Trong Windows 10, chức năng tìm kiếm mặc định chỉ lập chỉ mục lịch sử Internet Explorer, menu Start và toàn bộ thư mục người dùng trên phân vùng hệ thống. Nhưng nếu bạn muốn thêm thư mục mạng vào chỉ mục tìm kiếm thì sao? Ví dụ: bạn có thiết bị NAS (lưu trữ gắn mạng) chứa nhiều video, ảnh và tệp tin mà ổ cứng máy tính không chứa nổi?
Trong bài này, tôi sẽ hướng dẫn cách thêm thư mục mạng vào chỉ mục tìm kiếm để khi tìm kiếm từ File Explorer, kết quả cũng bao gồm các tệp lưu trữ trong thư mục mạng.
Lưu ý: Về mặt kỹ thuật, Windows client sẽ không thêm vị trí mạng vào chỉ mục tìm kiếm cục bộ. Thay vào đó, nó sẽ chuyển yêu cầu tìm kiếm đến máy chủ và máy chủ sẽ thực hiện tìm kiếm bằng chỉ mục của mình. Nếu tìm kiếm trên NAS, nó sẽ tìm kiếm theo thời gian thực, nên kết quả sẽ mất thời gian để xuất hiện. Nếu tìm kiếm trên máy chủ file Windows, bạn cần đảm bảo chỉ mục tìm kiếm trên máy chủ bao gồm tất cả vị trí mong muốn.
Bước 1 – Chia sẻ thư mục
Điều đầu tiên là chia sẻ thư mục bạn muốn đưa vào chỉ mục. Bạn cần chia sẻ thư mục trên NAS hoặc máy chủ, nếu là tệp tin lưu trên máy tính Windows khác. Ví dụ: tôi muốn đưa các tệp trên máy Windows 7 vào chỉ mục tìm kiếm Windows 10. Đây là 3 tệp thử nghiệm:
Tôi vào Windows 7, chuột phải vào thư mục chọn Properties (Thuộc tính).
Chọn tab Sharing (Chia sẻ), Advanced Sharing (Chia sẻ nâng cao), tích Share this folder (Chia sẻ thư mục này), nhấp Permissions (Quyền) và cấp Everyone Full Control (Mọi người kiểm soát đầy đủ). Bạn không nhất thiết phải cấp full control cho mọi người, tôi làm vậy để thiết lập dễ dàng hơn.
Bước 2 – Ánh xạ ổ đĩa mạng
Tiếp theo, bạn phải ánh xạ thư mục thành ổ đĩa trong Windows 10. Mở Explorer, nhấp Network (Mạng) ở dưới cùng. Tìm NAS, máy chủ file hoặc máy tính trong danh sách và nhấp đúp để xem các thư mục chia sẻ.
Nhấp vào thư mục chia sẻ, sau đó nhấp Easy access (Truy cập dễ dàng) và Map as drive (Ánh xạ thành ổ đĩa). Bạn cũng có thể chuột phải thư mục chọn Map network drive (Ánh xạ ổ đĩa mạng). Bạn cần cung cấp thông tin đăng nhập để truy cập máy chủ file hoặc máy tính mạng.
Lưu ý: Nếu hai máy không có cùng tên người dùng và mật khẩu, bạn phải tích Connect using different credentials (Kết nối bằng thông tin đăng nhập khác) và nhập tài khoản/mật khẩu của máy tính hoặc máy chủ file đó. Bây giờ khi vào This PC (Máy tính này), ổ đĩa đã ánh xạ sẽ hiển thị.
Chuột phải vào ổ đĩa mạng, chọn Properties. Ở dưới cùng, tích Allow files on this drive to have contents indexed in addition to file properties (Cho phép tệp trên ổ này có nội dung được lập chỉ mục ngoài thuộc tính tệp).
Sau khi làm xong, các tệp mới sẽ được quét và đưa vào tìm kiếm Windows 10. Tùy số lượng tệp, có thể mất một thời gian trước khi thấy kết quả. Bây giờ khi tôi tìm kiếm, tôi thấy các tệp từ thư mục NAS đã ánh xạ:
Tuyệt vời! Cũng lưu ý rằng đối với các loại tệp như tài liệu Word, nó cũng lập chỉ mục nội dung tệp, nên bạn có thể tìm kiếm bên trong tệp văn bản. Như đã nói, các tệp này không được lập chỉ mục trong chỉ mục tìm kiếm cục bộ. Nếu bạn vào Start gõ "indexing options", bạn sẽ thấy vị trí ổ đĩa mạng đã ánh xạ không được liệt kê cũng không thể thêm vào.
Về cơ bản, nó thực hiện tìm kiếm theo thời gian thực, đó là lý do nó sẽ chậm nếu bạn có số lượng lớn tệp trên chia sẻ mạng. Đó là tất cả! Hãy xem bài viết của tôi về cách xây dựng lại chỉ mục tìm kiếm nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn. Nếu gặp vấn đề khi tìm kiếm vị trí mạng trong Windows 10, hãy để lại bình luận, tôi sẽ cố gắng giúp đỡ. Chúc bạn thành công!