cần truy cập nhiều nhãn thường xuyên, tốt nhất là chuột phải chọn Add to Favorites (Thêm vào yêu thích). Các nhãn này sẽ hiển thị dưới thư mục Inbox và có thể truy cập mọi lúc.
Mặc định, ứng dụng Mail chỉ tải email 3 tháng gần đây. Nếu muốn thay đổi, bạn vào cài đặt. Nếu thanh bên trái chưa mở rộng, hãy nhấp vào 3 gạch ngang ở góc trên bên trái để mở rộng. Sau đó nhấp biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên phải thanh bên.
Ở bên phải, bảng trượt sẽ xuất hiện cho bạn điều chỉnh các cài đặt Mail. Ở trên cùng, nhấp Manage accounts (Quản lý tài khoản).
Tiếp theo, nhấp vào tài khoản email bạn muốn điều chỉnh, trong trường hợp này là tài khoản Gmail.
Nhấp vào tài khoản, hộp thoại sẽ hiện ra cho bạn đổi tên tài khoản, xóa nó hoặc thay đổi cài đặt đồng bộ hộp thư.
Nhấp tùy chọn đó sẽ tải hộp thoại cài đặt đồng bộ Gmail. Tại đây bạn có thể chọn khi nào tải email mới và có tải toàn bộ thông điệp và hình ảnh internet hay không.
Dưới đó, bạn có thể thay đổi tần suất đồng bộ danh bạ và lịch, cũng như tải email từ bao lâu trước. Tùy chọn khác ngoài 3 tháng chỉ có Any time (Bất kỳ lúc nào), sẽ tải tất cả email bất kể ngày tháng.
Cuối cùng, bạn có thể tắt riêng email, lịch hoặc danh bạ nếu muốn.值得注意的是，您可以以完全相同的方式在日历和联系人应用中调整这些设置。
Đồng bộ Google với ứng dụng Calendar và People
Bây giờ bạn đã thiết lập xong ứng dụng Mail trong Windows 10, mọi việc bạn cần làm là mở ứng dụng Calendar và People để xem Google Calendar và Google Contacts của bạn.
Mặc định, tất cả lịch đều được tích chọn, nhưng bạn có thể mở rộng Gmail và chọn/bỏ chọn thủ công các lịch bạn muốn xem. Mở ứng dụng People, bạn sẽ thấy giao diện rất giống hai ứng dụng kia. Microsoft đã làm tốt việc khiến chúng có giao diện thống nhất.
Đó là tất cả về việc đồng bộ email, danh bạ và lịch Google với Windows 10. Trải nghiệm khá thú vị và hy vọng Microsoft tiếp tục cập nhật ứng dụng để tốt hơn. Chúc bạn sử dụng vui vẻ!